作 者:(日)美崎榮一郎 著 杜欣雨 譯
定 價:39.8
出 版 社:印刷工業出版社
出版日期:2020年10月01日
頁 數:192
裝 幀:平裝
ISBN:9787514231151
1. 跳出既定的思維模式,重新給你的工作劃分優先等級,遠離加班和壓力!2. 90%的人是把工作的優先順序搞錯了3. 重要程度和緊急程度不是確定工作優先等級的專享標準!4. 從時間的價值優選化來考慮,提升你的工作效率!
●第1章為什麼工作的優先等級會被打亂
打亂工作優先等級的六個原因/3
突發工作的出現/5
受到干擾、注意力被打斷/8
不自覺地就開始處理其他工作/10
情感波動較大/13
總覺得能得出更好的結論,因而遲遲下不了決斷/15
可利用資源不足/19
第2章劃分優先等級的四條原則
劃分優先等級,就是要實現時間價值優選化/23
要想實現時間價值優選化,需要測算工作所需的時間/38
心理時間和實際時間之間存在很大差距/40
測算時間時的注意事項/42
第3章對工作進行分解與整合
重要程度和緊急程度不是確定工作優先等級的專享標準/47
減少工作,創造時間/50
所有的工作都可以分解/52
何謂“工作的整合”/55
工作效率與整合程度成正比/58
整合工作,要事優先;合並小事,善用時間/62
通過分解和整合,減少工作量/67
減少工作、縮短工作時間的訣竅/72
第4章找出“瓶頸”,突破“瓶頸”
突破“瓶頸”,纔能提高工作效率/77
鋻別工作中的“瓶頸”環節/79
瓶頸是會轉移的/83
經驗可以幫助我們輕松突破瓶頸/86
對於反復出現的瓶頸,要盡早應對/90
不要放過任何一個小小瓶頸/96
第5章斬斷“猶疑”的十條準則
確定判斷標準,可以大幅提升工作效率/101
準則一:當兩項工作的時間發生衝突時,一定選擇既定的那項工作/103
準則二:以工作接手日期為判斷標準,而不是截止日期/107
如何做到“以工作的接手日期為標準”推進工作/110
準則三:如果同時承接了多項工作,要從已經熟悉的那項開始處理/117
準則四:當時間與金錢產生衝突時,一定優先考慮時間/120
準則五:面對問題,用金錢而非時間去解決/123
準則六:除非自己有多餘的時間,否則不要答應“他人的請求”/127
準則七:以“工作的速度”為標準選擇工作搭檔/131
準則八:下屬需要解惑時,一定要優選應對/133
準則九:不要對明天的自己抱有期待/136
準則十:統一工作中的通信手段/140
第6章安排合理工作的優先順序
預測突發工作,並在此基礎上制訂工作計劃/145
對工作任務進行“可視化”處理,先後順序將更易規劃/150
要想以工作的接手日期為標準推進工作,初期行動很重要/154
怎樣工作,能讓自己保持熱情高漲/158
團隊工作當中,領導必須要做到的三件事/162
當優先等級被打亂時,我們該如何使之回歸正軌/166
結語/170
從每月加班100小時,到實現“12點上班5點下班”,作者的秘訣就是為工作劃分優先等級。本書將教你如何正確地為工作劃分優先等級,從而實現零加班。如果你手頭的工作很多,怎麼也處理不完,以至於產生“我工作能力很差”的想法,那你就接近想錯了。你並不是工作能力差,而是不懂如何劃分工作的優先等級。雖然大家都知道要先處理“緊急且重要”的工作,但僅僅這樣還是無法讓工作順利進行。在工作時,總有許多日常瑣事會忽然打斷工作節奏,處理事務、接聽電話、回復郵件、內部交流等瑣碎的工作也非常多。如果要把所有這些工作都完成的話,那麼工作永遠也沒有做完的時候。“時間”是一種非常有限的資源,而在這有限的時間裡,該怎麼分配手頭的工作呢?這就需要本書所講的工作優先級劃分法了。該分配給各項工作多少時間,以及包括那些瑣碎事務在內的所有工作都該在何時處理,這些都需要從優先級的角度來進行考慮。劃分好工作的優先級,就能決定現在該做什麼。從等