第1章  電腦辦公自動化基礎知識   1
1.1  電腦辦公自動化概述   2
1.1.1  電腦辦公自動化的概念   2
1.1.2  電腦辦公自動化的功能和特點   2
1.1.3  電腦辦公自動化所需條件   3
1.2  構建電腦辦公硬件平臺   4
1.2.1  辦公電腦的組成部分   4
1.2.2  連接電腦硬件   7
1.3  使用鍵盤和鼠標   9
1.4  認識電腦辦公軟件平臺   13
1.4.1  認識Windows 7操作繫統   13
1.4.2  啟動與關閉電腦   14
1.5  實例演練   16
1.6  習題   18
第2章  Windows 7辦公基礎操作   19
2.1  操作Windows 7繫統桌面   20
2.1.1  添加與排列桌面圖標   20
2.1.2  使用任務欄   22
2.1.3  使用【開始】菜單   23
2.1.4  使用窗口、對話框和菜單   25
2.2  設置個性化辦公環境   32
2.2.1  設置桌面背景   32
2.2.2  更改繫統時間   33
2.2.3  創建用戶賬戶   34
2.2.4  設置屏幕保護程序   36
2.3  管理辦公文件和文件夾   36
2.3.1  文件和文件夾的概念   37
2.3.2  文件和文件夾的基本操作   38
2.3.3  使用回收站   40
2.4  電腦辦公中的輸入操作   41
2.4.1  中文輸入法簡介   41
2.4.2  添加輸入法   42
2.4.3  切換和刪除輸入法   43
2.4.4  使用搜狗拼音輸入法   43
2.5  實例演練   44
2.6  習題   46
第3章  使用電腦辦公軟件和硬件   47
3.1  安裝與卸載電腦軟件   48
3.1.1  安裝軟件   48
3.1.2  卸載軟件   49
3.2  使用文件壓縮軟件   50
3.3  使用圖片處理軟件   52
3.4  使用PDF閱讀軟件   55
3.5  使用電子郵件軟件   58
3.6  使用Office辦公軟件   60
3.6.1  Office 2010常用組件的功能   60
3.6.2  啟動與關閉Office 2010軟件   61
3.6.3  使用Office 2010打印文件   62
3.6.4  使用Office 2010快捷操作   65
3.7  管理電腦硬件設備   66
3.7.1  查看硬件設備信息   66
3.7.2  安裝與更新驅動程序   67
3.7.3  禁用與啟用硬件設備   68
3.7.4  卸載硬件設備   69
3.8  使用電腦辦公設備   69
3.8.1  使用打印機   69
3.8.2  使用掃描儀   71
3.8.3  使用傳真機   71
3.8.4  使用移動存儲設備   72
3.9  實例演練   74
3.9.1  安裝網絡打印機   74
3.9.2  使用WinRAR加密壓縮文件   75
3.10  習題   76
第4章  使用Word 2010制作文檔   77
4.1  Word 2010辦公基礎   78
4.1.1  Word 2010功能簡介   78
4.1.2  Word 2010工作界面   78
4.1.3  Word 2010視圖模式   79
4.2  制作入職通知   80
4.2.1  新建Word空白文檔   80
4.2.2  保存Word文檔   81
4.2.3  輸入文本內容   81
4.2.4  編輯文本內容   84
4.2.5  設置文本格式   89
4.2.6  設置段落格式   91
4.2.7  使用【格式刷】工具   94
4.3  制作考勤管理制度   96
4.3.1  根據現有內容創建文檔   97
4.3.2  選擇性粘貼文本   97
4.3.3  設置項目符號和編號   99
4.3.4  在Word中使用表格   101
4.3.5  設置頁眉和頁腳   110
4.4  實例演練   112
4.5  習題   114
第5章  排版Word文檔   115
5.1  Word 2010排版原則   116
5.2  制作公司宣傳單   116
5.2.1  頁面設置   116
5.2.2  設置頁面背景   118
5.2.3  設置圖文混排文檔   120
5.2.4  使用自選圖形   124
5.2.5  使用藝術字   127
5.2.6  使用文本框   128
5.2.7  將文檔保存為模板   130
5.3  制作商業計劃書   131
5.3.1  修改Word文檔默認模板   131
5.3.2  使用樣式   132
5.3.3  使用SmartArt圖形   135
5.3.4  使用圖表   137
5.3.5  制作文檔目錄   138
5.3.6  制作文檔封面   140
5.3.7  刪除空白頁   140
5.4  實例演練   141
5.4.1  設置文字豎排版式   141
5.4.2  設置首字下沉版式   141
5.4.3  設置頁面分欄版式   142
5.5  習題   142
第6章  使用Excel 2010制作表格   143
6.1  Excel 2010辦公基礎   144
6.1.1  Excel 2010功能簡介   144
6.1.2  Excel 2010工作界面   144
6.1.3  Excel 素   145
6.2  制作通訊錄   146
6.2.1  創建空白工作簿   146
6.2.2  保存工作簿   146
6.2.3  操作工作表   147
6.2.4  輸入與編輯數據   151
6.2.5  格添加批注   156
6.2.6  使用【自動填充】功能   158
6.2.7  操作行與列   159
6.2.8  格和區域   163
6.2.9  格式化工作表   165
6.3  制作員工信息表   167
6.3.1  創建規範的數據表   167
6.3.2  使用【記錄單】添加數據   168
6.3.3  排序數據   169
6.3.4  篩選數據   172
6.3.5  分類彙總數據   175
6.3.6  創建圖表   177
6.4  實例演練   179
6.5  習題   180
第7章  應用Excel公式和函數   181
7.1  使用公式   182
7.1.1  輸入公式   182
7.1.2  編輯公式   182
7.1.3  刪除公式   182
7.1.4  復制與填充公式   183
7.2  認識公式運算符   183
7.2.1  數據的比較原則   184
7.2.2  運算符的優先級   185
7.3  理解公式的常量   185
7.3.1  常量參數   185
7.3.2  常用常量   186
7.3.3  數組常量   187
7.4 &nbs格的引用   188
7.4.1  相對引用   188
7.4.2  引用   188
7.4.3  混合引用   189
7.4.4  合並區域引用   189
7.5  工作簿和工作表的引用   190
7.5.1  引用其他工作表數據   190
7.5.2  引用其他工作簿數據   191
7.6  表格與結構化引用   191
7.7  使用函數   192
7.7.1  函數的基礎知識   192
7.7.2  函數的輸入與編輯   194
7.7.3  函數的應用案例   195
7.8  實例演練   202
7.9  習題   202
第8章  使用PowerPoint 2010
制作PPT   203
8.1  PowerPoint 2010辦公基礎   204
8.1.1  PowerPoint 2010簡介   204
8.1.2  PowerPoint 2010的工作界面   204
8.1.3  PowerPoint 2010視圖模式   205
8.2  制作宣傳文稿PPT   206
8.2.1  創建、保存與打開PPT   206
8.2.2  操作幻燈片   207
8.2.3  設置幻燈片母版   209
8.2.4  使用圖片   214
8.2.5  使用形狀   218
8.2.6  使用文本框   220
8.2.7  對素   223
8.2.8  組素   227
8.2.9  添加PPT內部鏈接   228
8.2.10  添加電子郵件鏈接   229
8.3  制作工作總結PPT   230
8.3.1  使用模板創建PPT   230
8.3.2  使用占位符   231
8.3.3  使用音頻   234
8.3.4  使用視頻   236
8.3.5  使用動作按鈕   236
8.3.6  設置隱藏幻燈片   238
8.4  實例演練   239
8.4.1  快速分離PPT中的文本框   239
8.4.2  快速放大或縮小頁面   239
8.4.3  使用F4鍵執行重復操作   239
8.4.4  快速清除頁面版式   240
8.5  習題   240
第9章  設計與放映PPT   241
9.1  設計PPT   242
9.1.1  構思內容   242
9.1.2  分析觀眾   244
9.1.3  設計主題   245
9.1.4  構思框架   248
9.1.5  加工信息   251
9.2  排版PPT   253
9.2.1  全圖型版式   253
9.2.2  半圖型版式   254
9.2.3  四周型版式   255
9.2.4  分割型版式   255
9.2.5  均衡型版式   256
9.2.6  時間軸型版式   257
9.3  設置PPT切換動畫   258
9.4  制作PPT對像動畫   259
9.4.1  制作拉幕動畫   260
9.4.2  制作浮入動畫   261
9.5  控制PPT動畫時間   263
9.5.1  對動畫的時間控制   263
9.5.2  PPT切換時間的控制   265
9.6  放映PPT   265
9.7  輸出PPT   268
9.7.1  將PPT輸出為視頻   268
9.7.2  將PPT輸出為圖片   268
9.7.3  將PPT打包為CD   269
9.8  實例演練   270
9.9  習題   270
第10章  網絡化辦公應用   271
10.1  組建辦公局域網   272
10.1.1  辦公局域網簡介   272
10.1.2  連接辦公局域網   272
10.1.3  配置IP地址   273
10.1.4  配置網絡位置   274
10.1.5  測試網絡連通性   275
10.2  辦公局域網共享資源   275
10.2.1  設置共享文件與共享文件夾   276
10.2.2  訪問共享資源   277
10.2.3  取消共享資源   278
10.3  使用網絡辦公資源   279
10.3.1  使用瀏覽器上網   279
10.3.2  搜索辦公資源   281
10.3.3  保存網絡辦公資料   282
10.3.4  下載網絡辦公資源   283
10.4  使用網絡交流軟件   285
10.4.1  使用QQ軟件   285
10.4.2  收發電子郵件   287
10.5  實例演練   288
10.6  習題   288
第11章  辦公電腦的維護和優化   289
11.1  電腦設備的維護   290
11.1.1  電腦的使用環境   290 
11.1.2  顯示器的維護   290
11.1.3  鼠標和鍵盤的維護   291
11.1.4  筆記本電腦的維護   291
11.1.5  打印機的維護   291
11.2  操作繫統的維護   292
11.2.1  啟用防火牆   292
11.2.2  開啟自動更新   293
11.2.3  備份與還原操作繫統   294
11.3  操作繫統的優化設置   296
11.3.1  設置虛擬內存   296
11.3.2  自定義開機啟動項   297
11.3.3  優化硬盤讀/寫速度   298
11.4  實例演練   299
11.5  習題   300

《電腦辦公自動化實例教程(第四版)(微課版)》是這套叢書中的一本，該書從教學實際需求出發，合理安排知識結構，由淺入深、循序漸進地講解電腦辦公與常用辦公軟件Word、Excel和PowerPoint的使用方法。全書共分11章，主要內容如下。
第1章介紹電腦辦公自動化以及電腦軟硬件平臺的一些基礎知識。
第2章介紹Windows 7的基本操作方法，以及設置辦公環境、管理文件等辦公操作內容。
第3章介紹常用辦公軟件和外部硬件設備的使用。
第4章介紹Word 2010的基本操作，以及在Word中制作普通辦公文檔的方法。
第5章介紹使用Word 2010對文檔內容進行排版的相關知識。
第6章介紹在Excel 2010中操作工作簿、工作表格的方法。
第7章介紹Excel函數與公式的基礎知識與使用方法。
第8章介紹使用PowerPoint 2010制作演示文稿的基本方法。
第9章介紹設計幻燈片、設置幻燈片動畫效果、放映和打包演示文稿等內容。
第10章介紹實現網絡化辦公的各項操作。
第11章介紹電腦日常維護、查殺電腦病毒以及電腦常見故障排除等操作。
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該書共11章，黑河學院的蘇丹編寫了第2、3、6、11章，於亮編寫了第1、4、8、9章，焦青亮編寫了第5、7、10章。由於作者水平所限，《電腦辦公自動化實例教程(第四版)(微課版)》難免有不足之處，歡迎廣大讀者批評指正。我們的郵箱是huchenhao@263.net，電話010-62796045。
編  者
2019年6月