作 者:總助能量站 著
定 價:79.8
出 版 社:人民郵電出版社
出版日期:2023年03月01日
頁 數:272
裝 幀:平裝
ISBN:9787115600127
涵蓋行政文秘的11個工作模塊、4種專項素質隨書附贈豐富資源:√ 14個行政文秘常用清單√ 100多個行政秘書常用模板√ 1份《行政文秘工作Q&A》(電子版)√ 7章延伸內容(電子版)
●第一篇求職:如何零基礎走上行政文秘崗位1
第1章找工作前要做充分的準備2
1.1找工作前,先給自己做“全身體檢”4
1.2定崗定薪,找到自己的求職“錨點”8
1.3缺啥補啥,哪裡不足補哪裡10
第2章行政文秘崗位的簡歷怎麼寫、怎麼投14
2.1簡歷就是一份人纔說明書14
2.2簡歷怎麼寫纔能大放光彩15
2.3為什麼簡歷投出去就石沉大海26
行政文秘簡歷模板30
第3章行政文秘崗位面試技巧31
3.1面試也許並不是你想像的那樣31
3.2通過“面對面考試”的妙招32
3.3輕輕松松多拿薪水的談薪資話術36
第二篇專業能力:行政文秘需要掌握的11個工作模塊39
第4章商務接待應該怎麼做40
4.1接待中要遵循的四個原則41
4.2三類不同的接待43
4.3在接待中需要注意什麼52
案例分析54
常用清單及模板54
第5章公司會議怎麼組織纔高效56
5.1會議前組織58
5.2會議中協調67
5.3會議後跟進69
案例分析72
常用清單及模板73
第6章如何快速寫作各類公文74
6.1常見公文類型75
6.2法定公文怎麼寫75
6.3非法定公文怎麼寫85
案例分析97
常用清單及模板99
第7章如何管理好文書檔案101
7.1文書檔案管理的意義102
7.2文書檔案管理的原則102
7.3文書檔案管理的方法103
案例分析112
常用清單及模板113
第8章證章管理怎樣纔能做好114
8.1印章管理114
8.2證照管理120
案例分析126
常用清單及模板127
第9章如何管理好辦公室費用預算128
9.1為什麼要提前確定費用預算128
9.2怎麼確定行政預算129
9.3全面預算管理關鍵點136
案例分析143
常用清單及模板144
第10章看得見的辦公大環境145
10.1辦公室選址146
10.2辦公室布局149
10.3辦公室裝修151
10.4辦公室搬遷153
10.5辦公室5S管理155
案例分析158
常用清單及模板158
第11章既簡單又復雜的行政采購160
11.1確定行政采購需求161
11.2制訂行政采購計劃164
11.3確定日常采購預算167
11.4供應商選擇和管理170
案例分析179
常用清單及模板180
第12章公司資產管理怎麼做纔穩妥182
12.1前段管理——資產登記183
12.2中段管理——資產維護185
12.3後段管理——資產報廢189
案例分析191
常用清單及模板192
第13章不能忽視的安全管理193
13.1日常安全管理194
13.2網絡安全管理197
13.3消防安全管理199
13.4值班安全管理201
案例分析203
常用清單及模板203
第14章保密工作為公司撐起防護罩205
14.1保密工作我知道205
14.2保密協議怎麼簽211
14.3保密項目不洩密213
案例分析222
常用清單及模板223
第三篇專項素質:行政文秘應該具備的4種管理能力225
第15章時間管理:“時間管理四步法”助你高效利用時間226
15.1第一步:感知時間227
15.2第二步:明確目標229
15.3第三步:無壓工作231
15.4第四步:獲得能量234
第16章壓力管理:如何減輕無處不在的壓力237
16.1壓力從哪裡來237
16.2減輕壓力的方法239
16.3無壓生活,你值得擁有241
第17章情緒管理:自控力強的人更自在246
17.1情緒從哪裡來246
17.2如何調節負面情緒247
第18章個人管理:如何成就更好的自己252
18.1把自己當成公司經營252
18.2培養自己的核心競爭力255
18.3擁有持續向上生長的力量259
幾乎每一家公司都會設置行政文秘崗位,出色的行政文秘既具備扎實的基礎素質,又能完成各項工作任務,是保證公司正常運行不可或缺的角色之一。本書共分為三篇,一、介紹了如何零基礎走上行政文秘崗位;二、介紹了行政文秘需要掌握的11個工作模塊,包括商務接待、會議組織、公文寫作、文書檔案管理、證章管理、辦公室費用預算、辦公環境維護、行政采購、資產管理、安全保障、保密工作等,並提供了相關的常用清單及模板;三、介紹了行政文秘應該具備的4種管理能力,即時間管理、壓力管理、情緒管理和個人管理。
總助能量站 著
總助能量站發端於2020年,正式創辦於2021年,業務涉及行政、人事、公文寫作、職業規劃等領域,獲得了大量行政、人事、秘書、助理等相關從業者的關注和認可。總助能量站在國內率先提出“秘書勝任力模型”和“秘書知識地圖”,推出線上秘書培訓繫列課程,可以滿足工作經驗在10年以內的秘書的絕大部分學習需求,課程反響不錯。