作 者:秋葉,陳文登 編
定 價:49.9
出 版 社:人民郵電出版社
出版日期:2021年11月01日
頁 數:192
裝 幀:平裝
ISBN:9787115573735
1.講解如何快速解決職場中常見的數據處理難題,收錄了82個實用的WPS表格實用技巧;2.充分考慮到入門讀者的需求,內容由易到難,讓讀者快速入門WPS數據處理技能;3.大部分案例來源於真實職場,精心整理職場上的高頻問題和應用痛點;4.條目式便於碎片化學習,開本小便於攜帶,隨用隨查,及時解決工作難題;5.按照封面操作指示,即可獲取配套操作視頻、表格模板及資料包等學習資源。
●緒論
第1章WPS表格軟件基礎
1.1這些功能讓你立馬愛上WPS表格/004
格太多總是選錯,怎樣不再選錯?/004
02如何一鍵合並內容相格?/005
03如何將一列數據智能拆分成多列?/006
04如何讓數字變成多少“萬”的形式顯示?/008
05篩選後的數據,如何準確地粘格中?/009
06如何快速找到表格中的重復內容?/010
07用中文描述參數,函數還難學嗎?/013
1.2多表格操作必會技巧/014
01表格數據太多,瀏覽時如何固定表頭?/014
02表格最後一行是彙總行,如何將其凍結起來?/017
03瀏覽多個工作表,如何快速切換?/018
1.3圖片、形狀輕松排版/020
01如何讓圖片或形狀自動對格?/020
02如何將多個圖片或形狀批量對齊?/021
03如何批量選擇圖片或形狀?/023
04如何讓圖片隨表格內容一起進行篩選?/025
第2章快速錄入數據
2.1序號錄入/028
01怎樣快速輸入連續的序號?/028
02如何為格快速填充序號?/030
03在新增行、刪除行時,怎樣保持序號不變?/032
2.2快速輸入技巧/035
01如何制作下拉列表,提高錄入效率?/035
02可以自動更新的二級下拉列表,怎麼做?/037
03如何把數據批量填充到格?/040
04如何借助公式批量填充數據?/043
第3章表格排版技巧
3.1行列排版美化/046
01如何批量調整行高或列寬?/046
02想要把橫排的數據變成豎排的,怎麼做?/047
03快速插入行、列的方法有哪些?/048
04如何批量刪除多行?/051
3格美化/055
01輸入“001”後,為什麼結果隻顯示“1”?/055
格左上角的綠色小三角形,怎麼快速去掉?/057
03數字顯示為“123E+16”時如何恢復正常顯示?/059
第4章表格打印技巧
4.1打印頁面設置/062
01如何讓打印內容正好占滿一頁紙?/062
02如何讓表格打印在紙張的中心位置?/064
4.2頁眉頁腳設置/066
01如何為表格添加頁眉?/066
02怎樣讓打印出來的表格有頁碼?/068
03打印出來的表格,如何讓每頁都有標題行?/070
第5章排序與篩選
5.1排序/074
01如何對數據進行排序?/074
02數據分成了不同的小組,如何按小組排序?/075
03抽獎時人名順序需要打亂,如何按人名隨機排序?/077
04排序時1號後面不是2號,而是變成了10號,怎麼辦?/079
5.2篩選/081
01如何同時對多列數據進行多條件篩選?/081
02如何快速篩選出重復數據?/085
第6章數據透視表
6.1數據透視表基礎/088
01怎麼用數據透視表統計數據?/088
02如何在數據透視表中快速統計銷售總數?/091
03為什麼數據透視表不能按月彙總數據?/093
6.2快速統計數據/096
01按照班級、年級統計及格和不及格的人數,怎麼實現?/096
02按年度、季度、月份進行統計,怎麼做?/098
第7章圖表美化
7.1圖表操作基礎/102
01如何在WPS表格中插入圖表?/102
02怎樣把新增的數據添加到圖表中?/105
03圖表中同時使用折線圖和柱形圖,怎麼做?/107
04柱形圖如何做出占比的效果?/111
7.2常見圖表問題/114
01如何給柱形圖添加完成率的數據標簽?/114
02怎麼設置數據標簽的位置?/119
03坐標軸文字太多,如何調整文字方向?/121
04圖表中的坐標軸順序,怎麼是反的?/123
第8章函數公式計算
8.1統計函數/126
01如何對數據一鍵求和?/126
02為什麼明明有數值,SUM函數求和結果卻是0?/129
03使用SUMIF函數,按照條件求和?/130
04計算入庫超過90天的庫存總和,怎麼用SUMIF函數實現?/132
05多個工作表數據求和,怎麼用SUM函數實現?/134
06統計不及格的人數,如何用COUNTIF函數按條件計數?/136
8.2邏輯函數/137
01根據成績自動標注“及格”或“不及格”,怎麼用IF函數實現?/137
02完成率超過100%且排名前10名就獎勵,怎麼用公式表示?/139
8.3文本函數/141
01如何格中的數字內容?/141
02如何提取括號中的內容?/144
03如何從身份證號碼中提取生日?/147
04如何通過出生日期計算年齡?/149
第9章日期時間計算
9.1日期格式轉換/152
01把“2019.05.06”改成“2019/5/6”格式,怎麼做?/152
02把“2019/5/6”變成“2019.05.06”格式,怎麼做?/153
03輸入日期“1.10”,結果自動變成“1.1”,怎麼辦?/155
9.2日期時間計算/156
01如何根據入職日期計算工齡?/156
02如何計算兩個時間之間相差幾小時?/159
第10章數據的查詢與核對
10.1數據核對技巧/161
01如何快速對比兩列數據,找出差異的內容?/161
02如何對比兩個表格,找出差異的內容?/162
10.2數據核對公式/165
01如何使用VLOOKUP函數查詢數據?/165
02如何用VLOOKUP函數找出名單中缺失的人名?/167
03如何用VLOOKUP函數核對兩個數據順序不一樣的表格?/168
第11章條件格式自動標記
11.1條件格式基礎/172
01什麼是條件格式,如何使用?/172
02如何讓重復值突出顯示?/173
03如何把前3項的數據標記出來?/174
04如何為表格中的數據加上圖標?/175
05如何把數字變成數據條的樣式?/176
11.2數據自動標記/177
01把大於格自動標記出來,怎麼做?/177
02把小於今天日格標記出來,怎麼做?/179
03如何設置符合條件的整行都標記顏色?/181
如何從職場新人成長為數據處理高手,快速解決職場中常見的數據處理與分析難題,是本書所要講述的內容。本書收錄了82個實用的WPS表格使用技巧,涵蓋了從數據錄入、數據整理、統計分析到圖表呈現等內容,可以幫助讀者結合實際應用,提高軟件使用效率,快速解決工作中遇到的問題。書中的每個技巧都配有清晰的使用場景說明、詳細的圖文操作說明以及配套練習文件與動畫演示,以方便讀者快速理解並掌握所學的知識。本書充分考慮初學者的接受能力,語言通俗易懂,內容從易到難,能讓初學者輕松理解各個知識點,快速掌握職場技能。職場新人繫統地閱讀本書,可以節約大量在網上搜索答案的時間,提高工作效率。
秋葉,陳文登 編
秋葉:武漢工程大學副教授新媒體圖書作者秋葉PPT創辦人中歐商學院私享會導師陳文登:秋葉團隊講師秋葉Excel產品經理微軟Office認證導師Excel圖表和VBA專業人士