章 PPT 是一本讓工作效率翻倍的偷懶秘籍

1.1 為什麼要學 PPT ？一次投入，長期受益 002

工作效率翻倍 003

提高生活品質 005

提升審美能力 006

1.2 會偷懶代表“高效 高質”  009

會偷懶，做 PPT 創意更多  009

會偷懶，做 PPT 速度更快  012

會偷懶，做 PPT 返工更少  014

第二章 解決三大難題，輕松掌握 PPT

2.1 · 技術困惑：網上技巧太多了，永遠學不完 _ 018

技術是“四肢”，思維是“大腦” _ 018

總結用法筆記，不被信息超載牽著鼻子走 _ 019

通過模仿練習，“知其然也知其所以然” _ 022

2.2 · 靈感困惑：避免苦等靈感，快速 get（獲得）好創意 _ 028

找靈感為什麼那麼難？ _ 028

定向拆分，確保創意可行性 _ 030

重新組合，實現創意多樣性 _ 034

2.3 · 素材困惑：為什麼網上素材足夠多，利用率卻那麼低？ _ 038

擺脫無效囤積，高效利用素材  038

模板篇：舉一反三，活學活用  039

第三章 六種核心布局幫你搞定所有排版設計

3.1 · 亮點版式，搞定高大上的發布會 _ 054

價值千金的亮點版式 _ 054

套路一：圖片蒙板，設置“高大上”的頁面背景 _ 056

套路二：突出對比，讓文字設計更高檔 _ 060

3.2 · 上下版式，避免枯燥無味的項目介紹 _ 064

套路一：大圖橫幅，增強代入 _ 066

套路二：圖標示意，促進理解 _ 069

3.3 · 左右分割式，設計有質感的介紹 _ 074

套路一：摳圖跨界法，快速增強圖片質感 _ 076

套路二：小圖拼接法，排版更顯美觀 _ 079

3.4 · 板塊版式，制作條理清晰的工作報告 _ 083

套路一：直線分隔，極簡主義的秘密 _ 085

套路二：矩形書簽，讓內容多而不亂 _ 087

3.5 · 星空版式，彰顯有權威的產品說明書 _ 092

套路一：大圖環繞，讓產品變得更專業 _ 094

套路二：局部放大，讓細節變得更突出 _ 096

3.6 · 數據版式，hold 住各種圖標的數據圖表 _ 101

數據呈現的三種狀態：關鍵詞、表格、圖表 _ 101

3.7 · 核心排版應用——實戰演示 _ 111

設計亮點頁面，搭好骨架 _ 112

優化內容頁面，填充主體 _ 114

第四章  如何讓 PPT 演示得高效又受歡迎

4.1 · 兩個妙招讓你的 PPT 演示更抓人 _ 122

法則一：設計節點，自然表達 _ 122

法則二：錯位呈現，制造懸念 _ 125

4.2 · 好的開場白，演示就成功了一半 _ 128

經典結構，引發觀眾的好奇心 _ 129

演變結構，合理變通應對更多場景 _ 130

4.3 · PPT 演示得有溫度且有力量 _ 133

高招一：營造畫面，迅速增加說服力 _ 133

高招二：合理轉換，化解數據冰冷感 _ 136

第五章 PPT 的多場景運用和變現

5.1 · 如何設計一份受人青睞的“好簡歷” _ 140

三步做出一份優秀的 PPT 簡歷 _ 140

制作超簡單，視覺效果好的三種簡歷風格 _ 142

5.2 · 熟練玩轉微信朋友圈海報 _ 151

朋友圈海報的三個特點 _ 151

好做又好看的三種海報套路 _ 152

5.3 · 制作酷炫短視頻和 vlog（視頻博客）封面 _ 160

好封面 = 點擊量 _ 160

視頻封面的特點 _ 161

懶人常用的三種封面套路 _ 162

5.4 · hold 住新媒體的長圖 _ 171

沒有標準尺寸，學會化零為整 _ 171

簡單且易上手的三種設計風格 _ 171

附錄：懶人 PPT 自查手冊 _ 182

致謝 _ 191

序言

 建築大師路德維希·密斯·凡德羅有一句著名的口號：“less is more（少就是多）”，可我覺得這句話並不完全正確。

“每日優鮮”的CEO徐正曾說過這樣一段話：“如果一個人在做一件快樂的事情，做的時間越長，心中的愧疚感就會越深；如果他在做一件不快樂的事情，做的時間越長，怨氣就會越重，感覺整個世界都欠他。所以，如果用戶在做一件快樂的事情，就盡可能讓它復雜化。反之，如果用戶在做一件讓他不快樂的事情，就盡可能讓這件事簡單化。”

所以，如果你對一件事情不感興趣，那它就遵循“less is more”原則，越簡單你就覺得越省事。可是，如果你對它感興趣，那它就遵循“more is less”原則，它越復雜，你就覺得越好玩。

比如買衣服。如果你對買衣服不感興趣，那挑衣服這件事就會讓你痛苦無比。就像Facebook（臉書）的創始人扎克伯格，他明明是富豪，可每天都穿一模一樣的灰T恤——如此一來，他就不用在買衣服上操心費神，同一款式的T恤一次買幾十件就好了——他的快樂，在於追求簡單。

相反，如果你喜歡買衣服，走進服裝店就像走進展覽館，試穿、對比樂此不疲，那全年隻穿一種衣服對你就是折磨而非福利了——你的快樂，在於追求復雜。

這一道理也適用於PPT制作。我周圍有許多PPT愛好者，他們整天以鑽研PPT為樂，花了大量的時間把PPT的各種功能研究到了極致。對他們來說，把一頁簡單的PPT做十幾個版本，或者改上好幾天，都是很正常的事。

可還有很多人對PPT並不怎麼感興趣，巴不得一切都能有成型的模板——改改文字就能交差好。

簡單還是復雜，人人對此選擇不同，因人而異。

我寫這本書的目的有兩個：

1.讓對PPT不感興趣的人獲得“偷懶秘籍”；

2.讓對PPT感興趣的人快速精進，把PPT做得更好。

在本書章，我將會告訴你為什麼學PPT要學會“偷懶”。在本書第二章，我將會告訴你做PPT時經常遇到的三類問題：技術操作怎麼學，沒有靈感去哪找，素材太多怎麼辦。解決這三個問題後，你就能為後面的進步打下扎實的基礎。

接著，我們就迎來了第三章——經典排版。在這一章，我會用六種經典的通用排版方法幫你解決大部分場景中的PPT排版問題。

經過前三章的鋪墊，我們已經完成了技術和思路上的武裝，可以應對一般的PPT了。這時，我們不妨嘗試更高級別的挑戰。

在第四章，我會幫助你改善PPT演示和演講的技巧，讓你的PPT不但做得好，而且講得也好。

在第五章，我會告訴你PPT除了用來搭配演講外，還能應用在哪些生活場景中，比如做個人簡歷、嘉賓海報，等等。

我希望這本“秘籍”能夠幫你找到PPT偷懶的方法和技巧，讓你不但可以做好 PPT，更能比其他人更快、更輕松地做好 PPT，做到“less is more（少即是多）”。

當然，如果你通過這本“秘籍”發現 PPT 很好玩、很實用，不但能做海報，還能做簡歷和封面，那我也同樣希望你做到——more is less——用PPT完成更多的作品。

利用種種“偷懶秘籍”做個聰明的“懶人”，挺好，不是嗎？

1.1  為什麼要學 PPT ？一次投入，長期受益

有一次，我培訓出差回來，窩在沙發上看電視。當時看的是一檔真人秀節目——《我和我的經紀人》。節目中，經紀人安排演員張雨綺去體驗生活——當一天老板楊天真的私人助理。

早上，張雨綺和助理進行工作交接時，老板安排工作的句話就是：

“你先教她做PPT。”

幾乎所有公司開會時都會進行演示和演講，演示文稿是常見的輔助工具。多年來，微軟的PowerPoint（演示文稿）軟件一直都是設計電子幻燈片的主要軟件，所以不少人把電子幻燈片直接叫作“PPT”。

為了方便理解，本書也遵循這個習慣，統一將電子幻燈片、演示文檔和Power Point文檔稱為PPT。

如今，在公司裡，做PPT已經成為很多崗位的基礎技能：人力、運營、市場、銷售……感覺人人都在做PPT。做PPT這項技能真的很重要嗎？

那當然，而且如果PPT做得好，你還可以長期受益。

◆ 工作效率翻倍

要說PPT的好處，莫過於提升工作效率。

然而，在很多人的眼中，PPT反而降低了工作效率。比如，全球首富，亞馬遜創始人傑夫·貝佐斯在2018年就定下一條規則：在行政會議上禁止使用PPT。

與之類似，Facebook 的 COO（首席運營官）桑德伯格、IBM（國際商業機器公司）前董事長及CEO（首席執行官）郭士納、日本著名管理學家大前研一等人也都發表過類似的言論。

難道PPT真會降低工作效率嗎？

答案是否定的。

以上大咖們反對的並不是PPT本身，而是錯誤的使用方式。比如，大前研一認為PPT容易讓人陷入“視覺花招”陷阱，導致PPT外觀漂亮內容卻混亂；桑德伯格認為簡潔的清單比細節詳盡、洋洋灑灑的PPT更有效率；貝佐斯認為太多的PPT結構不清，會讓聆聽者喪失參與感，變得被動。

把以上意見概括起來就是三個詞：缺結構、沒提煉、不主動。

缺結構：

我們的大腦會抗拒繁雜且缺乏條理的信息，所以好的PPT要有明確清晰的敘事結構。有明確和清晰的結構可以讓PPT的說服力大大加強，讓對方更可能認同你的觀點，進而提升溝通效率。

沒提煉：

對此，日本著名風險投資家蓋川崎（Guy Kawasaki）提出了PPT演示的“10/20/30法則”：

不超過10頁；不超過20分鐘；字號不小於30號。

雖然這一法則未被普遍用於所有的PPT，但其含義無非兩個字：精簡。

與Microsoft Word（微軟文字處理軟件）與Microsoft Excel（微軟表格處理軟件）不同，PPT 僅適合“掃讀”，不適合“精讀”。一份堆滿各種內容，晦澀難懂的PPT往往是因為作者缺乏提煉能力。好的PPT一定要內容精煉，可以幫助觀眾迅速理解重點。

不主動：

如果要統計令人討厭的演講者，PPT reader（幻燈片閱讀者）肯定名列其中。好的演講者應該把 PPT 當作鑰匙，開啟一個話題，因為“人”纔是演講中的主角。主講人要用簡單易懂的話語去講述PPT，而不是逐字逐句念稿子。

如果你的PPT條理清晰，重點突出，你能夠擺脫稿子主動溝通，那你演示的效率會提高還是下降呢？答案是顯然的——大大提升。

SocialCast（社會演員）的創始人Tim Young（蒂姆·楊）在一年內為旗下SocialCast和About.me融到了3輪共計1000萬美金的投資。而他價值千萬的PPT有幾頁呢？拋掉封面封底之後——隻有5頁。

這份 PPT 大大提高了雙方的溝通效率，投資人憑借 5 頁 PPT，了解了他們想知道的核心內容。而且 PPT 內容針對性極強，幾乎沒有廢話，說明這個團隊思路清晰，目標明確，自然會在投資人心中大大加分。

這 5 頁 PPT 經過創業者的千錘百煉，因此纔能高效地幫助企業一年之內拿到三輪共計 1000 萬美金的融資，大大加快了企業的發展速度。

◆ 提高生活品質

PPT的第二個好處是提升生活的品質感。

經過多年的發展，PPT 的功能已經非常強大，不僅可以用來演講，還可以做海報傳單、個人名片、網站頭圖、排版公眾號……

我成為自由職業者時的版名片，就是用PPT設計的。當你擁有設計能力之後，你會發現，周圍原來有那麼多改造機會，你也可以把自己的生活變得更美好。

曉琪是我網課的一名學員，也是一位全職媽媽，她平時會在朋友圈幫親戚朋友賣貨掙點外快。之前，曉琪對 PPT 很感興趣，在家帶娃之餘，她開始研究PPT。對於身為全職媽媽的她而言，並沒有工作型PPT的需求，於是，她開始把PPT用在改造微信上。

舉個例子，通常情況下，微商展示用戶評價，都會用微信聊天記錄的截圖，可這不免顯得單調。於是，曉琪就用PPT對截圖進行了優化，做成了一種“評價書簽”——書簽頂部是截圖，底部是微信二維碼，方便感興趣的客戶找到自己。

同時，到各種節日時，曉琪還會對書簽的背景色和裝飾圖標進行調整，以匹配節日的氛圍。

後來，曉琪還設計了自己朋友圈的背景圖，方便微信裡的朋友聯繫自己；又對各種微信群的背景圖做了優化，將產品群、媽媽群、親戚群等做了詳細區分；還設計了自己寶寶的表情包，在聊天的時候使用，親戚朋友都覺得特別可愛。

當你學會了PPT，就會逐漸擺脫被動地依賴素材，開始主動地生產和改造素材。你會發現，原來生活中可以設計和提升的地方有那麼多。

◆ 提升審美能力

如果你以為學好PPT，隻能解決做PPT時遇到的問題，那也就太小看這款軟件了。學習PPT還可以提高你的審美能力。

如果你參加過駕駛培訓，就會意識到很多“馬路殺手”也拿到了駕照，再開車時，你就會更加注意交通安全；如果你做過烘焙，就會了解平平無奇的曲奇餅裡放了多少油和糖，也許就會有針對性地改變自己的飲食習慣。同理，學會了 PPT，你對周圍很多事物的看法也會

發生改變。

Lucy是我所在企業內訓的一名學員，由於她工作中使用的PPT非常固定，每個月改改數據就可以直接用，所以她此前對於設計PPT並沒有什麼興趣。但是學完PPT之後，她發現自己對生活中許多事物的態度都發生了細微的改變。

當Lucy學會了PPT的色彩搭配，再去西餐廳的時候，發現原來那些巧克力醬、草莓醬的作用是用來提高菜品盤子上的色彩比例；當她學會了PPT的排版布局，再看時尚雜志的時候，便會關注上千字的稿子和那些精美的圖片是如何布局的；當她學會了文字對比設計，再去看地鐵和公交站，她發現廣告海報中永遠不會隻有一種字號，大字、中字、小字都是經過悉心搭配的。

她開始關注很多以前從未關注的東西。無論是逛街、喫飯，還是看電影，事情都變得更加有趣，體驗也越來越豐富。曾經與她完全無關的設計開始與她產生交集，不知不覺間，Lucy 從“設計絕緣體”變成了“優秀設計者”。

全心投入，長期受益

PPT其實是一個引子，很多人通過學習，把自己恐懼的短板變成了長處，不但解決了工作中遇到的問題，還打開了新世界的大門。他們有的通過PPT鍛煉自己的設計思維能力，提升自己的品位及審美；有的提升了工作效率，可以更高效地完成工作；還有的開始成為兼職設計師，通過PPT模板掙到了外快。

技能學習往往不是為了現在，而是為了以後。如果你能把PPT變成自己的一項王*技能，相信它帶給你的收益是長期的。

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