它以範例評點為中心,融文種知識與實踐實訓為一體,注重引導學員完成從“知識——實驗——實踐”的理論到能力的轉換過程,在編排中為學員預留下了較大的延伸思考與動手操作空間。全書共計三編16章,編國家行政機關公文:第1-6章;第二編事務文書:第7-13章;第三編商務文書:第14-16章。教材理論簡明,以“實用”為目標,以“範例”為特色。人選各體實用文種62個;編寫範例與評析206組,遴選了迄今為止有關國家大事件的*範例;擬制訓練大題124道(套),並可提供全部參考答案。
教材首創“組公文”、“組文書”的範例評析形式,以幫助學員上好文科的“實驗解剖”課;首創“組習題”的訓練形式,以引導學員理解行文程序,完成技能實踐;首倡“誦讀範例——習作”的學習方法,以引導學員通過誦讀範文形成文章語感,進而掌握寫作能力。
全書內容嚴謹豐富,適於文秘、行政管理、工商管理、公共事業管理等專業與社會人士學習寫作使用。