本書共設九個章節:第一章高職高專檔案管理工作,第二至第五章分別編寫了文書、人事、電子、實物檔案征集歸檔範圍與流程,第六章檔案整理規則,第七章檔案實體管理與查閱服務,第八章檔案的信息化建設和利用,第九章檔案法律法規文件。書中摒棄了大量的現實分析和理論表述的內容,以簡明扼要的檔案收集整理具體工作流程為主要內容,加之信息化建設和管理利用的內容,為高職高專檔案工作者提供易於操作實用繫統的工作方法,使蘭臺工作者能夠較快地掌握工作內容和工作程序,對於加快推進檔案的開發利用的進程,提高應用效率,轉變檔案工作思路具有創新意義。