●第1章Office的通用操作
本章導讀/2
1.1熟悉Office用戶界面/3
1.1.1開始窗/3
1.1.2編輯界面(ModernUI)/4
1.1.3文件窗和功能多入口設計/6
1.2Office文檔操作,處理“月度工作計劃”/8
1.2.1新建文檔/9
1.2.2利用模板新建文檔/11
1.2.3文檔保存/12
1.2.4文檔保存設置/13
1.2.5另存為/14
1.2.6打開文件/15
1.2.7文件信息/16
1.2.8文件保護/18
1.2.9文件打印/25
1.2.10頁面設置/25
技巧提升:關於自定義紙張大小/29
技巧提升:自定義頁邊距/31
1.2.11關閉文檔/33
高手進階——文檔綜合操作/33
1.3Office文字及字體的操作/34
1.3.1文字選中/34
1.3.2字體、字號設置/35
1.3.3復制、剪切與粘貼/38
1.3.4粘貼選項/40
1.3.5查找與替換/42
高手進階——文字、字符操作/44
第2章熟練使用Word
本章導讀/46
2.1建立Word文檔,制作“放假通知”/47
2.1.1新建Word文檔/47
2.1.2文本錄入,高效操作/47
技巧提升:全角、半角字符差別與特殊字符錄入/49
2.1.3調整文字字體字號/52
2.1.4設置默認字體/52
2.1.5段落格式:對齊、縮進與行間距/53
2.1.6特殊頁面:封面、換頁與分節/58
技巧提升:自定義文本樣式/58
2.1.7保存文檔/62
2.1.8打印文檔/62
高手進階——整個文檔的建立流程操作/63
2.2文檔瀏覽,瀏覽“愛情日記”/65
2.2.1五種視圖/65
2.2.2頁面顯示比例與縮放/67
2.2.3導航欄,快速跳轉/69
2.2.4網格線/70
2.2.5新建窗口與拆分/70
2.2.6關於狀態欄/71
高手進階——文檔封面、換頁、背景、布局綜合操作/73
2.3圖文混排、表格與特殊的圖文工具/74
2.3.1文本效果,制作“個人簡歷(求職信)”/75
2.3.2圖片插入,制作“產品介紹”/77
2.3.3圖片布局與疊放層次/78
2.3.4圖片格式/82
2.3.5文本框與首字下沉/88
2.3.6設置頁面背景,制作“精品菜單”/96
2.3.7水印/97
2.3.8表格編輯與美化,編制“年終慶典活動流程表”/98
2.3.9表格與文本的轉換/107
2.3.10圖表,制作“公司銷售年終總結”/109
2.3.11“形狀”與繪圖工具,制作“業務流程圖”/110
2.3.12SmartArt,編制“組織結構圖”/111
2.3.13對像的選擇與組合/112
2.3.14分欄與公式編輯器,編寫“科技論文”/113
高手進階——圖文混編、文檔背景與表格/115
2.4從段落到篇章,編制“商業計劃書”/117
2.4.1按篇章結構開始寫作/118
2.4.2頁面的完整理解與段落/119
技巧提升:Word深度頁面設置/119
2.4.3文檔主題與文檔樣式/122
2.4.4項目符號與編號/124
2.4.5多級編號,高效文檔結構/126
技巧提示:樣式應用,制作“商業計劃書”/128
2.4.6頁眉頁腳/129
2.4.7目錄/131
2.4.8再談導航欄,高效調整文檔篇章結構/132
高手進階——大型文檔的結構、文檔樣式、標題編號、頁眉頁腳/133
2.5文件審閱,修訂“商業合同”/134
2.5.1修訂/134
2.5.2批注/135
2.5.3腳注/136
2.5.4郵件合並應用/136
高手進階——修訂、批注,信函類文檔動態生成/138
第3章熟練使用Excel
本章導讀/140
3.1Excel工作簿、工作格/141
3.2Exc格操作,創建“辦公用品清單”/144
3.2.1格/144
3.2格數據錄入,高效格/144
3.2.3格/145
3.2格數字格式/147
3.2格字體、字號/149
3.2格對齊設置/149
3.2格自動換行設置/151
3.2格邊框/152
3.2.9填充設置/154
3.2.10基本的數據關聯,函數/154
3.2.格格式復制/155
3.2.12數據的有效性,創建具有數據驗證的“報銷單”/156
3.2.13區域的快速復制/159
3.2.14條件格式/160
高手進階格綜合操作/162
3.3Excel工作表,創建“月度銷售情況表”/163
3.3.1新建工作表/163
3.3.2關於表格標題/163
3.3.3復制工作表/165
3.3.4插入行、插入列或刪除行、刪除列/165
3.3格行高、列寬對工作表格式的影響/166
3.3.6隱藏行、隱藏列/168
3.3.7數據排序與篩選/169
3.3.8數據的分類彙總與分級顯示/170
3.3.9拆分和凍結窗口/172
3.3.10創建多個窗口/174
3.3.11套用表格格式,快速樣式/174
3.3.12獲取外部數據,導入“滬深300指數”數據/176
3.3.13頁面設置、打印區域與打印標題/178
高手進階——工作表操作練習/180
3.4Excel表,設置“學生成績登記表”/182
3.4.1Excel表/182
3.4.2Excel表的表格樣式/183
3.4.3頁面主題與配色方案/184
3.4.4Excel表——數據排序與篩選/185
3.4.5Excel表的操作——數據切片器/185
高手進階——工作表操作練習/186
3.5數據透視表,分析“企業維修保養費用”/188
3.5.1創建數據透視表/188
3.5.2數據透視表的快捷使用/190
3.5.3使用“數據透視表字段”列表/192
3.5.4數據透視表排序與篩選/193
3.5.5數據透視表值計算方法——求均值、優選值、最小值等/195
3.5.6數據透視表設計/197
3.5.7數據透視表分析/198
3.5.8數據透視表數字格式/200
3.5.9數據透視表的刷新與刪除/201
高手進階——計算列、表格樣式和數據透視表應用/201
3.6圖表分析工具的使用,分析“公司損益表”/203
3.6.1Excel圖表創建/203
3.6.2圖表設計/205
3.6.3圖表格式修改/208
高手進階——條件格式、函數、圖表綜合應用/209
3.7公式和函數簡介,銷售訂單管理/210
3.7.1公式創建/210
3.7.2相對引用與絕對引用/211
3.7.3函數使用/211
3.7.4Excel常用函數/216
高手進階——函數綜合應用/223
第4章熟練使用PowerPoint
本章導讀226
4.1創建演示文稿,建立“新項目策劃方案”/227
4.1.1縱橫比/227
4.1.2演示文稿標題,幻燈片中的文字/228
4.1.3封面的要素/229
4.1.4插入幻燈片/230
4.1.5幻燈片的要素/231
4.1.6文本框建立與編輯/232
4.1.7形狀的插入與復制/235
4.1.8圖片的插入/236
4.1.9圖表的插入與調整/237
4.1.10表格的插入與調整/238
技巧提升:Excel表格的導入,再談粘貼選項/240
4.1.11SmartArt圖形的插入與調整/243
4.1.12視頻的插入/244
高手進階——創建演示文稿素的綜合/244
4.2分節、主題與版式,制作“項目階段總結彙報”/246
4.2.1演示文稿組織——分節/246
4.2.2幻燈片主題/247
4.2.3自定義幻燈片背景/248
4.2.4創建自己的主題/249
4.2.5幻燈片版式/250
高手進階——分節設置主題,創建特色版式/251
4.3幻燈片母版,編制“年度工作總結”/252
4.3.1幻燈片母版設置,高效操作/252
4.3.2使用多個幻燈片母版樣式/254
高手進階——多幻燈片母版樣式應用:綜合背景、主題、圖片/257
4.4幻燈片美化,改進“五四青年節活動策劃”/259
4.4.1文本框的美化/259
4.4.2文本框特效/261
4.4.3藝術字樣式/263
4.4.4自制藝術字效果/264
4.4.5形狀的編輯與美化/265
技巧提升:形狀特效——透視效果、頂點編輯及合並形狀/267
4.4.6三維形狀設置/269
4.4.7圖片美化/270
4.4.8圖片版式/272
技巧提升:圖片特效/272
高手進階——綜合文本框、藝術字特效,形狀美化與特效/273
4.5動畫與多媒體/275
4.5.1幻燈片對像的動畫方式/275
4.5.2插入音頻及音頻設置/276
高手進階——配置幻燈片對像的動畫模式,演示文稿背景音樂/278
4.6審閱與批注/279
4.7切換與放映/280
4.7.1幻燈片的切換方式/280
4.7.2幻燈片放映/281
4.7.3放映設置與自動放映/282
4.7.4跳轉與放映快捷鍵/285
高手進階——綜合配置幻燈片動畫與放映/287
第5章通用功能
5.1超鏈接的使用/290
5.2格式刷/293
5.3SmartArt圖形的使用/295
5.3.1SmartArt的插入與轉換/295
5.3.2SmartArt的設計與調整/297
附錄-Office主要快捷鍵/298