內容簡介
本書是“步步深入”繫列叢書之一,它從基礎課堂、提高課堂、案例課堂、專家課堂和成果驗收5個階段引導讀者通過Excel 2010知識的學習、應用、技能和測試的學習流程,讓讀者在短時間內掌握Excel知識及其技巧應用。全書共分為19章,第1~10章,主要介紹Excel 2010的基礎知識,包括Excel 2010具有的優勢、安裝方法、工作簿和工作表的簡單操格的基礎、數據的基本輸入與編輯、表格的外觀設置、數據的排序和篩選以及分類彙總、公式的應用、圖形圖像的使用、圖表的使用、表格的輸出和數據的保護等。第11~18章,主要介紹高效輸入數據的技巧、數據的快速整理方法、數據的快速查詢、數據的模擬運算、公式的簡化計格數據的直觀表現和專業商務圖表的創建以及數據的靈活重組與分析等知識。第19章,主要介紹如何綜合應用Excel 2010知識解決實際工作中遇到的數據處理、分析問題。 本書內容淺顯易懂,由淺入深地介紹了如何使用Excel 2010解決實際工作中遇到的數據表格制作、數據錄入、整理、統計與分析問題。
目錄
第1章 簡單操作Excel 2010工作簿與工作表
基礎課堂
1.1 輕松調整Excel工作環境
1.1.1 認識Excel工作界面的
構成結構
1.1.2 按個人習慣重新整理
功能區
1.1.3 將常用命令彙集到快速
訪問工具欄
1.1.4 學會使用幫助文件解決
問題
1.2 工作簿的基本操作
1.2.1 新建並保存工作簿
1.2.2 使用【F12】鍵快速第1章 簡單操作Excel 2010工作簿與工作表
基礎課堂
1.1 輕松調整Excel工作環境
1.1.1 認識Excel工作界面的
構成結構
1.1.2 按個人習慣重新整理
功能區
1.1.3 將常用命令彙集到快速
訪問工具欄
1.1.4 學會使用幫助文件解決
問題
1.2 工作簿的基本操作
1.2.1 新建並保存工作簿
1.2.2 使用【F12】鍵快速
另存工作簿
1.2.3 打開與關閉工作簿
1.3 工作表的基本操作
1.3.1 選擇工作表
1.3.2 插入與重命名工作表
1.3.3 移動與復制工作表
1.3.4 隱藏與顯示工作表
1.3.5 調整工作表的顯示比例
提高課堂
1.4 工作表窗口的基本操作
1.4.1 拆分窗口
1.4.2 凍結窗口
案例課堂
1.5 使用模板新建“出入登記表”
專家課堂
技巧1:如何根據現有工作簿創建
新工作簿
技巧2:怎樣利用“打開並修復”
功能修復受損工作簿
技巧3:如何控制工作簿默認的
工作表數目
成果驗收 根據模板新建
工作簿並重命名
工作表
第2章 認識小數據存儲單位格
基礎課堂
2.格的基本操作
2.1.1 格
2.1.2 插入與格
2.1.3 顯示與格
2.1.4 格
提高課堂
2.2 格的行高與列寬
2.2.1 拖動調整行高與列寬
2.2.2 精確設置行高與列寬
2.2.3 設置自適應行高與列寬
案例課堂
2.3 調整員工出差申請表
專家課堂
技巧1:如何快速切換至格
區域中右下格
技巧2:如何調整【Enter】鍵和
【Tab】鍵的默認移動方向
技巧3:如格中實現縮小
字體填充
成果驗收 格並
調整表格行高
與列寬
第3章 商業數據的簡單輸入與編輯
基礎課堂
3.1 基本數據的輸入
3.1.1 文本與數字的輸入
3.1.2 日期與時間的輸入
3.2 數據顯示形式的設置
3.2.1 字體格式的設置
3.2.2 數字格式的設置
3.3 數據的對齊設置
3.3.格對齊方式調整
3.3.2 數據的自動換行
3.4 編輯表格中的數據
3.4.1 修改數據
3.4.2 清除數據格式
3.4.3 刪除數據內容
3.4.4 移動與復制數據
3.4.5 查找與替換數據
案例課堂
3.5 完善員工信息登記表
專家課堂
技巧1:如格中輸入
特殊符號
技巧2:怎樣將文本更改為向上
旋轉的文字
技巧3:如何替換表格中特定的格式
成果驗收 新建文檔並添加
常用按鈕到快速
訪問工具欄
第4章 專業化你的數據表格
基礎課堂
4.1 表格邊框的設置
4.1.1 快速添加邊框
4.1.2 更改邊框顏色
4.1.3 更改邊框線條樣式
4.2 表格底紋的設置
4.2.1 以純色填充底紋
4.2.2 以圖案填充底紋
4.2.3 以漸變色填充底紋
提高課堂
4.3 快速格式化數據表格
4.3.1 格樣式
4.3.2 自格樣式
4.3.3 套用表格樣式
案例課堂
4.4 新建表格樣式格式化產品訂單
專家課堂
技巧1:如何使用邊框設置斜線
表頭
技巧2:如何使用背景圖
美化表格
技巧3:如何直接獲取其他工作簿
中的自定義樣式
成果驗收 新建自定義
並應用樣式
第5章 數據的簡單分析——排序、篩選與彙總
基礎課堂
5.1 快速排列你的數據
5.1.1 簡單排序
5.1.2 按多關鍵字排序
5.2 篩選有用的數據信息
5.2.1 按數字篩選
5.2.2 按顏色篩選
5.2.3 用搜索框篩選
5.2.4 清除篩選
提高課堂
5.3 分類彙總,數據層級清晰呈現
5.3.1 創建分類彙總
5.3.2 刪除分類彙總
5.3.3 嵌套分類彙總數據
案例課堂
5.4 整理營業部當月銷售記錄
專家課堂
技巧1:如何按所選數據區域進行
數據組合
技巧2:如何更改明細數據的
顯示方向
技巧3:如何隱藏分類彙總的
分級標記
成果驗收 篩選、排序和
彙總數據
第6章 數據的簡單運算——公式與引用
基礎課堂
6.1 計算離不開公式——Excel中的
公式
6.1.1 公式的組成
6.1.2 運算符和運算符
優先級
6.1.3 輸入並編輯公式
6.2 公式的簡單應用
6.2.1 自動求和計算
6.2.2 平均值的計算
6.2.3 值計算
提高課堂
6.3 公式的快速復制引用
6.3.1 相對行列的引用
6.3.2 行列的引用
6.3.3 相對列行的引用
6.3.4 列相對行的引用
案例課堂
6.4 計算員工工資
專家課堂
技巧1:如何快速格
引用方式
技巧2:如何控制工作表中的
公式顯隱
技巧3:如何將公式結果轉化為
數值
成果驗收 使用公式計算
數據
第7章 使用圖片對像豐富表格
基礎課堂
7.1 使用圖片
7.1.1 插入圖片
7.1.2 簡單處理圖片
7.2 使用形狀
7.2.1 繪制形狀
7.2.2 設置形狀格式
7.2.3 排列形狀
7.2.4 組合形狀
7.3 使用文本框
7.3.1 插入文本框
7.3.2 設置文本框格式
提高課堂
7.4 使用SmartArt圖形
7.4.1 快速生成專業商務圖——
SmartArt
7.4.2 設計SmartArt圖形
7.4.3 設置SmartArt圖形樣式
案例課堂
7.5 制作員工工作證
專家課堂
技巧1:如何快速選擇工作表中
隱藏的圖形對像
技巧2:如何將圖片裁剪為特定
形狀
技巧3:如何將SmartArt圖形
轉換為形狀
成果驗收 插入關繫圖與
圖片
第8章 用圖表形像表示數據
基礎課堂
8.1 數據的形像化工具——圖表
8.1.1 圖表的組成
8.1.2 圖表類型及適用範圍
8.2 創建與編輯圖表
8.2.1 創建圖表
8.2.2 調整圖表的大小和位置
8.2.3 更改圖表類型
8.2.4 添加和刪除圖表中的
數據
提高課堂
8.3 設置素格式
8.3.1 使用內置布局和樣式
美化圖表
8.3.2 添加並設置圖表標題
8.3.3 設置坐標軸及其標題
8.3.4 選擇圖例放置位置
8.3.5 添加數據標簽
8.3.6 設置數據繫列
8.3.7 設置網格線
8.3.8 設置圖表區和繪圖區格式
案例課堂
8.4 制作各地區銷售分布情況
專家課堂
技巧1:如何使用圖表模板簡化圖
表格式操作
技巧2:如何將折線圖中的折線
更改為曲線
技巧3:如何快速清除圖表的
自定義格式
成果驗收 創建並美化
圖表
第9章 文件的高速輸出——頁面設置與打印
基礎課堂
9.1 設置文件版式布局
9.1.1 設置打印方向和紙張
9.1.2 設置頁邊距和居中方式
9.1.3 設置頁眉/頁腳
9.1.4 設置打印區域和順序
9.1.5 設置打印標題
9.2 手動劃分頁面內容
9.2.1 插入和刪除分頁符
9.2.2 調整分頁符
提高課堂
9.3 一次性成功打印文件
9.3.1 查閱打印實際效果
9.3.2 同時打印多份文件
9.3.3 打印工作表
案例課堂