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  • Word/Excel行政文秘辦公實戰秘技250招
    該商品所屬分類:計算機/網絡 -> 家庭與辦公室用書
    【市場價】
    552-800
    【優惠價】
    345-500
    【作者】 李杏林 
    【所屬類別】 圖書  計算機/網絡  家庭與辦公室用書  微軟Office 
    【出版社】清華大學出版社 
    【ISBN】9787302427735
    【折扣說明】一次購物滿999元台幣免運費+贈品
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    內容介紹



    開本:16開
    紙張:膠版紙
    包裝:平裝-膠訂

    是否套裝:否
    國際標準書號ISBN:9787302427735
    叢書名:1分鐘秘笈

    作者:李杏林
    出版社:清華大學出版社
    出版時間:2016年05月 


        
        
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    編輯推薦















    快速索引,簡單便捷:本書考慮到讀者實際遇到問題時的查找習慣,標題即點明要點,從而在目錄中即可快速檢索出自己需要的技巧。




    傳授秘技,招招實用:本書講述了250個讀者使用Word和Excel所遇到的常見難題,對Word和Excel的每一個操作都進行詳細講解,從而向讀者傳授實用的操作秘技。

     

    知識拓展,學以致用:本書中的每個技巧下都包含有知識拓展內容,是對每個技巧的知識點進行延伸,讓讀者能夠學以致用,在日常工作、學習有所幫助。

     


    圖文並茂,視頻教學:本書采用一步一圖形的方式,使技巧的講解形像而生動。另外,本書配備了所有技巧的教學視頻,使讀者的Word和Excel學習更加輕松。




     
    內容簡介
    本書通過250個實戰秘技的講解,帶領讀者學習Word/Excel在行政文秘辦公中的實戰技巧,無論是新手還是經常使用Word、Excel的行家,都可以從本書中受益。
    全書共14章,分別介紹從基礎開始學習Word、文檔的輸入與編輯、Word中的圖文混排、長文檔的編輯、保護與完善文檔、掌握頁面布局與打印、工作簿與工作表基礎知識、格的其他招兒、數據輸入與編輯、數據的篩選、排序與彙總技巧、數據透視表與透視圖的巧妙應用、Excel圖表的應用、公式與函數的應用、掌握工作表的打印等內容。
    本書結構合理、圖文並茂,既適合各行業行政人員和文秘工作人員使用,也適合作為高職高專院校相關專業的教材,同時還可以作為Office軟件短訓班的培訓教材或學習輔導書。
    作者簡介






    李杏林,長沙中青培訓機構老師,從事Office教學多年,培養了大量優秀的學員,撰寫《Excel
    2010電子表格制作完美互動手冊》,同時參與編寫《CorelDRAW
    X5平面廣告設計經典108例》、《*新手店鋪裝修一本通》等圖書。對*營銷、微信營銷、財務方面的知識有深入了解。

    目錄
    目錄

    第1章從基礎開始學習Word....1

    招式001創建空白的文檔 ........2

    招式002打開個人授權委托書文檔 ......3

    招式003設置銷售總監年終總結的默認保存格式 ......4

    招式004設置自動保存文檔的時間 ......5

    招式005設置近使用文檔的顯示數目 ............6






    目錄



    第1章從基礎開始學習Word....1



    招式001創建空白的文檔 ........2



    招式002打開個人授權委托書文檔 ......3



    招式003設置銷售總監年終總結的默認保存格式 ......4



    招式004設置自動保存文檔的時間 ......5



    招式005設置近使用文檔的顯示數目 ............6



    招式006創建老師工作總結開頭文檔密碼 ........7



    招式007設置會議邀請函文檔編輯權限 ............8



    招式008恢復被損壞的工作總結報告文檔 ........9



    招式009查看及添加文檔屬性 ...........10



    招式010保存旅遊營銷策劃書時打包字體 ......11



    招式011將感謝信文檔保存為網頁.....12



    招式012隱藏兩頁之間的空白區域 ....13



    招式013光標快速定位法 ......14



    招式014如何並排查看兩個文檔 ........16



    招式015神奇的格式刷 .........17



    招式016在多個文檔中搜索特定文檔 .18



    招式017插入和改寫模式的快速切換 .20



    招式018省力的頁面“自動滾動”功能 ..........21



    招式019刪除文檔歷史記錄 ..22



    第2章文檔的輸入與編輯........23



    招式020輸入面試禮儀中的文字 ........24



    招式021輸入采購物品說明中的數字 .25



    招式022插入公司慶典中的日期和時間 ..........26



    招式023輸入化學式課件的角標 ........27



    招式024輸入面試禮儀帶圈數字 ........29



    招式025插入數學習題課件中的符號 .30



    招式026使用“自動更正”快速輸入常用文本 ....31



    招式027選擇並修改銷售員工禮儀培訓中的文字 ....33



    招式028給語文課件中的漢字添加拼音 ..........34



    招式029移動公司租房合同中的文字 .35



    招式030轉換英語課件中英文字母的大小寫 ...36



    招式031一次性將所有的方括號替換成圓括號 ....37



    招式032巧用“選擇性粘貼”對話框 .38



    招式033快速復制粘貼銷售合同的文本 ..........39



    招式034快速刪除旅遊營銷策劃中多餘的空行 ....40



    招式035如何暫時性隱藏文檔中的部分文字 ...42



    招式036巧妙清除網頁中的干擾碼 ....43



    招式037快速制作工程招標範本中的下劃線 ...44



    招式038顯示中文詞句的英文翻譯 ....45



    招式039轉換簡繁體文字 ......46



    招式040自定義簡繁轉換的詞典 ........47



    招式041設置考勤制度的字體格式 ....48



    招式042設置勞動合同訂立原則中字符間距 ...50



    招式043設置旅遊邀請函的字體效果 .51



    招式044設置安全主題彙報的首字下沉 ..........52



    招式045設置平面廣告文案的段落格式 ..........53



    招式046設置商業保密協議的對齊方式 ..........55

    招式047快速創建辦公用品登記表格 .58

    招式048調整辦公用品登記表的行高與列寬 ...59

    招式049修改員工檔案的表格樣式 ....60

    招式050快速輸入員工工資表中的數據 ..........62

    招式051在員工績效考核表中添加行和列 ......62

    招式052轉換采購合同中的表格對像 .64

    招式053繪制培訓流程圖中的圖形 ....65

    招式054美化人力資源規劃流程中的圖形 ......66

    招式055用SmartArt 制作公司組織結構圖 .....68

    招式056在費用報銷流程圖中插入文本框 ......69

    招式057插入中秋節策劃活動中的圖片 ..........70

    招式058添加旅遊文化開幕式邀請函中的藝術字 .71

    招式059隨心所欲剪裁美食宣傳海報中的圖片 ....72

    招式060組合人力資源規劃圖中的圖形 ..........73

    招式061修改個人簡歷中的圖片樣式 .74

    招式062將制度管理中的圖片襯於文字下方 ...75

    招式063刪除創意婚禮文案的背景圖片 ..........76

    招式064雙欄排版會議記錄要求文檔 .77

    招式065固定端午節放假通知中的圖片 ..........78

    招式066以鏈接方式插入旅遊營銷策劃中的圖片 ....80

    招式067提取經銷商大會發言稿中的圖片 ......81

    招式068環繞旅遊營銷策劃中的圖片和文字 ...82

    招式069設置公司章程的頁面背景 ....83

    第4 章長文檔的編輯..85

    招式070設置員工手冊編寫原則自動編號 ......86

    招式071為售後服務禮儀應用項目符號 ..........87

    招式072清除保密協議中多餘的樣式 .88

    招式073修改銷售合同的文本樣式 ....89

    招式074在數學課件中應用文本樣式 .91

    招式075取消自動產生的編號 ...........92

    招式076設置員工培訓管理制度的大綱級別 ...93

    招式077創建員工行為規範的目錄 ....95

    招式078為廣告策劃宣傳插入題注 ....96

    招式079將旅遊營銷策劃書的目錄變為普通文本 ....98

    招式080讓員工手冊目錄自動更新 ....98

    招式081隱藏圖片加速瀏覽長文檔內容 ..........99

    招式082顯示與隱藏域底紋 100

    招式083合並多個文檔 .......102

    第5 章修訂與完善文檔.........103

    招式084添加薪酬制度批注 104

    招式085刪除辦公室禮儀批注 .........105

    招式086自定義銷售合同的批注框文本 ........106

    招式087修改員工辭職報告批注者的姓名 ....107

    招式088為公司病假制度添加書簽 ..108

    招式089啟用與關閉修訂模式 .........109

    招式090接受對課程表文檔的修訂 .. 110

    招式091拒餐廳健康制度文檔的修訂 .... 111

    招式092快速統計春節放假通知中的字數 .... 112

    招式093比較商業銀行邀請函修訂文檔 ........ 113

    招式094切換修訂的顯示狀態 ......... 114

    招式095拼寫與語法檢查 .... 115

    招式096修改錯誤的拼寫和語法 ...... 116

    第6 章掌握頁面布局與打印..119

    招式097修改新員工招聘管理制度文檔紙張大小 ..120

    招式098調整員工培訓制度頁面邊距 ............121

    招式099為員工培訓制度預留出裝訂線的位置 ..122

    招式100讓文檔內容自動在頁面中居中對齊顯示 ..123

    招式101設置電話銷售技巧的頁面方向 ........125

    招式102設置公司招聘文檔頁眉 ......126

    招式103設置公司招聘文檔頁腳 ......127

    招式104修改勞動合同首頁頁眉與頁腳的不同 ..128

    招式105在奇偶頁中設置不同的頁眉頁腳 ....129

    招式106去除創意婚禮策劃方案頁眉上的橫線 ..130

    招式107設置公司內外網使用制度的文字方向 ..132

    招式108使用閱讀視圖查看公關會談禮儀文檔 ..133

    招式109設置勞動合同條款雙頁顯示 ....134

    招式110讓員工獎懲制度的每頁都從奇數頁開始 ..135

    招式111添加公司解聘制度中的頁碼 ............136

    招式112為奇偶頁設置不同格式的頁碼 ........137

    招式113快速刪除勞動合同分頁符...138

    招式114在一頁紙上打印多頁內容...140

    招式115雙面打印銷售總監總結文檔 ............140

    招式116打印銷售總監總結文檔的部分內容 ..142

    招式117打印文檔附屬信息 143

    招式118打印個人述職報告的背景...144

    招式119從後一頁開始打印文檔...145

    招式120一次性打印多份文檔 .........145

    第7 章工作簿與工作表的基礎知識....147

    招式121快速創建工作表 ....148

    招式122為員工工資表加密 149

    招式123在多個Excel 工作表之間快速切換 ..151

    招式124保存新建的工作簿文件 ......152

    招式125修復受損的利潤分配表文件 ............153

    招式126將任課教師領書記錄表另存為PDF ....154

    招式127快速插入並重命名工作表 ..155

    招式128復制財務報表工作表 .........156

    招式129隱藏財務會計科目工作表 ..158

    招式130修改工作表標簽的顏色 ......159

    招式131快速轉換值班安排表的行和列 ........159

    招式132長報表如何固定表頭顯示 ..160

    招式133保存財務明細賬目表時取消兼容檢查 ..161

    招式134選取淨現值法投資分析表格 .....164

    招式135取消員工銷售量表中的0 值顯示 ..165

    第8 章格的技巧......163



    招式136快速插入工資考勤記錄格 .....166

    招式137插入報銷單中的行和列 ......167

    招式138快速選定財務收支計劃表中的區域 ..169

    招式139快速合並班級操行評格 ....170

    招式140隱藏與顯示員工工資表的行和列 ....171

    招式141刪除財務機構及人員情況表中的行與列 .....172

    招式142為地質調查費用格繪制斜線表頭 ..173

    招式143快速調整保險業資產負債表的行高與列寬 .....175

    招式144拆分固定資產彙總格 ........176

    招式145將辦公用品領用記錄表的文本居中對齊 ..177

    招式146設置成本分格的邊框樣式 ..178

    招式147取消電腦配件銷格鏈接 ....179

    招式148為存貨明細表設置底紋 ......180

    招式149為銷售業績表設置字體 ......182

    招式150為日程表快速格樣式 ........183

    招式151自動標識出加班記錄表中的雙休日 .....184

    招式152清除日常費用統計表的條件格式 ....185

    招式153快速輸入學生信息表中當前日期 ....188

    招式154快速在旅遊情況彙總表中輸入數據 ..189

    招式155使用自動填充連續插入比率分析表序號 .....190

    招式156為出資情況表快速填入相同內容 ....191

    招式157在同格內輸入多行數據 ....192

    招式158一次性在不格中輸入相同數據 ..194

    招式159為財務指標比較分析表快速輸入大量負數 ..194

    招式160為貿易額統計表快速互換兩列數據 ..196

    招式161讓輸入的數據自動添加小數位 ........197

    招式162自動轉換成本預測表的大寫金額 ....198

    招式163讓身份證號碼不要顯示為科學計數方式 ..199

    招式164快速輸入培訓課程表中的特殊符號 ..200

    招式165輸入1 顯示“√”,輸入0顯示“×” ...........201

    招式166將完整的計算公式顯格中 .202

    招式167限定輸入指定範圍內的日期 ............203

    招式168防止車輛銷售表輸入重復的數據 ....204

    招式169自動實現中英文輸入法快速切換 ....205

    招式170設置分期付款數據表的文本長度限制 ..206

    招式171設置公司職員名單表的數字輸入限制 ..207

    招式172創建具有下拉選項的輸入項 ............208

    招式173查找和替換日常費用統計表中的數據 ..210

    招式174使用“自動更正”快速輸入數據 .... 211



    第10章數據的篩選、排序與彙總技巧.213

    招式175按生產方案選擇表的多個關鍵字

    排序 ..214

    招式176將成績統計表按行排序 ......215

    招式177格顏色排序日銷售報表 ........216

    招式178通過列表篩選成績表 .........217

    招式179按文本進行篩選 ....218

    招式180通過格進行篩選 ..219

    招式181將篩選結果輸出到工作表中 ............221

    招式182為員工工資統計表創建分類彙總 ....222

    招式183分類彙總結果的復制 .........223

    招式184顯示或隱藏分級顯示的數據 ............224

    招式185創建嵌套分類彙總 224

    招式186創建日常安排表的組 .........225

    招式187清除分級顯示 .......226

    第11章數據透視表與透視圖的巧妙應用..........229

    招式188快速為基本工資記錄表創建數據透視表 .....230

    招式189為數據透視表添加字段 ......231

    招式190在工資表中調整字段位置 ..232

    招式191更改數據透視表的數據源 ..233

    招式192快速清除數據透視表中的所有內容 ..235

    招式193移動數據透視表 ....235

    招式194應用數據透視表的樣式 ......236

    招式195編輯數據透視表 ....237

    招式196更改數據透視表的布局 ......239

    招式197輕松創建數據透視圖 .........240

    招式198隱藏數據透視圖的字段按鈕 ............241

    招式199在數據透視表中插入切片器 ............242

    招式200為數據切片器應用樣式 ......243

    第12章Excel 圖表的應用.......245

    招式201使用已有數據創建學生信息登記圖表 ..246

    招式202添加公司員工工資表素 ....247

    招式203調整車輛銷售圖表的大小 ..248

    招式204更改銷售報表分析的圖表類型 ........249

    招式205為員工培訓成績圖表更換圖表樣式 ..250

    招式206更改員工培訓成績圖表的數據區域 ..251

    招式207使用柱形圖展示產品銷量預算分析表 .....252

    招式208使用折線圖展示日常費用結餘圖表 ..253

    招式209使用餅圖展示成人每天所需氨基酸數量圖表 .254

    招式210使用雷達圖展示汽車銷量表 ............255

    招式211使用條形圖展示員工實發工資表 .....256

    招式212使用面積圖展示成績表平均分 ........257

    招式213使用XY( 散點) 圖展示天氣氣溫變化 ..258

    招式214使用組合圖展示產品銷售情況統計表 .....259

    招式215使用曲面圖展示資產負債表 ............260

    招式216使用股價圖展示股價波動 ..261

    招式217使用圓環圖展示存貨明細圖表 ........262

    招式218使用氣泡圖展示年利潤圖表 ............263

    第13章公式與函數的應用......265

    第14章掌握工作表的打印......287

    招式219函數也來玩“搜索” .........266

    招式220引用多個工作簿中的數據源來計算 ..267

    招式221使用自動求和功能計算每天銷售明細表 .....268

    招式222將公式運算結果轉換為數值 ............269

    招式223判斷員工的銷售額是否達標 ............270

    招式224求指定部門的平均支出 ......271

    招式225根據代碼返回部門名稱 ......272

    招式226對員工的考核成績進行綜合評定 ....273

    招式227批量計算出員工的年齡 ......274

    招式228計算出男性和女性的平均收入比例 ..275

    招式229計算出調料用品的總銷售金額 ........276

    招式230從身份證號碼中提取完整的出生日期 ..277

    招式231從身份證號碼中提取性別 ..278

    招式232快速生成快遞訂單編號 ......279

    招式233比較兩個部門的采購價格是否一致 ..280

    招式234用“★”評定員工的考核等級 ........281

    招式235按條件返回名數據 ......282

    招式236對員工銷售業績排名次 ......283

    招式237提取客戶資料統計表中的區號 ........285

    招式238使財務機構及人員情況表中的顏色和底紋不被打印 ...288

    招式239設置打印紙張大小和方向 ..289

    招式240修改設備清單的頁面邊距 ..290

    招式241讓工作表的網格線被打印 ..291

    招式242在每一頁上都打印列標題 ..292

    招式243隻打印政府采購目錄的特定區域 ....293

    招式244打印活動工作表 ....294

    招式245讓銷售調查報告表居中打印 ............295

    招式246一次打印多份員工工資表 ..296

    招式247指定打印的頁數 ....297

    招式248調整工作表打印比例 .........298

    招式249導入文本文件數據 299

    招式250插入Word 文檔到Excel 中 ............300

    前言
    前言

    隨著高效化、數字化、圖表化的直觀閱讀時代的到來,Word和Excel在工作彙報、企業宣傳、財務報表等領域占有舉足輕重的地位。
    本書的特色包含以下4點。
    * 快速索引,簡單便捷:本書考慮到讀者實際遇到問題時的查找習慣,從而在目錄中即可快速檢索出自己需要的技巧。
    * 傳授秘技,招招實用:本書總結了250個使用Word和Excel時常見的難題,並對Word和Excel的每一步操作都進行詳細講解,從而使讀者能輕松掌握實用的操作秘技。
    * 知識拓展,學以致用:本書中的每個技巧都含有知識拓展的內容,對每個技巧的知識點都進行了延伸,能夠讓讀者學以致用,對日常的工作、學習有所幫助。
    * 圖文並茂,視頻教學:本書采用一步一圖形的方式,使技巧的講解形像而生動。另外,本書配盤備了所有技巧的教學視頻,使讀者的Word和Excel學習更加輕松。






    前言



    隨著高效化、數字化、圖表化的直觀閱讀時代的到來,Word和Excel在工作彙報、企業宣傳、財務報表等領域占有舉足輕重的地位。

    本書的特色包含以下4點。

    * 快速索引,簡單便捷:本書考慮到讀者實際遇到問題時的查找習慣,從而在目錄中即可快速檢索出自己需要的技巧。

    *
    傳授秘技,招招實用:本書總結了250個使用Word和Excel時常見的難題,並對Word和Excel的每一步操作都進行詳細講解,從而使讀者能輕松掌握實用的操作秘技。

    *
    知識拓展,學以致用:本書中的每個技巧都含有知識拓展的內容,對每個技巧的知識點都進行了延伸,能夠讓讀者學以致用,對日常的工作、學習有所幫助。

    *
    圖文並茂,視頻教學:本書采用一步一圖形的方式,使技巧的講解形像而生動。另外,本書配盤備了所有技巧的教學視頻,使讀者的Word和Excel學習更加輕松。



    本書共分為14章,具體內容介紹如下。



    * 從基礎開始學習Word :介紹創建文檔、打開文檔、保存文檔和設置文檔編輯權限等內容。

    * 文檔的輸入與編輯:介紹輸入文字、數字、日期、移動文字、刪除文字、復制和粘貼文字等內容。

    * Word中的圖文混排:介紹創建文檔表格、調整表格的表格樣式、用SmartArt制作公司組織結構圖、插入與編輯圖片等內容。

    * 長文檔的編輯:介紹設置文檔的自動編號、項目符號、大綱級別和文本樣式等內容。

    * 修訂與完善文檔:介紹添加批注、刪除批注、拒絕修訂、接受修訂、拼寫和語法檢查等內容。

    * 掌握頁面布局與打印:介紹修改打印的紙張方向、大小和頁邊距,設置文檔的頁眉、頁腳和頁碼以及打印文檔等內容。

    * 工作簿與工作表的基礎知識:介紹創建、加密、復制、移動、刪除、隱藏工作簿和工作表等內容。

    * 格的技巧:介紹在工作表中插入行和列,設置工作表邊框、底格樣式等內容。

    * 數據輸入與編輯:介紹在工作表中輸入和編輯日期、數據、小數、負數等內容。

    * 數據的篩選、排序與彙總技巧:介紹篩選數據、排序數據以及彙總數據等內容。

    * 數據透視表與透視圖的巧妙應用:介紹創建與編輯數據透視表、創建與編輯數據透視圖等內容。

    * 第12 章 Excel 圖表的應用:介紹柱形圖、折線圖、餅圖、雷達圖、條形圖、面積圖、XY(散點)
    圖、組合圖、曲面圖、股價圖、圓環圖以及氣泡圖圖表的創建與編輯等內容。

    * 第13 章 公式與函數的應用:介紹SUM、AND、AVERAGE、LEFT、OR、YEAR 與TODAY 以及MID 等函數的應用。

    * 第14 章 掌握工作表的打印:介紹設置打印紙張的大小和方向、打印活動工作表、指定打印的頁數等內容。



    作者團隊及服務

    本書由李杏林編著,其他參與編寫的人員有張小雪、羅超、李雨旦、孫志丹、何輝、彭蔓、梅文、毛瓊健、胡丹、何榮、張靜玲、舒琳博等。

    由於作者水平有限,書中錯誤、疏漏之處在所難免。在感謝您選擇本書的同時,也希望您能夠把對本書的意見和建議告訴我們。



    編者 

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