第1章 PowerPoint操作環境與功能設置 1
1.1 界面環境設置 1
疑難1 如何在PowerPoint窗口中導航 1
※熟悉PowerPoint 2010界面環境※ 1
疑難2 如何了解功能區中各命令的作用 3
※設置屏幕提示樣式※ 4
※使用繫統幫助※ 4
疑難3 如何減小功能區占用的屏幕空間 5
※隱藏功能區※ 6
疑難4 如何去除浮動工具欄 6
※隱藏浮動工具欄※ 6
疑難5 如何將常用命令添加到快速訪問工具欄中 7
※自定義快速訪問工具欄※ 7
※刪除快速訪問工具欄中的命令※ 9
※將快速訪問工具欄移動到功能區下方※ 9
疑難6 如何向功能區添加新的命令、組或選項卡 10
※自定義功能區※ 10
※自定義功能區命令的排序、刪除與重置※ 12
疑難7 如何在其他電腦中使用相同的功能區和快速訪問工具欄 12
※導出界面自定義設置文件※ 12
※界面自定義設置文件的文件類型與默認位置※ 14
疑難8 如何禁用實時預覽功能以提高PowerPoint性能 14
※關閉實時預覽功能※ 14
疑難9 如何快速了解當前演示文稿的基本信息 15
※設置PowerPoint 2010狀態欄※ 15
疑難10 如何設置文檔屬性中的用戶名 15
※設置PowerPoint用戶名※ 16
疑難11 如何增加操作的撤銷次數 16
※設置操作的可撤銷次數※ 16
1.2 視圖與窗口設置 17
疑難12 如何在每次打開演示文稿時進入指定的視圖 17
※設置演示文稿的默認視圖方式※ 17
疑難13 如何全局瀏覽演示文稿中的幻燈片 18
※切換到“幻燈片瀏覽”視圖的兩種方法※ 18
※PowerPoint 2010包含的視圖類型※ 19
疑難14 如何同時查看或編輯不同的幻燈片 20
※為演示文稿創建新的窗口※ 20
※排列多個窗口※ 21
疑難15 如何放大查看幻燈片中的局部細節 21
※使用Ctrl鍵 鼠標滾輪快速設置顯示比例※ 22
※使用比例控件設置顯示比例※ 22
※使用對話框自定義顯示比例※ 22
※快速讓幻燈片大小適應窗口※ 22
1.3 演示文稿的打開與保存設置 23
疑難16 如何在電腦死機或重啟時盡量減少數據損失 23
※設置自動恢復信息的時間間隔※ 23
疑難17 如何讓PowerPoint記錄近打開過的演示文稿以便下次快速打開它們 24
※設置“近使用的文檔”的顯示數目※ 24
※設置快速訪問近使用過的演示文稿※ 25
疑難18 如何將頻繁使用的演示文稿固定在“近使用的演示文稿”列表中 26
※在“近使用的演示文稿”列表中固定演示文稿※ 26
※將近打開過的文件夾固定到列表中※ 27
疑難19 如何隱藏近使用過的演示文稿 27
※刪除近使用過的演示文稿的標題※ 27
※通過設置“近使用的文檔”的顯示數目清空文件記錄列表※ 27
疑難20 如何在每次執行“打開”命令時自動定位到指定的文件夾 28
※設置打開演示文稿的默認位置※ 28
疑難21 如何讓演示文稿在PowerPoint 2003中正常打開 29
※設置正確的保存文件類型※ 29
※設置演示文稿的默認保存格式※ 30
※PowerPoint 2010的文件類型※ 31
1.4 練習與思考 31
第2章 演示文稿與幻燈片的基本操作 32
2.1 演示文稿的基本操作 32
疑難22 如何快速創建一份專業美觀的演示文稿 32
※基於樣本模板新建演示文稿※ 32
※基於Office.com中的模板新建演示文稿※ 33
※基於用戶模板新建演示文稿※ 34
※基於現有內容新建演示文稿※ 35
※基於主題新建演示文稿※ 36
疑難23 如何保存演示文稿的制作成果 36
※使用“保存”命令※ 36
※使用快捷鍵※ 37
※使用“另存為”命令※ 37
疑難24 如何減少打開多個演示文稿對繫統性能的影響 37
※使用“關閉”命令※ 38
※使用窗口控制按鈕※ 38
※使用快捷鍵※ 38
疑難25 如何快速找到並編輯之前未完成的演示文稿 38
※使用“近使用的演示文稿”列表※ 38
※使用“打開”命令※ 39
※使用快捷鍵※ 39
※同時打開多個演示文稿※ 40
※不同“打開”方式的作用※ 41
疑難26 如何恢復不小心關閉的新建未保存的演示文稿 41
※恢復未保存的演示文稿※ 41
疑難27 如何去除PowerPoint窗口標題欄中的“兼容模式” 43
※轉換演示文稿的格式※ 44
※使用兼容性檢查器檢查不同PowerPoint版本間的兼容性※ 44
2.2 幻燈片的基本操作 45
疑難28 如何添加新的幻燈片 45
※使用功能區中的“新建幻燈片”命令※ 45
※使用鼠標右鍵菜單中的“新建幻燈片”命令※ 46
※使用快捷鍵※ 46
※更改幻燈片的版式※ 46
疑難29 如何選擇幻燈片 47
※選