前言
員工信息管理—規範全面的員工信息整理 / 1
1.1混亂的員工信息表／ 2
1.2在職人員和離職人員信息要放在一張表中／ 8
1.3簡單的員工編號編碼規則／ 9
1.4用數據驗證控制姓名中出現空格／ 10
1.5下拉菜單實現學歷信息的快速輸入／ 11
1.6部門和崗位二級聯動下拉菜單設置／ 13
1.7身份證號的輸入方式及限定輸入長度／ 15
1.8身份證號碼中包含多種信息／ 16
1.9年齡和工齡這樣計算纔正確／ 18
1.10自動更新的員工簡歷表設計 ／ 19
員工信息分析—靈活多方位的員工數據解析 / 22
2.1用一套步驟和操作技能來統計員工信息／ 24
2.2如何按指定順序對部門排序／ 27
2.3與工作計劃相結合的生日提醒和勞動合同續簽提醒／ 31
2.4用輔助列或數據透視表解決年齡、工齡分段問題／ 33
2.5很多人的平均人數計算並不準確／ 38
2.6離職率的統計表設計與圖表分析／ 42
2.7用旋風圖分析員工入離職情況／ 47
2.8用圖表組合員工結構分析效果／ 51
2.9人事月報表設計與統計／ 54
招聘管理—全面深入的招聘數據管理 / 56
3.1無用的招聘數據統計方式／ 57
3.2四套表格全面統計招聘數據／ 58
3.3招聘計劃完成率不是簡單的“實際報到/ 計劃招聘”／ 67
3.4用輔助表科學精確統計平均招聘周期／ 72
3.5對招聘成本做一個全面分析／ 75
3.6多維度分析招聘渠道效果／ 80
3.7用漏鬥圖分析招聘工作成效／ 82
3.8用郵件合並兩分鐘完成百份offer 郵件發送／ 86
考勤管理—標準自動化的考勤處理 / 91
4.1自動更新的考勤表設計／ 92
4.2考勤機數據中多次打卡如何處理成標準格式／ 98
4.3考勤機數據中遲到早退統計方法／ 104
4.4遲到早退分段如何快速統計／ 107
4.5年休假的計算公式並不簡單／ 108
4.6多種加班統計思路與方法／ 111
4.7用表格設計解決請休假統計慢的問題／ 117
績效管理—科學合理的績效核算 / 120
5.1IF、MAX 和MIN 函數在指標評分中的重要作用／ 121
5.2績效等級分布不僅僅用IF 函數解決／ 122
5.3SUMPRODUCT 函數快速計算加權得分／ 124
5.4VLOOKUP 函數解決浮動提成的計算難題／ 124
5.5借助邏輯思維，超額階梯提成計算很簡單／ 126
5.6績效數據都分析什麼／ 127
薪酬管理—簡單高效的薪資核算 / 136
6.1工資表不是這樣設計的／ 137
6.2薪資核算人員必須要懂的新個人所得稅法知識／ 138
6.3大多數HR 的工資表設計是錯誤的／ 140
6.4一勞永逸的工資核算表公式編輯／ 145
6.5每月如何用工資核算表核算工資／ 147
6.6用分類彙總解決工資表彙總及打印問題／ 149
6.7兩種批量制作工資條的方法／ 152
6.812 個月工資數據如何快速彙總／ 156
6.9工資數據都分析什麼／ 160
培訓管理—精準量化的培訓效果分析 / 168
7.1無用的培訓數據統計方式／ 169
7.2培訓信息統計中的四個表格／ 170
7.3培訓計劃完成率多維度分析／ 176
7.4總分結構的培訓班數量圖表分析／ 182
7.5用柱形和折線圖分析培訓人次和培訓學時／ 185
7.6培訓成本多維度數據統計與分析／ 187
7.7快速生成員工培訓檔案／ 192
人力資源數據看板—HR 進階知識 / 197
8.1什麼是人力資源數據看板／ 198
8.2人力資源數據看板該如何布局／ 199
8.3人力資源數據看板三個實用技巧／ 200
8.4帶你做一個令人驚艷的人事數據看板／ 203

近幾年，作者在人力資源數據分析及培訓方面投入的時間和精力比較多，在培訓過程中發現學員們學習數據分析的共性問題之一就是Excel 操作不熟練，導致學習比較艱難。學習結束後又有不少學員踫到了另外一個問題，即應用到工作中困難重重，主要原因就是沒有好的方式方法來收集足夠的基礎數據。要知道在人力資源數據分析中，工具的使用隻是其中一項內容，但即使這樣也難倒了不少人，限制了他們工作效率的提升和學習知識的精進。
通過這些年的培訓和輔導，作者發現HR 學習Excel 時有以下共性問題：
① 不能結合工作場景學習。Excel 的操作技能是通用的，它和工作相結合，便具備了具有工作特色的操作。從學習Excel 操作技能再到將其應用於工作場景中，這樣的學習效果反而沒有直接結合工作場景學習更快捷。有不少結合HR 案例的Excel 講解，這些案例和工作場景不同，並沒有考慮整體情況，隻解決了片面的問題，對整體工作效率可能不會有較大的提升，或者為了滿足片面的效率提升而犧牲了其他方面的效率。
② 沒有掌握正確的學習路徑。Excel 好的學習路徑是做表→數據錄入→數據彙總→數據分析→圖表展示，圍繞著這條學習路徑展開各項知識的學習，這是一條事半功倍的學習之路。由於各方面原因限制，不少HR 並不能按照這條路徑學習，導致事倍功半。
③ 隻學技法不學心法。這些年，作者一直在教Excel 心法，告訴大家如何把Excel 學好、用好，但是發現喜歡技法而忽略心法的人仍占大多數，人們都喜歡炫酷的、吸睛的操作，但要知道，心法遠比技法重要。Excel 真正和工作繫統深入結合是不會有太多炫酷技巧的，都是以潤物細無聲的方式融入工作中。
所以如何讓HR 更快地掌握Excel 知識、更好的應用到工作中是作者一直在考慮的問題。綜合各方意見以及作者在培訓過程中長期的總結，便有了此書的框架。
本書綜合考慮HR 的各種學習和工作需求，以員工信息管理、員工信息分析、招聘管理、考勤管理、績效管理、薪酬管理、培訓管理等為模塊來講解Excel 在人力資源管理中的應用，幫助HR 解決工作中的實際難題。
本 書 特 色
即學即用
本書數據全部來自HR 實際工作，結合人力資源管理知識，以HR 各個模塊的實際工作場景繫統講解Excel 的應用，可以直接拿來應用到工作中或根據設計和解題思路稍微調整便可應用到工作中。
繫統學習Excel 操作
本書中各模塊知識講解以指出HR 常見的錯誤應用為始，依次講解了表格設計、數據彙總、數據分析、圖表展示等知識，可以讓讀者繫統學習Excel 知識。書中案例和講解不僅能讓讀者知其然，也能知其所以然，可以讓學習Excel 操作知識的讀者快速進入學習狀態，迅速掌握Excel 操作知識。
視頻結合學習
針對書中的重點難點，作者專門錄制了講解視頻，通過掃描書中的二維碼即可觀看視頻，可以讀者學習時間，不用反復精讀、細讀書中的一些內容。
貼心的社群交流
本書作者創建了專門的學習交流群，為讀者解答各種問題，同時也方便全國各地的讀者互相交流，本書的QQ 群號：920974124。
本 書 內 容
本書共8 章，前7 章講解Excel 在人力資源管理各模塊中的應用，基本主線是錯誤指出、表格設計、數據彙總、數據分析、圖表展示。其中第1 ～ 2 章講解員工信息管理，第3 章講解招聘管理，第4 章講解考勤管理，第5 章講解績效管理，第6 章講解薪酬管理，第7 章講解培訓管理，第8 章是在前7 章內容基礎上的知識提升，主要講解數據看板的應用，讓HR 真正接觸人力資源數據分析中的內容，開啟知識新大門。
通過學習此書，讀者可以有以下收獲。
● 糾正工作中的錯誤操作，建立正確的操作習慣。
● 培養表格設計理念，可以舉一反三，快速設計工作中的其他表格。
● 掌握數據彙總操作，可以更快、更便捷地操作數據。
● 掌握圖表知識，能夠在不同的數據和場景下，使用不同的圖表展示內容。
軟 件 版 本
本書是基於Office 365 軟件寫作的，建議讀者使用Office 365 進行學習，同時Office 2016 及以上版本也適合學習此書，其他版本可能會有操作不同之處，不過大多數內容操作並無太大不同。
致謝
真誠感謝機械工業出版社李培培編輯，如果沒有她的邀請、支持與鼓勵，本書恐怕也隻能是作者計算機中的一個文檔。由於作者水平有限，書中難免有紕漏之處，敬請讀者批評指正，同時也歡迎各位朋友與作者一起交流工作中的實際問題。
齊濤