Contents目錄



前言



第1章 PowerPoint的基本操作 1



1.1認識PowerPoint 2013 
2



1.1.1 PowerPoint 2013簡介·2



1.1.2 PowerPoint 2013的安裝3



示例1-1 Office 2013的安裝過程  4



1.1.3 啟動與退出PowerPoint 2013·5



1.1.4 PowerPoint 2013的工作界面·6



1.2制定自己的工作環境 · 7



1.2.1 自定義選項卡與命令組 ·7



示例1-2新建“常用”選項卡為其新建組並添加命令  7



1.2.2 添加常用命令到快速訪問工具欄 ·8



1 將位於功能區的命令添加到快速訪問工具欄 
8



示例1-3將“圖片”命令添加到快速訪問工具欄 · 8



2 將不在功能區的命令添加到快速訪問工具欄 
9



示例1-4將“對比度”命令添加到快速訪問工具欄· 9



技巧1-1 將快速訪問工具欄移動到功能區下方  10



1.2.3 隱藏功能選項板 10



示例1-5將功能選項板隱藏 · 10



1.2.4 修改顯示近使用演示文稿數目 · 11



示例1-6將近使用過的文稿數目顯示修改為·30



並設置快速訪問演示文稿11



技巧1-2修改多可取消操作數 · 12



1.3演示文稿的基本操作 · 12



1.3.1 創建演示文稿 · 12



示例1-7創建一個空白的演示文稿  12



示例1-8運用已安裝的模板創建演示文稿 13



技巧1-3 根據Office.com模板創建演示文稿· 13



示例1-9根據照片來創建一個圖片演示文稿  14



1.3.2 保存演示文稿 · 15



示例1-10 保存演示文稿 · 15



示例1-11 另存為演示文稿 15



技巧1-4 設置默認的保存格式· 16



1.3.3 自動保存演示文稿 · 16



示例1-12 將自動保存時間設為5分鐘  16



技巧1-5 將文稿保存為pps格式  16



1.3.4 打開演示文稿 · 17



示例1-13 打開一個演示文稿 · 17



示例1-14 以副本的方式打開一個演示文稿 17



技巧1-6打開近使用過的演示文稿· 18



1.3.5 關閉演示文稿  18



1 從“文件”菜單中關閉文稿 
18



2 利用快捷鍵關閉演示文稿  18



技巧1-7 在標題欄任意單擊關閉演示文稿 18



1.4幻燈片的基本操作  18



1.4.1 新建幻燈片  19



示例1-15 創建版式相同的幻燈片  19



示例1-16 新建不同版式的幻燈片  19



技巧1-8 按鍵新建幻燈片· 20



1.4.2 重用幻燈片 ·20



示例1-17 重用幻燈片  20



1.4.3 選擇幻燈片 21



1.4.4 設置幻燈片的大小 ·21



示例1-18 將幻燈片默認大小設置為4：3的比例 · 22



技巧1-9 自定義幻燈片的大小· 22



1.4.5 移動幻燈片 ·23



示例1-19 將項目概述裡的第六張幻燈片移動到第二張幻燈片的位置 · 23



技巧1-10 利用快捷鍵移動幻燈片  23



1.4.6 復制幻燈片 23



示例1-20 復制幻燈片來添加版式相同的頁面  23



技巧1-11 “復制”和“復制幻燈片”的區別  24



1.4.7 使用“節”來管理幻燈片 24



示例1-21 為演示文稿新建節並重命名· 24



技巧1-12 快速清除節以及節的幻燈片· 25



技巧1-13 調整節輕松移動幻燈片組的位置 25



第2章 演示文稿設計概念·26



2.1演示文稿制作原則 27



2.1.1 演示文稿設計的大體理念 27



1 PPT設計原則  27



2 PPT色彩搭配原則 · 28



示例2-1漸變色PPT背景的制作  28



技巧2-1 幾種強調色的搭配 · 29



3 PPT布局原則  30



2.1.2 演示文稿的制作流程 ·31



2.1.3 演示文稿的邏輯 32



技巧2-2 利用SmartArt圖形釐清邏輯· 33



2.2演示文稿的內容結構 · 33



2.2.1 工作彙報的常用結構 ·33



示例2-2工作彙報PPT制作· 33



2.2.2 產品銷售的常用結構 ·34



2.2.3 公司介紹的常用結構 ·35



2.3演示文稿的誤區  35



2.3.1 文字效果誤區 35



1 文字太多  35



2 不會分頁 · 35



3 不會強調文字  35



4 缺少配圖 · 35



5 字體選擇錯誤 · 36



技巧2-3 將字體嵌入到PPT中 36



2.3.2 圖片效果誤區 ·36



1 錯誤地選擇圖片  37



2 錯誤地放置圖片 · 37



技巧2-4如何找到好的圖片 · 38



第3章 文本的輸入與編輯基礎39



3.1輸入文本  40



3.1.1 占位符輸入文本 40



示例3-1利用占位符輸入文本完成標題和內容幻燈片的制作· 40



技巧3-1 去掉文本下的紅色波浪線 41



3.1.2 文本框輸入文本 41



示例3-2利用兩種文本框來制作光榮榜 · 41



技巧3-2 輸入不同方向的文本 43



3.1.3 大綱視圖輸入文本 ·43



3.1.4 導入Word文本43



示例3-3導入Word文本完成幻燈片的制作  43



3.1.5 公式與符號的輸入 44



示例3-4制作多彩公式 45



3.2文本對像的基本操作 · 46



3.2.1 選擇文本 46



示例3-5編輯區域對文本的選擇方法· 46



示例3-6利用功能區按鈕來選擇文本 · 47



示例3-7使用選擇窗格選擇文本  48



技巧3-3 使用快捷鍵選擇文本· 48



3.2.2 文本的移動和復制 48



1 文本的移動 · 48



示例3-8將文本移動到合適的位置 48



2 文本的復制 · 49



示例3-9文本的復制  49



技巧3-4 使用快捷菜單移動和復制文本 · 50



3.2.3 文本的刪除和恢復 50



技巧3-5 使用鍵盤按鍵刪除文本 50



3.2.4 文本的查找和替換 51



示例3-10 查找出文本的錯別字並改正· 51



技巧3-6 PPT全字匹配查找功能  52



3.3文本的基本設置  52



3.3.1 設置文本的字體和字號 ·52



示例3-11 設置作業的文本字體和字號· 52



技巧3-7 一次性更改所有字體 53



技巧3-8 利用快捷鍵快速調節字體大小 · 53



3.3.2 設置文本的外觀 53



示例3-12 設置文本的外觀· 53



技巧3-9 快速清除文本格式  54



技巧3-10 利用字體對話框設置字體格式 · 54



3.3.3 設置文本的上下標 55



示例3-13 為公式添加上下標 · 55



技巧3-11 快捷鍵設置文本的上下標  55



3.3.4 英文字母大小寫更換 55



示例3-14 調整英文詩的大小寫 56



3.4文本的項目符號和編號 57



3.4.1 添加常用項目符號 57



示例3-15 為考勤管理添加常用項目符號並修改  57



3.4.2 添加圖片項目符號 58



示例3-16 為考勤管理添加圖片項目符號 · 58



技巧3-12 添加Office.com剪貼畫項目符號 59



3.4.3 添加自定義項目符號 ·59



示例3-17 為考勤管理添加自定義項目符號 59



3.4.4 添加編號 60



示例3-18 為考勤管理添加編號並修改· 60



技巧3-13 打開或關閉自動項目符號和編號 61



第4章 文本深入編輯 62



4.1文本段落的處理  63



4.1.1 段落的對齊與縮進方式 ·63



示例4-1調整散文幻燈片的段落對齊和縮進方式· 63



技巧4-1 快捷鍵設置段落對齊方式 64



技巧4-2 PPT中首字下沉效果的制作· 64



4.1.2 占位符中文本的對齊方式和方向調整 ·65



示例4-2調整占位符中的文本 65



技巧4-3 設置文本邊框 66



4.1.3 調節行間距和段落間距 ·66



示例4-3給文本型幻燈片中的文本設置合適的間距  66



技巧4-4 字符間距的設置· 67



4.1.4 制表位的使用 67



示例4-4巧用制表符制作菜單 68



技巧4-5刪除制表符  69



4.1.5 將文本拆分成多列 69



示例4-5讓文本分兩列顯示 · 69



技巧4-6自定義分列的數量和間距 70



4.1.6 制作滾動文本 70



示例4-6滾動文本的制作· 71



技巧4-7 PPT字數統計 72



4.2藝術字的使用 · 72



4.2.1 插入藝術字 ·73



示例4-7為幻燈片首頁插入藝術字標題 · 73



技巧4-8藝術字方向的調整 · 74



4.2.2 調整藝術字的樣式 
74



示例4-8調整幻燈片標題的藝術字樣式 · 74



技巧4-9多個藝術字的對齊方式 · 75



4.2.3 藝術字和普通文本之間的轉換 ·75



1 普通文本快速轉換成藝術字 
75



示例4-9將普通文本快速轉換成藝術字 · 75



2 藝術字轉換為普通文本 · 76



4.3深入美化文本 · 77



4.3.1 文字的美化——排版 ·77



4.3.2 文字的美化——填充 ·78



技巧4-10 去掉文字的填充效果 · 78



示例4-10 紋理填充文本  79



4.3.3 文字的美化——輪廓 ·79



示例4-11 為文本設計輪廓· 79



4.3.4 文字的美化——效果 ·80



示例4-12 設計文字的陰影效果 80



技巧4-11 保存PPT中的字體樣式  81



技巧4-12 快捷菜單設置文字效果 82



4.3.5 文字的美化——創意文字 82



示例4-13 彩色文字的制作· 82



技巧4-13 利用文字填充做出鏤空文字的效果 84



示例4-14 富有美感的字形設計 · 84



第5章 圖片的插入與編輯· 86



5.1圖片的插入· 87



5.1.1 插入電腦中的圖片到幻燈片中 ·87



示例5-1插入電腦中的照片到幻燈片中 · 87



技巧5-1 利用“鏈接文件”來避免重復修改圖片 · 88



5.1.2 插入聯機的圖片 88



示例5-2插入聯機的圖片到幻燈片中 · 88



技巧5-2 利用占位符中的圖標插入圖片 · 89



5.1.3 插入截屏的圖片 90



示例5-3插入截屏的圖片· 90



技巧5-3 簡單更換現有圖片  91



5.1.4 修改要插入的圖片格式 ·91



示例5-4簡單修改圖片的格式 91



5.2圖片的色彩和樣式的調整 
92



5.2.1 圖片的亮度和對比度的調整 92



示例5-5調整圖片的亮度和對比度 92



技巧5-4 利用“圖片更正”選項來自定義圖片的亮度和對比度 ·
93



5.2.2 圖片的顏色調整 93



示例5-6調整圖片的飽和度與色調 93



技巧5-5 圖片透明色的設置  94



5.2.3 圖片藝術效果的應用 ·94



示例5-7為圖片添加藝術效果  94



技巧5-6 調整不同藝術效果的參數 95



5.2.4 圖片邊框的應用 96



示例5-8為圖片添加邊框· 96



5.2.5 圖片的效果設置 97



示例5-9為圖片添加效果 · 97



示例5-10 為圖片添加自定義的效果  98



5.2.6 圖片樣式的應用 98



示例5-11 為圖片設置樣式庫中的效果· 99



技巧5-7 快速清除對圖片的設置  99



技巧5-8 快速排版圖片和文字 100



5.3圖片的大小與背景調整 100



5.3.1 裁剪圖片 100



示例5-12 裁剪幻燈片中的圖片 100



5.3.2 圖片大小  102



5.3.3 壓縮圖片  102



5.3.4 刪除圖片背景 · 103



示例5-13 刪除圖片背景 · 103



技巧5-9 快速刪除圖片背景 · 104



5.4圖片的排列方式  105



5.4.1 圖片的對齊方式 105



示例5-14 對齊圖片 105



5.4.2 圖片的層次· 106



示例5-15 調整幻燈片中的圖片層次  107



技巧5-10 快捷菜單調整圖片的層次  108



5.4.3 圖片的組合· 108



示例5-16 對幻燈片中的圖片進行組合並移動 108



技巧5-11 快捷菜單組合圖片 · 109



第6章 形狀的插入與編輯· 110



6.1形狀的繪制111



6.1.1 矩形、橢圓和標注形狀的繪制 111



示例6-1繪制矩形、橢圓和標注形狀來完成幻燈片的制作 ·111



技巧6-1 快速將直角矩形修改為圓角矩形·113



6.1.2 繪制直線和菱形 
113



示例6-2繪制直線和菱形制作幻燈片的目錄頁·113



技巧6-2 利用Shift鍵創建水平直線·115



6.1.3 繪制動作按鈕形狀 
115



示例6-3在幻燈片中繪制跳轉頁面的動作按鈕形狀115



6.2形狀的基本操作 ·116



6.2.1 形狀的移動和復制 
116



示例6-4幻燈片中形狀的移動和復制116



技巧6-3 利用Ctrl鍵復制形狀 117



技巧6-4 利用Ctrl鍵和Shift鍵水平或垂直復制形狀117



6.2.2 形狀的刪除和恢復 
118



示例6-5幻燈片中形狀的刪除剪貼·118



技巧6-5 刪除和剪切形狀的其他方法119



6.2.3 形狀的旋轉 · 119



示例6-6旋轉幻燈片中的形狀·119



技巧6-6 快速旋轉形狀 120



6.3形狀的排列與組合 120



6.3.1 形狀的對齊和分布方式 · 120



示例6-7調整幻燈片中形狀的對齊和分布方式 120



技巧6-7 微調形狀的位置 121



6.3.2 形狀的層次· 121



示例6-8層次分明的幻燈片制作  122



技巧6-8 利用“選擇窗格”隱藏形狀· 122



6.3.3 形狀的組合· 123



6.4形狀的編輯基礎  123



6.4.1 形狀的大小調整 123



示例6-9調整幻燈片中形狀的大小 123



技巧6-9 鎖定縱橫比調整形狀的大小· 125



6.4.2 形狀的樣式調整 125



示例6-10 調整幻燈片中形狀的樣式  125



6.4.3 形狀的文字編輯 126



示例6-11 給形狀添加上文字 · 126



技巧6-10 根據文字調整形狀大小 127



第7章 形狀的修飾與美化 128



7.1形狀的深入編輯  129



7. 1.1 形狀頂點的編輯 
129



示例7-1調節頂點繪制曲線完成幻燈片模板的制作· 129



技巧7-1 利用某些形狀的黃色菱形頂點修改形狀· 131



技巧7-2 鎖定繪圖模式 131



7. 1.2 任意多邊形的應用· 131



示例7-2任意多邊形的繪制 · 131



7. 1.3 合並形狀· 133



示例7-3利用“合並形狀”功能來制作圖片展示  133



技巧7-3 形狀選取先後對“剪除”形狀結果的影響· 134



7.2形狀的填充和輪廓 134



7. 2.1 應用純色填充形狀· 135



示例7-4為幻燈片中的形狀填充上顏色 · 135



示例7-5利用吸管工具為形狀填充顏色 · 136



技巧7-4 純色填充的透明度設置 137



7. 2.2 應用圖片填充形狀· 137



示例7-6為幻燈片中的形狀設置圖片填充 137



技巧7-5 聯機圖片填充形狀 · 138



技巧7-6 改變圖片的透明度 · 138



7. 2.3 應用漸變色填充形狀 · 138



示例7-7為幻燈片中的形狀設置漸變填充 139



7. 2.4 應用紋理填充形狀· 140



示例7-8為幻燈片中的形狀設置紋理填充 140



7. 2.5 設置形狀的輪廓 
141



示例7-9為幻燈片中的形狀設置輪廓· 141



技巧7-7 設置輪廓的漸變線  142



7.3形狀的效果設置  142



7. 3.1 陰影效果的設置 
142



示例7-10 為形狀設置陰影效果 142



技巧7-8 去掉形狀的陰影效果 144



7. 3.2 映像效果的設置 
144



示例7-11 為形狀添加映像效果 144



7. 3.3 發光效果的設置 
145



示例7-12 為不同的形狀設置不同的發光效果 145



7. 3.4 柔化邊緣效果的設置 · 146



7. 3.5 稜臺效果的設置 
146



示例7-13 為形狀添加稜臺效果 146



7. 3.6 三維旋轉效果的設置 · 147



示例7-14 為形狀添加三維效果 147



技巧7-9 格式刷設置形狀格式 148



8.1SmartArt圖形的插入與調整 150



8.1.1 SmartArt圖形的種類· 150



8.1.2 SmartArt圖形的插入與位置調整· 153



示例8-1插入“循環矩陣圖”並調整它的大小 153



技巧8-1 占位符插入SmartArt圖形· 154



8.1.3 修改SmartArt圖形的形狀數量· 154



示例8-2為SmartArt圖形添加和刪除形狀 154



技巧8-2 刪除形狀的三種方法 155



8.1.4 SmartArt圖形的形狀級別 155



示例8-3調整職務結構圖的級別  155



8.1.5 在形狀中添加文本 
156



示例8-4為不同的形狀添加文本  157



技巧8-3 使用文本窗格添加文本 157



8.2SmartArt圖形的布局和樣式 158



8.2.1 更改SmartArt圖形的布局 158



示例8-5更改幻燈片中的SmartArt圖形· 158



技巧8-4 快速查看SmartArt圖形信息· 159



8.2.2 SmartArt圖形的顏色和樣式 159



示例8-6更改SmartArt圖形的顏色和樣式 159



技巧8-5 重新著色SmartArt圖形中的圖片顏色· 160



8.3SmartArt圖形的形狀格式 · 161



8.3.1 SmartArt圖形中的形狀更改 161



示例8-7更改SmartArt圖形的形狀· 161



技巧8-6 增大減小形狀 162



技巧8-7 重設SmartArt圖形· 162



8.3.2 SmartArt圖形形狀格式更改 162



示例8-8更改SmartArt圖形的形狀格式· 162



技巧8-8 整體旋轉SmartArt圖形  164



技巧8-9 將SmartArt圖形轉換為文本· 164



第8章 SmartArt圖形的應用 149



目錄



第7章 形狀的修飾與美化· 128



7.1形狀的深入編輯  129



7. 1.1 形狀頂點的編輯 
129



示例7-1調節頂點繪制曲線完成幻燈片模板的制作· 129



技巧7-1 利用某些形狀的黃色菱形頂點修改形狀· 131



技巧7-2 鎖定繪圖模式 131



7. 1.2 任意多邊形的應用· 131



示例7-2任意多邊形的繪制 · 131



7. 1.3 合並形狀· 133



示例7-3利用“合並形狀”功能來制作圖片展示  133



技巧7-3 形狀選取先後對“剪除”形狀結果的影響· 134



7.2形狀的填充和輪廓 134



7. 2.1 應用純色填充形狀· 135



示例7-4為幻燈片中的形狀填充上顏色 · 135



示例7-5利用吸管工具為形狀填充顏色 · 136



技巧7-4 純色填充的透明度設置 137



7. 2.2 應用圖片填充形狀· 137



示例7-6為幻燈片中的形狀設置圖片填充 137



技巧7-5 聯機圖片填充形狀 · 138



技巧7-6 改變圖片的透明度 · 138



7. 2.3 應用漸變色填充形狀 · 138



示例7-7為幻燈片中的形狀設置漸變填充 139



7. 2.4 應用紋理填充形狀· 140



示例7-8為幻燈片中的形狀設置紋理填充 140



7. 2.5 設置形狀的輪廓 
141



示例7-9為幻燈片中的形狀設置輪廓· 141



技巧7-7 設置輪廓的漸變線 · 142



7.3形狀的效果設置  142



7. 3.1 陰影效果的設置 
142



示例7-10 為形狀設置陰影效果 142



技巧7-8 去掉形狀的陰影效果 144



7. 3.2 映像效果的設置 
144



示例7-11 為形狀添加映像效果 144



7. 3.3 發光效果的設置 
145



示例7-12 為不同的形狀設置不同的發光效果 145



7. 3.4 柔化邊緣效果的設置 · 146



7. 3.5 稜臺效果的設置 
146



示例7-13 為形狀添加稜臺效果 146



7. 3.6 三維旋轉效果的設置 · 147



示例7-14 為形狀添加三維效果 147



技巧7-9 格式刷設置形狀格式 148



第8章 SmartArt圖形的應用 149



8.1SmartArt圖形的插入與調整 150



8.1.1 SmartArt圖形的種類· 150



8.1.2 SmartArt圖形的插入與位置調整· 153



示例8-1插入“循環矩陣圖”並調整它的大小 153



技巧8-1 占位符插入SmartArt圖形· 154



8.1.3 修改SmartArt圖形的形狀數量· 154



示例8-2為SmartArt圖形添加和刪除形狀 154



技巧8-2 刪除形狀的三種方法 155



8.1.4 SmartArt圖形的形狀級別 155



示例8-3調整職務結構圖的級別  155



8.1.5 在形狀中添加文本 
156



示例8-4為不同的形狀添加文本  157



技巧8-3 使用文本窗格添加文本 157



8.2SmartArt圖形的布局和樣式 158



8.2.1 更改SmartArt圖形的布局 158



示例8-5更改幻燈片中的SmartArt圖形· 158



技巧8-4 快速查看SmartArt圖形信息· 159



8.2.2 SmartArt圖形的顏色和樣式 159



示例8-6更改SmartArt圖形的顏色和樣式 159



技巧8-5 重新著色SmartArt圖形中的圖片顏色· 160



8.3SmartArt圖形的形狀格式 · 161



8.3.1 SmartArt圖形中的形狀更改 161



示例8-7更改SmartArt圖形的形狀· 161



技巧8-6 增大減小形狀 162



技巧8-7 重設SmartArt圖形· 162



8.3.2 SmartArt圖形形狀格式更改 162



示例8-8更改SmartArt圖形的形狀格式· 162



技巧8-8 整體旋轉SmartArt圖形  164



技巧8-9 將SmartArt圖形轉換為文本· 164



第9章 表格的創建與設置165



9.1表格的創建· 166



9.1.1 快速插入表格和對話框插入表格 · 166



示例9-1用快速插入表格和對話框插入表格的方法創建表格 166



技巧9-1 占位符插入表格· 167



9.1.2 繪制表格  168



示例9-2繪制表格 168



技巧9-2 巧用橡皮擦修改創建的表格· 169



9.1.3 插入Excel電子表格· 169



示例9-3在幻燈片中插入一個Excel電子表格 169



技巧9-3 插入外部的Excel表格 170



技巧9-4 復制外部表格到幻燈片中 170



9.2編輯表格  170



9.2.1 添加文本  170



示例9-4在表格中添加文本並調整文本位置  170



技巧9-5 在“開始”選項卡下調整文本位置 171



9.2.2 表格行、格的選擇 
171



1 選擇表格的行 ·171



2 選擇表格的列 ·172



3 選擇表格 ·172



技巧9-6 使用Shift鍵格 173



技巧9-7 使用功能區按鈕選擇行和列· 173



9.2.3 調整行高與列寬 
173



技巧9-8 參數調整表格的行高和列寬· 174



9.2.4 插入和刪除行/列 · 174



示例9-5在表格中插入列和刪除行 174



技巧9-9 使用快捷菜單插入和刪除行/列  175



9.2.5 合並格 175



示例9-6合並格制作表頭 176



技巧9-10 使用快捷菜單合並格 · 177



9.2.6 表格的尺寸和對齊方式 · 177



1 表格尺寸的修改方法 177



2 表格的對齊方式 ·178



示例9-7調整表格的對齊方式 178



9.3表格的樣式設置  179



9.3.1 應用預置的表格樣式· 179



示例9-8設置表格的預置樣式 179



技巧9-11 快速清除表格的樣式 180



9.3.2 設置表格的底紋 180



示例9-9格漸變填充 180



技巧9-12 將圖片設置為表格背景 181



9.3.3 設置表格的邊框 181



示例9-10 設置表格的外框線和內框線· 181



9.3.4 設置表格的效果 183



示例9-11 設置表格的凹凸和映像效果· 183



第10章圖表的創建與設置·184



10.1圖表的創建與編輯 185



10.1.1 認識圖表· 185



10.1.2 圖表的快速創建 
185



示例10-1 利用兩種方法創建圖表  186



10.1.3 更改圖表的類型 
187



示例10-2 利用兩種方法創建圖表  187



技巧10-1 通過快捷菜單更改圖表類型 · 188



10.1.4 圖表的數據編輯 
188



示例10-3 編輯圖表的數據 · 188



技巧10-2 通過“選擇數據源”對話框編輯數據· 189



10.1.5 圖表的數據選擇 
190



示例10-4 通過選擇數據縮小數據區域 · 190



技巧10-3 拖動鼠標框來選擇數據  191



10.1.6 圖表的數據行和列的切換 
191



示例10-5 切換圖表的行和列 191



技巧10-4 使用功能區按鈕切換行/列 192



10.2圖表的布局  192



10.2.1 認素 192



10.2.2 快速調整圖表布局· 193



示例10-6 快速調整圖表的布局 193



10.2.3 手動調整圖表布局· 193



示例10-7 手動調整圖表的布局 194



技巧10-5 單擊&ldquo素”按鈕調素· 195



10.3圖表的樣式  195



10.3.1 應用繫統預置的圖表樣式 
195



示例10-8 應用繫統預置的圖表樣式· 195



技巧10-6 將圖表另存為圖片· 196



10.3.2 手動設素格式 196



示例10-9 手動設置餅素  196



技巧10-7 重素樣式 197



10.3.3 設置圖表背景格式· 198



示例10-10 設置圖表的背景格式 198



技巧10-8 設置圖表大小· 199



10.4添加輔助線分析圖表 
199



10.4.1 為圖表添加趨勢線· 199



示例10-11 為圖表添加趨勢線 199



10.4.2 為圖表添加繫列線 ·200



示例10-12 為圖表添加繫列線 200



10.4.3 為圖表添加漲/跌柱線  201



示例10-13 為圖表添加漲/跌柱線· 201



技巧10-9 將圖表保存為模板再次利用 · 202



第11章圖表的高級制作  203



11.1增強圖表的視覺衝擊力 · 204



11.1.1 圖表的顏色 ·204



1 理解顏色 204



2 圖表的色彩對比 ·205



3 圖表的色彩過渡 ·205



4 圖表的色彩含義 ·206



11.1.2 圖表字體 ·206



11.2為數據選擇合適的圖表 · 207



11.2.1 表示趨勢的數據 207



1 折線圖表示趨勢 ·207



2 XY（散點圖）表示趨勢 209



11.2.2 表示對比的數據 
210



1 柱形圖表示對比 ·211



2 條形圖表示對比 ·212



3 雷達圖表示對比 ·212



4 折線圖表示對比 ·212



11.2.3 表示分布的數據 
213



1 柱形圖表示數據分布 213



2 曲面圖表示數據分布 213



3 散點圖表示數據分布 213



11.2.4 表示構成的數據 
213



1 餅圖表示數據構成 ·214



2 柱形圖表示數據構成 214



3 面積圖表示數據構成 214



11.3復合類型的圖表 · 215



11.3.1 對比與趨勢並存 
215



示例11-1 創建柱形圖-折線圖· 215



11.3.2 構成與聯繫並存 
217



示例11-2 復合餅圖的制作 · 217



11.3.3 對比與構成並存 
218



示例11-3 創建柱形圖-面積圖· 218



第12章媒體文件的插入與編輯 · 220



12.1音頻文件的插入 · 221



12.1.1 插入文件中的音頻 ·221



示例12-1 為婚禮策劃演示文稿插入本地音樂  221



12.1.2 插入聯機的音頻 222



示例12-2 為婚禮策劃演示文稿插入聯機音樂  222



12.1.3 插入錄制的音頻 223



示例12-3 為旅遊介紹演示文稿插入錄制音頻  223



技巧12-1 改變音頻文件圖標外觀  224



12.2音頻文件的播放控制 
225



12.2.1 調整音頻文件播放音量和播放方式 225



示例12-4 調整婚禮策劃演示文稿的音頻音量和播放方式 225



技巧12-2 控制音頻文件的播放進度· 226



12.2.2 音頻文件的剪裁 226



示例12-5 剪裁婚禮策劃演示文稿的音頻 227



技巧12-3 輸入具體時間數值裁剪音頻 · 228



技巧12-4 恢復裁剪的音頻文件 228



12.2.3 為音頻文件添加書簽 ·228



示例12-6 為音頻文件添加書簽 229



12.2.4 設置音頻文件的淡入和淡出·229



示例12-7 設置音頻文件的淡入和淡出 · 230



技巧12-5 使用快捷鍵控制音頻文件播放 230



12.3視頻文件的插入與編輯 · 231



12.3.1 插入PC上的視頻·231



示例12-8 為旅遊介紹演示文稿插入視頻短片  231



技巧12-6 從演示文稿鏈接到視頻文件 · 232



12.3.2 改變視頻圖標的樣式 ·232



示例12-9 將視頻圖標改變為橢圓  232



12.3.3 調整視頻圖標的顏色、亮度、對比度·233



示例12-10 調整視頻圖標的顏色、亮度、對比度· 233



技巧12-7 恢復對視頻圖標的設置  234



12.3.4 為視頻圖標添加標牌框架 234



示例12-11 以特定圖片來作為視頻圖標的畫面· 235



技巧12-8 快速重置視頻圖標的首幀畫面 235



12.4視頻文件的播放控制 
236



12.4.1 使用書簽標記視頻播放位置·236



示例12-12 為旅遊宣傳演示文稿視頻插入書簽  236



12.4.2 使用剪裁視頻裁出多餘視頻信息237



示例12-13 剪裁旅遊介紹中的視頻  237



技巧12-9 設置視頻的淡入、淡出時間 · 238



12.4.3 調整視頻文件的音量及播放方式 239



示例12-14 調整旅遊介紹視頻的播放方式及音量· 239



技巧12-10 在幻燈片中插入Flash動畫· 240



12.5音頻和視頻文件的簡單處理 240



12.5.1 使用GoldWave處理音頻240



1 設置音頻的起始點 ·241



2 音頻的裁剪、復制、粘貼、刪除 241



3 音頻效果制作 ·241



4 轉換音頻格式 ·241



12.5.2 使用狸窩全能視頻轉換器轉換視頻格式 ·242



第13章演示文稿的主題和背景 · 243



13.1幻燈片的主題應用 244



13.1.1 應用預置的主題樣式 ·244



示例13-1 為新建的演示文稿應用預置的主題樣式 · 244



技巧13-1 通過“瀏覽主題”來應用主題樣式  245



13.1.2 改變主題的顏色 245



示例13-2 改變主題的顏色為預置的主題顏色  245



技巧13-2 隻改變當前幻燈片的主題顏色 245



示例13-3 改變主題的顏色為自定義的主題顏色· 246



技巧13-3 重置配色方案· 247



13.1.3 改變主題的字體 247



示例13-4 改變主題的字體為預置的字體樣式  247



示例13-5 改變主題的字體為自定義的字體樣式· 248



13.1.4 改變主題效果249



示例13-6 為幻燈片主題設置效果  249



技巧13-4 保存當前的主題 · 250



13.2幻燈片的背景設置 250



13.2.1 應用預置的背景樣式 ·250



示例13-7 為幻燈片應用預置的背景樣式 250



13.2.2 設置背景為純色填充 ·251



示例13-8 純色填充幻燈片的背景  251



技巧13-5 功能選項面板命令打開“設置背景格式”對話框·
252



13.2.3 設置背景為漸變填充 ·253



示例13-9 漸變填充幻燈片的背景  253



技巧13-6 重置幻燈片背景  254



13.2.4 設置背景為圖片或紋理填充 ·255



示例13-10 圖片或紋理填充幻燈片的背景 255



技巧13-7 使用聯機的圖片填充背景· 256



13.2.5 設置背景為圖案填充 ·256



示例13-11 圖案填充幻燈片的背景· 256



13.2.6 幻燈片背景的水印設置 ·257



示例13-12 設置幻燈片背景水印 257



技巧13-8 隱藏幻燈片的背景水印  258



第14章幻燈片母版的設置· 259



14.1幻燈片母版的概念 260



14.1.1 母版的種類 ·260



1 幻燈片母版 260



2 講義母版 261



3 備注母版 261



14.1.2 母版的用途 ·26