第1章 數據透視表快速入門 / 001
1.1 數據透視表的4個核心問題 / 002
1.1.1 數據透視表是什麼 / 002
1.1.2 為什麼使用數據透視表 / 002
1.1.3 什麼時候使用數據透視表 / 005
1.1.4 如何使用數據透視表 / 006
1.2 數據透視表的結構 / 006
1.2.1 行區域 / 006
1.2.2 列區域 / 007
1.2.3 值區域 / 007
1.2.4 報表篩選區域 / 007
1.3 數據透視表的常用術語 / 008
1.3.1 數據源 / 008
1.3.2 字段 / 008
1.3.3 項 / 009
1.4 理解數據透視表緩存 / 010
第2章 創建數據透視表 / 012
2.1 數據透視表的數據源類型 / 013
2.2 整理數據源 / 013
2.2.1 將同類數據整理到相同的字段中 / 013
2.2.2 刪除數據源中的空行和空列 / 015
2.2.3 填充數據源中格 / 018
2.2.4 格中的空格 / 020
2.3 創建個數據透視表 / 020
2.3.1 一步創建銷售分析數據透視表 / 020
2.3.2 自動布局銷售分析數據透視表中的字段 / 021
2.4 使用外部數據創建數據透視表 / 022
2.4.1 使用文本文件創建數據透視表 / 023
2.4.2 使用Access文件創建數據透視表 / 027
第3章 調整數據透視表的字段布局 / 029
3.1 數據透視表的基本操作 / 030
3.1.1 選擇銷售分析報表中的“商品”和“產地”字段 / 030
3.1.2 選擇“商品”和“產地”字段中的所有名稱 / 031
3.1.3 選擇特定商品或特定產地的銷量 / 032
3.1.4 選擇整個數據透視表 / 032
3.1.5 重命名數據透視表 / 033
3.1.6 復制數據透視表 / 034
3.1.7 移動數據透視表 / 034
3.1.8 刪除數據透視表 / 035
3.2 重構字段布局 / 035
3.2.1 了解“數據透視表字段”窗格 / 035
3.2.2 一鍵清除數據透視表中的所有字段 / 036
3.2.3 使用3種方法構建商品—產地—銷量報表 / 037
3.2.4 使用Excel早期版本的方法布局字段 / 039
3.2.5 布局字段時不自動顯示數據透視表的變化 / 040
3.2.6 將字段名稱由“求和項:銷量”改為“銷量彙總” / 040
3.2.7 解決字段重名的問題 / 042
第4章 查看和刷新數據透視表中的數據 / 043
4.1 查看數據透視表中的數據 / 044
4.1.1 顯示所有地區各個商品的銷量 / 044
4.1.2 隱藏“河北”地區各個商品的銷量 / 045
4.1.3 在單獨的工作表中顯示“北京”地區的“啤酒”銷量 / 045
4.1.4 禁止顯示明細數據 / 046
4.1.5 使用鑽取功能快速查看特定地區的商品銷量 / 047
4.2 手動刷新數據透視表 / 049
4.2.1 刷新未改變數據源範圍的銷售分析報表 / 049
4.2.2 刷新改變了數據源範圍的銷售分析報表 / 050
4.3 自動刷新數據透視表 / 051
4.3.1 打開銷售分析報表時自動刷新數據 / 051
4.3.2 定時刷新銷售分析報表 / 053
第5章 設置數據透視表的外觀和格式 / 056
5.1 改變數據透視表的整體布局 / 057
5.1.1 為員工工資統計報表使用壓縮布局方式 / 057
5.1.2 為員工工資統計報表使用大綱布局方式 / 058
5.1.3 為員工工資統計報表使用表格布局方式 / 058
5.2 設置展開/折疊按鈕和字段標題的顯示狀態 / 059
5.3 使用樣式改變數據透視表的整體外觀 / 060
5.3.1 使用內置的數據透視表樣式 / 060
5.3.2 為數據透視表設置默認樣式 / 061
5.3.3 為數據透視表自定義樣式 / 062
5.4 設置字段項的顯示方式 / 064
5.4.1 自動填充員工工資統計報表中的部門名稱 / 064
5.4.2 讓部門名稱合並居中顯示 / 064
5.4.3 使用空行自動分隔每個部門的工資統計數據 / 065
5.5 設置總計的顯示方式 / 066
5.6 設置彙總的顯示方式 / 067
5.6.1 設置彙總的顯示狀態和位置 / 067
5.6.2 統計各個部門的員工平均工資 / 069
5.6.3 同時統計各個部門的總工資和平均工資 / 070
5.7 設置值區域數據的格式 / 072
5.7.1 將員工工資設置為貨幣格式 / 072
5.7.2 突出顯示部門平均工資的前3名 / 074
5.8 設格和錯誤值的顯示方式 / 075
第6章 排序和篩選數據透視表中的數據 / 077
6.1 排序數據 / 078
6.1.1 排序規則 / 078
6.1.2 對所有商品按銷量降序排列 / 078
6.1.3 按用戶任意指定的順序排列銷售地區 / 080
6.1.4 自定義多個商品的排列順序 / 081
6.2 使用報表字段篩選數據 / 083
6.2.1 讓多個報表篩選字段顯示在多個列中 / 084
6.2.2 篩選“北京”地區所有商品的銷量 / 085
6.2.3 篩選“北京”和“上海”兩個地區所有商品的銷量 / 086
6.2.4 清除篩選狀態 / 087
6.3 使用行字段和列字段篩選數據 / 087
6.3.1 篩選“電視”“空調”“冰箱”3類商品的銷量 / 088
6.3.2 篩選年齡大於45歲的員工 / 090
6.3.3 篩選學歷為大本和大專的員工 / 091
6.3.4 篩選特定時間段內的商品銷量 / 092
6.3.5 使用搜索功能篩選數據 / 093
6.4 使用切片器篩選數據 / 094
6.4.1 創建切片器 / 094
6.4.2 在多個數據透視表中共享切片器 / 097
6.4.3 刪除切片器 / 098
第7章 在數據透視表中組合數據 / 099
7.1 在數據透視表中對數據分組的限制 / 100
7.2 對日期分組 / 101
7.2.1 對日期按“年”分組以查看每個年度的銷量 / 101
7.2.2 對日期按“季度”分組以查看每個季度的銷量 / 103
7.2.3 對日期按“月”分組以查看每個月的銷量 / 104
7.2.4 取消分組 / 104
7.3 對數值和文本分組 / 105
7.3.1 統計各部門不同年齡段的員工數量 / 105
7.3.2 按區域統計商品銷量 / 107
第8章 對數據透視表中的數據進行計算 / 109
8.1 設置數據透視表中數據的計算方式 / 110
8.2 使用計算字段 / 112
8.2.1 創建計算員工獎金提成的計算字段 / 112
8.2.2 修改和刪除計算字段 / 114
8.3 使用計算項 / 115
8.3.1 創建計算兩個地區銷售額差異的計算項 / 115
8.3.2 修改和刪除計算項 / 117
8.4 管理計算項和計算字段 / 118
8.4.1 獲取所有計算項和計算字段的詳細信息 / 118
8.4.2 無法添加計算項的情況 / 119
第9章 創建數據透視圖 / 120
9.1 了解數據透視圖 / 121
9.1.1 數據透視圖與數據透視表的關繫 / 121
9.1.2 數據透視圖與普通圖表的區別 / 122
9.1.3 數據透視圖包含素 / 123
9.2 創建與編輯數據透視圖 / 124
9.2.1 創建數據透視圖的兩種方法 / 124
9.2.2 更改數據透視圖的圖表類型 / 127
9.2.3 更改數據透視圖的行、列位置 / 128
9.2.4 移動和刪除數據透視圖 / 129
9.2.5 斷開數據透視圖與數據透視表的鏈接 / 129
9.3 設置數據透視圖各個部分的格式 / 130
9.3.1 設置數據透視圖的繪圖區 / 130
9.3.2 設置數據透視圖的圖表標題 / 131
9.3.3 設置數據透視圖的數據繫列 / 133
9.3.4 設置數據透視圖的數據標簽 / 136
9.3.5 設置數據透視圖的圖例 / 136
9.3.6 設置數據透視圖的坐標軸 / 137
9.4 在數據透視圖中查看數據 / 140
9.4.1 查看數據透視圖中的數據 / 140
9.4.2 以圖片形式查看數據透視圖中的數據 / 141
9.5 創建和使用數據透視圖模板 / 142
第10章 創建動態的數據透視表 / 145
10.1 理解與使用名稱 / 146
10.1.1 名稱的命名規則 / 146
10.1.2 創建名稱的幾種方法 / 146
10.1.3格區域創建名稱 / 147
10.1.4 為公式創建名稱 / 149
10.1.5 在公式中使用名稱 / 150
10.1.6 管理名稱 / 152
10.2 創建動態的數據透視表 / 153
10.2.1 COUNTA函數和OFFSET函數 / 153
10.2.2 創建動態的數據源 / 155
10.2.3 創建動態數據透視表 / 157
10.2.4 刷新動態數據透視表 / 157
10.2.5 通過導入數據創建動態的數據透視表 / 157