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    該商品所屬分類:研究生 -> 經濟管理
    【市場價】
    387-560
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    【作者】 陳乃江、劉彬彬 
    【所屬類別】 圖書  教材  研究生/本科/專科教材  經濟管理類 
    【出版社】清華大學出版社 
    【ISBN】9787302440475
    【折扣說明】一次購物滿999元台幣免運費+贈品
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    內容介紹



    開本:16開
    紙張:膠版紙
    包裝:平裝

    是否套裝:否
    國際標準書號ISBN:9787302440475
    叢書名:高等院校“十二五”應用型規劃教材——經濟管理繫列

    作者:陳乃江、劉彬彬
    出版社:清華大學出版社
    出版時間:2016年07月 


        
        
    "
    編輯推薦

    本書內容全部采用項目化形式編寫,項目內容由淺入深、循序漸進,知識結構分布合理,操作步驟詳細、清晰,所有案例的內容全部在Excel 2010環境中調試通過。


    全書共分為5篇,每篇又包含4個項目,每個項目都是從實際崗位中選取出來的具有代表性的應用案例,內容涉及表格制作、數據處理、統計分析、分析決策、建模與計算等多個方面。


    第 1 篇:行政與文秘。針對行政與文秘崗位的應用需要,分別講解制作會議安排表、員工信息表、員工考勤表及企業組織結構圖的基本方法和操作技巧。


    第 2 篇:人力資源。針對人力資源管理崗位的應用需要,分別講解制作員工人事檔案管理表、員工培訓成績管理表、聘用通知書及培訓調查表的基本方法和操作技巧。


    第 3 篇:市場與銷售。針對市場營銷和銷售管理崗位的應用需要,分別講解制作客戶信息管理表、銷售數據分析表、銷售提成表及銷售預測分析表的基本方法和操作技巧。


    第 4 篇:財務。針對財務管理崗位的應用需要,分別講解制作員工工資發放表、投資貸款分析表、投資項目利潤分析表及盈虧平衡分析表的基本方法和技巧。


    第 5 篇:物流管理。針對物流管理崗位的應用需要,分別講解制作采購跟蹤管理模板、商品庫存管理表、物流配送信息表及運輸線路規劃表的基本方法和操作技巧。

     
    內容簡介
    本書涉及Excel的表格制作、數據處理、統計分析、分析決策、建模與計算等多個方面的內容。
    本書采用項目化形式編寫,講解了Excel應用程序在經濟管理領域中的各種應用。全書分為行政與文秘、人力資源、市場與銷售、財務及物流管理5篇,每篇包含4個項目,項目案例均源自企業的實際應用,是多年教學經驗的積累。講解的項目為制作會議安排表、制作員工信息表、制作員工考勤表、制作企業組織結構圖、制作員工人事檔案管理表、制作員工培訓成績管理表、制作聘用通知書、制作培訓調查表、制作客戶信息管理表、制作銷售數據分析表、制作銷售提成表、制作銷售預測分析表、制作員工工資發放表、制作投資貸款分析表、制作投資項目利潤分析表、制作盈虧平衡分析表、制作采購跟蹤管理模板、制作商品庫存管理表、制作物流配送信息表以及制作運輸線路規劃表,總共20個項目。
    本書適合普通高等院校或高等職業院校經濟管理類專業的本、專科學生使用,也可作為企業經濟管理或相關崗位員工的培訓教材或自學參考書。
    目錄
    目錄
    鏈接... 10
    內容... 15
    制作企業組織結構圖... 39
    結構圖... 45
    項目5 制作員工人事檔案管理表.... 55
    所需的工作表... 57
    創建外部超鏈接... 57
    並制作分析圖表... 64
    框架... 70
    並進行成績統計... 70
    格式... 76
    透視圖... 77
    透視表... 79

    目錄


    第1篇  行政與文秘


    項目1  制作會議安排表.... 3




    1.1  項目導入... 3


    1.2  學習目標... 4


    1.3  項目實施方案... 4


    任務1  輸入會議安排表的內容... 4


    任務2  設置會議安排表的格式... 6


    任務3 
    創建會議安排表之間的

    鏈接... 10


    1.4  項目小結... 12


    課後作業... 12


    項目2  制作員工基本信息表... 14


    2.1  項目導入... 14


    2.2  學習目標... 15


    2.3  項目實施方案... 15


    任務1 
    輸入員工基本信息表的

    內容... 15


    任務2  格式化員工基本信息表... 23


    任務3  統計各部門人數... 25


    2.4  項目小結... 26


    課後作業... 27


    項目3  制作員工考勤表.... 28


    3.1  項目導入... 28


    3.2  學習目標... 28


    3.3  項目實施方案... 29


    任務1  輸入員工考勤表的內容... 29


    任務2  突出顯示員工缺勤情況... 33


    任務3  統計員工考勤數據... 34


    任務4  格式化考勤表... 34


    任務5  創建考勤表模板... 35


    3.4  項目小結... 36


    課後作業... 36


    項目4  制作企業組織結構圖... 38


    4.1  項目導入... 38


    4.2  學習目標... 39


    4.3  項目實施方案... 39


    任務1  使用SmartArt圖形工具

    制作企業組織結構圖... 39


    任務2  使用文本框制作企業組織

    結構圖... 45


    4.4  項目小結... 50


    課後作業... 51


     


    第2篇  人力資源






    項目5  制作員工人事檔案管理表.... 55


    5.1  項目導入... 55


    5.2  學習目標... 56


    5.3  項目實施方案... 57


    任務1  從其他工作簿中復制

    所需的工作表... 57


    任務2 
    在員工基本信息工作表中

    創建外部超鏈接... 57


    任務3  多關鍵字排序... 60


    任務4  數據篩選... 61


    任務5 
    統計各部門員工的人數

    並制作分析圖表... 64


    5.4  項目小結... 67


    課後作業... 68


    項目6  制作員工培訓成績管理表.... 69


    6.1  項目導入... 69


    6.2  學習目標... 70


    6.3  項目實施方案... 70


    任務1 
    創建培訓成績統計表

    框架... 70


    任務2 
    輸入培訓成績統計表數據

    並進行成績統計... 70


    任務3 
    設置員工培訓成績統計表的

    格式... 76


    任務4 
    制作各部門平均成績數據

    透視圖... 77


    任務5 
    制作各部門平均成績數據的

    透視表... 79


    6.4  項目小結... 80


    課後作業... 81


    項目7  制作培訓成績通知單.... 82


    7.1  項目導入... 82


     


    7.2  學習目標... 82


    7.3  項目實施方案... 83


    任務1  制作郵件合並時調用的

    Excel表格... 83


    任務2  制作培訓成績通知單

    模板... 84


    任務3 
    使用郵件合並功能制作

    培訓成績通知單... 84


    7.4  項目小結... 90


    課後作業... 91


    項目8  制作員工培訓調查表.... 93


    8.1  項目導入... 93


    8.2  學習目標... 93


    8.3  項目實施方案... 94


    任務1 
    輸入員工培訓調查表的

    調查項目... 94


    任務2  制作員工培訓調查表的

    調查選項... 95


    8.4  項目小結... 104


    課後作業... 104






    第3篇  市場與銷售






    項目9  制作客戶信息管理表.... 109


    9.1  項目導入... 109


    9.2  學習目標... 110


    9.3  項目實施方案... 110


    任務1  輸入客戶信息登記表的

    基礎數據... 111


    任務2  設置客戶信息登記表的

    格式... 115


    任務3  制作客戶類型統計表

    並繪制客戶類型占比圖... 117


    任務4  統計不同地區不同客戶

    類型的客戶數... 119


    9.4  項目小結... 121


    課後作業... 121


    項目10  制作銷售數據分析表.... 122


    10.1  項目導入... 122


    10.2  學習目標... 123


    10.3  項目實施方案... 123


    任務1  制作銷售登記表... 123


    任務2  制作銷售日報表... 129


    任務3  制作銷售月報表... 130


    任務4 
    制作不同地區商品

    銷售占比圖... 131


    10.4  項目小結... 133


    課後作業... 134


    項目11  制作銷售提成表.... 135


    11.1  項目導入... 135


    11.2  學習目標... 135


    11.3  項目實施方案... 136


    任務1  準備銷售數據... 136


    任務2  制作銷售提成比例表... 136


    任務3  制作銷售提成表... 138


    任務4  繪制銷售提成柱形圖... 142


    任務5  保護工作表... 143


    任務6  保護工作簿... 145


    11.4  項目小結... 146


    課後作業... 146


    項目12  制作銷售預測分析表... 148


    12.1  項目導入... 148


    12.2  學習目標... 149


    12.3  項目實施方案... 149


    任務1  線性趨勢線預測... 149


    任務2  使用線性函數預測

    銷售額... 153


    任務3  指數趨勢線預測... 155


    任務4  時間序列預測——移動

    平均預測法... 158


    12.4  項目小結... 159


    課後作業... 159






    第4篇  財務






    項目13  制作員工工資發放表.... 163


    13.1  項目導入... 163


    13.2  學習目標... 164


    13.3  項目實施方案... 164


    任務1  制作員工工資檔案

    工作表... 164


    任務2  制作個稅稅率工作表... 166


    任務3  制作考勤扣除工作表... 167


    任務4  制作加班費工作表... 170


    任務5  制作員工工資發放表... 171


    任務6  制作員工工資發放條... 175


    13.4  項目小結... 176


    課後作業... 177


    項目14  制作企業投資貸款分析表.... 178


    14.1  項目導入... 178


    14.2  學習目標... 179


    14.3  項目實施方案... 179


    任務1  制作固定利率貸款

    分析表... 179


    任務2  制作不同貸款利率貸款

    分析表... 182


    任務3  制作不同貸款利率及不同

    還款期限貸款分析表... 184


    14.4  項目小結... 185


    課後作業... 185


    項目15  制作投資項目利潤分析表.... 187


    15.1  項目導入... 187


    15.2  學習目標... 188


    15.3  項目實施方案... 188


    任務1  建立投資項目利潤分析

    模型... 188


    任務2  建立投資項目利潤分析

    方案... 189


    任務3  制作方案摘要表... 192


    15.4  項目小結... 193


    課後作業... 193


    項目16  制作盈虧平衡分析表.... 195


    16.1  項目導入... 195


    16.2  學習目標... 195


    16.3  項目實施方案... 196


    任務1  理解盈虧平衡分析的

    概念... 196


    任務2  準備盈虧平衡分析數據

    模型... 197


    任務3  使用“規劃求解”工具

    確定盈虧臨界點銷量... 198


    任務4  制作盈虧平衡分析圖表... 200


    16.4  項目小結... 205


    課後作業... 206






    第5篇  物流管理






    項目17  制作采購跟蹤管理模板.... 209


    17.1  項目導入... 209


    17.2  學習目標... 210


    17.3  項目實施方案... 210


    任務1  制作商品信息表... 211


    任務2  制作訂貨跟蹤記錄表... 211


    任務3  制作入庫記錄表... 214


    任務4  填充背景、鎖定和隱藏公

    式並保護工作表... 215


    任務5  制作采購跟蹤管理模板... 219


    17.4  項目小結... 221


    課後作業... 221


    項目18  制作商品庫存管理表.... 223


    18.1  項目導入... 223


    18.2  學習目標... 224


    18.3  項目實施方案... 224


    任務1  制作商品信息表... 224


    任務2  制作1號倉庫庫存表... 226


    任務3  制作2號和3號倉庫

    庫存表... 228


    任務4  制作庫存彙總表... 229


    18.4  項目小結... 231


    課後作業... 232


    項目19  制作物流配送信息表.... 233


    19.1  項目導入... 233


    19.2  學習目標... 234


    19.3  項目實施方案... 235


    任務1  制作集貨、客戶信息表... 235


    任務2  制作配貨信息表... 236


    任務3  制作送貨信息表... 238


    任務4  物流配送信息查詢表... 238


    19.4  項目小結... 241


    課後作業... 241


    項目20  制作運輸線路規劃表.... 242


    20.1  項目導入... 242


    20.2  學習目標... 243


    20.3  項目實施方案... 243


    任務1  建立線性規劃模型... 243


    任務2  建立Excel模型... 244


    任務3  運輸線路規劃求解... 245


    20.4  項目小結... 248


    課後作業... 248


    參考文獻.... 250





     

    前言
    前 言隨著企業信息化程度的不斷提高,Excel在企業中的應用也越來越廣,使用Excel處理日常事務已經成為企業中各部門員工應具備的技能。為了滿足這種需求,有必要在高等院校開設具有針對性的Excel應用類課程。
    本書內容全部采用項目化形式編寫,項目內容由淺入深、循序漸進,知識結構分布合理,操作步驟詳細、清晰,所有案例的內容全部在Excel 2010環境中調試通過。
    全書共分為5篇,每篇又包含4個項目,每個項目都是從實際崗位中選取出來的具有代表性的應用案例,內容涉及表格制作、數據處理、統計分析、分析決策、建模與計算等多個方面。
    第 1 篇:行政與文秘。針對行政與文秘崗位的應用需要,分別講解制作會議安排表、員工信息表、員工考勤表及企業組織結構圖的基本方法和操作技巧。
    第 2 篇:人力資源。針對人力資源管理崗位的應用需要,分別講解制作員工人事檔案管理表、員工培訓成績管理表、聘用通知書及培訓調查表的基本方法和操作技巧。
    第 3 篇:市場與銷售。針對市場營銷和銷售管理崗位的應用需要,分別講解制作客戶信息管理表、銷售數據分析表、銷售提成表及銷售預測分析表的基本方法和操作技巧。
    第 4 篇:財務。針對財務管理崗位的應用需要,分別講解制作員工工資發放表、投資貸款分析表、投資項目利潤分析表及盈虧平衡分析表的基本方法和技巧。

    前    言


    隨著企業信息化程度的不斷提高,Excel在企業中的應用也越來越廣,使用Excel處理日常事務已經成為企業中各部門員工應具備的技能。為了滿足這種需求,有必要在高等院校開設具有針對性的Excel應用類課程。


    本書內容全部采用項目化形式編寫,項目內容由淺入深、循序漸進,知識結構分布合理,操作步驟詳細、清晰,所有案例的內容全部在Excel 2010環境中調試通過。


    全書共分為5篇,每篇又包含4個項目,每個項目都是從實際崗位中選取出來的具有代表性的應用案例,內容涉及表格制作、數據處理、統計分析、分析決策、建模與計算等多個方面。


    第 1 篇:行政與文秘。針對行政與文秘崗位的應用需要,分別講解制作會議安排表、員工信息表、員工考勤表及企業組織結構圖的基本方法和操作技巧。


    第 2 篇:人力資源。針對人力資源管理崗位的應用需要,分別講解制作員工人事檔案管理表、員工培訓成績管理表、聘用通知書及培訓調查表的基本方法和操作技巧。


    第 3 篇:市場與銷售。針對市場營銷和銷售管理崗位的應用需要,分別講解制作客戶信息管理表、銷售數據分析表、銷售提成表及銷售預測分析表的基本方法和操作技巧。


    第 4 篇:財務。針對財務管理崗位的應用需要,分別講解制作員工工資發放表、投資貸款分析表、投資項目利潤分析表及盈虧平衡分析表的基本方法和技巧。


    第 5 篇:物流管理。針對物流管理崗位的應用需要,分別講解制作采購跟蹤管理模板、商品庫存管理表、物流配送信息表及運輸線路規劃表的基本方法和操作技巧。


    本書在使用過程中,建議按項目的順序進行講解,也可以根據專業特點,有選擇性地進行講解。


    授課時,建議采用講練結合的方式進行,每個項目可以安排2個學時。根據需要,還可以在完成每篇教學內容後安排2~4個學時的綜合實訓,實訓內容可參考課後作業。


    本書適合普通高等院校或高等職業院校經濟管理類專業本、專科學生使用,也可作為企業經濟管理或相關崗位員工的培訓教材或自學參考書。


    在本書的編寫過程中,雖然作者傾注了大量的時間和精力,但由於水平有限,書中難免存在不足之處,懇請廣大讀者批評指正。


     


     


    編  者  

    在線試讀
    第1篇 行政與文秘
    本篇包含以下4個項目:
    * 項目1 制作會議安排表
    * 項目2 制作員工信息表
    * 項目3 制作員工考勤表
    * 項目4 制作企業組織結構圖
    隨著計算機技術的不斷發展,Excel在行政與文秘領域的應用範圍也越來越廣,使用Excel處理日常事務已經成為企業從事行政與文秘工作的辦公人員的技能。
    本篇結合行政與文秘崗位的需要,以常見的4個項目為例,介紹Excel應用軟件在行政與文秘領域的應用。



    項目1 制作會議安排表
    1.1 項 目 導 入
    會議安排是企業行政與文秘人員經常性的事務,在會議召開前,必須把整個會議的流程方案制作出來,這個方案的主要表現形式,就是會議安排表。制作會議安排表,一方面可用於報送上級領導審批,另一方面,可用於讓參會人員了解整個會議的議程,還有利於促進相關部門的溝通,確保會議的順利進行,使會議取得圓滿的預期效果。
    本項目將詳細介紹會議安排表的制作過程,項目完成後的效果如圖1-1~1-3所示。

    圖1-1 會議安排首頁

    第1篇  行政與文秘


     本篇包含以下4個項目:


    * 項目1  制作會議安排表


    * 項目2  制作員工信息表


    * 項目3  制作員工考勤表


    * 項目4  制作企業組織結構圖


    隨著計算機技術的不斷發展,Excel在行政與文秘領域的應用範圍也越來越廣,使用Excel處理日常事務已經成為企業從事行政與文秘工作的辦公人員的技能。


    本篇結合行政與文秘崗位的需要,以常見的4個項目為例,介紹Excel應用軟件在行政與文秘領域的應用。


     


     


     


    項目1  制作會議安排表


    1.1  項 目 導 入


    會議安排是企業行政與文秘人員經常性的事務,在會議召開前,必須把整個會議的流程方案制作出來,這個方案的主要表現形式,就是會議安排表。制作會議安排表,一方面可用於報送上級領導審批,另一方面,可用於讓參會人員了解整個會議的議程,還有利於促進相關部門的溝通,確保會議的順利進行,使會議取得圓滿的預期效果。


    本項目將詳細介紹會議安排表的制作過程,項目完成後的效果如圖1-1~1-3所示。


     


    圖1-1  會議安排首頁


     


    圖1-2  上午會議安排


     


     


    圖1-3  下午會議安排


    1.2  學 習 目 標


    通過本項目的學習,可以學會制作會議安排表的基本方法以及相關的操作技巧,在表格的制作過程中,還將學習Excel的以下應用技能:


    ?    新建工作簿。


    ?    修改工作表標簽的名稱。


    ?    時間輸入。


    ?    符號輸入。


    ?   格填充輸入。


    ?    同時選擇編輯多個工作表。


    ?    自格的格式。


    ?    設置文本格式。


    ?    設置工作表的列寬及行高。


    ?    插入行。


    ?    設置文字的超鏈接。


    ?    移動工作表。


    ?    隱藏網格線。


    1.3  項目實施方案


    任務1  輸入會議安排表的內容


    本任務將要按照項目效果圖輸入會議安排表的內容。


    (1)    啟動Excel 2010應用程序,默認新建一個空白工作簿,選擇"文件"→"保存"菜單命令(或按快捷鍵Ctrl S),把新建的空白工作簿保存至"會議安排表.xlsx"文件中,練習過程中,可隨時單擊"保存"按鈕或按Ctrl S組合鍵以保存當前的結果。


    (2)    雙擊工作表標簽Sheet1,將其修改為"上午會議安排",雙擊工作表標簽Sheet2,將其修改為"下午會議安排",雙擊工作表標簽Sheet3,將其修改為"會議安排首頁",如圖1-4所示。


     


    圖1-4  修改工作表的名稱


    (3)    單擊工作表標簽"上午會議安排",使其成為當前編輯的工作表,單擊格,使其成為格,然後輸入上午會議安排的個時間段的起始時間8:00。


    (4)    按Tab鍵切換到下格,將鍵盤切換到中文輸入法狀態,按住Shift鍵,再按減號(-)鍵,輸入一個破折號,然後用BackSpace鍵刪除破折號中的一個符號,保留一個符號作為個時間段的連接符,然後按Tab鍵切換到下格,輸入個時間段的結束時間,如圖1-5所示。


    (5)    本例中,觀察會議安排時間後會發現,上一個時間段的結束時間就是下一個時間段的開始時間,為了減少輸入工作量,可以先輸入所有的結束時間,而開始時間可以使用公式引用上一個的結束時間。單擊格,輸入第二個時間段的結束時間,按方向鍵(↓),把光標移到下面格上,輸入第三個時間段的結束時間。依此類推,輸入所有上午會議內容的結束時間,如圖1-6所示。


     


    圖1-5  輸入個時間段的起始時間


     和結束時間以及連接符 圖1-6  輸入所有上午會議內容的結束時間


     


    (6)    單擊格,輸入公式"=C1",然後按Ctrl Enter組合鍵(先按住Ctrl鍵,再按Enter鍵)確認,公式的含義是在格中引用格中的值,這裡的"="是必需的,在Excel中,"=格中使用公式的標志。


    【提示】


    公式輸入後,也可以隻按Enter鍵確認,區別是,如果隻按Enter鍵,當前編格會向下移動。


    格中輸入公式時,很多輸入內容都可以用鼠標來完成,如上面的公式"=C1"也可以這樣輸入:先輸入"=",再用鼠標單擊格,然後按Ctrl Enter組合鍵。


     


    (7)    把鼠標指向格的右下角,使指針呈現填充句柄狀態,如圖1-7所示。


    (8)    在填充句柄狀態下,按下鼠標左鍵向下拖曳至格,填充其他會議安排的開始時間。


    (9)    單擊格,拖曳格的填充句柄,向下填充連接符至格,填充結果如圖1-8所示。


     


    圖1-7  A2的右下角顯示填充句柄 圖1-8  上午會議時間段的輸入結果


    【提示】


    格填充的另一種方法是:在顯示填充句柄狀態時雙擊鼠標左鍵,可以實現向下快速填充。


     


    (10)  單擊格,輸入會議安排內容"參會代表注冊簽到",按照項目效果圖1-2的內容,分別在D2至格內輸入其他所有上午會議的內容,如圖1-9所示。


    (11)  按照同樣的方法完成"下午會議安排"工作表的內容輸入,如圖1-10所示。


     


    圖1-9  輸入上午會議的內容 圖1-10  輸入下午會議的內容


    任務2  設置會議安排表的格式


    在完成會議安排表的數據輸入後,需要對會議安排表的格式進行調整和設置,本例中主要進行以下操作:設置會議安排時間的格式,設置會議安排內容的文字格式,設置工作表的列寬、行高以及隱藏網格線等。


    (1)    設置時間格式


    為了使時間顯示整齊,我們把"時"和"分"都設置為兩位數。


    ①    把當前工作表切換到"上午會議安排"工作表,然後按住Ctrl鍵不放,單擊"下午會議安排"工作表標簽,此時,同時選中了兩個工作表,都為編輯狀態(或活動狀態)。


    【提示】


    當選擇不止一個工作表為編輯工作表時,Excel工作簿的標題欄會顯示[工作組]字樣。取消工作組狀態的方法與建立工作組的方法相同,即按住Ctrl鍵不放,再單擊要取消工作組狀態的工作表標簽,即單擊工作表標簽奇數次為加入工作組,偶數次為退出工作組。


     


    ②    把鼠標指向格,按下左鍵,向下拖曳至格,選擇A1:格區域,然後按住Ctrl鍵不放,再用鼠標選擇C1:格區域,此時,兩個不連格區域被選中,如圖1-11所示。


     


    圖1-11  同時選擇了兩個工作表中不連續的時間區域


    ③    在選格區域內單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中,選擇"格格式"命令,彈出"格格式"對話框,在對話框中選擇"數字"選項卡中的"自定義"選項,在右邊"類型"下面的文本框中輸入"hh:mm",如圖1-12所示。


     


    圖1-12  格的格式


    ④    單擊"確定"按鈕,返回工作表,此時,可以看到所有10點以前的小時數都自動變成了兩位數,如圖1-13所示。


     


    圖1-13  設置時間自定義格式後的樣式


     


    (2)    設置會議安排表內容的文字格式


    會議內容的文字格式可根據具體情況進行設置,具體設置內容可以根據個人喜好而定。為了介紹設置工作表中文字內容格式的方法,本例中,假設將工作表中文字內容的字體設置為楷體,字號設置為16。


    ①    保持"上午會議安排"和"下午會議安排"兩個工作表都為編輯狀態(工作組狀態),如果不是工作組狀態,應重新設定。


    ②    把鼠標指向行標題1上,按住左鍵向下拖曳,直至選中行標題8時松開鼠標,如圖1-14所示。


     


    圖1-14  選擇前8行


    ③    選擇"開始"選項卡,單擊"字體"組中的"字體"右側的向下箭頭,在彈出的字體下拉列表中,選擇"楷體"選項,單擊"字號"右側的向下箭頭,在彈出的列表中,選擇字號"16"。


    (3)    調整列寬為自適應寬度


    ①    保持"上午會議安排"和"下午會議安排"為工作組狀態,將光標移至列標題A上,當鼠標指針變為向下箭頭(↓)時,按住鼠標左鍵並向右拖曳至列標題D,選中A、B、C、D四列後,松開鼠標,如圖1-15所示。


     


    圖1-15  選擇ABCD四列


    ②    將光標停留在A、B、C、D四列的任意兩列交界處,光標將呈現十字並有雙向箭頭,如圖1-16所示。


     


    圖1-16  光標將呈現十字並有雙向箭頭


     


    ③    在光標呈現十字並有雙向箭頭時,雙擊鼠標左鍵,此時,所選擇的四列均自動調整為合適的寬度,即自適應寬度,如圖1-17所示。


    【提示】


    也可以使用菜單來實現列寬的自動調整,方法是:選中需要調整的所有列,選擇"開始"選擇卡,單格"組中的"格式"按鈕,在彈出的菜單中選擇"自動調整列寬"命令。


     


    (4)    調整行高


    ①    將鼠標指向行標題1並按住左鍵向下拖曳至行標題8,選擇第1至第8行,在選擇的行標題上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇"行高"命令,彈出"行高"設置對話框,在對話框中輸入行高"28",如圖1-18所示。


     


    圖1-17  自動調整列寬 圖1-18  調整行高


    ②    單擊"確定"按鈕,切換"上午會議安排"和"下午會議安排",發現兩個工作表均已按要求完成了設置,如圖1-19所示。


     


    圖1-19  完成了文字內容設置的會議安排表


    (5)    設置對齊方式


    單擊列標題A選中A列,選擇"開始"選項卡,單擊"對齊方式"組中的"文本右對齊"按鈕,將A列右對齊。單擊列標題B選中B列,在"開始"選項卡中單擊"居中"按鈕,將B列居中。單擊列標題C選中C列,在"開始"選項卡中單擊"文本左對齊"按鈕,將C列居左。


    (6)    隱藏網格線


    選擇"視圖"選項卡,取消"顯示"組中"網格線"前面的復選框勾選"√ ",此時,網格線都被隱藏。這樣設置後,會議安排表看上去會更美觀,如圖1-20所示。


     


     


    圖1-20  取消網格線後的工作表


    (7)    輸入會議安排表的表頭


    ①    保持"上午會議安排"和"下午會議安排"為工作組狀態,將光標指向行標題1上,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇"插入"命令,將會在"上午會議安排"和"下午會議安排"表的頂部插入一個空白行。


    ②    單擊工作表標簽"上午會議安排",編輯"上午會議安排"工作表,選擇區域A1:D1,然後單擊"開始"選項卡"對齊方式"組中的"合並後居中"按鈕,合並A1:格區域並居中,輸入會議標題"中國電子商務運營模式創新、發展演講",設置文字字體為"隸書",字號2為0,選擇"開始"選項卡,單擊"字體"組中"填充顏色"按鈕右側的下拉菜單,在彈出的"主題顏色"窗口中選擇填充背景顏色為"黃色"。


    完成後的上午會議安排表的效果如圖1-2所示。


    ③    單擊工作表標簽"下午會議安排",按住Ctrl鍵不放,單擊"上午會議安排"工作表標簽,使"上午會議安排"工作表退出工作組狀態,修改"下午會議安排"工作表的表頭為"中國電子商務運營模式研討"。


    完成後的下午會議安排表的效果如圖1-3所示。


    任務3  創建會議安排表之間的鏈接


    為了顯示當天會議內容並自然切換到"上午會議安排"和"下午會議安排"工作表,可以設置一個表內超鏈接來進行表間切換。


    (1)    單擊工作表標簽"會議安排首頁",使其成為當前編輯的工作表。


    (2)    選擇A1:格區域,單擊"開始"選項卡"對齊方式"組中的"合並後居中"按鈕,將A1、B1格合並後居中,在合並格中輸入"中國電子商務運營模式創新、發展、研討會",然後,根據自己的喜好設置相應的字體、字號及顏色,本例中,設置文字的字體為"隸書"、字號為26、顏色為"紫色"。


    (3)    在格輸入"上午會議安排:",在格輸入"中國電子商務運營模式創新、發展演講",在格輸入"下午會議安排:",在格輸入"中國電子商務運營模式研討"。


    (4)    在"會議安排首頁"工作表中設置工作表之間的鏈接。


    ①    設置"上午會議安排"超鏈接,選擇"會議安排首頁"工作表的A2:格區域,在選中區域單擊鼠標右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇"超鏈接"命令,彈出"編輯超鏈接"對話框窗口,在左側選擇"本文檔中的位置"選項,在右側選擇"上午會議安排",如圖1-21所示。


     


    圖1-21  設置上午會議安排超鏈接


    ②    設置"下午會議安排"超鏈接,選擇"會議安排首頁"工作表的A4:格區域,在選中的區域單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中,選擇"超鏈接"命令,彈出"編輯超鏈接"對話框窗口,在左側選擇"本文檔中的位置"選項,在右側選擇"下午會議安排",如圖1-22所示。


     


    圖1-22  設置下午會議安排超鏈接


    ③    設置"會議安排首頁"中實現超鏈接文字的字體、字號及顏色。選中A2:格區域,設置字體為"宋體",字號為24,顏色為"藍色"。


    ④    把鼠標指向列標題A,按住鼠標左鍵,選擇列標題A、B,在A、B交界處,雙擊左鍵,調整A、B列為自適應寬度,選擇"視圖"選項卡,取消"顯示"組中"網格線"前面的勾選"√ ",隱藏網格線。


    (5)    移動工作表的位置。


    在Excel中,工作表的位置可以方便地移動,本例中,我們可以把"會議安排首頁"移到前面,方法是:以鼠標指向工作表標簽"會議安排首頁",按住左鍵不放,向左拖曳,移動過程中,會有一個小黑三角指示移動的位置,當小黑三角指向"上午會議安排"左側時松開鼠標,此時,"會議安排首頁"已經移到左邊。


    完成後的會議安排首頁效果如圖1-1所示。


     


    1.4  項 目 小 結


    本項目以制作會議安排表為例,詳細介紹了會議安排表的制作方法,創建了會議安排表工作簿,制作了上午會議安排、下午會議安排以及會議安排首頁三個工作表。學習了時間數據、符格填充輸入的方法和技巧,還介紹了工作表標簽名稱修改、同時選擇多個工作表、自格格式、設置文本格式、設置工作表的列寬及行高、插入行、設置超鏈接、移動工作表以及隱藏網格線等操作技能。通過設置工作表之間的超鏈接,實現了工作表之間的直觀切換,增強了會議安排表的技術含量。



    後 作 業


    1. 問答題


    (1)    如何把時間數據中的"時"和"分"都設置為兩位數?


    (2)    如格中的內容向下或向其他方向填充?


    (3)    如何修改工作表標簽的名稱?


    (4)    如何同時編輯多個工作表?


    (5)    如何把選擇區域設置為文本格式?


    (6)    如何設置行高和列寬?


    (7)    如何在指定行位置插入一行?


    (8)    如何為指格區域設置超鏈接到同一工作簿中的其他工作表?


    (9)    如何移動工作表標簽的位置?


    (10)  如何隱藏工作表中的網格線、標題或編輯欄?


    2. 實訓題


    制作日程安排表,完成後的效果如圖1-23所示。


     


    圖1-23  日程安排表


    要求如下。


    (1)    表的標題合並後居中對齊,字體為"華文琥珀",字號為18。


    (2)    表頭及表文都設置為居中對齊,字體為"宋體",字號為12。


    (3)    表頭字段文字加粗。


    (4)    開始時間和結束時間中"時"和"分"都顯示為兩位數。


    (5)    設置表格外邊框及表線,外邊框要略粗。



     
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