了得網計算機/網絡_絕了！Excel可以這樣用——職場Excel效率提升秘笈（配光盤）

編輯推薦

兩大論壇Excel版主、暢銷書作者李雲龍新力作，剛上市即被訂購一空，緊急加印！

IT部落窩論壇、中國會計視野論壇、Excel精英培訓網聯袂傾情推薦！

Excel精英培訓網（EP）站長趙志東、暢銷書《早做完，不加班》作者陳錫盧等力薦！
77段高品質實戰視頻（共10小時）、281個常用技巧、17個綜合案例
專門提供QQ群、技術論壇和E-mail等交流方式，100%解決所有疑問
一本提供了學習思維導圖的Excel圖書，輕松將Excel繁雜的知識點梳理清楚
專為職場人士量身定制，提高工作效率！專為解決實際工作問題而寫，提高Excel水平
不搞花拳繡腿，不來虛的，不會忽悠讀者，徹底搞定職場人士必知必會的Excel知識點及常見的7大類Excel問題
通俗易懂，步驟清晰，所有實例都來源於實際工作中，並一一驗證過，並非單純講解技巧，而是更加重視思路的講解及操作理念的傳授
超值光盤收錄了本書教學視頻、示例文件及書中的彩色效果圖
推薦閱讀（請點擊鏈接）：

內容簡介

曾經有個模板很好用，但數據源變動之後結果就不對了；
函數很爛，找高手寫了公式又看不懂，看不懂的公式真心不敢用；
別人做的圖表很漂亮，自己就是弄不出來；
聽說VBA可以一鍵搞定，找來代碼竟然不會用；
使用Excel時經常踫到怪問題，難道我的Excel和別人的不一樣？
……
如果使用Excel時你也存在上述問題，建議檢討一下自己的Excel應用能力是否足以應對當前的工作。也許花點時間好好學習一下Excel會對你今後的工作大有幫助。曾經有個模板很好用，但數據源變動之後結果就不對了；
函數很爛，找高手寫了公式又看不懂，看不懂的公式真心不敢用；
別人做的圖表很漂亮，自己就是弄不出來；
聽說VBA可以一鍵搞定，找來代碼竟然不會用；
使用Excel時經常踫到怪問題，難道我的Excel和別人的不一樣？
……
如果使用Excel時你也存在上述問題，建議檢討一下自己的Excel應用能力是否足以應對當前的工作。也許花點時間好好學習一下Excel會對你今後的工作大有幫助。
《絕了！Excel可以這樣用：職場Excel效率提升秘笈》是暢銷書《絕了！Excel可以這樣用——數據處理、計算與分析》的姊妹篇。本書全面、繫統地講解了Excel在日常工作中的應用，結構獨具匠心，以應知應會的知識點為主線，以實際案例和應用技巧為主題，有助於職場人士解決實際工作中的問題，提高工作效率，培養Excel應用能力。本書附帶1張光盤，收錄了本書配套多媒體教學視頻及涉及的素材文件，可大大方便讀者高效、直觀地學習。
本書共14章，分為兩篇。基礎知識篇為不要輸在起跑線上，側重於講解應知應會的知識點，內容包括學習做表、初識Excel函數、列表中的簡單數據分析、使用數據透視表分析數據、Excel圖表基礎、認識Excel中的高級功能以及掃盲ExcelVBA等；實戰應用篇為職場Excel技能提升，繫統講解了實際工作中常見的7大類問題，內容包括數據整理、統計計算、查找篩選、數據展示、多表操作、打印輸出和數據安全等。
本書內容豐富，深度和廣度兼顧，可以幫助職場中經常和Excel打交道的人士提升日常工作中的Excel應用技能，也適合Excel初學者作為一本快速入門圖書來閱讀。
超值光盤內容
本書各章涉及的示例文件
10小時高清配套教學視頻
本書彩色效果圖（以PDF格式提供）
一分鐘了解本書精華內容
學習做表（50分鐘視頻）
初識Excel函數（18分鐘視頻）
列表中的簡單數據分析（64分鐘視頻）
使用數據透視表分析數據（48分鐘視頻）
Excel圖表基礎（59分鐘視頻）
認識Excel中的高級功能（67分鐘視頻）
掃盲ExcelVBA（20分鐘視頻）
數據整理（44分鐘視頻）
統計計算（20分鐘視頻）
查找篩選（30分鐘視頻）
數據展示（60分鐘視頻）
多表操作（27分鐘視頻）
打印輸出（42分鐘視頻）
數據安全（40分鐘視頻）

作者簡介

李雲龍，畢業於上海財經大學涉外企業經營管理專業。中國注冊會計師（CPA）、國際注冊內部審計師（CIA）、上市公司財務經理。目前擔任“IT部落窩論壇”Excel技術交流與問答分區超級版主、“中國會計視野論壇”會計Office版面版主。精通Excel函數、圖表及透視表等操作，積累了豐富的實戰經驗。長期從事企業內部審計及財務管理工作。曾經受困於Excel表格，面對大量數據無所適從。因討厭加班，為了偷懶下決心研究Excel操作，略有小成，願意將自己的經驗與讀者共享。著有Excel暢銷書《絕了！Excel可以這樣用——數據處理、計算與分析》，受到廣大讀者的一致好評。

基礎知識篇不要輸在起跑線上
第1章學習做表（教學視頻：50分鐘）
1.1 正確認識Excel軟件
1.1.1 誤區一：Excel很簡單
1.1.2 誤區二：Excel不需要學習
1.1.3 誤區三：Excel僅是制表軟件
1.2 一些錯誤的制表習慣
1.2.1 把Excel當筆記本用
1.2.2 在Excel中畫表
1.2.3 一格多屬性
1.2.4 所得即所見的錄入方式
1.3 各類Excel表格的做法
1.3.1 給電腦中的各類表格歸類
1.3.2 各類表格的制作原則基礎知識篇不要輸在起跑線上
第1章學習做表（教學視頻：50分鐘）
1.1 正確認識Excel軟件
1.1.1 誤區一：Excel很簡單
1.1.2 誤區二：Excel不需要學習
1.1.3 誤區三：Excel僅是制表軟件
1.2 一些錯誤的制表習慣
1.2.1 把Excel當筆記本用
1.2.2 在Excel中畫表
1.2.3 一格多屬性
1.2.4 所得即所見的錄入方式
1.3 各類Excel表格的做法
1.3.1 給電腦中的各類表格歸類
1.3.2 各類表格的制作原則
1.3.3 各類表格的邏輯關繫
1.4 Excel是需要學習的
1.4.1 了解Excel中的內在規則
1.4.2 Excel的學習方法
第2章初識Excel函數（教學視頻：18分鐘）
2.1 函數其實並不難
2.1.1 學習使用Excel函數
2.1.2 培養應用函數的意識
2.2 常用的幾個函數
2.2.1 條件求和的SUMIF函數
2.2.2 條件計數的COUNTIF函數
2.2.3 查找匹配的VLOOKUP函數
2.2.4 邏輯判斷的IF函數
2.3 培養函數應用能力
2.3.1 函數中的一些規則
2.3.2 函數能力培養
第3章列表中的簡單數據分析（教學視頻：64分鐘）
3.1 在列表中執行排序
3.1.1 選擇適合的排序方法
3.1.2 萬物皆有序
3.1.3 一些特殊的排序
3.2 對數據列表執行篩選
3.2.1 設置篩選
3.2.2 執行篩選
3.2.3 處理復雜的篩選條件
3.3 使用分類彙總
3.3.1 建立分類彙總
3.3.2 復制分類彙總結果
3.3.3 刪除分類彙總結果
第4章使用數據透視表分析數據（教學視頻：48分鐘）
4.1 初識數據透視表
4.1.1 創建數據透視表
4.1.2 透視表格式化
4.2 數據透視表的優勢
4.2.1 透視表PK函數
4.2.2 快速改變報表結構
4.3 多角度分析數據
4.3.1 在透視表中排序和篩選
4.3.2 在透視表中執行計算
4.3.3 另類的計算方式
4.4 更新數據透視表
4.4.1 刷新數據透視表
4.4.2 更改數據透視表的數據源
4.4.3 設置動態數據源
4.5 看懂數據透視表
4.5.1 觀察透視表的結構
4.5.2 分析字段構成
第5章 Excel圖表基礎（教學視頻：59分鐘）
5.1 接觸Excel圖表
5.1.1 插入圖表
5.1.2 改變圖表的創建位置
5.1.3 更改圖表類型
5.1.4 認素
5.1.5 認識圖表的數據繫列
5.2 常用圖表技巧舉例
5.2.1 兩軸柱線圖
5.2.2 兩軸柱形圖
5.2.3 雙向條形圖
5.3 培養圖表閱讀能力
5.3.1 從數據源開始
5.3.2 看懂繫列的圖表類型
5.3.3 看素
5.3.4 觀察其他細節設置
5.3.5 小結
第6章認識Excel中的高級功能（教學視頻：67分鐘）
6.1 選擇性粘貼
6.1.1 為什麼要用“選擇性粘貼”
6.1.2 “選擇性粘貼”運用舉例
6.2 數據有效性
6.2.1 了解“數據有效性”設置
6.2.2 “數據有效性”常見應用
6.2.3 “數據有效性”的局限性
6.3 條件格式
6.3.1 批量設置格式
6.3.2 自動設置格式
6.3.3 固化條件格式
6.格自定義格式
6.4.1 設置自定義格式
6.4.2 自定義格式常見應用
第7章掃盲Excel VBA（教學視頻：20分鐘）
7.1 初識宏與VBA
7.1.1 如何使用宏
7.1.2 保存有宏代碼的文件
7.1.3 關於宏安全性設置
7.2 零基礎也可以V一下
7.2.1 錄制宏
7.2.2 錄制宏的優勢與局限性
7.3 VBA語法基礎
7.3.1 判斷語句
7.3.2 循環語句
7.3.3 代碼調試
7.4 VBA對像、屬性和方法簡介
7.4.1 對像、屬性和方法
7.4.格對像
7.4.3 工作表對像
7.4.4 學習對像的屬性和方法
7.5 小結
實戰應用篇職場Excel技能提升
第8章數據整理（教學視頻：44分鐘）
8.1 和其他軟件交互
8.1.1 郵件正文中的表格
8.1.2 繫統中導出的文本文件
8.1.3 繫統中導出的Excel文件
8.2 規範Excel表格
8.2.1 處置格
8.2.2 刪除多餘的行列
8.2.3 應對一格多屬性
第9章統計計算（教學視頻：20分鐘）
9.1 簡單計算
9.1.1 ∑後面的奧妙
9.1.2 認識常見的計算函數
9.2 條件計算
9.2.1 常見的條件計算
9.2.2 隱含的條件計算
9.2.3 分段計算
9.3 日期計算
9.3.1 表示繫統當前的日期和時間
9.3.2 用函數來構建日期
9.3.3 日期函數實戰應用
9.4 排名計算
9.4.1 常規的排名
9.4.2 中國式排名
9.5 模擬計算
9.5.1 單變量求解
9.5.2 模擬運算表
9.5.3 規劃求解
第10章查找篩選（教學視頻：30分鐘）
10.1 查找和替換
10.1.1 活用“查找和替換”對話框
10.1.2 靈活應用替換功能
10.2 使用函數查找
10.2.1 巧用模糊查找
10.2.2 運用其他查找函數
10.3 外部查詢
10.3.1 單個查詢條件
10.3.2 多個查詢條件
10.4 使用函數篩選
10.4.1 在高級篩選中使用函數
10.4.2 高級篩選實戰應用
10.4.3 了解函數篩選公式
第11章數據展示（教學視頻：60分鐘）
11.1 表格也可以很精彩
11.1.1 表格中的數據展示
11.1.2 使用“迷你圖”
11.2 使用圖表展示數據
11.2.1 甘特圖
11.2.2 瀑布圖
11.2.3 漏鬥圖
11.2.4 階梯圖
11.2.5 雷達圖
11.3 動態展示數據
11.3.1 使用“切片器”
11.3.2 使用動態圖表
第12章多表操作（教學視頻：27分鐘）
12.1 統一報表結構
12.2 多表計算
12.2.1 多表求和
12.2.2 多表條件求和
12.3 多表彙總分析
12.3.1 鏈接法
12.3.2 外部查詢法
12.3.3 VBA法
12.3.4 透視表多重合並法
12.4 單表拆分
12.4.1 透視表拆分多表
12.4.2 與Word協同
第13章打印輸出（教學視頻：42分鐘）
13.1 養成打印預覽的習慣
13.1.1 打印機發瘋了
13.1.2 與Excel溝通
13.2 常見的打印設置
13.2.1 明確打印內容
13.2.2 設置打印頁面
13.3 特殊的打印要求
13.3.1 一個表格多種設置
13.3.2 分頁打印
13.3.3 打印在一頁上
13.3.4 特殊的頁眉頁腳
13.3.5 打印中的批量設置
第14章數據安全（教學視頻：40分鐘）
14.1 工作簿層面的保護
14.1.1 讓文件找不到
14.1.2 讓文件打不開
14.1.3 讓文件看不見
14.1.4 讓文件不能改
14.2 工作表層面的保護
14.2.1 鎖定工作簿的結構
14.2.2 隱藏工作表
14.3 數據層面的保護
14.3.1 設置數據的不可見
14.3.2 設置數據的編輯權限
14.4 透視表中的數據安全
14.4.1 內存中的數據源
14.4.2 切斷透視表和數據源的聯繫

前言

筆者的拙作《絕了！Excel可以這樣用——數據處理、計算與分析》自2013年出版以來，深受廣大讀者的好評，截至2014年4月底已經6次印刷，而且依然還保持著強勁的銷售勢頭，這在當前不太景氣的計算機圖書市場上也算是一個不錯的銷售業績。筆者在倍感欣慰的同時，也因此而深受鼓舞。當然，廣大讀者在肯定該書質量的同時，也有一些熱心讀者還提出了一些不同的看法和建議。例如，覺得書中的有些案例難度較高，對於職場辦公一族而言尚有一定困難；還有就是該書涉及的知識點面偏窄……這也萌生了筆者編寫一本新的Excel圖書的想法。
在此感謝這些熱心的讀者，通過與他們的溝通，讓我認識到了自己的不足，了解到了廣大讀者更加普遍的需求。絕大多數讀者是認同Excel有用，學好Excel能夠大幅度提升工作效率。但在現實生活中能做到知行合一的人並不多。這裡有多種原因，除了自身所處工作環境對Excel應用能力的重視程度不夠外（有些企業很看重員工的加班，但很少想過很多加班的工作可以用Excel高效解決），主要是很多讀者不知道應該如何去學習，更不知道如何纔能快速提升自己的Excel應用能力。雖然市場上關於Excel的書籍已有很多，但多數人並不容易找到一本真正適合自己閱讀，學後能讓自己工作效率提升的Excel圖書。筆者的拙作《絕了！Excel可以這樣用——數據處理、計算與分析》自2013年出版以來，深受廣大讀者的好評，截至2014年4月底已經6次印刷，而且依然還保持著強勁的銷售勢頭，這在當前不太景氣的計算機圖書市場上也算是一個不錯的銷售業績。筆者在倍感欣慰的同時，也因此而深受鼓舞。當然，廣大讀者在肯定該書質量的同時，也有一些熱心讀者還提出了一些不同的看法和建議。例如，覺得書中的有些案例難度較高，對於職場辦公一族而言尚有一定困難；還有就是該書涉及的知識點面偏窄……這也萌生了筆者編寫一本新的Excel圖書的想法。
在此感謝這些熱心的讀者，通過與他們的溝通，讓我認識到了自己的不足，了解到了廣大讀者更加普遍的需求。絕大多數讀者是認同Excel有用，學好Excel能夠大幅度提升工作效率。但在現實生活中能做到知行合一的人並不多。這裡有多種原因，除了自身所處工作環境對Excel應用能力的重視程度不夠外（有些企業很看重員工的加班，但很少想過很多加班的工作可以用Excel高效解決），主要是很多讀者不知道應該如何去學習，更不知道如何纔能快速提升自己的Excel應用能力。雖然市場上關於Excel的書籍已有很多，但多數人並不容易找到一本真正適合自己閱讀，學後能讓自己工作效率提升的Excel圖書。
讀者的需求就是筆者努力的方向。雖然這個世界上並沒有能夠點石成金的秘笈，但對於Excel的學習還是有方法可循，掌握好的學習方法能做到事半功倍。筆者曾經也是一個Excel菜鳥，也見過很多辛苦加班的“表哥”和“表姐”，因此很願意拿出自己的經驗與廣大讀者分享。現在呈現在讀者眼前的這本書，便是結合了廣大讀者和編輯的一些良好建議而寫，主要以職場中的Excel效率提升為討論主題。
雖然各個行業的Excel用戶踫到的問題不盡相同，但涉及的基礎知識點都是類似的。面對職場人士快速提升Excel應用能力的要求，本書從基礎知識與實際應用兩個方面入手，所有的舉例全部源於實際工作，隻講解真正有用的技巧。全書分為兩篇：基礎知識篇以知識點為主線，介紹了一些對於職場人士而言必知必會的Excel知識點，認真研讀定能做到在職場競爭中不輸在起跑線上；實戰應用篇以實際應用為主線，介紹了職場人士日常工作中經常容易踫到的7大類問題，以期快速提升讀者的Excel應用能力。
本書立足實戰，從初學者的角度考慮問題，從基礎的應用講起，不是軟件幫助文檔的翻譯版，不是介紹孤立的Excel技巧，更不是一步步教讀者做表。本書不但側重於基礎知識的講解，而且對應用能力的培養非常重視，更是融技巧講解於常規操作之中，既授人以魚，更授人以漁。
本書以目前使用為廣泛的Excel2010為版本寫作，內容兼容Excel2007和Excel2013，函數部分基本兼容Excel的所有版本。但需要注意的是，Excel2010的操作界面和Excel2007之前的版本（如Excel2003）會有較大差異。
本書除了寫作上的獨有特色外，還有兩個亮點：一是專門制作了學習思維導圖，便於讀者梳理知識點，加深記憶，這在已經出版的Excel圖書中是的。二是錄制了近10小時的高清實戰視頻，對書中的重點知識和操作用直觀的方式呈現出來，相信會對讀者掌握本書內容有很大的幫助。可以說，本書視頻也是本書的精華之一，雖然隻有10小時，但卻耗費了筆者數倍於10小時的時間纔達到了終的效果。
下面對本書的主要特色做一個條理性的總結，便於讀者了解。
本書特色
1．視頻教學
為了幫助讀者高效、直觀地學習本書內容，本書重點內容都專門錄制了配套多媒體教學視頻，這些視頻和本書涉及的其他資料一起收錄於配書光盤中。
2．思維導圖
筆者用專門的思維導圖軟件為本書的兩篇內容各制作了一幅學習思維導圖，相信可以讓廣大讀者比較輕松地梳理清楚Excel繁雜的知識點，從而提高學習效率。
3．貼近實戰
本書舉例全部來自於實際工作中的案例，力求限度地提升讀者的工作效率，相信會成為讀者實際工作中的幫手。
4．深入淺出
本書注重對基礎知識、基本概念的講解，也不回避進階應用。本書語言通俗易懂，操作步驟清晰，所介紹的實例都是作者精心選取和親自操作過的，每個實例的完成還需要讀者按照步驟來操作和認真思考。
5．圖文並茂
對於一些較復雜的函數和公式配備了圖解分析。通俗的文字加上配圖的演示，可以讓讀者很輕松愉快地學習Excel。
6．授人以漁
本書並非單純講解技巧，而是更重視思路的講解及操作理念的傳授。在理解的基礎上，讀者對示例文件略作修改就可以應用到實際的工作中去。
7．售後服務
本書提供售後服務。讀者在閱讀本書時若有疑問，可以和筆者取得聯繫，筆者會認真解答讀者所提的問題。
本書內容
基礎知識篇：不要輸在起跑線上（第1～7章）
本篇主要內容包括：學習做表、初識Excel函數、列表中的簡單數據分析、使用數據透視表分析數據、Excel圖表基礎、認識Excel中的高級功能、掃盲ExcelVBA等。通過對本篇的學習，讀者可以掌握一些必知必會的Excel基礎知識，在職場競爭中領先一步。
實戰應用篇：職場Excel技能提升（第8～14章）
本篇主要內容包括：數據整理、統計計算、查找篩選、數據展示、多表操作、打印輸出、數據安全等。通過本篇的學習，讀者可以掌握日常工作中常見的7大類問題的解決方案，快速提升Excel應用能力。
本書光盤內容
*本書各章涉及的示例文件；
*10小時高清配套教學視頻；
*本書彩色效果圖（以PDF格式提供）。
本書讀者對像
*職場中的Excel用戶；
*Excel初學者；
*有一定基礎的Excel愛好者；
*大中專院校的學生；
*社會培訓班的學員。
再次感謝廣大讀者對筆者的信任和支持，希望本書能夠讓你學到一些真正有用的Excel知識，讓你能夠解決職場中效率低下的煩惱，那麼筆者就很欣慰了。後祝讀書快樂！
編著者

媒體評論

學習Excel的目的就是為了應用。本書作者正是循著實用的路線，利用自已在論壇和工作中長期積累的Excel問題解決經驗，精心為廣大Excel用戶準備了這桌Excel“盛宴”。我相信每一個Excel用戶都會從這本書中受益。
——Excel精英培訓網（EP）站長、微軟全球有價值專家趙志東（網名蘭色幻想）
Excel向來是職場人士的左膀右臂，在視野論壇上甚至有將Excel列入注冊會計師考試的呼聲。李雲龍版主已經出版的《絕了！Excel可以這樣用——數據處理、計算與分析》在論壇的禮品兌換榜中遙遙領先，而即將要出版的這本新書更是靈活運用了思維導圖，融理論和技巧於實踐操作中，授人以魚，更授人以漁。
——上海國家會計學院中國會計視野論壇管理員胡曉棟
作為一名從事審計、稅審的專業人員，接觸過眾多的財會人員，有感於多數人對Excel的應用仍處於初級水平，不知如何通過Excel提高財會工作的效率。我友李雲龍，即將要出版的這本新書以職場中的Excel效率提升為主題，有助於職場人士解決實際工作中的問題，提高工作效率，培養Excel應用能力。
——深圳市中稅卓越稅務師事務所有限公司合伙人馬興偉學習Excel的目的就是為了應用。本書作者正是循著實用的路線，利用自已在論壇和工作中長期積累的Excel問題解決經驗，精心為廣大Excel用戶準備了這桌Excel“盛宴”。我相信每一個Excel用戶都會從這本書中受益。
——Excel精英培訓網（EP）站長、微軟全球有價值專家趙志東（網名蘭色幻想）
Excel向來是職場人士的左膀右臂，在視野論壇上甚至有將Excel列入注冊會計師考試的呼聲。李雲龍版主已經出版的《絕了！Excel可以這樣用——數據處理、計算與分析》在論壇的禮品兌換榜中遙遙領先，而即將要出版的這本新書更是靈活運用了思維導圖，融理論和技巧於實踐操作中，授人以魚，更授人以漁。
——上海國家會計學院中國會計視野論壇管理員胡曉棟
作為一名從事審計、稅審的專業人員，接觸過眾多的財會人員，有感於多數人對Excel的應用仍處於初級水平，不知如何通過Excel提高財會工作的效率。我友李雲龍，即將要出版的這本新書以職場中的Excel效率提升為主題，有助於職場人士解決實際工作中的問題，提高工作效率，培養Excel應用能力。
——深圳市中稅卓越稅務師事務所有限公司合伙人馬興偉
李雲龍版主的這本新書精選了工作中經常要遇到的實用例子，雖不能使你成為高手眼中的“高手”，但卻能助你提高工作效率。秘笈在手，工作再無難題。
——IT部落窩論壇版主陳錫盧

在線試讀

第3章列表中的簡單數據分析
電腦中的表格有多種類型，考慮後續計算分析的要求，必須要有數據源表，也就是列表格式的數據源。本章將介紹一些在數據列表中執行數據分析的技巧。
3.1在列表中執行排序
沒用過函數的用戶大有人在，沒用過排序的估計就很少了。排序可以說是Excel功能中普及廣的，但也並非人人都會用。用過不等於會用，這就是Excel軟件的特點。
3.1.1選擇適合的排序方法
設置排序操作不止一種方法，選擇何種方法首先要考慮操作的對像是什麼樣的數據源。
1．數據列表中的簡單排序
對於一個規範的數據源，如之前介紹的符合“數據源表”要求的數據列表，在其中使用排序功能是很簡單的。如圖3.1所示的數據列表，排序隻需鼠標點幾下即可。
圖3.1需執行排序的數據列表
如需對“發生額”字段按金額大小降序排列，操作步驟如下：
（1）將鼠標定位在數據列表E列中。
（2）單擊“開始”|“編輯”|“排序和篩選”，在彈出的下拉菜單中選擇“降序”命令，也可以單擊“數據”|“排序和篩選”組中的“降序”按鈕，如圖3.2所示。按“發生額”字段降序排列已完成，就這樣簡單。
2．不規範數據源中的排序
如果要操作的數據源不規範，不符合“數據源表”的要求，也許就不能按之前介紹的第3章列表中的簡單數據分析方法排序了。
圖3.2設置“降序”排列
1）數據區域中有格
如圖3.3所示的數據源，設置了多層表頭，在第1行中有格。第3章列表中的簡單數據分析
電腦中的表格有多種類型，考慮後續計算分析的要求，必須要有數據源表，也就是列表格式的數據源。本章將介紹一些在數據列表中執行數據分析的技巧。
3.1在列表中執行排序
沒用過函數的用戶大有人在，沒用過排序的估計就很少了。排序可以說是Excel功能中普及廣的，但也並非人人都會用。用過不等於會用，這就是Excel軟件的特點。
3.1.1選擇適合的排序方法
設置排序操作不止一種方法，選擇何種方法首先要考慮操作的對像是什麼樣的數據源。
1．數據列表中的簡單排序
對於一個規範的數據源，如之前介紹的符合“數據源表”要求的數據列表，在其中使用排序功能是很簡單的。如圖3.1所示的數據列表，排序隻需鼠標點幾下即可。
圖3.1需執行排序的數據列表
如需對“發生額”字段按金額大小降序排列，操作步驟如下：
（1）將鼠標定位在數據列表E列中。
（2）單擊“開始”|“編輯”|“排序和篩選”，在彈出的下拉菜單中選擇“降序”命令，也可以單擊“數據”|“排序和篩選”組中的“降序”按鈕，如圖3.2所示。按“發生額”字段降序排列已完成，就這樣簡單。
2．不規範數據源中的排序
如果要操作的數據源不規範，不符合“數據源表”的要求，也許就不能按之前介紹的第3章列表中的簡單數據分析方法排序了。
圖3.2設置“降序”排列
1）數據區域中有格
如圖3.3所示的數據源，設置了多層表頭，在第1行中有格。
圖3.3有格的數據源
如需對G列“期末餘額”字段執行升序排序，將鼠標定位在數據源G列中，如G格，單擊“升序”按鈕後，Excel報錯，如圖3.4所示。
圖3.4簡單排序時的出錯提示
原因在於執行排序命令後，Excel會自動選取當前的數據區域，這裡是A1：G格區域。因該區域的第1行中有格，直接執行排序就會出錯。解決方案為繞過格，操作步驟如下：
（1）選取要排序的數據區域A4：G19。
（2）連續按Tab鍵，確保格在數據區域中的G列（可觀察“名稱框”中的顯示變化）。
（3）單擊功能區中的“升序”按鈕。
其中步驟（2）很關鍵，Excel會按格所在列的項目執行排序。
2）數據區域中有空行
如圖3.5中的示例，數據區域中有空行，如直接執行簡單的排序，因Excel會根據格所在的位置自動選擇擴展數據源。空行的存在會讓Excel犯錯誤，漏選部分需要排序的區域。
圖3.5數據區域中有空行
解決方案和在有格的區域中排序類似，操作步驟如下：
（1）選取要排序的數據區域A2：G10。
（2）連續按Tab鍵，確保格在數據區域中的G列。
（3）單擊功能區中的“降序”按鈕完成排序，操作結果如圖3.6所示。
圖3.6有空行數據區域排序的結果
排序結果後是兩個空行，即使改為升序排列，空行也是在後。由此可見在排序中，空格和0值是不等價的。
3．數據列表中按多個字段排序
如果要排序的條件有多個，可以通過“排序”對話框來設置。如圖3.1所示的數據源，要求按照主要關鍵字“日期”升序、次要關鍵字“發生額”降序排列，操作步驟如下：
（1）鼠標定位在數據源區域中。
（2）單擊“開始”|“編輯”|“排序和篩選”，在彈出的下拉菜單中選擇“自定義排序”命令，也可以單擊“數據”|“排序和篩選”組中的“排序”按鈕，彈出“排序”對話框。
（3）在“排序”對話框中設置主要關鍵字為“日期”，次序為“升序”。
（4）單擊“添加條件”按鈕，設置次要關鍵字為“發生額”，次序為“降序”。
（5）單擊“確定”按鈕完成退出，排序條件設置如圖3.7所示。
圖3.7設置“排序”對話框
在Excel2007及以上版本中，可以設置64個排序條件，輕松搞定多個關鍵字排序。
4．認識排序對話框
排序並不如多數用戶想像的那樣簡單，隱藏著多個用戶不熟悉的選項，舉例如下。
點開“排序”對話框中“排序依據”列表，除了默認的按“數值”排序外，還有按&ldqu格顏色”、“字體顏色”和&ldqu格圖標”排序；
點開“排序”對話框中“次序”列表，有“升序”、“降序”和“自定義序列”選項，如圖3.8所示；
單擊“選項”按鈕，彈出的“排序選項”對話框中對於排序的“方向”和“方法”都可以選擇，如圖3.9所示。
圖3.8排序依據和次序圖3.9排序選項
在“排序”對話框中做相應的設置，即可完成一些非常規的排序要求，如“按行排序”、“按筆劃排序”、“按自定義序列排序”、&ldquo格顏色排序”、“按字體顏色排序”以及&ldquo格圖標排序”等等。
這些排序都是一些動動鼠標就能完成的基礎操作，限於篇幅無法一一介紹，讀者可以基礎知識篇不要輸在起跑線上參閱拙作《絕了！Excel可以這樣用——數據處理、計算與分析》中第9章第1節的內容。
示例文件：3.1.1選擇適合的排序方法.xlsx。
3.1.2萬物皆有序
常規的排序就是對數字排序，非升序即降序。如參與排序的數據不僅是數值，比如有文本、邏輯值等，結果會如何呢？
1．已知的排序規則
在圖3.6的示例中，不管是升序排列還是降序排列，空格都排列在數值的後面，這到底是什麼規律呢？在Excel幫助文件，如LOOKUP函數的幫助文件中，有關於對值升序排列的描述，即“...,-2,-1,0,1,2,...,A-Z,FALSE,TRUE”。根據該規律並結合一些測試，可以得到如下結論：
數值小於文本，文本小於邏輯值；
邏輯值中FALSE小於TRUE；
英文字母按字母順序排列。
掌握這些之後，還是有些迷惑，如對於文本中的漢字，又是如何排序的呢？比如企業中需要按照職務大小排序，常見的職務有總經理、副總經理、經理、副經理、主管等。對這些職務執行升序排列，得到的結果如圖3.10所示，與期望的順序並不相同。不需要困惑，其實Excel已經給出了提示，在圖3.9所示的“排序選項”對話框中，默認的排序方法為按“字母排序”，就是按排序項中各個字符的字母順序排列。如這個排序項是漢字，則按照個漢字的漢語拼音首字母比較，首字母相同則比較後續字母的順序。
職務“副經理”和“副總經理”字符中個拼音字母是F，排列在“經理”的J以及“主管”和“總經理”的Z前面；“副經理”第二個字符的個拼音字母是J，排列在“副總經理”第二個字符的個字母Z前面，排序結果就是這樣得到的。
2．增加排序規則
如果不做特別的設置，Excel僅會按已有的規則排序。如需實現按職務高低排序之類的規則，首先要在Excel中設置這樣一個規則，然後告訴Excel，在此次排序中需要使用這個規則。操作步驟如下：
（1）單擊“文件”|“選項”命令，在彈出的“Excel選項”對話框中選取“高級”選項卡，“常規”組中單擊“編輯自定義列表”按鈕。
（2）在彈出的“自定義序列”對話框的“輸入序列”框中輸入需要自定義排序的序列，每個排序項輸入完成之後按回車換行。
（3）單擊“添加”按鈕添加到“自定義序列”列表框中，如圖3.11所示。
（4）單擊“確定”按鈕回到“Excel選項”對話框，再單擊“確定”按鈕完成退出。
圖3.10升序排列的職務第3章列表中的簡單數據分析
圖3.11設置“自定義序列”
（5）鼠標定位在需要排序的區域中，單擊“數據”|“排序和篩選”|“排序”命令。
（6）在彈出的“排序”對話框中的“次序”下拉列表中選取“自定義序列”。
（7）在彈出的“自定義序列”對話框中選取之前添加的自定義序列“總經理，副總經理，經理，副經理，主管”，單擊“確定”按鈕後回到“排序”對話框，如圖3.12所示。
圖3.12設置“自定義序列”排序
（8）單擊“確定”按鈕完成排序設置。
示例文件：3.1.2萬物皆有序.xlsx。
3.1.3一些特殊的排序
了解了排序規則之後，對於一些奇怪的排序結果也就見怪不怪了，知道了原因，自然有辦法解決。
1．數字排序出錯
對數字排序屬於基礎的排序操作，如果出現了意外的結果，可能和文本數值有關。如圖3.13所示，是一個銷售統計表按“銷售量”字段降序排列的結果。
點開排列在前面的3項左上角的綠色小三角，顯示“以文本形式存儲的數字”。在排
序規則中，數值永遠小於文本，面對文本數值亦是如此。
解決方案為將文本數值轉化為真正的數字，如選中C列後做一次原地分列即可。
示例文件：3.1.3.1數字排序出錯.xlsx。
2．文本數字混合排序
如果一個字符串中既有數字又有文本，則隻能認為是文本性質的，排序的時候需要遵
循文本排序的規則，即一個個字符順序比較。
如圖3.14所示，訂單號以英文字母NB開頭，數字順序號結束。如直接對“訂單號”
字段執行升序排序，結果並非預期。
圖3.13文本數值排序圖3.14文本數值混合排序
直接對B列排序就是這樣的結果，要讓訂單號按其中的數值順序排列，需要使用輔助列。
1）通過分列構建輔助列
通過分列的方法把“訂單號”字段中的英文字符和數值分開，然後按數值列排序，操作步驟如下：
（1）選取B列“訂單號”字段，單擊“數據”|“數據工具”|“分列”命令，在彈出的“文本分列向導-第1步，共3步”對話框中選擇“固定寬度”，如圖3.15所示。
圖3.15文本分列向導1·
（2）單擊“下一步”按鈕進入“文本分列向導-第2步，共3步”對話框，在“數據預覽”列表框中建立分列線，在字符NB之後，如圖3.16所示。
圖3.16文本分列向導2
（3）單擊“下一步”按鈕進入“文本分列向導-第3步，共3步”對話框，在“目標區域”框中選取分列結果存放區域格，如圖3.17所示。
圖3.17文本分列向導3
（4）單擊“完成”按鈕退出，完成分列操作，效果如圖3.18所示。
圖3.18分列完成的效果基礎知識篇
（5）後對分列形成的“單號”字段執行一次升序排列即可。
2）通過函數構建輔助列
除了分列的方法之外，還可以使用函數來構建輔助列，格公式如下，向下復制完成，如圖3.19所示。

……

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