"目錄

第 1 部分  數據采集與彙總

第 1 章快速彙總大量的一維表單 ................................................................... 3

第 2 章快速彙總大量二維表格 ..................................................................... 39

第 3 章關聯工作表的快速彙總 ..................................................................... 52

第 4 章個數不定工作表的自動滾動彙總 ...................................................... 64

第 5 章獲取其他類型文件的數據 ................................................................. 68

第 2 部分  數據查詢與提取

第 6 章從一個工作表獲取部分數據  ............................................................. 77.

第 7 章從大量工作表中提取部分數據 .......................................................... 90

第 8 章從其他類型文件中提取部分數據 .................................................... 103

第 3 部分  數據分析與挖掘

第 9 章數據分析是對數據的思考 ............................................................... 111

第 10 章管理者駕駛艙，一目了然的經營分析與決策報告 ......................... 118

第 11 章智能表格，日常數據的基本分析 .................................................. 125

第 12 章固定格式報表：函數的綜合運用 .................................................. 131

第 13 章多維彙總分析，數據透視表工具的靈活運用 ................................ 136

第 14 章Power Pivot 報表，更加強大的數據分析工具  ............................ 162.

第 4 部分  分析結果可視化

第 15 章一圖抵萬言，數據分析可視化圖表 ............................................... 179

第 16 章動態圖表，讓數據分析更靈活 ...................................................... 219

第 17 章數據透視圖與數據透視表聯合使用，建立個性化的小 BI  ............. 232.

第 18 章Power View 報表，更加靈活的可視化 ....................................... 240.

第 5 部分  實戰案例精講

第 19 章精選案例講解：手工臺賬數據管理與分析模板——日常考勤管理 ............................................................................................ 247

第 20 章精選案例講解：基於繫統導出數據的分析模板——兩年銷售同比分析  ..................................................................................... 251.

前言
記得一次在《Excel 人力資源數據量化分析模型》課程上，跟學員聊天，說起了招聘的事
情，其中一個同學恰好是企業的招聘面試官，我問，你們招聘面試時，是不是要問應聘者加班
的問題？她說，會的，應聘者的回答多種多樣，但不外乎是聽公司的安排（裡面有糊弄的成分，
為了能夠得到 Offer）。
加班，已經是很多企業對員工尤其是管理層的要求之一（盡管不是明文規定），似乎在企
業裡不加班就有點另類了。但是，我接觸過很多歐美企業，他們的理念就是不提倡加班，該做
的事情就在班上高效的做完，下班就趕緊回家，不要再浪費公司的水、電、辦公等資源。
企業是個講究效率和結果的地方，高效率地利用工作時間，良好的計劃性，這是作為一名
職場人士應該具備的基本的素養，因此我認為加班並不是一件非常值得誇耀的事情。如果公
司出現臨時、突發、緊急的工作，需要在一定的期限內完成，那麼作為一名員工的責任意識，
必須根據公司的需要，按照上級和工作任務的要求，按時、按量完成工作。
然而，現實情況是，我們的絕大多數企業，加班加點已經成為常態，五加二和白加黑，讓
多少正值壯年的員工猝然倒下。細細想來，其實很多情況下是不需要加班加點來做的，之所以
加班加點的沒命地干，除了公司的突發緊急事情外，大多數情況是自己的工作效率太低，低到
令人無法忍受。話又說回來，即使遇到突發緊急情況，還是照舊的那樣磕磕絆絆低效率地處理
工作！
不論是公司高級領導，還是中層管理人員，或者普通的辦事人員，每天上班的件事
就是打開電腦，打開一個一個的數據表格，開始了日復一日、年復一年的數據處理，其中時
不時夾雜著焦慮的電話溝通，脾氣也變得越來越差。在處理分析數據時，使用頻繁的就是
Excel 工具了。可以這麼說，Excel 已經成為職場人士必須掌握的一項基本技能，不懂得怎麼用
Excel，後果就是不斷低效率的重復勞動，因為很多人對 Excel 的認識和使用，僅僅是把 Excel
當成一個高級計算器，隻會高級的加減乘除，把自己當成了一個在表格之間辛勤勞作的數據搬
運工，對於制作高效自動化、有說服力的數據分析報告所必須掌握的 Excel 正確理念和核心技
能，並沒有真正地去用心理解、掌握和應用，而熱衷於一些快捷鍵和小技巧的使用，或者隻會
生搬硬套。
近 20 年的 Excel 培訓實踐，舉辦了數千場的大型公開課，給上千家企業舉辦了個性化內
訓，也開展過網絡直播授課，但是越發讓我強烈地感覺到，Excel 已經發展到了高智能化的
2016 版，數據處理分析功能越來越強大，但是國內的絕大多數人仍舊是手工加班加點處理數
據，實在是有點讓人匪夷所思，也是感到極度的悲哀。
I

從邏輯思路到實戰應用，輕松掌握 Excel
那麼，如何快速掌握 Excel 工具，從此脫離數據苦海，走出數據泥潭？僅僅通過一兩次公
開課的學習是遠遠不夠的，需要繫統的、進階的來學習和應用。基於此目的，經過幾年的沉
澱，我有了編寫一本全面介紹 Excel 的想法，在幾個學生的幫助下，在出版社的鼓勵下，終於
成稿了。
本書從 Excel 的基本理念開始，讓每個讀者都有一個對 Excel 的正確認識，然後是 Excel
常用工具的高效靈活使用，三大核心工具（函數、透視表、圖表）的深入淺出的詳解，創建公
式的邏輯思路；以及對數據分析的邏輯思考，如何建立高效數據分析儀表盤模板，讓數據分析
真正實現自動化和高效化，讓分析報告更有說服力。
本書自始至終貫徹一個堅定的理念：邏輯思路是 Excel 的核心！
本書介紹的大量實際案例，都是來自於作者培訓的線，具有非常大的實用價值，大部
分案例實際上就是現成的模板，拿來即可應用於您的實際工作中，讓您的工作效率迅速成倍
提高。
在本書的編寫過程中，還得到了很多學員的幫助，參與了部分章節案例素材的提供和文字
編寫，這些同學包括楊傳強、李盛龍、董國靈、李滿太、石正紅、畢從牛、高美玲、程顯峰、
陳興、李青、隋迎新、湯德軍、譚舒心、張群強等，在此表示衷心的感謝！中國鐵道出版社有
限公司蘇茜老師和王佩老師也給予了很多幫助和支持，使得本書能夠順利出版，在此表示衷心
的感謝。本書的編寫還得到了很多培訓班學員朋友和企業管理人員的幫助，並提供參考了一些
文獻資料，在此一並表示感謝。
由於認識有限，作者雖盡職盡力，以期本書能夠滿足更多人的需求，但書中難免有疏漏之
處，敬請讀者批評指正，我們會在適當的時間進行修訂和補充，作者聯繫方式：hxlhst@163.
com。也歡迎加入 QQ 群一起交流，QQ 群號：580115086。
作? 者
2019 年 3 月
II