了得網計算機/網絡_疑難千尋千解叢書 PowerPoint 2010 應用大全

編輯推薦

Excel疑難千尋千解叢書

微軟全球有價值專家力作

本叢書累計銷售超過20萬冊

本書亮點：

引人入勝的疑難描述

實用詳細的解決方案

多思路並舉的操作方法

深入遷出的原理分析

貼切實際的知識拓展

內容簡介

《PowerPoint 2010 應用大全》是“疑難千尋千解”叢書之一，為讀者展示了在PowerPoint 2010 的各類操作中解決疑難問題的實戰技巧。本書共13 章，包含200 個疑難案例，每個疑難案例都包含一個或多個解決方案，並融入一個或多個知識點講解，對於復雜案例還會給出設計與制作過程中的思路和原理分析，貼切實際，深入淺出。《PowerPoint 2010 應用大全》在解決問題的同時，引導讀者學習PowerPoint 的原理和知識擴展，適合各個層次的PowerPoint 用戶，既可以作為初學者的入門教材，又可作為中、高級用戶的參考手冊。書中的案例涵蓋PowerPoint 各方面應用，讀者可以在實際工作中舉一反三。閱讀本書後，可以幫助讀者快速提高幻燈片設計制作能力和工作效率。

作者簡介

宋翔，微軟全球有價值專家（MVP），微軟TechNet中文論壇版主，微軟TechNet Webcast講師，主要致力於微軟Windows和Office 兩大繫列產品的研究與開發，出版過多部相關書籍，對Office在銷售、人力資源、財務等方面的應用有豐富的經驗。

黃朝陽，網名apolloh，微軟全球有價值專家（MVP），ExcelTip.net技術社區站長，擁有十多年豐富的企業信息化實踐和管理經驗，精通Excel和MS SQL在企業中的應用。早期曾在多個Office技術社區擔任版主，參與過多部Excel暢銷書的編著工作。

第1章 PowerPoint操作環境與功能設置 1
1.1 界面環境設置 1
疑難1 如何在PowerPoint窗口中導航 1
※熟悉PowerPoint 2010界面環境※ 1
疑難2 如何了解功能區中各命令的作用 3
※設置屏幕提示樣式※ 4
※使用繫統幫助※ 4
疑難3 如何減小功能區占用的屏幕空間 5
※隱藏功能區※ 6
疑難4 如何去除浮動工具欄 6
※隱藏浮動工具欄※ 6
疑難5 如何將常用命令添加到快速訪問工具欄中 7
※自定義快速訪問工具欄※ 7
※刪除快速訪問工具欄中的命令※ 9

第1章 PowerPoint操作環境與功能設置 1

1.1 界面環境設置 1

疑難1 如何在PowerPoint窗口中導航 1

※熟悉PowerPoint 2010界面環境※ 1

疑難2 如何了解功能區中各命令的作用 3

※設置屏幕提示樣式※ 4

※使用繫統幫助※ 4

疑難3 如何減小功能區占用的屏幕空間 5

※隱藏功能區※ 6

疑難4 如何去除浮動工具欄 6

※隱藏浮動工具欄※ 6

疑難5 如何將常用命令添加到快速訪問工具欄中 7

※自定義快速訪問工具欄※ 7

※刪除快速訪問工具欄中的命令※ 9

※將快速訪問工具欄移動到功能區下方※ 9

疑難6 如何向功能區添加新的命令、組或選項卡 10

※自定義功能區※ 10

※自定義功能區命令的排序、刪除與重置※ 12

疑難7 如何在其他電腦中使用相同的功能區和快速訪問工具欄 12

※導出界面自定義設置文件※ 12

※界面自定義設置文件的文件類型與默認位置※ 14

疑難8 如何禁用實時預覽功能以提高PowerPoint性能 14

※關閉實時預覽功能※ 14

疑難9 如何快速了解當前演示文稿的基本信息 15

※設置PowerPoint 2010狀態欄※ 15

疑難10 如何設置文檔屬性中的用戶名 15

※設置PowerPoint用戶名※ 16

疑難11 如何增加操作的撤銷次數 16

※設置操作的可撤銷次數※ 16

1.2 視圖與窗口設置 17

疑難12 如何在每次打開演示文稿時進入指定的視圖 17

※設置演示文稿的默認視圖方式※ 17

疑難13 如何全局瀏覽演示文稿中的幻燈片 18

※切換到“幻燈片瀏覽”視圖的兩種方法※ 18

※PowerPoint 2010包含的視圖類型※ 19

疑難14 如何同時查看或編輯不同的幻燈片 20

※為演示文稿創建新的窗口※ 20

※排列多個窗口※ 21

疑難15 如何放大查看幻燈片中的局部細節 21

※使用Ctrl鍵鼠標滾輪快速設置顯示比例※ 22

※使用比例控件設置顯示比例※ 22

※使用對話框自定義顯示比例※ 22

※快速讓幻燈片大小適應窗口※ 22

1.3 演示文稿的打開與保存設置 23

疑難16 如何在電腦死機或重啟時盡量減少數據損失 23

※設置自動恢復信息的時間間隔※ 23

疑難17 如何讓PowerPoint記錄近打開過的演示文稿以便下次快速打開它們 24

※設置“近使用的文檔”的顯示數目※ 24

※設置快速訪問近使用過的演示文稿※ 25

疑難18 如何將頻繁使用的演示文稿固定在“近使用的演示文稿”列表中 26

※在“近使用的演示文稿”列表中固定演示文稿※ 26

※將近打開過的文件夾固定到列表中※ 27

疑難19 如何隱藏近使用過的演示文稿 27

※刪除近使用過的演示文稿的標題※ 27

※通過設置“近使用的文檔”的顯示數目清空文件記錄列表※ 27

疑難20 如何在每次執行“打開”命令時自動定位到指定的文件夾 28

※設置打開演示文稿的默認位置※ 28

疑難21 如何讓演示文稿在PowerPoint 2003中正常打開 29

※設置正確的保存文件類型※ 29

※設置演示文稿的默認保存格式※ 30

※PowerPoint 2010的文件類型※ 31

1.4 練習與思考 31

第2章演示文稿與幻燈片的基本操作 32

2.1 演示文稿的基本操作 32

疑難22 如何快速創建一份專業美觀的演示文稿 32

※基於樣本模板新建演示文稿※ 32

※基於Office.com中的模板新建演示文稿※ 33

※基於用戶模板新建演示文稿※ 34

※基於現有內容新建演示文稿※ 35

※基於主題新建演示文稿※ 36

疑難23 如何保存演示文稿的制作成果 36

※使用“保存”命令※ 36

※使用快捷鍵※ 37

※使用“另存為”命令※ 37

疑難24 如何減少打開多個演示文稿對繫統性能的影響 37

※使用“關閉”命令※ 38

※使用窗口控制按鈕※ 38

※使用快捷鍵※ 38

疑難25 如何快速找到並編輯之前未完成的演示文稿 38

※使用“近使用的演示文稿”列表※ 38

※使用“打開”命令※ 39

※使用快捷鍵※ 39

※同時打開多個演示文稿※ 40

※不同“打開”方式的作用※ 41

疑難26 如何恢復不小心關閉的新建未保存的演示文稿 41

※恢復未保存的演示文稿※ 41

疑難27 如何去除PowerPoint窗口標題欄中的“兼容模式” 43

※轉換演示文稿的格式※ 44

※使用兼容性檢查器檢查不同PowerPoint版本間的兼容性※ 44

2.2 幻燈片的基本操作 45

疑難28 如何添加新的幻燈片 45

※使用功能區中的“新建幻燈片”命令※ 45

※使用鼠標右鍵菜單中的“新建幻燈片”命令※ 46

※使用快捷鍵※ 46

※更改幻燈片的版式※ 46

疑難29 如何選擇幻燈片 47

※選

在線試讀

前言
感謝您選擇“疑難千尋千解”叢書之《PowerPoint 2010應用大全》！
PowerPoint 2010 具有強大的幻燈片設計與制作能力。從PowerPoint 2007 開始，改進的功能區使PowerPoint操作更直觀、更快捷，實現了質的飛躍。不過需要進一步提升效率、實現自動化，單靠功能區的菜單功能是遠遠不夠的。本書介紹PowerPoint 2010新功能區背景下的操作方法、應用技巧、多組件協作等內容，可助您在日常辦公中獲得更高的工作效率。
叢書介紹
“疑難千尋千解”叢書是由Excel 技巧網（ExcelTip.Net 技術社區）的負責人、微軟有價值專家（MVP）黃朝陽先生策劃並組織編寫的一套叢書。
Excel 技巧網旨在重點推廣Office 2010 及今後更高版本的應用，並為廣大的Office 愛好者提供一個內容充實、分類清晰、經典實用、精彩紛呈、互相學習、友好交流的平臺。社區成立不久便吸引了眾多微軟MVP 和有志於推廣Office應用技術的高手駐足，長期為網友免費解答疑難問題，並勤於將精彩的答疑帖子按其所涉及的知識和應用兩個維度，整理成為原創技術文章。
社區設有“討論”“文章”“資源”等幾大技術專區，並按照功能劃分為Excel各類功能、Word、PowerPoint、Access等主題分類，本書正是基於PowerPoint主題分類。
本叢書由黃朝陽、王建發、陳國良、榮勝軍、陳樹青、李懿、陳少遷、宋翔等微軟MVP，以及羅剛君、李術彬、林盤生、章蘭新、薛宇鋒、彭佳、任強等多位社區資深版主聯手打造，將來還將邀請更多高級會員加盟參與叢書其他讀本的創作。其中《Excel 2010 操作與技巧》、《Excel 2010 函數與公式》、《Excel 2010 VBA 編程與實踐》已於2010年12月出版，《Excel 2010 SQL 完全應用》已於2011年8月出版，《Excel 2010數據透視表大全》已於2013年1月出版，《Word 2010實用技巧大全》已於2014年1月出版，本次隆重推出讀者們期待已久的《PowerPoint 2010應用大全》，將來還將繼續推出《Excel 2010 圖表與圖形》等其他讀本。前言

感謝您選擇“疑難千尋千解”叢書之《PowerPoint 2010應用大全》！

PowerPoint 2010 具有強大的幻燈片設計與制作能力。從PowerPoint 2007 開始，改進的功能區使PowerPoint操作更直觀、更快捷，實現了質的飛躍。不過需要進一步提升效率、實現自動化，單靠功能區的菜單功能是遠遠不夠的。本書介紹PowerPoint 2010新功能區背景下的操作方法、應用技巧、多組件協作等內容，可助您在日常辦公中獲得更高的工作效率。

叢書介紹

“疑難千尋千解”叢書是由Excel 技巧網（ExcelTip.Net 技術社區）的負責人、微軟有價值專家（MVP）黃朝陽先生策劃並組織編寫的一套叢書。

Excel 技巧網旨在重點推廣Office 2010 及今後更高版本的應用，並為廣大的Office 愛好者提供一個內容充實、分類清晰、經典實用、精彩紛呈、互相學習、友好交流的平臺。社區成立不久便吸引了眾多微軟MVP 和有志於推廣Office應用技術的高手駐足，長期為網友免費解答疑難問題，並勤於將精彩的答疑帖子按其所涉及的知識和應用兩個維度，整理成為原創技術文章。

社區設有“討論”“文章”“資源”等幾大技術專區，並按照功能劃分為Excel各類功能、Word、PowerPoint、Access等主題分類，本書正是基於PowerPoint主題分類。

本叢書由黃朝陽、王建發、陳國良、榮勝軍、陳樹青、李懿、陳少遷、宋翔等微軟MVP，以及羅剛君、李術彬、林盤生、章蘭新、薛宇鋒、彭佳、任強等多位社區資深版主聯手打造，將來還將邀請更多高級會員加盟參與叢書其他讀本的創作。其中《Excel 2010 操作與技巧》、《Excel 2010 函數與公式》、《Excel 2010 VBA 編程與實踐》已於2010年12月出版，《Excel 2010 SQL 完全應用》已於2011年8月出版，《Excel 2010數據透視表大全》已於2013年1月出版，《Word 2010實用技巧大全》已於2014年1月出版，本次隆重推出讀者們期待已久的《PowerPoint 2010應用大全》，將來還將繼續推出《Excel 2010 圖表與圖形》等其他讀本。

得益於多年來在社區答疑中的磨礪，作者們將豐富的實戰經驗付諸筆端，精心設計了上千個案例，將Office方方面面的知識點融入其中。每個案例都采用一般用戶遇到疑難時可能用的提問方式和應用場景對問題進行描述，提供具有針對性的解決方案和詳盡的操作步驟，並配合原理分析和知識擴展環節，既授人以魚，又授人以漁。叢書采用“疑難” “知識點”的特色目錄索引，方便讀者根據需要快速地查找。對於渴望學習和掌握新知識的Office用戶來說，與其千百次地找尋問題答案，不如靜心地讀此叢書一卷。

讀者對像

本書的寫作基於Microsoft PowerPoint 2010專業版，盡管一些新增特色功能可能在PowerPoint 97至PowerPoint 2007等早期版本中不能直接使用，但依然能夠為讀者提供思路方面的借鋻。

本書共有200個疑難案例，結合工作生活中的實際場景，翔實地講解了PowerPoint 2010功能命令的操作方法及應用技巧，適合不同PowerPoint應用水平的用戶閱讀。書中對常見問題有一個或者多個解決方案，並輔以解題思路與原理分析，讀者可以通過書中的現有案例進行拓展，解決更多類似的問題。如果您是較少使用PowerPoint的用戶，可以按圖索驥地參考本書案例中的疑難場景，直接將我們的操作步驟按部就班地應用到您的演示文稿中；如果您對PowerPoint已經有一定的了解，則可以通過學習本書案例中的解決方案，掌握更多的知識點和使用技巧，全方位地提升靈活應用PowerPoint解決實際問題的能力。

閱讀指南

本書包括13章，涉及PowerPoint的各個方面。其中，第1章、第2章介紹PowerPoint界面操作環境、功能設置，以及演示文稿與幻燈片的基本操作；第3章至第5章介紹使用文字、圖片、圖形、圖示、表格和圖表素構建演示文稿內容；第6章至第8章介紹在演示文稿中添加音頻、視頻、動畫、超鏈接、交互素的方法；第9章、第10章介紹使用主題、母版、模板等功能設計專業統一的幻燈片；第11章、第12章介紹放映、打包、發布與打印演示文稿的方法；第13章介紹保護演示文稿安全，以及與其他Office組件協作的方法。各章根據知識點，準備了數十個案例對知識點進行講解，並且每章均為讀者準備了相應的思考題與練習題。

各章的內容簡介如下。

第1章 PowerPoint操作環境與功能設置

本章主要介紹PowerPoint操作環境與實用功能方面的設置方法和技巧，從而提高讀者在使用PowerPoint時的操作效率。

第2章演示文稿與幻燈片的基本操作

本章主要介紹演示文稿的新建、打開、保存和關閉，以及幻燈片的添加、選擇、移動、復制、刪除及分組管理等方面的內容。

第3章文本輸入與格式設置

本章主要介紹在幻燈片中輸入文字、日期與符號的方法，也介紹了移動、復制、查找和替換等編輯文本的方法，還介紹了通過設置字體和段落格式對文字進行排版等內容。

第4章圖片、圖形與圖示

本章主要介紹在幻燈片中插入圖片、圖形、圖示並設置這些圖形對像的外觀和格式的方法和技巧。

第5章表格與圖表

本章主要介紹在幻燈片中創建表格、調整表格結構、在表格中輸入數據、設置數據格式、美化表格外觀，以及創建與設置圖表的方法。

第6章使用多媒體

本章主要介紹在幻燈片中插入與設置音頻、視頻、Flash動畫的方法和技巧。

第7章動畫設計

本章主要介紹設置幻燈片切換動畫與為幻燈片中的對像設置動畫的方法和技巧，還介紹了觸發器的功能與使用方法。

第8章超鏈接與交互設計

本章主要介紹在幻燈片中設置不同類型超鏈接的方法，還介紹了如何在幻燈片中設計交互功能來實現PPT中更多的人機互動。

第9章主題與背景

本章主要介紹為整個演示文稿或其中的部分幻燈片設置主題和背景的方法和技巧。

第10章母版、版式與模板

本章主要介紹在母版視圖中如何進行幻燈片的版式設計，還介紹了如何制作模板以便批量創建外觀統一的多個演示文稿的方法。

第11章演示文稿放映、打包與發布

本章主要介紹放映演示文稿之前需要做的準備工作，以及放映演示文稿過程中的各種操作方法，還介紹了打包與發布演示文稿的方法和技巧，包括將演示文稿發布為PPS、WMV、PDF、JPEG等不同文件類型。

第12章頁面布局與打印設置

本章主要介紹如何設置出符合打印要求的幻燈片頁面的大小、方向，以及頁眉和頁腳中要顯示的內容，還介紹了根據不同打印要求進行打印設置的方法。

第13章演示文稿安全與協作

本章主要介紹保護演示文稿的安全、多人協同處理演示文稿，以及與其他Office組件進行協作的方法和技巧。

本書約定

為了幫助讀者熟悉本書對鼠標操作、鍵盤指令等描述方式，更加順暢地閱讀本書，您有必要了解以下內容。

菜單

本書中表示連續多個菜單指令時，使用右箭頭“→”進行連接。例如：單擊功能區中的“開始”→“字體”→“加粗”按鈕，表示依次單擊功能區中“開始”選項卡的“字體”組中的“加粗”按鈕。

鼠標

本書中表示鼠標操作時，均使用標準的表示方法。其中“指向”表示將鼠標指針移到對像之上，且不單擊任何按鈕；“單擊”表示利用鼠標左鍵單擊對像；“右擊”表示利用鼠標右鍵單擊對像；“雙擊”表示快速按下鼠標左鍵兩次；“拖動”表示在按下鼠標左鍵不松開的狀態下拖動鼠標。

鍵盤

本書中表示按鍵時使用“【】”，例如“按【Ctrl Shift Enter】組合鍵”表示同時按下鍵盤上的Ctrl鍵、Shift鍵和Enter鍵。其他按鍵的表示方法相同，如果需要特殊操作方法，則會在相關內容中詳細說明。

本書特點

本書與市場上其他PowerPoint書籍有很大的不同。本書文體結構新穎，案例貼近實際，講解深入透徹，表現為以下幾個方面。

場景式提問

本書從成千上萬網友的提問中精心歸納、提煉出各類問題，並還原為貼近真實的求助語言及案例，從讀者角度出發提出和描述問題，方便讀者搜尋與實際工作相似的問題。

增強式目錄

本書總體章節劃分以“基礎理論→分類應用→綜合實戰”為主線，將PowerPoint中必知必會的知識點和經典解決方案設計到每個疑難的案例中，並采用“疑難” “知識點”的特色目錄索引，方便讀者根據需要翻閱和查找。

開創式結構

本書案例中的“解決方案”環節是對問題的思路解說，結合“操作方法

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