第1章 Office快速入門
1.1 Office 2019概述 2
1.2 使用Word制作勞動合同 2
1.2.1 創建空白文檔 3
1.2.2 制作合同首頁 3
1.2.3 編輯合同正文 7
1.2.4 瀏覽合同 10
1.2.5 保存文檔 11
1.3 使用Excel制作員工考勤表 12
1.3.1 創建Excel工作簿 12
1.3.2 輸入考勤內容 13
1.3.3 格 14
1.3.4 保存Excel工作簿 18
1.4 使用PowerPoint制作企業宣傳演示文稿 19
1.4.1 創建空白演示文稿 19
1.4.2 創建封面和封底 20
1.4.3 設計目錄 24
1.4.4 設計內容 25
1.4.5 保存演示文稿 27
1.5 Office辦公技巧 28
1.5.1 Office中快捷鍵的操作 28
1.5.2 設置文檔的自動恢復功能 29
1.5.3 使用格式刷工具 29
第2章 Word辦公文檔圖文混排
2.1 制作產品宣傳海報 32
2.1.1 設置頁面背景 32
2.1.2 插入形狀圖形 33
2.1.3 插入文本框 38
2.2 制作“公司組織結構圖” 39
2.2.1 插入SmartArt模板 39
2.2.2 添加組織結構圖的文字 41
2.2.3 調整SmartArt圖形的結構 42
2.2.4 美化SmartArt組織結構圖 43
2.3 制作新員工入職登記表 45
2.3.1 插入表格 46
2.3.2 輸入文字 50
2.3.3 調整表格的行高和列寬 50
2.3.4 設置文字格式並插入圖形 52
2.3.5 設置表格的邊框和底紋 54
2.4 Word辦公技巧 55
2.4.1 將文本轉換為表格 55
2.4.2 在表格中快速添加行和列 56
2.4.3 替換表格中的行和列 57
2.4.4 更改SmartArt圖形版式 58
第3章 Word文檔高級排版
3.1 制作公司年終總結報告 60
3.1.1 使用內置樣式 60
3.1.2 使用“樣式”窗格 62
3.1.3 設置封面、目錄和索引 64
3.2 制作春節慰問信 70
3.2.1 創建收件人信息 70
3.2.2 下載模板 71
3.2.3 郵件合並 73
3.3 處理人力資源部工作總結 76
3.3.1 插入書簽和超鏈接 77
3.3.2 插入腳注和尾注 80
3.3.3 使用題注添加編號 82
3.4 審閱圖書館規章制度 83
3.4.1 檢查和修訂文檔 84
3.4.2 添加批注 85
3.4.3 在修訂狀態下修改文檔 86
3.5 Word辦公技巧 89
3.5.1 修改默認字體 89
3.5.2 手動和自動標記索引 90
3.5.3 字數統計 92
第4章 Word文檔表格與圖表
4.1 繪制季度銷售業績統計表 94
4.1.1 手動繪制表格 94
4.1.2 插入快速表格 96
4.1.3 添加斜線表頭 97
4.2 編輯銷售業績統計表 98
4.2.1 輸入數據 98
4.2.2 計算表格中的數據 99
4.2.3 數據排序 101
4.3 制作季度銷售業績圖表 103
4.3.1 創建圖表 104
4.3.2 編輯圖表 105
4.3.3 調整圖表位置和比例 108
4.4 Word辦公技巧 109
4.4.1 擦除線條 109
4.4.2 將表格內容轉換為文本 109
4.4.3 使用域進行計算 110
4.4.4 應用圖表樣式 113
第5章 Word文檔格式設置
5.1 設置作文集頁面格式 116
5.1.1 設置頁面大小和方向 116
5.1.2 分頁和分節 117
5.1.3 中文版式 119
5.1.4 首字下沉 120
5.1.5 分欄排版 121
5.1.6 添加頁眉和頁腳 124
5.1.7 設置水印效果 126
5.2 設置散文文本格式 127
5.2.1 設置字符格式 127
5.2.2 設置文本和段落 130
5.2.3 使用藝術字美化標題 134
5.2.4 使用樣式快速格式化文本 135
5.3 文件的打印和輸出 139
5.3.1 預覽打印效果 140
5.3.2 設置打印參數 140
5.4 Word辦公技巧 141
5.4.1 雙行合一 141
5.4.2 使用標尺設置段落縮進 142
5.4.3 雙面或逆序打印文檔 143
第6章 Excel表格的基礎操作
6.1 編輯選修課成績登記表 146
6.1.1 添加工作表 146
6.1.2 選擇工作表 147
6.1.3 更改工作表名稱和
標簽顏色 148
6.1.4 移動和復制工作表 149
6.1.5 隱藏和顯示工作表 150
6.2&ems格的基本操作 151
6.2.1 選擇行或列 152
6.2.2 插入和格 152
6.2.3 調整行高和列寬 154
6.2.4 格區域 155
6.2.5 合並和格 158
6.2.6 使用格 159
6.3 工作簿的基本操作 160
6.3.1 拆分工作簿 161
6.3.2 凍結工作簿 161
6.3.3 多窗口比較 162
6.4 編輯客戶訂單管理登記表 163
6.4.1 快速填充數據 163
6.4.2 格數據 166
6.4.3 數據的有效輸入 167
6.4.4 數字格式設置 170
6.4.5 為工作表添加背景 173
6.5 Excel表格技巧 174
6.5.1 使用快捷鍵選擇連續行 174
6.5.2 創建共享工作簿 175
6.5.3 格式化數據 176
第7章 Excel表格數據的計算
7.1 使用公式計算公司團建費用明細 180
7.1.1 使用公式計算數據 180
7.1.2&ems格的引用方式 181
7.1.3 在公式中使用名稱 183
7.1.4 編輯與復制公式 185
7.1.5 審核公式 186
7.2 使用函數計算公司團建費用明細 187
7.2.1 使用函數計算數據 187
7.2.2 使用嵌套函數 189
7.2.3 查看分步計算結果 191
7.3 使用各類函數計算數據 191
7.3.1 使用數學與三角函數 192
7.3.2 使用統計函數 193
7.3.3 使用日期與時間函數 195
7.3.4 使用查找與引用函數 198
7.3.5 使用財務函數 199
7.4 Excel表格技巧 201
7.4.1 顯示公式 201
7.4.2 自動重算 202
7.4.3 監視公式變化 203
第8章 Excel表格數據的分析
8.1 編輯銷售業績統計表 206
8.1.1 排序 206
8.1.2 篩選 208
8.1.3 彙總 211
8.1.4 合並計算 212
8.2 編輯季度銷售業績統計表 213
8.2.1 創建數據透視表並添加字段 213
8.2.2 在數據透視表中進行計算 215
8.2.3 數據透視表的可視化篩選 216
8.2.4 創建數據透視圖 218
8.2.5 分析數據透視圖 218
8.3 制作圖表展示數據關繫 219
8.3.1 創建圖表 219
8.3.2 圖表的布局和樣式 220
8.3.3 使用數據條格數值 223
8.3.4 使用折線圖分析圖表 223
8.3.5 使用迷你圖表現數據變化 224
8.4 數據模擬分析 225
8.4.1 管理方案 226
8.4.2 單變量求解 228
8.4.3 模擬運算表 229
8.5 Excel表格技巧 230
8.5.1 使用快捷鍵創建圖表 230
8.5.2 切片器設置 231
8.5.3 合並方案 232
第9章 PowerPoint演示文稿的創建
9.1 制作商業項目計劃書 234
9.1.1 創建幻燈片 234
9.1.2 操作幻燈片 236
9.1.3 使用母版版式 236
9.1.4 編排圖形和圖片 239
9.1.5 編排文字 243
9.1.6 保存演示文稿 244
9.2 添加音頻和視頻 245
9.2.1 在幻燈片中添加音頻 245
9.2.2 處理音頻 246
9.2.3 在幻燈片中添加視頻 248
9.2.4 為視頻添加海報框架 249
9.3 演示文稿技巧 250
9.3.1 統一幻燈片頁面 250
9.3.2 錄制屏幕 251
9.3.3 設置講義母版 251
第10章 PowerPoint動畫效果設置
10.1 為年終晚會PPT設置動畫 254
10.1.1 添加幻燈片切換效果 254
10.1.2 設置幻燈片切換效果 255
10.1.3 設置進入動畫效果 256
10.1.4 設置強調動畫效果 258
10.1.5 設置退出動畫效果 259
10.1.6 設置動作路徑動畫效果 259
10.1.7 設置其他動畫效果 260
10.2 控制年終晚會PPT的動畫播放 262
10.2.1 設置動畫播放順序 262
10.2.2 為動畫添加聲音 264
10.2.3 設置播放時間 265
10.2.4 設置動畫觸發器 266
10.3 演示文稿中添加動畫的技巧 267
10.3.1 實現不間斷動畫 267
10.3.2 為切換效果添加自選聲音 268
10.3.3 實現為同一個對像添加多個動畫 269
10.3.4 制作滾動字幕效果 269
第11章 PowerPoint放映和發布
11.1 設計交互式項目營銷策劃案PPT 274
11.1.1 給PPT添加超鏈接 274
11.1.2 設置屏幕提示信息 276
11.1.3 更改超鏈接顏色 277
11.1.4 為PPT添加動作按鈕 278
11.2 設置項目營銷策劃案PPT的放映 281
11.2.1 設置放映方式和類型 281
11.2.2 預演幻燈片 283
11.2.3 錄制幻燈片 284
11.2.4 放映時的設置 285
11.2.5 使用演示者視圖 288
11.3 打包與發布項目營銷策劃案PPT 289
11.3.1 打包演示文稿 289
11.3.2 壓縮演示文稿 291
11.3.3 發布為PDF/XPS格式 292
11.3.4 發布為圖形文件 293
11.3.5 發布為視頻文件 294
11.3.6 發布為講義 295
11.4 演示文稿技巧 295
11.4.1 取消超鏈接文本的下畫線 296
11.4.2 隱藏和顯示幻燈片 297
11.4.3 切換幻燈片放映方式 298
第12章 三組件融合辦公
12.1 三組件綜合實例 300
12.1.1 制作工作計劃彙總報告文檔 300
12.1.2 制作夏季服裝銷量工作表 303
12.1.3 制作工作計劃彙總報告演示文稿 306
12.2 Word與Excel的融合辦公 312
12.2.1 在Word中插入Excel表格 312
12.2.2 在Word中引用Excel表格 314
12.2.3 將Word文檔轉換為Excel表格 314
12.3 Word與PowerPoint的融合辦公 316
12.3.1 將Word文檔轉換為PPT 316
12.3.2 將演示文稿鏈接到Word文檔中 318
12.4 PowerPoint與Excel的融合辦公 318
12.4.1 在PPT中插入工作簿 319
12.4.2 在PPT中插入新建工作表 320
12.4.3 在工作簿中插入PPT鏈接 321

PREFACE

  《Word Excel PPT 2019辦公應用一本通》結合大量操作實例，詳細介紹了Office 2019軟件在辦公應用方面的操作方法與技巧。書中內容結合當前辦公領域的實際需求進行講解，除了圖文講解以外，還通過詳細的案例操作視頻，幫助讀者輕松掌握Office 2019軟件的各種應用方法。
本書主要內容
第1章通過制作“勞動合同”“員工考勤表”和“企業宣傳”等文檔，介紹Office 2019的基礎操作。
第2章通過制作“產品宣傳海報”“公司組織結構圖”和“新員工入職登記表”等文檔，介紹在文檔中進行圖文混排和編輯表格的操作技巧。
第3章通過制作“公司年終總結報告”“春節慰問信”“人力資源部工作總結”和“圖書館規章制度”等文檔，介紹在文檔中應用樣式和模板、郵件合並等高級排版的操作技巧。
第4章通過制作“季度銷售業績統計表”“銷售業績統計表”和“季度銷售業績圖表”等文檔，介紹在文檔中繪制和編輯表格，以及制作圖表的操作技巧。
第5章通過制作“作文集”和“散文”等文檔，介紹在文檔中設置頁面格式、文本格式，以及文件的打印和輸出等操作技巧。
第6章通過制作“選修課成績登記表”和“客戶訂單管理登記表”等表格，介紹Excel中工作格和工作簿的基本操作，以及編輯數據的操作技巧。
第7章通過制作“公司團建費用明細表”“2022年團建活動比賽成績統計表”和“商業貸款還款明細表”等表格，介紹Excel中公式與函數的操作方法。
第8章通過制作“銷售業績統計表”“季度銷售業績統計表”“項目計劃表”和“數據分析”等表格，介紹在Excel表格中分析數據、應用數據透視表和圖表的操作方法。
第9章通過制作“商業項目計劃書”演示文稿，介紹在演示文稿中制作和編輯幻燈片，以及添加音頻和視頻的操作技巧。
第10章通過設置“年終晚會”演示文稿，介紹在演示文稿中制作動畫以及設置動畫效果的操作技巧。
第11章通過設置“項目營銷策劃案”演示文稿，介紹演示文稿中幻燈片的交互設計、放映和發布的操作技巧。
第12章通過制作Word、Excel和PowerPoint三組件的綜合實例，介紹Word與Excel、Word與PowerPoint、PowerPoint與Excel相互之間的融合辦公技巧。
本書主要特色
 圖文並茂，案例精彩，實用性強
  《Word Excel PPT 2019辦公應用一本通》以大量實用案例貫穿全書，講解了Office 2019中的Word文檔、Excel表格和PowerPoint演示文稿的各種知識，繫統全面地講解了Office 2019在實際工作中的常用操作命令及應用技巧。讀者通過對  《Word Excel PPT 2019辦公應用一本通》的學習，能夠在學會軟件的同時快速掌握實際應用技巧。
 內容結構合理，案例操作一掃即看
  《Word Excel PPT 2019辦公應用一本通》采用案例貫穿的模式編寫，讓讀者學習與操作並行，每章最後還有“辦公技巧”內容，補充讀者在實際工作中可能遇到的問題。  《Word Excel PPT 2019辦公應用一本通》最後安排了三組件融合辦公，讓讀者進行鞏固練習，真正掌握實戰技能。讀者還可以使用手機掃描視頻教學二維碼進行觀看，提高學習效率。
 免費提供配套資源，全方位提升應用水平
  《Word Excel PPT 2019辦公應用一本通》免費提供電子課件和實例源文件，讀者可以掃描下方的二維碼獲取，也可以進入  《Word Excel PPT 2019辦公應用一本通》信息支持網站(http://www.tupwk.com.cn/downpage)下載。掃描下方的視頻二維碼可以直接觀看  《Word Excel PPT 2019辦公應用一本通》的教學視頻進行學習。
      
  《Word Excel PPT 2019辦公應用一本通》由白祎花(陝西財經職業技術學院)和徐茂艷合作編寫，其中白祎花編寫了第1、3、5、8~12章，徐茂艷編寫了第2、4、6、7章。由於作者水平有限，本書難免有不足之處，歡迎廣大讀者批評指正。我們的郵箱是992116@qq.com，電話是010-62796045。

編 者
2023年9月