Chapter 01 Office 2013 快速入門

1.1知識講解——初識Office 2013… 002

1.1.1Office 2013 簡介… …………… 002

1.1.2全新的Office 啟動界面………… 003

1.1.3輕松切換至觸摸模式… ………… 004

1.1.4注冊和登錄Microsoft 賬戶… … 005

1.2 知識講解——Office 2013 的

工作界面…
……………………… 007

1.2.1Word 2013 的工作界面……… 007

1.2.2Excel 2013 的工作界面… …… 009

1.2.3 PowerPoint 2013 的工作

界面…
…………………………… 011

技高一籌——實用操作技巧………… 013

技能訓練1：
將常用命令添加到

快速訪問工具欄………… 017

技能訓練2：設置Office 顯示選項…… 020

本章小結……………………………… 022

Chapter 02Word 2013 文檔的基本操作

2.1 知識講解———創建和保存Word

文檔…
…………………………… 024

2.1.1新建空白文檔… ………………… 024

2.1.2新建基於模板的文檔… ………… 025

2.1.3保存Word 文檔… ……………… 026

2.2知識講解——瀏覽Word 文檔…… 028

2.2.1使用閱讀視圖… ………………… 028

2.2.2應用導航窗格… ………………… 029

2.2.3更改文檔的顯示比例… ………… 030

2.2.4多頁瀏覽文檔… ………………… 032

2.3知識講解——保護Word 文檔…… 032

2.3.1標記為終狀態… ……………… 032

2.3.2用密碼進行加密… ……………… 034

2.3.3限制編輯… ……………………… 035

技高一籌——實用操作技巧………… 037

技能訓練1：
使用Office 自帶模板

創建專業文檔…………… 042

技能訓練2：
瀏覽“員工績效考核制度”

文檔……………………… 044

本章小結……………………………… 046

Chapter 03Word 中文本與段落格式的設置

3.1知識講解———設置文本格式… 048

3.1.1設置字體、字號和字形… ……… 048

3.1.2更改文本顏色… ………………… 049

3.1.3調整字符間距… ………………… 050

3.1.4添加字符底紋和邊框… ………… 051

3.2知識講解——設置段落格式… … 053

3.2.1更改對齊方式… ………………… 053

3.2.2調整段落縮進… ………………… 054

3.2.3調整段落間距和行距… ………… 055

3.3 知識講解——應用項目符號和

編號…
…………………………… 057

3.3.1應用項目符號… ………………… 057

3.3.2應用編號… ……………………… 058

3.4 知識講解——清除文本和

段落格式…
……………………… 059

3.4.1使用“清除所有格式”按鈕… … 059

3.4.2使用“樣式”窗格… …………… 060

3.5 知識講解——查找並替換文字或

符號…
…………………………… 060

3.5.1查找並替換文字… ……………… 060

3.5.2查找並替換空格… ……………… 061

3.5.3查找並替換空行… ……………… 063

技高一籌——實用操作技巧………… 063

技能訓練1：
查找並替換手動

換行符…………………… 068

技能訓練2：
使用制表符進行

精確排版………………… 070

Office 2013 是目前流行的辦公軟件，它不但功能強大，而且能滿足各種不同辦

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由於計算機技術發展非常迅速，加上編者知識有限、時間倉促，錯誤之處在所難免，

敬請廣大讀者和同行批評指正。

編
者

2016 年2 月