●第1章 為什麼你的會議冗長且無效
01你的會議零效果嗎
02導致會議冗長且無效的4個問題
03這次會議真的需要開嗎
04開會隻是進行信息共享嗎
05會議的決策權明確嗎
06一定要達到100%滿意纔能形成決議嗎
07例行會議隻是例行公事嗎
第2章 高效會議的8個基本動作
01確定會議議題和議程
02明確會議結束的條件
03做好會議時間的分配
04使討論的內容可視化
05提出自己的主張
06促進會議中的對話
07回顧會議目標並形成決議
08會議後跟蹤決議的執行情況
第3章 會議前的9項準備工作
01檢查會議議題是否有內容
02選擇必要的與會人員
03準備會議的相關資料
04確定會議時間
05確定會議場所並提前布置
06設計合理的會議流程
07明確會議注意事項
08至少提前24小時發布會議通知
09會前5分鐘全面檢查
第4章 會議中的11個運營策略
01遲到的人不要等，按時開始
02開始30秒就設定終點
03分解會議主題，提高決策速度
04按照步驟推進會議進程
05把計時的工作交給專人
06盡量讓每位與會人員都發言
07貫徹邏輯性的討論：“結論+依據”
08區分意見的3個回應策略
09討論“不行”的意見
10盡量排除“復雜的決定”
11會議中就要做好會議記錄
第5章 促進討論的9個對話技巧
01討論開始時如何破冰
02營造愉快的討論氛圍
03打開對話的三大原則
04調控與會議主題無關的討論
05讓所有人的意見可視化
06 20多歲的人如何參與討論
07 30多歲的人如何參與討論
08 40多歲的人如何參與討論
09 50多歲的人如何參與討論
第6章 快速形成決議的8個決策技巧
01所謂好的決策就是快速的決策
02掌握自己的決策權
03對會議中的意見進行“斷舍離”
04不受“誰說的”影響
05不要為了搶時間而倉促決策
06提高共鳴和干勁的決策技巧
07形成會議決議的三大要點
08決議=結論+下一步行動計劃
第7章 會議後的6個執行策略
01會議記錄一定要當天發放
02提高缺席者執行力的方法
03提高執行力的“進度管理”方法
04執行中跟蹤行動
05定期反饋，及時修正決議執行中的問題
06執行到底的決心
第8章 如何召開30分鐘的例會
01為什麼一定要開例會
02例會原則上應該控制在30分鐘以內
03貫徹會前提交議題
04明確此次會議要“決定什麼”
05例會的決議一定要包含“下一步”
06“確認進度”的注意事項
第9章 如何召開15分鐘的問題解決會
01為什麼要開15分鐘的會議
02從針對主題的“提問”或“提案”開始
03交替進行“提問+回答”
04在問題解決會上不要“否定”
05會議負責人需要不知道“答案”
06問題解決會後的跟蹤很重要

提到開會，很多人會產生“麻煩”“浪費時間”“無聊”“沒有意義”的感覺。你參加會議時，也有這樣的感覺嗎？“為什麼開會？我不太明白……”“我實在不擅長在會議上掌控局面……”“會議總是朝著沒有目標的方向亂跑……”“雖然做出了決斷，但感覺沒有得到認同。”“決議階段總是以單方面的傳達方式結束……”“會議結束之後，局面並沒有什麼改變……”……針對這些會議管理中的常見問題，本書提供了具體詳細的解決方案，旨在幫助企業的領導者或一些創業小團隊的管理者重新認識會議並掌握召開高效會議的策略和技巧。因此，如果你在召開會議的時候遇到問題不知如何處理，或者召開會議的效果不佳，那麼請打開這本書，你一定可以從中找到解決問題的方案，使得你以後召開的每一場會議都是高效會議。

梁葉,黃加有 著

     （摘自本書第41頁至第45頁文字內容） 第2章高效會議的8個基本動作 04 使討論的內容可視化 常見會議討論內容的呈現形式是會議負責人按照議程口述。這種方式很容易讓與會人員對會議內容失去興趣，產生疲倦感，進而導致會議低效甚至無效。所以，使會議討論的內容可視化也是高效會議的基本要素之一。 這裡的可視化是指利用圖表、白板、文稿演示工具（如PPT）或視頻等方式，將討論的內容呈現出來，讓與會人員不僅聽得見，還看得見。這種更加形像具體的內容呈現方式，能夠有效激發與會人員的興趣，使他們能夠更加積極地投入到會議討論中，進而促進會議高效地進行。 （1）圖表呈現 圖表是指可以直觀地展示會議內容中的信息，能夠使與會人員對信息的直觀感受更加深刻的圖形結構，是使會議討論的內容可視化的一種工具。 通常來說等