第1章學習WPS Office第一課
1.1軟件的個性化設置    2
1.1.1顯示或隱藏功能區    2
1.1.2隱藏WPS中的任務窗格    3
1.1.3將命令添加到快速訪問工具欄    4
1.1.4設置WPS界面皮膚    5
1.1.5顯示或隱藏浮動工具欄    6
1.2文件的通用操作    7
1.2.1將文件分享給好友    7
1.2.2清除文件使用記錄    8
1.2.3將文件保存到雲文檔    9
1.2.4修改文件自動備份時間    11
1.2.5快速修復我的文檔    12
1.3無所不能的WPS Office    13
1.3.1文字文檔作品展示    14
1.3.2電子表格作品展示    17
1.3.3演示文稿作品展示    19
1.3.4特色功能作品展示    19

第2章全面掌握文檔編輯
2.1文本內容的編寫    22
2.1.1快速輸入Xn和Xn格式的文本    22
2.1.2輸入帶圈的字符    23
2.1.3輸入打鉤的復選框    24
2.1.4為生僻字注音    25
2.1.5快速插入數學公式    26
2.1.6將數字轉換為大寫格式    28
2.2文本的編輯技巧    29
2.2.1一次性刪除文檔中的空格    29
2.2.2使用替換功能修改字體格式    31
2.2.3使用查找功能標注文檔中的關鍵字    32
2.2.4使用通配符進行模糊查找    33
2.2.5通過查找和替換功能制作試卷填空題    34
2.3文本格式的設置    36
2.3.1將兩行文本合並成一行    36
2.3.2格式刷的妙用    37
2.3.3輕松處理英文單詞分行顯示    38
2.3.4為文檔中的條目設置編號    39
2.3.5為文檔添加特殊項目符號樣式    41
2.4文檔保護的方法    42
2.4.1設置文檔打開和修改密碼    42
2.4.2限制編輯文檔內容    43
2.4.3設置文檔權限    44
2.4.4將文檔另存為PDF格式    46
2.4.5將文檔轉換為圖片    47

第3章圖文表混排
3.1圖片的編輯    50
3.1.1插入手機圖片    50
3.1.2插入二維碼    51
3.1.3插入條形碼    52
3.1.4將圖片裁剪成其他形狀    53
3.1.5改變圖片的亮度和對比度    54
3.1.6快速選擇文檔中的圖片    55
3.2形狀的繪制    57
3.2.1繪制正多邊形    57
3.2.2更改圖形的樣式    58
3.2.3將圖形設置為默認形狀    59
3.2.4將多個圖形組合為一個圖形    60
3.2.5在圖形中添加文字    61
3.3藝術字與文本框的應用    62
3.3.1根據文字調整文本框大小    63
3.3.2去掉文本框的黑色邊框    64
3.3.3按需插入藝術字    65
3.3.4為藝術字設置效果    66
3.4表格的應用    68
3.4.1繪制斜線表頭    68
3.4.2快速拆分表格    69
3.4.3去除表格後面多餘的空白頁    70
3.4.4將文本轉換為表格    71
3.4.5在表格中自動添加編號    73
3.4.6對表格中的數據排序    74
3.4.7對表格中的數據求和    75

第4章自動排版技術
4.1樣式的應用    78
4.1.1應用樣式快速美化文檔    78
4.1.2快速修改樣式為新格式    79
4.1.3新建樣式    80
4.2頁眉/頁腳的設置    81
4.2.1在頁眉中插入Logo    81
4.2.2設置奇偶頁不同頁眉    84
4.2.3將章節標題自動提取到頁眉中    85
4.2.4從指定位置開始插入頁碼    86
4.2.5更改頁眉橫線的樣式    87
4.2.6刪除頁眉橫線    89
4.3文檔的引用操作    90
4.3.1自動提取目錄    90
4.3.2為文檔添加內置封面    91
4.3.3為文檔添加腳注/尾注    92
4.3.4為圖片添加題注    93
4.3.5插入索引目錄    95
4.4文檔的審閱操作    96
4.4.1翻譯文檔    96
4.4.2修訂文檔    97
4.4.3簡體字和繁體字的相互轉換    98
4.4.4為文檔作批注    99

第5章數據的輸入與編輯
5.1數據的輸入    102
5.1.1輸入以0開頭的數字編號    102
5.1.2對手機號碼進行分段顯示    103
5.1.3在格中快速輸入相同數據    104
5.1.4利用定位填充功能快速輸入相同數據    106
5.1.5使用填充功能快速輸入序列數據    107
5.1.6快速輸入序號1～3000    108
5.1.7設置從下拉列表選擇輸入數據    109
5.1.8設置隻能輸入固定長度的數據    112
5.2數據的編輯    113
5.2.1高亮顯示表格中的重復項    113
5.2.2快速刪除表格區域中的重復數據    114
5.2.3將表格行或列數據進行轉置    115
5.2.4將一列數據變為多列數據    116
5.2.5快速分離數字和文本    119
5.2.6批量數值運算    120
5.3報表的打印    121
5.3.1每頁都打印標題    121
5.3.2打印表格指定區域    122
5.3.3將表格打印在一頁紙上    123
5.3.4不打印圖表    125
5.3.5打印網格線    126
5.3.6打印頁眉Logo    127
5.3.7居中打印    128
5.3.8黑白打印    129

第6章數據的統計與分析
6.1讓數據排排隊    132
6.1.1按筆畫進行排序    132
6.1.2格顏色進行排序    133
6.1.3對表格數據進行隨機排序    134
6.1.4按照指定序列排序    135
6.1.5按照字符數排序    136
6.2篩選有用的數據    138
6.2.1多條件篩選    138
6.2.2利用篩選功能快速刪除空白行    139
6.2.3按照文本特征篩選    140
6.2.4按照數字篩選    141
6.2.5模糊篩選    143
6.2.6隱藏重復值    144
6.3使用條件格式分析數據    145
6.3.1突出顯示排名前幾位的數據    145
6.3.2突出顯示重復數據    146
6.3.3讓數據條不格數值    148
6.3.4隻在不合格上顯示圖標集    149
6.3.5利用條件格式突出顯示雙休日    150
6.4數據的彙總技巧    151
6.4.1對表格數據進行嵌套分類彙總    151
6.4.2對同一工作簿中的工作表合並計算    152
6.4.3對不同工作簿中的工作表合並計算    153
6.4.4將多個工作表中的數據彙總到一個工作表中    155
6.5數據透視表的應用    156
6.5.1數據透視表中的術語    156
6.5.2數據透視表的結構    156
6.5.3創建數據透視表    157
6.5.4創建影子數據透視表    158
6.5.5重命名字段    159
6.5.6更改值彙總方式    160
6.5.7創建計算字段    162
6.5.8使用“切片器”篩選數據    163
6.5.9對數據透視表中數據排序    165
6.5.10創建數據透視圖    166

第7章公式與函數的應用
7.1公式上手必學    170
7.1.格引用的不同形式    170
7.1.2自動檢查錯誤公式    172
7.1.3格中的公式    173
7.1.4分析錯誤值產生的原因    174
7.2常見統計函數的應用    177
7.2.1使用COUNT函數統計參加考試人數    177
7.2.2使用COUNTIF函數統計銷售額超過的人數    178
7.2.3使用MAX函數統計最高總分    179
7.2.4使用RANK函數對員工銷售業績進行排名    181
7.3常見查找與引用函數的應用    182
7.3.1使用VLOOKUP函數根據工號查詢實發工資    182
7.3.2使用MATCH函數檢索書名所在的位置    183
7.3.3使用INDIRECT函數合並多張工作表中的數據    185
7.4常見日期與時間函數的應用    186
7.4.1使用TODAY函數統計即將到期的合同數量    186
7.4.2使用YEAR函數計算公司成立的周年數    187
7.4.3使用HOUR函數計算使用時長    188
7.4.4使用WEEKDAY函數計算指定日期是星期幾    190
7.5常見數學與三角函數的應用    191
7.5.1使用SUM函數統計所有商品銷售總額    191
7.5.2使用SUMIF函數統計指定商品的銷售金額    193
7.5.3使用RANDBETWEEN函數隨機抽取中獎人員    194
7.6常見文本函數的應用    195
7.6.1使用LEFT函數提取產品信息    195
7.6.2使用FIND函數從地址信息中提取省份    196
7.6.3使用TEXT函數為金額添加單位&ldq”    198
7.6.4使用REPLACE函數為手機號碼打碼    199

第8章圖表的創建與編輯
8.1圖表的創建    202
8.1.1圖表的用途    202
8.1.2創建復合圖表    203
8.1.3創建組合圖表    205
8.1.4創建動態圖表    208
8.1.5創建半圓餅圖    211
8.1.6創建創意圖表    213
8.2圖表的編輯    215
8.2.1精確選擇圖素    215
8.2.2分離餅圖扇區    216
8.2.3突出顯示折線圖中的最大值和最小值    217
8.2.4在餅圖中讓接近0%的數據隱藏起來    218
8.3圖表的聯動    220
8.3.1使用控件實現圖表聯動    220
8.3.2使用“切片器”實現圖表聯動    223

第9章幻燈片的編輯操作
9.1素的設計    230
9.1.1制作缺角文字    230
9.1.2制作抖音文字效果    232
9.1.3制作粉筆字效果    233
9.1.4制作創意文字    235
9.1.5制作文字描邊效果    236
9.1.6制作漸隱文字效果    237
9.1.7使用形狀制作蒙版效果    238
9.1.8使用表格制作多格創意拼圖效果    239
9.1.9創意裁剪圖片    242
9.1.10制作圖片合成效果    243
9.2幻燈片頁面排版方法    244
9.2.1使用“網格線和參考線”排版    244
9.2.2智能參考線的應用    245
9.2.3手動旋轉與特定角度旋轉    246
9.2.4排版中的“對齊”命令    247
9.2.5快速排版之分布    248

第10章交互動畫效果設置
10.1交互式幻燈片的設置    252
10.1.1單擊文字跳轉到其他幻燈片    252
10.1.2單擊文字打開其他文檔    253
10.1.3單擊圖片或文字跳轉到網頁    254
10.1.4通過動作按鈕進行跳轉    255
10.2動畫效果的設置    256
10.2.1制作文字分割動畫    256
10.2.2制作球體滾動動畫    259
10.2.3制作彈幕動畫    261
10.2.4制作遮罩動畫    264
10.2.5制作倒計時動畫    266
10.2.6使用觸發器制作星級評比動畫    267
10.2.7制作平滑動畫效果    270

第11章放映與輸出文稿
11.1幻燈片的放映    274
11.1.1自定義幻燈片放映    274
11.1.2讓每張幻燈片按排練的時間放映    275
11.1.3在放映幻燈片時隱藏光標    277
11.1.4放映幻燈片時標記重點內容    278
11.1.5放映幻燈片時放大顯示內容    279
11.1.6隱藏不需要放映的幻燈片    280
11.2幻燈片的輸出    282
11.2.1將幻燈片輸出為PDF文件    282
11.2.2將幻燈片輸出為圖片    283
11.2.3將幻燈片輸出為視頻    284
11.2.4將演示文稿保存為自動播放模式    285

第12章WPS Office特色功能應用
12.1PDF文件的應用    288
12.1.1查看PDF文件    288
12.1.2設置PDF文件的頁面背景    289
12.1.3在PDF文件中添加批注    290
12.1.4調整PDF視圖模式    292
12.1.5為PDF文件加密    293
12.1.6將PDF文件轉換為文檔    295
12.2流程圖的應用    296
12.2.1流程圖的常用圖形符號    296
12.2.2繪制流程圖    297
12.2.3更改流程圖的風格    300
12.2.4設置流程圖的線條樣式    301
12.2.5導出流程圖    302
12.3思維導圖的應用    304
12.3.1繪制思維導圖    304
12.3.2在主題中插入圖標    306
12.3.3設置節點和連線效果    307
12.3.4更改主題風格    308

編寫這本書的目的是讓初學者能夠在最短的時間內學會並掌握WPS Office這一工具的應用技能。
本書摒棄了大而全、冷而專的理論方式，而是選擇在有限的篇幅中用最直觀的方式對知識內容進行呈現，書中采用了大量圖示、引導線、重難點標識，讓讀者眼到（看會）、心到（悟透）、手到（會用）。
本書不是千篇一律的工具書，而是一本通俗易懂、實用性強的“授人以漁”之書。
1.本書內容安排
第一章的內容至關重要，不僅介紹了WPS Office軟件的基礎操作、個性化設置等知識，還對各組件能完成的案例效果做了展示，讀者可對WPS Office的功能以及各組件的實際用途一目了然。在了解這些知識後，接著逐一對文字、表格、演示等內容展開介紹。
2.選擇本書的理由
（1）以圖代文，化繁為簡
本書版式靈活，操作步驟清晰明確，以圖解的方式取代長篇大論的文字說明，一圖抵萬言，學習起來更輕松。
（2）精華提煉，干貨滿滿
本書介紹的知識點經過多次提煉，將日常工作中頻繁操作的、急需解決的、容易忽略的問題進行歸納總結，讓讀者少走彎路，真正掌握核心技能。
（3）難易結合，滿足多層次人群閱讀需求
本書內容難易結合，知識面廣泛，適合不同層次的職場人士閱讀學習。不管你是初入職場的小白，還是稍有基礎或是想提升技能的辦公達人，都能從本書中收獲相應的知識。
3.學習本書的方法
（1）有針對性地學習
√如果是小白讀者，建議循序漸進，從每款組件的基礎知識學起，逐步掌握更多技能。
√如果有簡單的WPS Office操作能力，建議通讀目錄，標注要學習的內容，你會發現本書中還有很多內容值得你研究。
√如果感覺WPS Office用得還可以，但是還想進一步提升自己，建議有針對性地學習，專攻自身薄弱的領域，快速完善技能。
（2）多動手實踐
俗話說“紙上得來終覺淺”。如果隻學習新知識，而不動手實踐，會造成學與用的脫節。因此建議學完某個知識點後，要立即實踐，以保證將操作技巧熟記於心。
（3）尋找最佳的解決方案
在處理問題時，要學會變換思路，尋找最佳解決方案。在尋求多解的過程中，你會有意想不到的收獲。所以建議多角度思考問題，鍛煉自己的思考能力，將問題化繁為簡，這樣可以牢固地掌握所學知識。
4.本書的讀者對像
√WPS Office基礎薄弱的新手；
√有基礎但不能熟練應用工具的職場人士；
√想要自學WPS Office的愛好者；
√需要提高工作效率的辦公人員；
√剛畢業即將踏入職場的大學生；
√大、中專院校以及培訓機構的師生。
本書在編寫過程中力求嚴謹細致，但由於時間與精力有限，疏漏之處在所難免，望廣大讀者批評指正。

編者