第1章 
PPT設計入門 1

1.1  認識PPT      2

1.1.1 
PPT是什麼 2

1.1.2 
PPT有什麼作用 2

1.1.3 
PPT是怎樣構成的    3

1.2 
PPT的制作流程   4

1.2.1 
構思你的PPT    4

1.2.2 
設計PPT的內容結構      5

1.2.3 
修改美化你的PPT    5

1.3  設計PPT的原則  5

1.3.1 
主題要明確       5

1.3.2 
邏輯要清晰       6

1.3.3 
重點要突出       7

1.3.4 
風格要統一       7

1.3.5 
結構要完整       8

本章小結       9

第2章 
PPT設計中的美學知識 10

2.1  色彩理論      11

2.1.1 
光與色的關繫    11

2.1.2 
色彩的基本特性       11

2.1.3 
色彩的情感       13

2.1.4 
色彩對比    14

2.2 
PPT的配色原則   16

2.2.1 
色彩符合環境    16

2.2.2 
前景與背景相對比    16

2.2.3 
色彩不能濫用    17

2.3 
PPT的版式設計   18

2.3.1 
版式設計原則    18

2.3.2 
PPT版式設計的常用技巧 19

2.3.3 
PPT常見版式設計賞析    20

本章小結       23

第3章 
PowerPoint幻燈片的動畫制作與放映 24

3.1  如何讓你的PPT更有說服力     25

3.1.1 
選擇更具針對性的內容    25

3.1.2 
擴展演講的空間       25

3.1.3 
用動畫活躍演講氣氛       25

3.1.4 
用鏈接增加幻燈片的連貫性    26

3.2 
PPT演講的前期準備   26

3.2.1 
通過瀏覽模式查看全部PPT    27

3.2.2 
合理分配演講的時間       27

3.2.3 
自定義播放PPT 27

3.2.4 
PPT的周邊設備及使用方法    28

3.3  生動地演示你的PPT   29

3.3.1 
準備演講所需的材料       30

3.3.2 
成功演講所遵循的法則    30

3.3.3 
演講技巧    31

本章小結       33

第4章 
如何高效率地制作PPT 34

4.1  素材的搜集   35

4.2  利用Nordri Tools插件 37

4.3  善用幻燈片模板   40

4.4  掌握快捷鍵   44

本章小結       46

第5章 
文本型PPT這樣設計   47

 知識鏈接   ——文字也能玩出新花樣    48

5.1  文本型PPT的排版和配色  48

5.1.1 
正確排版讓文字盡顯高大上    48

5.1.2 
文字的活力來自於色彩    49

5.2  文字的使用原則   49

5.2.1 
標題與正文區分       50

5.2.2 
格式要統一       50

5.2.3 
字體不宜超過3種    50

5.2.4 
字數宜少不宜多       51

5.3  文本型PPT的設計技巧     51

5.3.1 
標題文本要簡潔明確       51

5.3.2 
將段落提煉成Point  52

5.3.3 
重點內容重點突出    52

5.3.4 
字體、字號的選擇    53

 實戰應用   ——跟著案例學操作    55

案例1  制作文本型封面     55

案例2  制作文本型目錄     59

案例3  讓幻燈片內容顯條理     61

案例4  突出幻燈片重點信息     64

 高手秘籍   實用操作技巧       67

Skill 01 
輸入豎排文本       67

Skill 02 
自定義項目符號   68

Skill 03 
用編號使文本顯條理   69

本章小結       70

第6章 
圖片型PPT這樣設計   71

 知識鏈接   ——圖文並茂，眼見纔能為實    72

6.1  圖片型PPT的分類     72

6.1.1 
文在圖內型PPT 72

6.1.2 
文在圖外型PPT 73

6.1.3 
純圖片型PPT    73

6.2  圖片的使用原則   74

6.2.1 
人物圖片的使用原則       74

6.2.2 
風景圖片的使用原則       75

6.2.3 
圖片留白原則    76

6.3  圖片型PPT的設計技巧     76

6.3.1 
實物圖片更可靠       77

6.3.2 
別怕！大膽裁剪       77

6.3.3 
留白可以創造    78

 實戰應用   ——跟著案例學操作    78

案例1  用圖片裝飾幻燈片頁面 78

案例2  讓圖片與內容相結合     81

案例3  用圖片提高視覺衝擊力 84

案例4  用圖片豐富幻燈片內容 86

 高手秘籍   實用操作技巧       88

Skill 01 
將圖片翻轉   89

Skill 02 
將圖片裁剪為任意形狀       90

Skill 03 
去除圖片的復雜背景   90

本章小結       91

第7章 
圖表型PPT這樣設計   92

 知識鏈接   ——用數據說話纔夠靠譜    93

7.1  圖表的分類   93

7.1.1 
數據類圖表       93

7.1.2 
概念類圖表       94

7.1.3 
正確選擇圖表類型    95

7.2  在幻燈片中使用圖表   96

7.2.1 
美化表格數據    96

7.2.2 
讓表格中的關鍵數據更突出    96

7.3  美化圖表      97

7.3.1 
圖表圖片化       97

7.3.2 
圖表簡化    98

7.4  強調圖表中的數據      98

7.4.1 
圖表變色強調    98

7.4.2 
圖表區分強調    99

7.4.3 
圖表動畫強調    99

 實戰應用   ——跟著案例學操作    100

案例1  制作數據類圖表幻燈片 100

案例2  讓圖表數據可視化 103

案例3  制作概念類圖表幻燈片 105

案例4  制作組織結構圖     108

 高手秘籍   實用操作技巧       112

Skill 01 
在表格中一次插入多行       112

Skill 02 
將折線圖變為曲線圖   113

Skill 03 
分離餅狀圖的扇區       113

本章小結       114

第8章 
多媒體型PPT這樣設計      115

 知識鏈接   ——讓你的演示更加生動精彩    116

8.1  用音頻調動氣氛   116

8.1.1 
插入電腦中的音頻文件    116

8.1.2 
在幻燈片中錄入音頻       117

8.2  設置音頻播放方式      117

8.2.1 
讓聲音自動播放       118

8.2.2 
讓聲音貫穿整個放映過程       118

8.2.3 
讓音頻循環播放       118

8.2.4 
剪裁音頻文件    119

8.3  用視頻豐富內容   120

8.3.1  插入電腦中的視頻    120

8.3.2 
插入網絡視頻    121

8.4  改變視頻文件外觀及播放方式   121

8.4.1 
設置視頻文件外觀    122

8.4.2 
讓視頻全屏播放       122

8.4.3 
剪裁視頻文件    123

8.4.4 
用書簽實現視頻跳轉播放       124

 實戰應用   ——跟著案例學操作    125

案例1  為PPT設置背景音樂    125

案例2  在PPT中插入視頻文件 127

案例3  將PPT創建為視頻文件 129

 高手秘籍   實用操作技巧       131

Skill 01 
隻在部分幻燈片中播放音頻       131

Skill 02 
將音頻圖標換為圖片   132

Skill 03 
錄制電腦操作過程       133

本章小結       136

第9章 
PPT動畫應用與設計策略    137

 知識鏈接   ——用動畫抓住觀眾的眼球       138

9.1 
PPT動畫的種類   138

9.1.1 
幻燈片內容動畫       138

9.1.2 
頁面切換效果    139

9.1.3 
動作鏈接    140

9.2  如何選擇動畫      141

9.2.1 
設計動畫的流程       141

9.2.2 
動畫的使用原則       141

9.3  如何發揮動畫創意      142

9.3.1 
運用動畫窗格    142

9.3.2 
動畫效果選項    143

9.3.3 
時間軸的應用    145

9.3.4 
方向和路徑       146

9.3.5 

 實戰應用   ——跟著案例學操作    147

案例1  設置PPT封面動畫 147

案例2  用動畫強調圖表數據     153

案例3  為幻燈片設置超鏈接     156

 高手秘籍   實用操作技巧       158

Skill 01 
為動畫設置聲音   158

Skill 02 
為幻燈片添加動作按鈕       159

Skill 03 
為超鏈接設置屏幕提示       160

本章小結       161

第10章 
制作報告總結型PPT  162

 知識鏈接   ——認識報告總結型PPT    163

10.1 
報告總結型PPT的特點及標準 163

10.1.1 
報告總結型PPT的特點 163

10.1.2 
報告總結型PPT的標準 164

 實戰應用   ——跟著案例學操作    165

10.2 
制作管理工作總結    165

10.2.1 
設計幻燈片背景     166

10.2.2 
添加幻燈片內容     167

10.2.3 
設置幻燈片切換效果     173

10.3 
制作銷售工作總結    174

10.3.1 
設計幻燈片模板     175

10.3.2 
制作PPT封面 179

10.3.3 
制作圖表幻燈片     184

10.3.4 
制作圖片幻燈片     186

10.3.5 
制作文本幻燈片     187

 高手秘籍   實用操作技巧       188

Skill 01 
復制幻燈片內容格式   189

Skill 02 
復制動畫格式       189

Skill 03 
使用任意多邊形制作連接線       190

本章小結       191

第11章 
制作教育培訓型PPT  192

 知識鏈接   ——認識教育培訓型PPT    193

11.1 
構思教育培訓型PPT 193

11.1.1 
善用比喻  193

11.1.2 
善於舉例  193

11.1.3 
善用數據  194

11.2 
內容的呈現方式 194

11.2.1 
生動多變  195

11.2.2 
情節起伏  195

11.2.3 
盡量精美  196

 實戰應用   ——跟著案例學操作    196

11.3 
制作綱要型培訓課件 197

11.3.1 
設置幻燈片背景     197

11.3.2 
制作PPT封面 198

11.3.3 
制作PPT內容頁     201

11.3.4 
設置幻燈片切換效果     203

11.4 
制作專業型培訓課件 204

11.4.1 
制作全圖型封面     205

11.4.2 
制作PPT前言 207

11.4.3 
制作PPT目錄 209

11.4.4 
制作圖文結合幻燈片     212

11.4.5 
使用形狀制作概念圖表  214

 高手秘籍   實用操作技巧       217

Skill 01 
使用取色器復制顏色   217

Skill 02 
編輯形狀頂點       218

Skill 03 
使用演講者視圖查看備注   220

本章小結       222

第12章 
制作宣傳推廣型PPT  223

 知識鏈接   ——認識宣傳推廣型PPT    224

12.1 
宣傳推廣型PPT的制作標準    224

12.1.1 
精美細膩  224

12.1.2 
形像直觀  224

12.1.3 
動感十足  225

12.1.4 
打動客戶  225

 實戰應用   ——跟著案例學操作    226

12.2 
制作企業宣傳PPT    226

12.2.1 
制作幻燈片模板     227

12.2.2 
制作PPT封面 230

12.2.3 
為幻燈片設置動畫  233

12.3 
制作項目提案PPT    240

12.3.1 
制作PPT封面 240

12.3.2 
制作PPT轉場頁     243

12.3.3 
制作PPT內容頁     246

12.3.4 
為PPT設置播放動畫     249

 高手秘籍   實用操作技巧       253

Skill 01 
對幻燈片進行指示       253

Skill 02 
巧把幻燈片變圖片       254

Skill 03 
對幻燈片添加頁碼       255

本章小結       256 

PowerPoint 是目前市面上應用十分廣泛、深受廣大用戶歡迎的幻燈片制作軟件，被廣泛應用於企業會議、商務演講、員工培訓、產品展示、營銷宣傳、市場推廣、工作總結等領域。

這本書與傳統的
PPT 圖書不一樣，並非單一地講解軟件技能操作，也不是泛泛而談設計經驗，而是從 PPT 設計基本功開始講起，然後結合各類實際案例與行業特點講解 PPT 的制作方法及設計思路，真正讓讀者“看得懂、學得會、用得上”，從而成為廣大商務辦公人員和職場人士提高辦公效率、升職加薪的“好幫手”。

本書具有哪些特色

案例講解，貼近職場

本書彙集了 20 多個經典實戰案例，涉及文本型 PPT 制作、圖片型 PPT 制作、圖表型 PPT 制作、多媒體型 PPT 制作，以及 PPT 動畫設計與應用，總結和歸納了多種常見類型的
PPT 制作方法與思路，繫統地講解了 PowerPoint 2016 商務辦公的實戰應用技能。同時，本書以“功能 案例 技巧”為寫作線索，采用“任務驅動”的寫作手法，在有限的篇幅內力爭將有價值的技能傳授給讀者。

全程圖解，一看即會

本書在案例講解過程中，采用“一步一圖、圖文結合”的表現手法，由淺入深、循序漸進地介紹了軟件功能和應用技巧，使讀者能夠身臨其境，加快學習進度。既適合初學者進行學習參考，又適合有一定操作經驗的辦公人員提高辦公技能。

疑難提示，貼心周到

本書在知識與技能的講解過程中，對重點和難點以“知識加油站”和“疑難解答”的形式為讀者進行剖析和解答，解決讀者在學習過程中遇到的各種疑難問題，幫助讀者在學習過程中少走彎路。

高手過招，畫龍點睛

本書在部分章節的後精心安排了“高手秘籍”一節，針對該章內容的講解與應用，為讀者重點解讀專家級別的實用技巧。通過該節內容的學習，讓讀者快速從“菜鳥”晉升到“達人”級別。

配套資源，超值實用

本書附贈豐富的配套資源，內容超值，主要包括以下內容。

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本書適合哪些讀者學習

本書適合以下讀者學習使用。

（1）有一定 PPT 制作基礎，但缺乏 PPT 設計與實戰經驗的讀者。

（2）掌握了 PPT 軟件的基本操作，但缺乏 PPT 制作經驗的讀者。

（3）即將走入工作崗位的大中專院校學生。

（4）想提高 PPT 制作與設計水平的讀者。

本書作者是誰

參與本書編寫的作者具有相當豐富的 PPT商務辦公應用實戰經驗，其中有微軟全球有價值專家（MVP），有辦公軟件應用技術社區資深版主，有在外企和國有企業從事多年管理與統計工作的專家……大部分都參與過多本辦公暢銷書的編寫工作。參與本書編寫工作的有：胡子平、劉浪、陳明發、楊怡、楊婧、王慧娟、陳光華、陳偉等。由於計算機技術發展迅速，加上編者水平有限，錯誤之處在所難免，敬請廣大讀

者和同行批評、指正。