為了順利開展這項工作,我們專門編寫出版了《中國方言文化典藏調查手冊》(商務印書館,2015年)。手冊制定了調查、語料整理、圖冊編寫、音像加工、資料提交各個階段的工作規範;並編寫了專用調查表,具體分為9個大類:房屋建築、日常用具、服飾、飲食、農工百藝、日常活動、婚育喪葬、節日、說唱表演,共800多個調查條目。
調查方法采用文字和音標記錄、錄音、攝像、照相等多種手段。除了傳統的記音方法以外,還采用優選的錄音設備和錄音軟件,對所有調查條目的說法進行錄音。采用高清攝像機,與錄音同步進行攝像;此外,對部分語言方言文化現像本身(例如婚禮、喪禮、宵節、民歌、曲藝、戲劇等)進行攝像。采用高像素專業相機,對所有調查條目的實物或活動進行拍照。
這項開創性的調查工作獲得了大量未有過的一手材料。為了更好地保存利用這批珍貴材料,推出語保工程標志性成果,在教育部語言文字信息管理司的領導等