了得網計算機/網絡_中文版Excel 2016寶典(第9版)

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精通EXCEL 高薪等你拿

內容簡介

全球受歡迎電子表格的暢銷指南
《中文版Excel 2016寶典(第9版) 由享譽全球的“電子表格先生”John Walkenbach撰寫，將引導你學習Excel 2016的卓越新能，展示如何充分利用這個*版本的能力。這本權威指南堪稱一座知識金礦，涵蓋運用模板、實現公式、創建數據透視表、分析數據以及其他更多內容，是可供你反復查閱的權威參考書。
無論你想了解Excel的哪種用法，John Walkenbach都會傾囊相授。 Excel寶典繫列已在廣大讀者中引起熱烈反響，一直暢銷不衰。本書在上一版基礎上做了全面細致的更新，呈現Excel2016的*更改和功能，為幫助讀者提高電子表格技能提供了大量信息、技巧、注意事項和提示。
● 創建Excel工作簿
● 使用公式和函數
● 制作圖表和嵌入圖形
● 使用條件格式可視化數據
● 使用高級Excel功能
● 自定義Excel用戶界面
● 在電子表格中充分利用加載項

作者簡介

John Walkenbach是J-Walkand Associates, Inc.負責人，是全球*的Excel權威專家，迄今已撰寫50多本圖書。此外，John還在PC World 、InfoWorld 和Windows 等刊物上發表300多篇技術文章。由他開發的Power UtilityPak工具箱屢獲大獎。John維護著電子表格網站spreadsheetpage.com，其中展現了大量Excel信息和專家意見。

第Ⅰ部分 Excel基礎知識
第1章 Excel簡介 3
1.1 發現 Excel的優點 3
1.2 了解 Excel 2016功能 4
1.3 了解工作簿和工作表 4
1.4 在工作表中導航 6
1.4.1 用鍵盤導航 7
1.4.2 用鼠標導航 8
1.5 使用功能區 8
1.5.1 功能區選項卡 9
1.5.2 上下文選項卡 10
1.5.3 功能區中的命令類型 10
1.5.4 用鍵盤訪問功能區 12
1.6 使用快捷菜單 13

第Ⅰ部分 Excel基礎知識

第1章 Excel簡介 3

1.1 發現 Excel的優點 3

1.2 了解 Excel 2016功能 4

1.3 了解工作簿和工作表 4

1.4 在工作表中導航 6

1.4.1 用鍵盤導航 7

1.4.2 用鼠標導航 8

1.5 使用功能區 8

1.5.1 功能區選項卡 9

1.5.2 上下文選項卡 10

1.5.3 功能區中的命令類型 10

1.5.4 用鍵盤訪問功能區 12

1.6 使用快捷菜單 13

1.7 自定義快速訪問工具欄 14

1.8 使用對話框 15

1.8.1 導航對話框 16

1.8.2 使用選項卡式對話框 16

1.9 使用任務窗格 17

1.10 創建個Excel工作簿 18

1.10.1 開始創建工作表 18

1.10.2 填充月份名稱 18

1.10.3 輸入銷售數據 19

1.10.4 設置數字的格式 20

1.10.5 讓工作表看上去更有吸引力 20

1.10.6 對值求和 20

1.10.7 創建圖表 21

1.10.8 打印工作表 21

1.10.9 保存工作簿 22

第2章輸入和編輯工作表數據 23

2.1 了解數據類型 23

2.1.1 數值 24

2.1.2 文本條目 24

2.1.3 公式 24

2.2 在工作表中輸入文本和值 25

2.3 在工作表中輸入日期和時間 26

2.3.1 輸入日期值 26

2.3.2 輸入時間值 27

2.4 格內容 27

2.4.1 格內容 27

2.4.2 格的內容 28

2.4.3 格內容 28

2.4.4 學習一些實用的數據輸入方法 29

2.5 應用數字格式 35

2.5.1 使用自動數字格式 36

2.5.2 通過功能區設置數字格式 36

2.5.3 使用快捷鍵設置數字格式 37

2.5.4 使用“格格式”對話框設置數字格式 37

2.5.5 添加自定義數字格式 39

第3章基本工作表操作 41

3.1 學習Excel工作表基本原理 41

3.1.1 使用Excel窗口 41

3.1.2 激活工作表 43

3.1.3 向工作簿添加新工作表 44

3.1.4 刪除不再需要的工作表 44

3.1.5 更改工作表名稱 45

3.1.6 更改工作表選項卡顏色 45

3.1.7 重新排列工作表 45

3.1.8 隱藏和取消隱藏工作表 46

3.2 控制工作表視圖 47

3.2.1 放大或縮小視圖以便更好地查看視圖 47

3.2.2 在多個窗口中查看工作表 48

3.2.3 並排比較工作表 49

3.2.4 將工作表窗口拆分成窗格 49

3.2.5 通過凍結窗格在視圖中保持顯示標題 50

3.2.6 使用監視窗口格 51

3.3 使用行和列 51

3.3.1 插入行和列 52

3.3.2 刪除行和列 53

3.3.3 更改列寬和行高 53

3.3.4 隱藏行和列 54

第4章格和區域 57

4.1 格和區域簡介 57

4.1.1 選擇區域 58

4.1.2 選擇完整的行和列 59

4.1.3 選擇不連續的區域 59

4.1.4 選擇多表區域 60

4.1.5 選擇特殊類格 62

4.1.6 通過搜索格 63

4.2 復制或移動區域 65

4.2.1 使用功能區中的命令進行復制 65

4.2.2 使用快捷菜單命令進行復制 66

4.2.3 使用快捷鍵進行復制 67

4.2.4 使用拖放方法進行復制或移動 67

4.2.5 復制到相格 68

4.2.6 向其他工作表復制區域 68

4.2.7 使用 Office剪貼板進行粘貼 69

4.2.8 使用特殊方法進行粘貼 70

4.2.9 使用“選擇性粘貼”對話框 71

4.3 對區域使用名稱 73

4.3.1 在工作簿中創建區域名稱 73

4.3.2 管理名稱 75

4.4 格批注 77

4.4.1 設置批注格式 78

4.4.2 更改批注的形狀 79

4.4.3 閱讀批注 79

4.4.4 打印批注 80

4.4.5 隱藏和顯示批注 80

4.4.6 選擇批注 80

4.4.7 編輯批注 81

4.4.8 刪除批注 81

第5章表格簡介 83

5.1 表格的概念 83

5.2 創建表格 85

5.3 更改表格外觀 86

5.4 處理表格 88

5.4.1 在表格中導航 88

5.4.2 選擇表格中的部分區域 88

5.4.3 添加新行或新列 88

5.4.4 刪除行或列 89

5.4.5 移動表格 89

5.4.6 使用彙總行 90

5.4.7 從表格中刪除重復行 91

5.4.8 排序和篩選表格 91

5.4.9 將表格轉換為區域 96

第6章工作表格式 97

6.1 了解格式工具 97

6.1.1 使用“開始”選項卡中的格式工具 98

6.1.2 使用浮動工具欄 98

6.1.3 使用“格格式”對話框 99

6.2 使用不同的字體設置工作表格式 100

6.3 更改文本對齊方式 103

6.3.1 選擇“水平對齊”選項 103

6.3.2 選擇“垂直對齊”選項 104

6.3.3 自動換行或縮小字體以格 105

6.3.4 合並工格以創建更多文本空間 105

6.3.5 以某個角度顯示文本 106

6.3.6 控制文字方向 107

6.4 使用顏色和陰影 107

6.5 添加邊框和線條 108

6.6 向工作表添加背景圖片 109

6.7 使用命名樣式方便地設置格式 110

6.7.1 應用樣式 111

6.7.2 修改現有樣式 112

6.7.3 創建新樣式 113

6.7.4 從其他工作簿合並樣式 113

6.7.5 使用模板控制樣式 113

6.8 了解文檔主題 114

6.8.1 應用主題 115

6.8.2 自定義主題 116

第7章了解Excel文件 119

7.1 創建新工作簿 119

7.2 打開現有工作簿 120

7.2.1 篩選文件名 121

7.2.2 選擇文件顯示項 122

7.3 保存工作簿 123

7.4 使用自動恢復 124

7.4.1 恢復當前工作簿的版本 124

7.4.2 恢復未保存的工作 124

7.4.3 配置自動恢復 124

7.5 密碼保護的工作簿 125

7.6 組織文件 126

7.7 其他工作簿信息選項 126

7.7.1 “保護工作簿”選項 126

7.7.2 “檢查問題”選項 127

7.7.3 “管理版本選項” 127

7.7.4 “瀏覽器視圖選項” 127

7.7.5 “兼容模式”部分 127

7.8 關閉工作簿 127

7.9 保護工作的安全 128

7.10 Excel文件的兼容性 128

7.10.1 檢查兼容性 128

7.10.2 認識Excel 2016文件格式 129

7.10.3 將文件保存為可用於舊版Excel的格式 130

第8章使用和創建模板 131

8.1 探索Excel模板 131

8.1.1 查看模板 131

8.1.2 從模板創建工作簿 132

8.1.3 修改模板 133

8.2 了解自定義Excel模板 134

8.2.1 使用默認模板 134

8.2.2 創建自定義模板 136

第9章打印工作成果 139

9.1 基本打印功能 139

9.2 更改頁面視圖 140

9.2.1 “普通”視圖 140

9.2.2 “頁面布局”視圖 141

9.2.3 “分頁預覽”視圖 142

9.3 調整常用頁面設置 143

9.3.1 選擇打印機 145

9.3.2 指定要打印的內容 145

9.3.3 更改頁面方向 146

9.3.4 指定紙張大小 146

9.3.5 打印多份報表 146

9.3.6 調整頁邊距 146

9.3.7 了解分頁符 147

9.3.8 打印行和列標題 148

9.3.9 對打印輸出進行縮放設置 149

9.3.10 格網格線 149

9.3.11 打印行和列標題 150

9.3.12 使用背景圖像 150

9.4 為報表添加頁眉或頁腳 151

9.4.1 選擇預定義的頁眉或頁腳 152

9.4.2 了解頁眉素代碼 152

9.4.3 其他頁眉和頁腳選項 153

9.5 其他與打印相關的主題 154

9.5.1 在工作表之間復制頁面設置 154

9.5.2 禁止打印特格 154

9.5.3 禁止打印對像 155

9.5.4 為工作表創建自定義視圖 155

9.5.5 創建PDF文件 156

第Ⅱ部分使用公式和函數

第10章公式和函數簡介 159

10.1 了解公式基礎知識 159

10.1.1 在公式中使用運算符 160

10.1.2 了解公式中的運算符優先級 161

10.1.3 在公式中使用函數 162

10.2 在工作表中輸入公式 165

10.2.1 手動輸入公式 167

10.2.2 通過指向輸入公式 167

10.2.3 將區域名稱粘貼到公式中 167

10.2.4 向公式中插入函數 168

10.2.5 函數輸入提示 170

10.3 編輯公式 170

10.4 在公式中格引用 171

10.4.1 使用相對、和混合引用 171

10.4.2 更改引用類型 173

10.4.3 引用工作表外格 173

10.5 在表格中使用公式 175

10.5.1 彙總表格中的數據 175

10.5.2 在表格中使用公式 176

10.5.3 引用表格中的數據 177

10.6 更正常見的公式錯誤 178

10.6.1 處理循環引用 179

10.6.2 公式運算時的設置 180

10.7 使用高級命名方法 181

10.7.1 為常量使用名稱 181

10.7.2 為公式使用名稱 182

10.7.3 使用區域交叉 182

10.7.4 對現有引用應用名稱 184

10.8 使用公式 184

10.8.1 不直接使用數值 184

10.8.2 將編輯欄用作計算器 185

10.8.3 精確復制公式 185

10.8.4 將公式轉換為數值 186

第11章創建用於處理文本的公式 187

11.1 有關文本的一些說明 187

11.2 文本函數 188

11.2.1 使用字符編碼 189

11.2.2 確定兩個字符串是否完全相同 191

11.2.3 連接兩個或格 192

11.2.4 將格式化的數值顯示為文本 192

11.2.5 將格式化的貨幣值顯示為文本 193

11.2.6 重復字符或字符串 194

11.2.7 創建文本直方圖 194

11.2.8 填充數字 195

11.2.9 刪除多餘空格和非打印字符 196

11.2.10 計算字符串中的字符數 196

11.2.11 更改文本大小寫 196

11.2.12 從字符串中提取字符 197

11.2.13 將文本替換為其他文本 198

11.2.14 在字符串中查找和搜索 198

11.2.15 在字符串中查找和替換 199

11.3 高級文本公式 199

11.3.1 格中特定字符的數目 199

11.3.2 格中子字符串的出現次數 200

11.3.3 提取字符串中的個單詞 200

11.3.4 提取字符串的後一個單詞 200

11.3.5 提取字符串中除個單詞外的所有文本 201

11.3.6 提取名、中間名和姓 201

11.3.7 去掉姓名中的稱謂 202

11.3.8 創建序數 203

11.3.9 格中的單詞數 203

第12章使用日期和時間 205

12.1 Excel如何處理日期和時間 205

12.1.1 了解日期序號 205

12.1.2 輸入日期 206

12.1.3 了解時間序號 208

12.1.4 輸入時間 208

12.1.5 設置日期和時間格式 209

12.1.6 日期問題 210

12.2 與日期相關的工作表函數 212

12.2.1 顯示當前日期 213

12.2.2 顯示任何日期 214

12.2.3 生成一繫列日期 214

12.2.4 將非日期字符串轉換為日期 215

12.2.5 計算兩個日期之間的天數 216

12.2.6 計算兩個日期之間的工作日天數 216

12.2.7 僅使用工作日來計算日期 218

12.2.8 計算兩個日期之間的年數 218

12.2.9 計算人的年齡 218

12.2.10 確定一年中的第幾天 219

12.2.11 確定是星期幾 220

12.2.12 確定一年中的第幾個星期 220

12.2.13 確定近一個星期日的日期 221

12.2.14 確定某日期後的星期的天日期 221

12.2.15 確定某月一個星期中某天第n次出現時的

日期 221

12.2.16 計算節日的日期 222

12.2.17 確定一月中後一天的日期 224

12.2.18 確定某年是否為閏年 224

12.2.19 確定某個日期所在的季度 224

12.3 與時間相關的函數 225

12.3.1 顯示當前時間 225

12.3.2 顯示任意時間 225

12.3.3 計算兩個時間之間的間隔 226

12.3.4 對超過24小時的時間進行求和 227

12.3.5 轉換軍用時間 229

12.3.6 將十進制小時、分或秒轉換為時間 229

12.3.7 在時間中增加小時、分或秒 230

12.3.8 對時間值進行取整 230

12.3.9 處理非時間數值 231

第13章創建計數和求和公式 233

13.1 對工格進行計數和求和 233

13.2 基本的計數公式 235

13.2.1 格總數 235

13.2.2 計格的數量 236

13.2.3 計算格的數量 236

13.2.4 計算格的數量 237

13.2.5 計算格的數量 237

13.2.6 計算非格的數量 237

13.2.7 計算邏輯值的數量 237

13.2.8 計算區域中錯誤值的數量 237

13.3 高級計數公式 238

13.3.1 使用COUNTIF函數格數目 238

13.3.2 基於多個條件格的數目 239

13.3.3 計算出現頻率的項 242

13.3.4 計算特定文本的出現次數 242

13.3.5 計算值的數目 244

13.3.6 創建頻率分布 244

13.4 求和公式 249

13.4.1 對區域內的格求和 249

13.4.2 計算累積和 250

13.4.3 在求和時忽略錯誤 251

13.4.4 對“的n個值”求和 252

13.5 使用單個條件的條件求和 253

13.5.1 隻對負值求和 253

13.5.2 根據不同的區域對數值求和 254

13.5.3 根據文本比較求和 254

13.5.4 根據日期比較求和 254

13.6 使用多個條件的條件求和 254

13.6.1 使用And條件 255

13.6.2 使用Or條件 255

13.6.3 使用And和Or條件 256

第14章創建用於查找數值的公式 257

14.1 查找公式簡介 257

14.2 與查找功能相關的函數 258

14.3 基本的查找公式 259

14.3.1 VLOOKUP函數 260

14.3.2 HLOOKUP函數 261

14.3.3 LOOKUP函數 261

14.3.4 將MATCH和INDEX 函數結合在一起使用
262

14.4 專用的查找公式 264

14.4.1 查找精確的值 264

14.4.2 在左邊的列中查找值 265

14.4.3 執行區分大小寫的查找操作 266

14.4.4 在多個要查找的表格中進行查找 267

14.4.5 為考試分數確定字母等級 268

14.4.6 計算平均績點 269

14.4.7 執行雙向查找 269

14.4.8 執行雙列查找 271

14.4.9 確定一個值在區域格地址 271

14.4.10 使用接近的匹配來查找值 272

第15章創建用於財務應用的公式 275

15.1 貨幣的時間價值 275

15.2 貸款計算 276

15.2.1 用於計算貸款信息的工作表函數 276

15.2.2 一個貸款計算示例 279

15.2.3 信用卡支付 280

15.2.4 創建一個貸款分期償還計劃表 281

15.2.5 使用數據表彙總貸款選項 283

15.2.6 計算不規則還款的貸款 285

15.3 投資計算 287

15.3.1 單個存款的終值 287

15.3.2 一繫列存款的終值 290

15.4 折舊計算 292

15.5 財務預測 294

第16章雜項計算 297

16.1 單位換算 297

16.2 解直角三角形 299

16.3 面積、表面積、周長和體積計算 300

16.3.1 計算正方形的面積和周長 300

16.3.2 計算矩形的面積和周長 301

16.3.3 計算圓的面積和周長 301

16.3.4 計算梯形的面積 301

16.3.5 計算三角形的面積 301

16.3.6 計算球體的表面積和體積 302

16.3.7 計算立方體的表面積和體積 302

16.3.8 計算長方體的表面積和體積 302

16.3.9 計算圓錐體的表面積和體積 302

16.3.10 計算圓柱體的體積 303

16.3.11 計算稜錐的體積 303

16.4 數字舍入 303

16.4.1 基本的四舍五入公式 304

16.4.2 四舍五入到接近的倍數 304

16.4.3 四舍五入貨幣值 304

16.4.4 使用分數形數字 305

16.4.5 使用INT和TRUNC

函數 306

16.4.6 舍入為偶數或奇數 306

16.4.7 四舍五入為n個有效位數 307

第17章數組公式簡介 309

17.1 了解數組公式 309

17.1.1 格數組公式 310

17.1.2 格的數組公式 311

17.1.3 創建數組常量 312

17.2 了解數組的維數 313

17.2.1 一維水平數組 313

17.2.2 一維縱向數組 314

17.2.3 二維數組 314

17.3 命名數組常量 315

17.4 使用數組公式 317

17.4.1 輸入數組公式 317

17.4.2 選擇數組公式區域 317

17.4.3 編輯數組公式 317

17.4.4 擴展或縮格數組公式 318

17.5 使格數組公式 319

17.5.1 通過區域中的值創建數組 319

17.5.2 通過區域中的值創建數組常量 319

17.5.3 執行數組操作 320

17.5.4 對數組使用函數 321

17.5.5 轉置數組 321

17.5.6 生成連續整數的數組 322

17.6 使用格的數組公式 323

17.6.1 統計區域中的字符數 324

17.6.2 對區域中小的三個值求和 324

17.6.3 計算區域中的格的個數 325

17.6.4 消除中間公式 326

17.6.5 使用數組替代區域引用 328

第18章使用數組公式完成奇妙任務 329

18.1 使用格的數組公式 329

18.1.1 對含有錯誤的區域求和 329

18.1.2 計算區域中錯誤值的個數 330

18.1.3 對區域中的n個值求和 331

18.1.4 計算不包含0的平均值 331

18.1.5 確定區域中是否存在特定值 332

18.1.6 計算兩個區域中不同值的個數 333

18.1.7 返回區域中值的位置 334

18.1.8 查找某值在區域中第n次出現時的行號 335

18.1.9 返回區域中長的文本串 335

18.1.10 確定區域中是否包含有效值 336

18.1.11 計算整數的各位數之和 337

18.1.12 取整值求和 338

18.1.13 對區域中每隔n項的值求和 339

18.1.14 從字符串中刪除非數字字符 340

18.1.15 確定區域中接近

的值 340

18.1.16 返回列中後一個值 341

18.1.17 返回行中後一個值 342

18.2 使格數組公式 343

18.2.1 隻返回區域中的正值 343

18.2.2 返回區域中的格 344

18.2.3 反轉區格的順序 344

18.2.4 對區域內的值進行動態排序 345

18.2.5 返回區域中項的列表 345

18.2.6 在區域中顯示日歷 346

第Ⅲ部分創建圖表和圖形

第19章開始創建圖表 351

19.1 圖表的概念 351

19.2 了解Excel的圖表處理方式 352

19.2.1 嵌入式圖表 353

19.2.2 圖表工作表 353

19.3 創建圖表 355

19.4 實踐練習：創建和自定義圖表 355

19.4.1 選擇數據 356

19.4.2 選擇圖表類型 356

19.4.3 試用不同的樣式 357

19.4.4 試用不同的布局 358

19.4.5 試用其他數據視圖 359

19.4.6 試用其他圖表類型 359

19.5 處理圖表 361

19.5.1 調整圖表大小 361

19.5.2 移動圖表 361

19.5.3 復制圖表 361

19.5.4 刪除圖表 362

19.5.5 添素 362

19.5.6 移動和刪素 362

19.5.7 設素的格式 362

19.5.8 打印圖表 364

19.6 了解圖表類型 364

19.6.1 選擇圖表類型 365

19.6.2 柱形圖 366

19.6.3 條形圖 368

19.6.4 折線圖 369

19.6.5 餅圖 370

19.6.6 XY(散點圖) 372

19.6.7 面積圖 373

19.6.8 雷達圖 374

19.6.9 曲面圖 376

19.6.10 氣泡圖 376

19.6.11 股價圖 378

19.7 Excel 2016中新增的圖表類型 379

19.7.1 直方圖 379

19.7.2 排列圖 380

19.7.3 瀑布圖 380

19.7.4 箱形圖 380

19.7.5 旭日圖 381

19.7.6 樹狀圖 382

19.8 了解更多知識 382

第20章學習高級圖表 383

20.1 選素 383

20.1.1 使用鼠標進行選擇 384

20.1.2 使用鍵盤進行選擇 385

20.1.3 使用&ldquo素”控件進行選擇 385

20.2 用於修素的用戶界面選項 385

20.2.1 使用“設置格式”任務窗格 386

20.2.2 使用圖表自定義按鈕 386

20.2.3 使用功能區 387

20.2.4 使用浮動工具欄 387

20.3 修改圖表區 387

20.4 修改繪圖區 388

20.5 處理圖表中的標題 389

20.6 處理圖例 390

20.7 處理網格線 391

20.8 修改坐標軸 392

20.8.1 數值軸 392

20.8.2 分類軸 396

20.9 處理數據繫列 399

20.9.1 刪除或隱藏數據繫列 399

20.9.2 為圖表添加新數據繫列 400

20.9.3 更改數據繫列所使用的數據 400

20.9.4 在圖表中顯示數據標簽 403

20.9.5 處理丟失的數據 404

20.9.6 添加誤差線 405

20.9.7 添加趨勢線 406

20.9.8 修改三維圖表 407

20.9.9 創建組合圖 408

20.9.10 顯示數據表 410

20.10 創建圖表模板 411

20.11 學習圖表制作技巧 412

20.11.1 創建圖片圖表 412

20.11.2 創建溫度計圖表 413

20.11.3 創建量表圖 414

20.11.4 創建對比直方圖 415

20.11.5 創建甘特圖 416

20.11.6 繪制具有一個變量的數學函數 418

20.11.7 繪制具有兩個變量的數學函數 418

第21章使用條件格式顯示數據 421

21.1 條件格式功能簡介 421

21.2 指定條件格式 423

21.2.1 可以應用的格式類型 423

21.2.2 創建自己的規則 424

21.3 使用圖形的條件格式 425

21.3.1 使用數據條 425

21.3.2 使用色階 427

21.3.3 使用圖標集 428

21.4 創建基於公式的規則 431

21.4.1 理解相對引用和引用 432

21.4.2 條件格式公式示例 432

21.5 使用條件格式 435

21.5.1 管理規則 435

21.5.2 復制含有條件格格 436

21.5.3 刪除條件格式 436

21.5.4 定位含有條件格格 436

第22章創建迷你圖形 437

22.1 迷你圖類型 437

22.2 創建迷你圖 438

22.3 自定義迷你圖 440

22.3.1 調整迷格的大小 440

22.3.2 處理隱藏或丟失的數據 441

22.3.3 更改迷你圖類型 441

22.3.4 更改迷你圖的顏色和線寬 441

22.3.5 突出顯示某些數據點 442

22.3.6 調整迷你圖軸刻度 442

22.3.7 偽造參考線 443

22.4 指定日期坐標軸 444

22.5 自動更新迷你圖 445

22.6 顯示動態區域的迷你圖 446

第23章利用圖片和繪圖增強工作效果 449

23.1 使用形狀 449

23.1.1 插入形狀 449

23.1.2 為形狀添加文本 452

23.1.3 設置形狀的格式 452

23.1.4 堆疊形狀 453

23.1.5 組合對像 454

23.1.6 對齊對像和設置對像間距 454

23.1.7 修改形狀 455

23.1.8 打印對像 457

23.2 使用SmartArt 457

23.2.1 插入SmartArt 457

23.2.2 自定義SmartArt 458

23.2.3 更改布局和樣式 459

23.2.4 了解關於SmartArt的更多信息 459

23.3 使用藝術字 459

23.4 使用其他圖形類型 460

23.4.1 圖形文件簡介 461

23.4.2 插入屏幕快照 462

23.4.3 顯示工作表背景圖像 463

23.5 使用公式編輯器 463

第Ⅳ部分使用Excel高級功能

第24章自定義Excel用戶界面 467

24.1 自定義快速訪問工具欄 467

24.1.1 快速訪問工具欄簡介 468

24.1.2 向快速訪問工具欄添加新命令 468

24.1.3 其他快速訪問工具欄操作 470

24.2 自定義功能區 471

24.2.1 自定義功能區的目的 471

24.2.2 可以自定義的項 471

24.2.3 如何自定義功能區 472

24.2.4 重置功能區 474

第25章使用自定義數字格式 475

25.1 數字格式簡介 475

25.1.1 自動設置數字格式 476

25.1.2 使用功能區設置數字格式 476

25.1.3 使用快捷鍵設置數字格式 477

25.1.4 使用“格格式”對話框設置數字格式
477

25.2 創建自定義數字格式 478

25.2.1 數字格式字符串的各個部分 480

25.2.2 自定義數字格式代碼 481

25.3 自定義數字格式示例 483

25.3.1 縮放數值 483

25.3.2 顯示前導零 486

25.3.3 指定條件 486

25.3.4 顯示分數 487

25.3.5 在右側顯示負號 488

25.3.6 設置日期和時間的格式 488

25.3.7 同時顯示數字和文本 488

25.3.8 隱藏某些類型的條目 489

25.3.9 用重復字符格 490

第26章使用數據驗證 491

26.1 數據驗證簡介 491

26.2 指定驗證條件 492

26.3 能夠應用的驗證條件類型 492

26.4 創建下拉列表 494

26.5 對數據驗證規則使用公式 495

26.6 格引用 495

26.7 數據驗證公式示例 497

26.7.1 隻接受文本 497

26.7.2 接受比前格更大的值 497

26.7.3 隻接受非重復的輸入項 497

26.7.4 接受以特定字符開頭的文本 498

26.7.5 隻接受一周中的特定日期 498

26.7.6 隻接受其總和不超過特定值的數值 498

26.7.7 創建從屬列表 499

第27章創建和使用工作表分級顯示 501

27.1 工作表分級顯示簡介 501

27.2 創建分級顯示 504

27.2.1 準備數據 504

27.2.2 自動創建分級顯示 505

27.2.3 手工創建分級顯示 505

27.3 使用分級顯示 507

27.3.1 顯示級別 507

27.3.2 向分級顯示中添加數據 507

27.3.3 刪除分級顯示 508

27.3.4 調整分級顯示符號 508

27.3.5 隱藏分級顯示符號 508

第28章鏈接和合並計算工作表 509

28.1 鏈接工作簿 509

28.2 創建外部引用公式 510

28.2.1 了解鏈接公式的語法 510

28.2.2 通過指向功能創建鏈接公式 511

28.2.3 粘貼鏈接 511

28.3 使用外部引用公式 511

28.3.1 創建指向未保存的工作簿的鏈接 511

28.3.2 打開一個包含外部引用公式的工作簿 512

28.3.3 更改啟動提示 513

28.3.4 更新鏈接 513

28.3.5 更改鏈接源 513

28.3.6 斷開鏈接 514

28.4 避免外部引用公式中的潛在問題 514

28.4.1 重命名或移動源工作簿 514

28.4.2 使用“另存為”命令 514

28.4.3 修改源工作簿 515

28.4.4 中間鏈接 515

28.5 合並計算工作表 516

28.5.1 通過公式合並計算工作表 516

28.5.2 使用“選擇性粘貼”功能合並計算工作表 517

28.5.3 使用“合並計算”對話框來合並計算工作表 518

28.5.4 工作簿合並計算示例 519

28.5.5 刷新合並計算 521

28.5.6 有關合並計算的更多信息 521

第29章 Excel和Internet 523

29.1 將工作簿保存到Internet位置 523

29.2 將工作簿保存為HTML格式 524

29.2.1 創建HTML文件 525

29.2.2 創建單個文件網頁 526

29.3 打開HTML文件 528

29.4 使用超鏈接 528

29.4.1 插入超鏈接 528

29.4.2 使用超鏈接 530

29.5 電子郵件功能 530

29.6 發現Office加載項 530

第30章保護工作成果 533

30.1 保護類型 533

30.2 保護工作表 534

30.2.1 取消格 534

30.2.2 工作表保護選項 535

30.2.3 分配用戶權限 536

30.3 保護工作簿 536

30.3.1 需要密碼纔能打開工作簿 537

30.3.2 保護工作簿的結構 538

30.4 VBA工程保護 538

30.5 相關主題 539

30.5.1 將工作表保存為PDF文件 539

30.5.2 將工作簿標記為終狀態 539

30.5.3 檢查工作簿 540

30.5.4 使用數字簽名 541

第31章避免工作表出錯 543

31.1 發現並更正公式錯誤 543

31.1.1 括號不匹配 544

31.1.2 格中顯示一組井號(#) 545

31.1.3 格不為空 545

31.1.4 多餘的空格字符 546

31.1.5 返回錯誤的公式 546

31.1.6 相對引用和引用問題 551

31.1.7 運算符優先級問題 551

31.1.8 未計算公式 552

31.1.9 實際的值與顯示的值 552

31.1.10 浮點數錯誤 553

31.1.11 “虛鏈接”錯誤 553

31.2 使用Excel中的審核工具 554

31.2.1 標識特殊類格 554

31.2.2 查看公式 555

31.2.3 格關繫 556

31.2.4 追蹤錯誤值 557

31.2.5 修復循環引用錯誤 558

31.2.6 使用後臺錯誤檢查功能 558

31.2.7 使用公式求值 559

31.3 查找和替換 560

31.3.1 查找信息 561

31.3.2 替換信息 562

31.3.3 搜索格式 562

31.4 工作表拼寫檢查 563

31.5 使用自動更正 564

第Ⅴ部分使用Excel分析數據

第32章導入和清理數據 569

32.1 導入數據 569

32.1.1 從文件導入 570

32.1.2 將文本文件導入到指定區域內 572

32.1.3 復制和粘貼數據 573

32.2 數據清理方法 573

32.2.1 刪除重復的行 573

32.2.2 識別重復的行 574

32.2.3 拆分文本 576

32.2.4 更改文本的大小寫 579

32.2.5 刪除多餘空格 580

32.2.6 刪除奇怪字符 581

32.2.7 轉換值 581

32.2.8 對值進行分類 581

32.2.9 連接列 583

32.2.10 重新排列各列 583

32.2.11 隨機排列行 583

32.2.12 從URL中提取文件名 583

32.2.13 匹配列表中的文本 584

32.2.14 將垂直數據更改為水平數據 585

32.2.15 填補已導入報表中的空白 587

32.2.16 拼寫檢查 588

32.2.17 替換或格中的文本 588

32.2.18 將文本添格 590

32.2.19 解決結尾減號問題 590

32.3 數據清理檢查表 591

32.4&

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