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●第 1 章 認識Office 20161.1 了解Office 2016的全新功能 21.1.1 OneDrive雲服務整合，協作更簡單 21.1.2 多彩新主題 31.1.3 跨平臺的通用應用 41.1.4 Office助手回歸41.1.5 Office 2016的常用組件 51.2 Office 2016的全新界面 111.2.1 全新的界面風格 111.2.2 “文件”選項卡 121.2.3 快速訪問工具欄 131.2.4 功能區和選項卡 141.2.5 不同組件的編輯區 151.2.6 狀態欄和視圖欄 171.3 常用組件的共性操作171.3.1 啟動與退出Office 2016組件 171.3.2 窗口的基本操作 191.3.3 文件的基本操作與管理 201.4 配置合適的界面241.4.1 自定義功能區 241.4.2 自定義其他選項 25第 2 章 在Word 2016中編輯文檔2.1 設置文檔的頁面282.1.1 設置頁面的大小 282.1.2 設置頁面的邊距 282.1.3 設置頁面的版式 302.1.4 設置頁面的邊框樣式312.2 輸入文本322.2.1 輸入文本的常規方法322.2.2 使用文本框輸入文本332.2.3 輸入特殊符號 34實戰演練——在“數學試卷錯誤更改通知”文檔中插入公式352.3 編輯文本362.3.1 選擇文本362.3.2 修改文本382.3.3 移動或復制文本 382.3.4 撤銷與恢復操作 392.3.5 查找和替換文本 40實戰演練——修改“節約獎懲管理制度”文檔412.4 導航窗格的使用422.4.1 定位到文本 432.4.2 快速編輯長文檔 432.5 設置文本的字體格式442.5.1 使用“迷你工具欄”設置字體格式 442.5.2 使用工作組設置字體格式 452.5.3 在對話框中詳細設置字體格式 46實戰演練——設置“新員工培訓計劃”文檔的字體格式.462.6 設置文檔的段落格式472.6.1 使用工具組設置段落樣式 472.6.2 設置段落縮進 492.6.3 設置文檔的中文版式492.6.4 設置文檔的大綱級別512.6.5 設置文檔制表位 52實戰演練——設置“公司行政部工作計劃”文檔的段落格式532.7 分割文檔552.7.1 在文檔中使用分頁符552.7.2 在文檔中使用分節符552.8 創建目錄和索引562.8.1 為文檔創建目錄 562.8.2 為文檔創建索引 58第 3 章 特殊文檔的編排操作3.1 設置項目符號和編號623.1.1 自定義設置圖片項目符號 623.1.2 自定義設置編號 633.2 設置文檔樣式643.2.1 自動套用文檔樣式 653.2.2 自定義文檔樣式 653.2.3 清除和重應用樣式 663.3 設置特殊的文檔格式673.3.1 為文檔設置分欄 683.3.2 設置首字下沉 693.3.3 插入帶圈字符 703.3.4 調整分頁符的位置 703.3.5 為漢字添加拼音 713.4 Word的頁眉和頁腳設置 723.4.1 在頁面中插入頁眉和頁腳 723.4.2 添加日期並詳細設置733.4.3 設置腳注和尾注 73實戰演練——為“社區活動安排計劃”文檔設置頁眉與標注743.5 在Word中進行郵件合並 753.5.1 準備數據源 753.5.2 創建主文檔 763.5.3 進行郵件合並 76實戰演練——合並郵件制作“傳真”文檔 783.6 Word文檔的其他操作 803.6.1 插入批注803.6.2 保護Word文檔 803.6.3 查看文本的翻譯內容833.6.4 打印Word文檔 853.6.5 在Word中創建和編輯PDF文檔863.6.6 對共享的文檔進行修訂 87第 4 章 Word文檔中的表格和圖表4.1 在Word中使用表格 904.1.1 在文檔中插入表格 904.1.2 在文檔中編輯表格 934.1.3 管理表格數據 96實戰演練——在Word中制作“成績表”表格994.2 在Word中使用圖表1014.2.1 在文檔中插入圖表 1014.2.2 設置圖表樣式 102實戰演練——在“成績表1”表格下方制作圖表 104第 5 章 利用對像制作圖文混排的文檔5.1 在Word中使用圖片1085.1.1 插入圖片 1085.1.2 編輯圖片 1105.1.3 為圖片設置藝術效果 1175.1.4 設置頁面背景 117實戰演練——在“黃龍溪古鎮”文檔中插入並編輯圖片1205.2 在Word中使用SmartArt圖形 1235.2.1 快速插入SmartArt圖形 1235.2.2 編輯SmartArt圖形的形狀 1235.2.3 在SmartArt圖形中輸入文字 1255.2.4 自定義SmartArt圖形的外觀樣式 126實戰演練——用SmartArt圖形制作“學生會組成圖”1275.3 制作藝術字標題 1295.3.1 快速創建藝術字1295.3.2 更改藝術字的內容 1295.3.3 編輯藝術字的樣式 1305.4 插入形狀圖形 1325.4.1 繪制形狀 1325.4.2 美化形狀 1325.5 使用“文檔部件”制作文檔 1335.6 在文檔中進行圖文排版 1345.6.1 改變對像的疊放次序 1345.6.2 對齊與分布對像1345.6.3 組合或解散對像135實戰演練——排列“認識動物”文檔中的對像 135第 6 章 Excel的基礎操作6.1 工作表的基本操作 1406.1.1 插入工作表 1406.1.2 選擇工作表 1416.1.3 重命名工作表 1426.1.4 移動和復制工作表 1426.1.5 刪除工作表 1456.格的基本操作 1456.2.1 格 1456.2.2 插入與格 1476.2.3 合並與格 1486.2.4 格的行高和列寬 1486.3 拆分和凍結窗格 1506.3.1 拆分窗格 1506.3.2 凍結窗格 1516.4 在工作表中輸入和編輯數據 1526.4.1 輸入數據 1526.4.2 自動填充數據 1526.4.3 編輯數據 1546.5 美化工作表 1566.5.1 在表格中使用對像 1566.5.2 快速套用表格格式 1586.5.3 格的樣式 1586.5.4 設置條件格式 1596.5.5 使用主題 160實戰演練——制作“采購記錄表” 161第 7 章 公式、函數和圖表的應用7.1 使用公式計算數據 166VIOffice 2016 辦公應用從入門到精通（第 2 版）7.1.1 了解公式 1667.1.2 輸入並編輯公式1687.1.格引用 1727.2 使用函數計算數據 1747.2.1 認識函數 1747.2.2 插入函數 1767.2.3 使用函數時常見的錯誤信息179實戰演練——用公式與函數判斷是否錄用員工 1807.3 制作Excel圖表1837.3.1 了解圖表 1837.3.2 創建圖表 1847.3.3 編輯圖表 1857.3.4 美化圖表 1887.4 制作數據透視表 1917.4.1 創建數據透視表1917.4.2 創建數據透視圖193實戰演練——制作“成績分析表” 195第 8 章 在Excel中處理數據8.1 使用數據記錄單 2008.1.1 在記錄單中輸入數據 2008.1.2 使用數據記錄單查找記錄 2018.2 排列數據 2018.2.1 單條件排序 2028.2.2 多條件排序 2028.2.3 自定義排序 203實戰演練——對“員工考核成績表”進行排序 2038.3 篩選數據 2058.3.1 自動篩選數據 2058.3.2 自定義篩選 2058.3.3 設置不錯篩選條件 2078.4 使用迷你圖展示數據 2088.4.1 創建迷你圖 2088.4.2 設置迷你圖的顯示效果 2108.5 使用切片器篩選數據 2118.5.1 創建並設置切片器的格式 2118.5.2 與透視表共享切片器 2138.5.3 斷開切片器 2148.5.4 刪除切片器 214實戰演練——處理“績效考核表”中的數據215第 9 章 Excel的保護、共享和打印操作9.1 保護Excel文檔2209.1.1 保護工作表 2209.1.2 保護工作簿 2219.2 發送工作簿 2229.2.1 將工作簿保存到OneDrive 2229.2.2 將工作簿保存為PDF文件 2239.3 共享工作簿 2239.3.1 創建共享工作簿2249.3.2 使用共享工作簿2259.3.3 工作簿的其他共享方式 2269.4 打印Excel表格2279.4.1 設置打印頁面 2279.4.2 設置打印區域 2289.4.3 預覽並打印表格2299.4.4 使用“打印標題”打印多頁229第 10 章 PowerPoint的常規操作10.1 幻燈片的基本操作 23210.1.1 新建幻燈片 23210.1.2 移動和復制幻燈片 23310.1.3 新增節 23310.1.4 在不同的視圖模式下查看演示文稿 23410.2 編輯幻燈片中的文本 23610.2.1 在幻燈片中輸入文本 23610.2.2 設置文本的字體格式 23810.2.3 設置文本的段落格式 23810.3 在幻燈片中插入並美化對像 239實戰演練——制作“禮品清單”演示文稿244第 11 章 PowerPoint的不錯設置11.1 設置幻燈片的頁面 25011.1.1 設置幻燈片頁面的大小 25011.1.2 更改演示文稿的方向 25111.1.3 為演示文稿添加頁眉和頁腳25111.2 為幻燈片添加背景 25311.2.1 添加純色背景 25311.2.2 添加漸變背景 25411.2.3 設置圖片或紋理背景 25411.3 設置幻燈片的主題 25511.3.1 選擇合適的主題25511.3.2 自定義設置主題25611.3.3 保存自定義設置的主題 25711.4 幻燈片母版的應用 25811.4.1 編輯和美化母版25811.4.2 自定義母版的版式 26011.4.3 創建新母版 26211.4.4 講義母版和備注母版 263第 12 章 制作聲色動人的幻燈片12.1 在幻燈片中插入媒體文件 26612.1.1 在幻燈片中插入音頻和視頻26612.1.2 編輯音頻文件 26712.1.3 編輯視頻文件 26812.2 設置幻燈片的動畫效果 27012.2.1 設置幻燈片的切換效果 27012.2.2 為對像添加動畫效果 27112.2.3 編輯動畫效果 27212.2.4 為同一對像添加多個動畫效果 27312.2.5 利用動畫刷復制動畫效果 27612.3 插入超鏈接和動作 27612.3.1 在幻燈片中插入超鏈接 27612.3.2 在幻燈片中插入動作 27712.4 放映演示文稿 28012.4.1 對演示文稿進行放映設置 28012.4.2 聯機演示 28112.4.3 選擇需要放映的內容 28212.4.4 排練計時 28212.4.5 錄制演示文稿 28312.4.6 在放映過程中進行書寫 284實戰演練——制作“古詩鋻賞”演示文稿284第 13 章 使用Outlook收發郵件13.1 Outlook的基本操作29413.1.1 認識電子郵件 29413.1.2 在Outlook中添加賬戶29513.1.3 自定義設置賬戶29613.1.4 下載圖片 29613.1.5 更改視圖模式 29713.2 使用Outlook處理郵件29813.2.1 撰寫並發送電子郵件 29813.2.2 收取和處理郵件30013.2.3 郵件管理 30213.3 Outlook的其他功能30413.3.1 管理計劃 30413.3.2 添加聯繫人 30513.3.3 創建待辦事項 306第 14 章 使用OneNote記錄筆記14.1 OneNote的基本操作 30814.1.1 了解OneNote的結構 30814.1.2 創建筆記本、分區和頁 30914.1.3 撰寫筆記 31114.1.4 設置項目符號和編號 31414.2 美化OneNote筆記 31514.2.1 記錄音頻和視頻筆記 31514.2.2 標記筆記 31614.2.3 插入日期和時間31814.2.4 插入頁面模板 31814.3 OneNote的其他應用 31914.3.1 鏈接便箋 31914.3.2 共享筆記 32014.3.3 創建密碼 32014.3.4 插入鏈接 32114.3.5 屏幕剪輯 322實戰演練——記錄“學習筆記”323第 15 章 建立Access數據庫15.1 Access 2016的基本操作 32815.1.1 Access的操作界面 32815.1.2 Access中的對像 32915.2 創建Access數據庫 32915.3 創建數據表 33015.3.1 在數據庫中添加數據表 33015.3.2 創建主鍵和索引33315.3.3 錄入並編輯記錄33415.4 創建查詢 33515.4.1 通過向導創建查詢 33615.4.2 在設計視圖模式中創建查詢33715.4.3 插入、刪除及重新安排查詢中的字段 33915.5 創建Access的其他對像 34015.5.1 通過向導創建窗體 34015.5.2 通過向導創建報表 342實戰演練——制作“成績管理”數據庫.344第 16 章 Office 2016的其他組件及其應用16.1 在OneDrive應用享文件 35216.1.1 登錄Microsoft OneDrive桌面應用 35216.1.2 將文件移動到OneDrive中 35316.1.3 使用電腦平臺上的OneDrive共享文件 35416.1.4 使用手機平臺上的OneDrive共享文件 35516.2 用Publisher創建出版物35616.2.1 創建出版物 35616.2.2 在出版物中錄入文字 35816.2.3 在出版物中使用對像 35916.3 企業專用組件 359第 17 章 綜合案例詳解17.1 Word綜合案例36417.1.1 制作個人簡歷 36417.1.2 編輯數學教案 36817.2 Excel綜合案例37317.2.1 制作員工工資表37317.2.2 制作產品銷量分析表 37817.3 PowerPoint綜合案例38217.3.1 制作公司簡介 38217.3.2 制作旅遊相冊 389

這是一本關於如何使用 Office 的入門書籍，該書以 Office 2016 版本為操作平臺，通過“知識點+實例操作”的模式進行講解。其主要內容包括：認識 Office 2016，在 Word 2016中編輯文檔，特殊文檔的編排操作，Word 文檔中的表格和圖表，利用對像制作圖文混排的文檔，Excel 的基礎操作，公式、函數和圖表的應用，在 Excel 中處理數據，Excel 的保護、共享和打印操作，PowerPoint 的常規操作，PowerPoint 的不錯設置，制作聲色動人的幻燈片，使用 Outlook收發郵件，使用 OneNote 記錄筆記，建立 Access 管理數據庫及 Office 2016 的其他組件及其應用等，很後通過綜合案例的方式具體講解了 Office 在企業辦公和日常生活中的應用，讓讀者能夠通過學習，很終達到實戰應用的目的。 本書主要適用於希望快速掌握 Of等

閱讀說明 如今的社會是高度信息化的社會，無論是工作節奏還是生活節奏都體現出高效、快捷的特性，因此，許多人都選擇使用電腦來輔助完成某些工作，Office 軟件中包含的組件較多，而且每個組件的功能各不相同，為了使更多的人能使用 Office 軟件完成日常工作和服務生活，我們編寫了這本書。本書內容 本書是從“共性操作部分”→“常用組件使用”→“其他組件使用”→“實戰應用部分”4個階段進行講解的，貫穿了從入門到精通學習 Office 軟件的主線。運行環境 本書以 2016 版本介紹有關 Office 常用組件的相關知識和操作，對於本書中所有的素材、源文件以及模板文件。 因此，好在 Office 2016 環境下使用本書中提供的各種文件。 另外，如果用戶使用 Office 2016 打開早期版本的 Office 文件，則在標題欄會出現“[兼容模式]”字樣，如下圖所示為用等