了得網計算機/網絡_辦公自動化高級應用案例教程--Office 2010

內容簡介

《辦公自動化高級應用案例教程--Office2010(高等院校公共基礎課規劃教材)》全書包括文字處理Word、數據處理Excel和演示文稿設計PowerPoint三大部分，“既方便教師教，也方便學生學”是寫作這本書的目標宗旨，全書以案例形式，以“學前準備”介紹知識點與“案例操作”實踐知識點的結合，將理論與實踐統一。本書內容豐富，結構清晰，具有很強的操作性和實用性。可作為高等院校、高職院校等辦公自動化課程的教材，也可作為各類社會人員學習或培訓辦公軟件的教材。

第1篇  Word高級應用
第1章  黑板報制作
  1.1  黑板報制作設計要點
  1.2  學習準備
    1.2.1  表格
    1.2.2  SmartArt圖形
    1.2.3  形狀
    1.2.4  圖片
    1.2.5  圖表
    1.2.6  文本
    1.2.7  公式
    1.2.8  頁面布局
  1.3  案例――制作黑板報
    習題
第2章  常用文檔制作
  2.1  邀請函的制作
    2.1.1  學習準備
    2.1.2  案例――制作一份邀請函
    2.1.3  案例擴展
  2.2  索引
    2.2.1  學習準備
    2.2.2  案例――制作一個索引文件
  2.3  模板文件的制作
    2.3.1  學習準備
    2.3.2  利用Word內置模板制作簡歷
    2.3.3  創建自定義模板文件
  2.4  案例――問卷調查表的制作
    習題
第3章  主控文檔和子文檔
  3.1  學習準備
  3.2  案例――制作一份年度工作總結報告
    習題
第4章  Word 2010長文檔的排版
  4.1  學習準備
    4.1.1  長文檔綱目結構
    4.1.2  版心及文檔網格的設置
    4.1.3  分割符
    4.1.4  導航窗格
    4.1.5  樣式的創建與應用
    4.1.6  目錄的自動生成和題注的交叉引用
    4.1.7  文檔的域
    4.1.8  頁眉和頁腳
    4.1.9  批注與修訂
    4.1.10  書簽
  4.2  綜合案例――畢業論文排版
    習題
第2篇  Excel高級應用
第5章  Excel數據的輸入
  5.1  學習準備
    5.1.1  文本數據的輸入
    5.1.2  快速輸入相同的數據
    5.1.3  數據有效性
    5.1.4  數組公式
    5.1.5  條件格式
    5.1.6  案例中函數介紹
  5.2  案例――制作停車情況記錄表
第6章  Excel函數的應用
  6.1  學習準備
    6.1.1  絕對引用與相對引用
    6.1.2  通過身份證號提取個人信息
    6.1.3  案例中函數介紹
    6.1.4  其他常用函數介紹
  6.2  案例――制作員工資料信息表
  6.3  案例――制作萬年歷
    習題
第7章  數據的管理和分析
  7.1  學習準備
    7.1.1  數據排序
    7.1.2  數據篩選
    7.1.3  分類彙總
  7.2  案例――管理和分析員工工資表
第8章  圖表和數據透視表（圖）
  8.1  學習準備
    8.1.1  圖表的組成
    8.1.2  圖表類型
    8.1.3  圖表制作
    8.1.4  組合圖表
    8.1.5  雙軸組合圖
    8.1.6  迷你圖的使用
    8.1.7  數據透視表（圖）
  8.2  案例――創建數據透視圖
    習題
第3篇  PowerPoint 2010高級應用
第9章  PPT制作的構思與設計
  9.1  PPT設計中常見問題
  9.2  PPT整體結構設計
    9.2.1  封面設計
    9.2.2  目錄設計
    9.2.3  過渡頁的轉場設計
    9.2.4  結尾設計
  9.3  PPT設計原則
    9.3.1  真正認識PPT
    9.3.2  一目了然
    9.3.3  視覺化
  9.4  PPT優化設計
    9.4.1  文字優化精簡
    9.4.2  流水賬PPT優化
    9.4.3  圖表設計
    9.4.4  PPT設計邏輯
    習題
第10章  利用模板制作項目答辯演示文稿
  10.1  項目（畢業）答辯PPT設計要點
  10.2  學習準備
    10.2.1  認識工作環境
    10.2.2  幻燈片母版
    10.2.3  插入形狀庫中的形狀
    10.2.4  設置對像動畫效果
  10.3  案例――制作項目答辯演示文稿
    習題
第11章  宣傳廣告動感PPT的設計
  11.1  產品宣傳廣告PPT設計要點
  11.2  學習準備
    11.2.1  視頻播放
    11.2.2  添加聲音
    11.2.3  觸發器使用
    11.2.4  插入Flash動畫
    11.2.5  CD打包發布
  11.3  案例――iPhone手機產品廣告宣傳演示文稿
    習題
參考文獻

在線試讀

"前言
如今，計算機的應用已經滲透到了各行各業，融入到了我們的工作、學習和生活中，特別是在辦公領域中，運用計算機技術實現辦公自動化，大大地提高了工作效率，能夠方便地管理大量資料以及整理繁雜的文件，提升工作質量。在眾多的辦公軟件中，微軟公司的Office繫列軟件是辦公自動化軟件中的佼佼者，其強大的功能深受廣大用戶的青睞。
為適應社會發展的需求，近年來許多高校將“辦公自動化高級應用”課程納入計算機基礎教育課程體繫，作為全校性的公共選修課程。課程的教學目的在於通過教與學，使學生正確理解辦公自動化的概念，領略辦公自動化軟件的原理和使用方法，重點掌握辦公自動化的高級應用，能綜合運用辦公自動化軟件對實際問題進行分析和解決，培養學生應用辦公自動化軟件處理辦公事務、信息采集處理的實際操作能力，以便日後能更好地勝任工作。同時，教育部有關組委會及社會各考證機構也推出了與Office的相關競賽，如：全國信息技術大賽；PPT創意大賽；校、市、省Office競賽，還有有關Office的二級考試和全國級別的相關考試等，越來越多的人已經認識到了學會使用計算機、熟練運用辦公自動化軟件的重要性。
全書包括文字處理Word、數據處理Excel和演示文稿設計PowerPoint三大部分，“既方便教師教，也方便學生學”是寫作這本書的目標宗旨，全書以案例形式，以“學前準備”介紹知識點與“案例操作”實踐知識點的結合，將理論與實踐統一。
第1篇是文字處理Word的高級應用，共4章。本篇以黑板報的制作案例介紹圖文混排、版面設計等；以邀請函制作、模板文件和問卷調查等案例的實現介紹了常用文檔的制作；以各部門協同一份年終總結報告的寫作介紹了主控文檔和子文檔的操作；以畢業論文的排版介紹了長文檔的處理，包括多級編號的設置、域的使用、樣式的使用、文檔的審閱、自動目錄的生成等。
第2篇是電子表格數據處理Excel的高級應用，共4章。本篇第5章以“停車情況記錄表”的完成介紹了數據的輸格數據有效性設置、數組公式的使用、條件格式和常用函數等；第6章合計2個教學案例來熟練函數的運用。案例1通過對“員工資料信息表”的完成，介紹了日期時間函數、查找函數、文本處理函數、財務函數和數據庫函數等函數的使用；案例2以“萬年歷”的制作進一步鞏固常用函數的使用；第7章和第8章分別介紹了數據的管理、雙層餅圖、雙坐標軸圖表、數據透視表和數據透視表虛擬字段的添加與字段計算等。
第3篇是演示文稿制作PowerPoint的高級應用，共3章。本篇第9章是以找出問題、效果對照方式來介紹PPT設計的構思與制作，是PPT制作的方法引導的章節；第10章以大學生創新項目答辯為例，使用母版設計統一風格、圖文並茂的學術型PPT制作的常用思路與方法；第11章以iPhone手機產品廣告宣傳演示文稿的制作，介紹了動感PPT的設計，包括視頻的添加、播放、動畫效果的添加和觸發器的使用等。"前言

如今，計算機的應用已經滲透到了各行各業，融入到了我們的工作、學習和生活中，特別是在辦公領域中，運用計算機技術實現辦公自動化，大大地提高了工作效率，能夠方便地管理大量資料以及整理繁雜的文件，提升工作質量。在眾多的辦公軟件中，微軟公司的Office繫列軟件是辦公自動化軟件中的佼佼者，其強大的功能深受廣大用戶的青睞。

為適應社會發展的需求，近年來許多高校將“辦公自動化高級應用”課程納入計算機基礎教育課程體繫，作為全校性的公共選修課程。課程的教學目的在於通過教與學，使學生正確理解辦公自動化的概念，領略辦公自動化軟件的原理和使用方法，重點掌握辦公自動化的高級應用，能綜合運用辦公自動化軟件對實際問題進行分析和解決，培養學生應用辦公自動化軟件處理辦公事務、信息采集處理的實際操作能力，以便日後能更好地勝任工作。同時，教育部有關組委會及社會各考證機構也推出了與Office的相關競賽，如：全國信息技術大賽；PPT創意大賽；校、市、省Office競賽，還有有關Office的二級考試和全國級別的相關考試等，越來越多的人已經認識到了學會使用計算機、熟練運用辦公自動化軟件的重要性。

全書包括文字處理Word、數據處理Excel和演示文稿設計PowerPoint三大部分，“既方便教師教，也方便學生學”是寫作這本書的目標宗旨，全書以案例形式，以“學前準備”介紹知識點與“案例操作”實踐知識點的結合，將理論與實踐統一。

第1篇是文字處理Word的高級應用，共4章。本篇以黑板報的制作案例介紹圖文混排、版面設計等；以邀請函制作、模板文件和問卷調查等案例的實現介紹了常用文檔的制作；以各部門協同一份年終總結報告的寫作介紹了主控文檔和子文檔的操作；以畢業論文的排版介紹了長文檔的處理，包括多級編號的設置、域的使用、樣式的使用、文檔的審閱、自動目錄的生成等。

第2篇是電子表格數據處理Excel的高級應用，共4章。本篇第5章以“停車情況記錄表”的完成介紹了數據的輸格數據有效性設置、數組公式的使用、條件格式和常用函數等；第6章合計2個教學案例來熟練函數的運用。案例1通過對“員工資料信息表”的完成，介紹了日期時間函數、查找函數、文本處理函數、財務函數和數據庫函數等函數的使用；案例2以“萬年歷”的制作進一步鞏固常用函數的使用；第7章和第8章分別介紹了數據的管理、雙層餅圖、雙坐標軸圖表、數據透視表和數據透視表虛擬字段的添加與字段計算等。

第3篇是演示文稿制作PowerPoint的高級應用，共3章。本篇第9章是以找出問題、效果對照方式來介紹PPT設計的構思與制作，是PPT制作的方法引導的章節；第10章以大學生創新項目答辯為例，使用母版設計統一風格、圖文並茂的學術型PPT制作的常用思路與方法；第11章以iPhone手機產品廣告宣傳演示文稿的制作，介紹了動感PPT的設計，包括視頻的添加、播放、動畫效果的添加和觸發器的使用等。

本書的主要特點如下：

1. 通俗易懂，實踐操作性強。本書既有理論知識的講解，又有成繫統、成作品的實踐案例，知識點介紹簡潔明了，實踐操作講解詳盡，適合教師與學生教、學，也適合學生自學。

2. 實用性強。本書所涉及的知識和內容，案例取源來自實際工作與生活，在實際應用中廣泛使用，熟練掌握本書涉及案例與練習，不僅可以學習理論與方法，而且還可以應用這些解題方法來提高實際辦公效率和質量的高級應用方法。

本書由尹建新、劉穎等編著，他們設計了全書結構與整體內容。本書編寫的具體分工如下：第1篇的第1、2、3章由夏其表編寫，第4章由劉穎編寫;第2篇的第5、6章由易曉梅編寫;第7、8章由於芹芬編寫；第3篇的第9、10、11章由尹建新編寫，其中案例2由張廣群提供,案例3由虞秋雨、鄧小燕提供。全書由尹建新統稿。本書中的素材可到華信教育資源網（wwwhxeducomcn)中免費下載。

特別申明，本書PPT演示文稿的第1章PPT的設計與構思，參考了網上下載的許多優秀作品，如孫小小老師，秋葉老師（微博www70mancom）、布衣公子老師微博等的作品，教材中也有引用的這些老師設計的個別幻燈片頁面，在此表示非常的感謝，如對您有冒犯，請您聯繫本書主編。

由於辦公軟件高級應用技術範圍廣、發展快，本書在內容取舍與闡述上難免存在不足，甚至謬誤，敬請廣大讀者批評指正。

如需素材等相關教學資料，請聯繫出版社。

編〓者

2014年7月"

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