第1步:定盤子——確定議題 我們組織任何一種會議,都應有一個“盤子”。這個“盤子”,就是確定議題。這一步驟中,主要有以下幾個方面的工作: 一、會議的發起有動議 沒有無緣無故的會。既然組織開會,總得有個動議,這個動議就是為何開會?需不需要開?起因是什麼?動機是什麼?要達到什麼目的? 有的會議涉及幾個部門,跨不同行業,組織好一個會議實在不容易。醞釀和發動是關鍵的一步。對於一些經濟、技術、文教領域裡的業務性會議,其醞釀和發動與人大、政協、黨代表等會議不同,起因、動機、首先倡導者也不相同: 有的會議來自上面:某位領導指示,或在某個重要會議上提出要召開某種會議; 有的會議來自下面:基層提出一些問題,或在實際工作中出現了新形勢、新問題,迫切需要召開某種範圍內的會議進行研究,這種會議的動議來自基層,首等