●第1篇 行政篇
第1章 制作並打印通知
1.1 背景說明
1.1.1 常見通知的分類
1.1.2 通知的組成部分
1.2 案例目標分析
1.3 制作過程
1.3.1 設置字符格式
1.3.2 設置段落格式
1.3.3 添加項目符號和編號
1.3.4 設置底紋和邊框
1.3.5 使用格式刷快速應用格式
1.3.6 拼寫和語法檢查
1.3.7 預覽並打印通知
◇邊學邊做
1.制作會議記錄
2.制作會議通知
◇知識拓展
1.標尺上的縮進滑塊
2.連接打印機
第2章 制作請假條
2.1 背景說明
2.2 案例目標分析
2.3 制作過程
2.3.1 輸入並設置標題和日期
2.3.2 插入並編輯表格
2.3.3 插入矩形和符號制作裁剪線
2.3.4 復制並打印請假條
◇邊學邊做
1.制作溫馨提示
2.制作員工處罰通知單
◇知識拓展
1.使用鼠標自由繪制表格
2.調整表格結構的其他方法
第3章 制作商務邀請函
3.1 背景說明
3.2 案例目標分析
3.3 制作過程
3.3.1 使用Excel創建邀請函名單
3.3.2 輸入邀請函固定內容
3.3.3 郵件合並
3.3.4 保存並打印邀請函
◇邊學邊做
1.制作客戶回訪函
2.制作榮譽證書
◇知識拓展
1.直接在Word中制作數據源
2.控制郵件合並的收件人
3.郵件合並後直接打印或發送電子郵件
第4章 制作來訪登記表
4.1 背景說明
4.2 案例目標分析
4.3 制作過程
4.3.1 輸入表格基本數據
4.3.2 調整並美化表格
4.3.3 設置數據類型
4.3.4 頁面設置與表格打印
◇邊學邊做
1.制作值班記錄表
2.制作來賓簽到表
◇知識拓展
1.預覽與調整表格
2.準確調整行高和列寬
3.自主地對表格進行分頁
第5章 制作辦公用品申領單
5.1 背景說明
5.2 案例目標分析
5.3 制作過程
5.3.1 輸入並美化表格
5.3.2 為表格添加邊框
5.3.3 制作公司Logo
5.3.4 設置並打印申領單
◇邊學邊做
1.制作申領彙總表
2.制作報銷申請單
◇知識拓展
1.調整形狀疊放順序
2.自主設計形狀
第6章 制作年終分析與總結PPT
6.1 背景說明
6.2 案例目標分析
6.3 制作過程
6.3.1 新建演示文稿並應用主題
6.3.2 制作PPT封面和目錄
6.3.3 編輯內容幻燈片
◇邊學邊做
1.制作個人總結PPT
2.制作工作計劃PPT
◇知識拓展
1.利用大綱窗格輸入各級文本
2.調整幻燈片位置
第2篇 人力資源篇
第7章 制作勞動合同
7.1 背景說明
7.1.1 勞動合同的推薦條款
7.1.2 勞動合同的約定條款
7.2 案例目標分析
7.3 制作過程
7.3.1 設置首頁內容
7.3.2 制作合同條款
7.3.3 制作落款和頁面邊框
7.3.4 制作電子印章
7.3.5 打印文檔
◇邊學邊做
1.制作承包合同
2.制作房屋租賃合同
◇知識拓展
1.手動雙面打印文檔
2.準確排列多個對像的位置
第8章 制作公司獎懲制度
8.1 背景說明
8.2 案例目標分析
8.3 制作過程
8.3.1 設計檔案封面
8.3.2 設置表格內容
8.3.3 新建並應用樣式
8.3.4 編排文檔內容
8.3.5 制作頁眉與頁腳
8.3.6 插入目錄
8.3.7 添加批注
◇邊學邊做
1.制作培訓方案
2.制作員工手冊
◇知識拓展
1.將表格的內容轉換成普通文本
2.快速編輯頁眉和頁腳
第9章 制作員工簽到卡
9.1 背景說明
9.2 案例目標分析
9.3 制作過程
9.3.1 創建員工簽到卡
9.3.2 添加水印背景
9.3.3 添加頁面邊框
9.3.4 保護員工簽到卡
◇邊學邊做
1.制作招聘啟事
2.制作慶典致辭
◇知識拓展
1.制作多排文字的水印效果
2.打印帶背景顏色的文檔
第10章 制作員工工資表
10.1 背景說明
10.2 案例目標分析
10.3 制作過程
10.3.1 創建表格框架
10.3.2 輸入數據並設置格式
10.3.3 使用函數計算數據
10.3.4 使用公式計算數據
◇邊學邊做
1.制作培訓成績表
2.制作加班提成表
◇知識拓展
1.快速填充數據的常用操作
2.公式與函數的使用注意
第11章 制作人事資料表
11.1 背景說明
11.2 案例目標分析
11.3 制作過程
11.3.1 使用記錄單錄入人事資料
11.3.2 美化表格數據
11.3.3 根據職位狀態填充數據記錄
11.3.4 建立人事資料速查繫統
◇邊學邊做
1.制作員工檔案表
2.制作檔案管理彙總表
◇知識拓展
1.條件格式的其他應用
2.數據驗證的更多功能
第12章 制作員工績效考核表
12.1 背景說明
12.2 案例目標分析
12.3 制作過程
12.3.1 輸入並設置數據
12.3.2 IF函數和RANK函數的應用
12.3.3 對數據排序、篩選和分類彙總
12.3.4 創建數據透視表和透視圖
◇邊學邊做
1.制作績效考核彙總表
2.制作部門工資表
◇知識拓展
1.高級篩選
2.使用數據透視表的字段
第3篇 市場篇
第13章 制作營銷計劃書
13.1 背景說明
13.2 案例目標分析
13.3 制作過程
13.3.1 為文檔添加頁眉頁腳
13.3.2 使用多級列表和樣式設置文檔
13.3.3 插入圖片和超鏈接
13.3.4 嵌入Excel圖表
13.3.5 使用SmartArt展現營銷階段
◇邊學邊做
1.制作產品使用說明書
2.制作產品介紹文檔
◇知識拓展
1.在Word中嵌入已有的對像
2.調整SmartArt圖形結構
第14章 制作銷售分析圖表
14.1 背景說明
14.2 案例目標分析
14.3 制作過程
14.3.1 創建圖表並移動位置
14.3.2 修改圖表數據和類型
14.3.3 設置並美化圖表
14.3.4 在圖表上添加趨勢線
◇邊學邊做
1.制作銷售季報表
2.制作市場份額統計表
◇知識拓展
1.Excel中各種圖表的特點
2.設置坐標軸刻度
第15章 制作產品介紹PPT
15.1 背景說明
15.2 案例目標分析
15.3 制作過程
15.3.1 占位符、圖片與音頻對像的使用
15.3.2 幻燈片版式的應用
15.3.3 插入SmartArt圖形與形狀
15.3.4 視頻對像與Flash文件的應用
15.3.5 在幻燈片中插入表格
15.3.6 使用並設置圖表
15.3.7 幻燈片母版的應用
◇邊學邊做
1.制作公司宣傳PPT
2.制作景點推薦PPT
◇知識拓展
1.為圖片去除背景
2.將形狀保存為圖片
第16章 制作公司宣傳PPT
16.1 背景說明
16.2 案例目標分析
16.3 制作過程
16.3.1 幻燈片母版的使用
16.3.2 標題與節標題幻燈片的制作
16.3.3 各張內容幻燈片的制作
16.3.4 為節標題幻燈片設置切換效果並添加動畫
◇邊學邊做
1.制作營銷計劃PPT
2.制作經理培訓PPT
◇知識拓展
1.動畫刷的應用
2.使用動畫窗格管理動畫
第4篇 物流篇
第17章 制作物流培訓PPT
17.1 背景說明
17.2 案例目標分析
17.3 制作過程
17.3.1 制作交互動作和超鏈接
17.3.2 設置放映方式和放映時間
17.3.3 放映和自定義放映演示文稿
17.3.4 打包與發布演示文稿
◇邊學邊做
1.制作能力培訓PPT
2.制作產品展示PPT
◇知識拓展
1.設置超鏈接屏幕提示
2.將鼠標指針指向對像後發出聲音
第18章 制作庫存明細彙總表
18.1 背景說明
18.2 案例目標分析
18.3 制作過程.
18.3.1 計算入庫量和出庫量
18.3.2 彙總產品的庫存數據
18.3.3 建立庫存量條形對比圖
◇邊學邊做
1.制作年度庫存表
2.制作庫存盤點表
◇知識拓展
1.快速顯示大寫中文數據
2.自動修正行號
第19章 制作材料采購表
19.1 背景說明
19.2 案例目標分析
19.3 制作過程
19.3.1 輸入並計算材料采購數據
19.3.2 強調顯示庫存量小於保有量的數據
19.3.3 使用公式建立規劃求解模型
19.3.4 通過規劃求解分析很好采購方案
◇邊學邊做
1.原料調配很優方案
2.很好生產計劃分配
◇知識拓展
1.調整RGB值來設置顏色
2.整理聯繫方式
第20章 制作商品配送信息表
20.1 背景說明
20.2 案例目標分析
20.3 制作過程.
20.3.1 彙總商品集貨信息數據
20.3.2 彙總商品配貨資料
20.3.3 彙總商品配送信息
20.3.4 建立商品配送查詢繫統
◇邊學邊做
1.制作商品分揀記錄表
2.制作商品配貨彙總表
◇知識拓展
1.使用COUNTIF()函數查詢
2.LOOKUP()函數無序查詢
第5篇 財務篇
第21章 制作固定資產統計表
21.1 背景說明
21.1.1 固定資產折舊的計算方法
21.1.2 固定資產折舊的範圍和年限
21.2 案例目標分析
21.3 制作過程
21.3.1 彙總並管理固定資產資料信息
21.3.2 利用漸變色強調報廢的固定資產
21.3.3 對固定資產計提折舊
21.3.4 使用數據透視表分析固定資產
◇邊學邊做
1.創建固定資產出租彙總表
2.創建固定資產折舊明細表
◇知識拓展
1.使用不同折舊方法的函數
2.計算固定資產現值
第22章 制作財務預測分析表
22.1 背景說明
22.2 案例目標分析
22.3 制作過程
22.3.1 計算產品相關銷售數據
22.3.2 預測並分析銷售數據
22.3.3 根據目標利潤預測銷售數據
22.3.4 動態分析產品利潤
22.3.5 預測並分析銷售成本
◇邊學邊做
1.成本預測
2.產品銷售預測
◇知識拓展
1.格區域名稱
2.查看所選數據的基本計算結果
第23章 制作投資計劃表
23.1 背景說明
23.2 案例目標分析
23.3 制作過程
23.3.1 按信貸方案計算每期還款額
23.3.2 選擇很優信貸方案
23.3.3 計算不同年利率下的年還款額
23.3.4 計算年利率與還款期限變動下的年還款額
◇邊學邊做
1.制作工程施工計劃表
2.制作產量預計表
◇知識拓展
1.單變量求解
2.PV()函數與NPV()函數
由互聯網+計算機教育研究院編著的這本書《Word Excel PPT職場辦公從新手到高手(附光盤案例全彩版)》主要講解Office 2013的3個主要組件Word、Excel和PowerPoint在職場辦公中的實戰應用。全書分為“行政篇”“人力資源篇”“市場篇”“物流篇”“財務篇”,基本覆蓋了目前Office軟件的常用領域。在每一篇中,將結合該領域的實際情況,通過制作各種極具實用性的文件,使讀者不僅可以掌握相關文件的制作方法,還能進一步提高使用Office 2013中各個組件的水平。
本書適合需要編寫及美化簡歷、論文和報告等文檔的院校師生,適合需要快速掌握Office辦公應用能力的職場新人,適合需要處理辦公文件、制作各種專業報告和商務演示文稿的文秘、行政、人事等部門的人員,適合需要制作各種銷售、財務報表的市場營銷和財務人員等。