前言

第1章  怎樣纔是一個“精彩的PPT”

1.你想向“誰”傳達“什麼”

2.對聽眾來說,你的PPT價值在哪裡

3.“容易理解”=“邏輯正確”？大錯特錯

4.“容易聽懂”和因果關繫是必然的聯繫

5.讓對方覺得你的PPT“生動有趣”吧

6.PPT不可或缺的三要素：“利益”“易懂”“趣味”

第1章小結

第2章  如何制作一個簡單易懂的PPT

1.了解PPT的基本模式，讓準備工作變得輕而易舉

2.以“KISS原則”來進行舉例說明

3.“說明=迷你裙”的法則教你將不充分的說明消滅掉

4.讓聽眾信服你的“新鮮PPT”的必要點

5.抓取PPT中的關鍵詞，讓轉述變得更容易

6.制作不需要長時間集中注意力的PPT

7.在開頭和結尾強調要點和關鍵詞，事半功倍

第2章小結

第3章  事前準備不能馬虎

1.事前要調查對方的詳細資料

2.正式PPT宣講之前要想好“話題開端、見解、歸納”

3.正式PPT宣講之前必須確認的要點

4.你給對方留下的印像正是能影響對方的地方

第3章小結

第4章  把握制作材料的大前提

1.充分理解PPT的內容以及關鍵詞

2.耐性、細心以及大膽！

3.PPT中要多舉例

4.百聞不如一見！多用圖像、影像

5.內容通俗易懂，讓對方不會聽過即忘

6.舉例和圖像是“雙刃劍”，要慎用

7.給例子和圖像標記上關鍵詞

8.確認從開始到總結的宣講順序

第4章小結

第5章  PPT制作的8個關鍵點

1.PPT制作的關鍵點1——字體和字號

2.PPT制作的關鍵點2——文字顏色和背景顏色

3.PPT制作的關鍵點3——說明順序由“Z字法則”來決定

4.PPT制作的關鍵點4——表格也由“Z字法則”來決定

5.PPT制作的關鍵點5——圖形也由“Z字法則”來決定

6.PPT制作的關鍵點6——明確素材之間的聯繫

7.PPT制作的關鍵點7——解釋說明就像是“爬樓梯”

8.PPT制作的關鍵點8——別忘了加上“待續”吸引對方

第5章小結

第6章  反面教材

1.“難懂的PPT”具有某些典型特征

2.分項符號要禁止無意義的居中

3.數值表也要注意不要隨意居中

4.可以使用居中的四種文本類型

5.文章內容要精練

6.不要用難以形容的顏色來區別

7.根據PPT內容對圖表進行排序

8.要注意圖表是否和備注文字脫離

9.跳躍性太大的PPT會讓對方迷惑

10.幻燈片絕不能讓人眼花繚亂

第6章小結

第7章  9招讓你的PPT引爆眼球

1.粘貼圖片，使餅圖一目了然

2.粘貼圖片，其他類型圖表也一目了然

3.靈活運用動畫

4.善於運用標記符號

5.利用圖片吸引聽眾的興趣

6.利用圖片讓PPT變得更有趣

7.一目了然！在幻燈片內播放動畫

8.利用PPT來編輯、表示數學公式

9.讓聽眾親身體驗，永不忘記

第7章小結

第8章  PPT做得漂亮，更要說得漂亮

1.陳述的基本——看著對方自信地宣講

2.發表PPT之前的陳詞

3.現場回答問題與總結陳詞回答問題的區別

4.PPT宣講一結束，將聽眾視線拉回到自己身上

5.將手置於胸前的手勢，可有效地集中聽眾的視線

第8章小結

後記

附錄1 宣講前的檢查表

附錄2 反省用的檢查表

附錄3 PPT宣講流程表

參考書目

一個成功的PPT，是將聽眾感興趣的內容，以一種通俗易懂的方式展現出來，並能夠順利地傳達給對方。

“聽眾感興趣的內容”“通俗易懂的表現方式、資料”這兩者之間的關繫，就像是“雞”與“蛋”的關繫。到底是先有雞還是先有蛋？你也許會很好奇為什麼打這樣的比方？請聽我慢慢道來。


大部分人都理所當然地認為,隻要手頭上有了一個“能吸引聽眾興趣的內容”，基本上就成功了一半，接下來隻需要考慮如何以一種“簡單易懂的方式”將內容解釋說明給聽眾聽就可以了。


如果你真的這樣想，那你可就太想當然了！“你手上的東西”完全等於“聽眾需求的東西”，這本身就是“天方夜譚”。人的思想可能一模一樣嗎？現實中根本不存在一模一樣的思想。


首先，“你要從聽眾的角度來考慮，自己手中的材料到底有何不足？”“自己想要說服的對像到底是什麼樣的人？”不斷地思考、總結，然後重新整理加工自己手上的材料，這樣纔能得出“讓聽眾感興趣的內容”。


實際上，完全站在對方立場思考、並且篩選手中的材料撿漏，也是找到“通俗易懂的表現方式、資料”的途徑。簡而言之，就是找出讓聽眾感興趣的內容，再采用讓“聽眾能輕松聽明白”的方式。


另一個方面，反復推敲尋找讓“聽眾輕松聽明白”的方法，在這樣的過程中，自然而然就能發現“吸引對方、使之感興趣的內容”。

所以，“讓聽眾感興趣的內容”和“讓聽眾易懂的表現方式、資料”就像雞與蛋的關繫一樣，是同時存在、難分先後的。

本書的目的，就是為了讓你學會“如何找到吸引對方的內容”和掌握“讓對方輕松聽明白的表達方式、制作資料的方法”。

不管是技術，還是日常的事務，做PPT都是日常工作中十分常見且重要的一環。本書將以明了易懂的漫畫和插圖的形式為你一一解密：如何利用PPT使聽眾的需求和自己所能提供的服務達到理解、共贏。


從本書的目錄即可一目了然，如何圍繞“聽眾的思想”展開論述，教你如何制作PPT的故事、文章、關鍵詞等。正所謂，所謂基礎打好了，纔能讓建築更堅實。雖然這些都是PPT基本的要素，但千萬不能輕視。本書還將以生動具體的例子教你如何準備簡單易懂的素材，以及進行現場宣講時的要點。


如果在別人進行PPT宣講時細心留意，你就會發現其實90%的人拿出來的資料都是典型的晦澀難懂，讓聽眾大傷腦筋。

當然，如果你早已掌握了制作一個精彩PPT的奧秘，那麼恭喜你。如果你猛然發現其實自己也是那90%中的一員，也不用著急，針對這些“典型的晦澀難懂”，本書給出了相應的解決之道。


閱讀完這本書，你就能夠從各種制作PPT的誤區中走出來，成為一個聰明絕頂的“PPT高手”，這也正是本書想要達到的目的！

後，非常感謝本書的插畫家，用眾多簡單有趣的圖畫來為大家作了生動的說明。

平林純