●第1章 檔案館信息化建設的實踐需求
1.1 計算機輔助檔案管理的需求
1.1.1 案例場景
場景1-1-1：建立機讀檔案目錄數據庫的要求
場景1-1-2：檔案標引信息完整性與準確性的要求
場景1-1-3：檔案信息綜合查詢的要求
場景1-1-4：檔案全文信息檢索的必要性
1.1.2 問題分析
1.1.3 誤區點撥
1.1.4 認識提高
1.2 電子文件歸檔與保存的要求
1.2.1 案例場景
場景1-2-1：電子文件歸檔的基本要求
場景1-2-2：電子文件歸檔需要檔案業務人員積極參與
場景1-2-3：電子檔案的保存與利用需求
場景1-2-4：電子文件歸檔工作需要有序化開展
1.2.2 問題分析
1.2.3 誤區點撥
1.2.4 認識提高
1.3 館藏檔案數字化的要求
1.3.1 案例場景
場景1-3-1：館藏檔案數字化的基本需求
場景1-3-2：館藏數字化的目的和策略
場景1-3-3：館藏數字化的思路和方法
1.3.2 誤區點撥
1.3.3 認識提高
1.4 檔案信息網絡建設的要求
1.4.1 案例場景
場景1-4-1：檔案信息門戶網站建設的需求
場景1-4-2：檔案信息網絡綜合管理與技術服務的要求
場景1-4-3：檔案管理信息繫統的頂層設計需求
1.4.2 誤區點撥
1.4.3 認識提高
1.5 檔案信息安全管理的要求
1.5.1 案例場景
場景1-5-1：檔案信息網絡服務的安全要求
場景1-5-2：檔案信息安全管理的保障措施
1.5.2 誤區點撥
1.5.3 認識提高
1.6 檔案館IT資源整合的要求
1.6.1 案例場景
場景1-6-1：軟硬件基礎平臺的共享要求
場景1-6-2：檔案信息共享與同步更新的要求
1.6.2 誤區點撥
1.6.3 認識提高
1.7 數字化檔案資源長期保存的需求
1.7.1 案例場景
場景1-7-1：數字化檔案資源集中保存的需求
場景1-7-2：制定數字檔案長期保存計劃的需求
1.7.2 誤區點撥
1.7.3 認識提高
1.8 思考題
第2章 信息化推動現代檔案管理變革
2.1 觀念變革與認識提升
2.1.1 案例場景
場景2-1-1：使用檔案管理信息繫統
場景2-1-2：了解軟件開發過程
場景2-1-3：全面認識檔案信息化工作
2.1.2 觀念革新
2.2 行政管理方法的革新
2.2.1 案例場景
場景2-2-1：業務過程監控能力的提高
場景2-2-2：員工管理方式的改進
場景2-2-3：IT資產管理意識的加強
場景2-2-4：輔助決策信息獲取能力的提升
2.2.2 全面實施信息化戰略
2.3 信息化決策能力的提升
2.3.1 案例場景
場景2-3-1：現狀分析與繫統建設決策能力的提高
場景2-3-2：業務拓展與信息化發展決策能力的提高
2.3.2 科學決策再認識
2.4 檔案工作模式的變革
2.4.1 案例場景
場景2-4-1“雙軌制”工作模式的轉變
場景2-4-2：文檔一體化工作模式的形成
2.4.2 現代化管理方法的應用
2.5 檔案信息化運作能力的提高
2.5.1 案例場景
場景2-5-1：信息化基本技能的提高
場景2-5-2：信息化運控能力的增強
場景2-5-3：信息化領導能力的提升
2.5.2 人纔戰略思維轉變
2.6 檔案館服務能力的拓展
2.6.1 案例場景
場景2-6-1：信息化促進檔案業務工作精細化
場景2-6-2：分析利用狀況促進檔案工作改進
場景2-6-3：檔案信息服務化
2.6.2 檔案信息服務機制創新
2.7 思考題
第3章 數字檔案館建設
3.1 數字檔案館定位
3.1.1 數字檔案館功能定位
3.1.2 數字檔案館目標定位
3.1.3 數字檔案館與傳統檔案館的區別和聯繫
3.1.4 數字檔案館基本特征
3.2 數字檔案館模型
3.2.1 環境模型
3.2.2 功能模型
3.2.3 信息模型
3.2.4 過程模型
3.2.5 用戶模型
3.2.6 OAIS在美國ERA繫統的應用模型
3.3 數字檔案館技術
3.3.1 頂層設計技術與方法
3.3.2 海量數據存儲技術
3.3.3 知識管理與數據挖掘技術
3.3.4 多媒體數據訪問和檢索技術
3.3.5 數字資源長期保存技術
3.3.6 服務導向體繫架構技術
3.3.7 應用服務提供商運行模式
3.3.8 電子檔案憑證保障和驗證技術
3.4 數字檔案館組織與管理
3.4.1 數字檔案館組織體繫
3.4.2 數字檔案館組建方式
3.4.3 數字檔案館運行機制
3.4.4 服務型數字檔案館工作機理
3.4.5 服務型數字檔案館機構部署
3.4.6 服務型數字檔案館建設特點
3.5 數字檔案館建設
3.5.1 建設方法與原則
3.5.2 基礎保障工作的開展
3.5.3 檔案館信息化管理需求分析
3.5.4 數字檔案館工程建設
3.6 數字檔案館應用
3.6.1 數字檔案館的使用
3.6.2 數字檔案館的維護
3.6.3 數字檔案館的運營
3.7 思考題
第4章 智慧檔案館探究
4.1 智慧檔案館研究的價值
4.2 智慧檔案館的認識
4.2.1 “智慧”的解讀
4.2.2 智慧檔案館的理解
4.2.3 智慧檔案館的內涵
4.2.4 智慧檔案館的構成要素及其特征
4.3 智慧檔案館的定位與發展
4.3.1 智慧檔案館在智慧城市中的地位
4.3.2 智慧檔案館與傳統實體檔案館及數字檔案館的關繫
4.3.3 智慧檔案館全面信息化管理的發展態勢
4.4 智慧檔案館繫統的典型特征
4.4.1 智慧檔案館的基礎架構特征
4.4.2 智慧檔案館的信息繫統特征
4.4.3 檔案倉儲管理的虛擬化特征
4.5 智慧檔案館研究展望
4.6 思考題
第5章 檔案現代化管理工程與實踐
5.1 檔案信息化工程立項報告
5.1.1 項目背景
5.1.2 繫統需求描述
5.1.3 目標、範圍與工作內容
5.1.4 工作計劃
5.1.5 經費預算
5.2 繫統頂層設計需求框架
5.2.1 項目基本情況
5.2.2 檔案信息化應用現狀
5.2.3 繫統建設要求
5.2.4 部門間業務流程與信息交互
5.2.5 基於應用共享的PAMIS運行模型
5.3 檔案管理信息繫統實施指南
5.3.1 實施過程模型
5.3.2 實施工作思路
5.3.3 實施工作要點
5.3.4 實施過程管理
5.3.5 快速實施六大步
5.4 數字檔案館功能部署方案
5.4.1 分/子繫統部署方案
5.4.2 確定繫統的信息模型
5.4.3 確定繫統的功能結構
5.4.4 確定繫統的用戶模型
5.4.5 確定繫統的接口模型
5.4.6 確定其他個性化的功能需求
5.5 思考題
後記
附錄A 檔案館信息化建設需求調研大綱
附錄B 檔案館信息化建設常見問題解答
附錄C 電子文檔長期保存國際標準相關信息
參考文獻

本書從全球經濟一體化和社會信息化發展的全局出發，全面闡述現代信息技術與檔案館現代化、檔案管理變革的互動關繫。圍繞現代檔案管理領域最前沿和應用實踐最需要的“智慧檔案館建設”和“數字檔案館建設”內容，分析檔案館信息化建設過程中的觀點、方法和實踐誤區，為現代檔案工作者指出信息化建設所必須遵循的原則、策略和方法；研究新技術環境下現代檔案管理的新思路、新技術和新方法，闡述如何將檔案管理與信息技術實現組合應用，通過將體制改革、觀念革新、流程重組、資源整合、集成管理和創新服務等一繫列現代化管理理念應用到檔案館的現代化管理過程中，實現檔案管理的變革與創新，為檔案工作者提供數字檔案館到智慧檔案館建設的實施方法論，從而促進信息資源知識化轉變和社會化共享，提升檔案信息服務能力，推動我國檔案事業快速發展。