01 啟示篇 讓理解更直觀，讓傳達更準確 1
1.1 視覺思維，你一直都會的“第二語言” 2
1.1.1 幻燈片演示會議常有，記得住的不常有 3
1.1.2 內容層面：瞟一眼而非讀幾遍 5
1.1.3 設計層面：要為記憶定下錨點 6
1.2 先“聲”奪人，感受視覺語言的衝擊 6
1.2.1 有邏輯的思考，讓觀點“跳”出來 7
1.2.2 有溫度的表達，將場子“熱”起來 8

02 操作篇 輕松上手的招式 10
2.1 基礎操作，掌握實用的功能 11
2.1.1 從無到有，一頁幻燈片的誕生 12
2.1.2 批量操作，省時高效的好辦法 15
2.1.3 實用設置，讓制作更得心應手 17
2.2 意想不到，原來還有這麼多訣竅 18
2.2.1 妙用紋理填充 18
2.2.2 不容小看的色塊 19
2.2.3 玩轉透明度 20
2.2.4 布爾運算，制作酷炫文字效果 21
2.2.5 編輯頂點，奇怪的形狀我來畫 23
2.2.6 創意圖表這樣做 24
2.2.7 高手都在用的三維旋轉 25
2.3 強強聯合，利用PS、AI 輔助設計 25
2.3.1 PS：讓你實現設計的降維打擊 26
2.3.2 AI：打開取之不盡的素材寶庫 28

03 設計篇 大神的招數 29
3.1 文案梳理，讓表達更精準 30
3.1.1 為什麼要梳理文案 31
3.1.2 文案梳理三步走 32
3.1.3 更換文案表述 34
3.2 排版妙計，細節決定一切 36
3.2.1 排版四大原則 37
3.2.2 距離產生美 47
3.3 字體使用，要用就用對的 51
3.3.1 認識字體類型 51
3.3.2 字體使用有章法 54
3.3.3 特殊字體的保存 58
3.4 輕松配色，快速提升美感 60
3.5 添加裝飾，打造精致感 64
3.5.1 讓頁面更加靈動—線條 64
3.5.2 讓表達更加直觀——圖標 65
3.5.3 讓內容更好呈現—容器 66
3.6 眼前一亮，留下深刻印像 67
3.6.1 巧用傾斜打造衝擊力 67
3.6.2 樣機讓圖片展示更“高大上” 68
3.6.3 使用PNG圖片增加層次感 69

04 動畫篇 讓演示隨心所欲 70
4.1 平滑切換，實現神奇移動 71
4.1.1 如何使用平滑切換 72
4.1.2 平滑切換的高階用法：強制關聯 73
4.1.3 平滑切換實例 74
4.2 推出切換，讓頁面串聯起來 75
4.3 組合技能，實現偽視頻效果 76

05 心法篇 文字處理不盲目 78
5.1 方向比努力更重要：文檔的品格 79
5.2 制作易讀性文檔的基本規範 81
5.2.1 關於字體 82
5.2.2 關於字號 84
5.2.3 關於間距 85

06 排版篇 自動化操作不重復 88
6.1 科學的排版流程 89
6.2 立事先預：做好頁面布局 92
6.2.1 頁面設置隨心意 92
6.2.2 縱橫頁面排版 93
6.3 文檔自動化的基礎：樣式 94
6.3.1 什麼是樣式 94
6.3.2 樣式的應用和修改 95
6.3.3 新建樣式 98
6.3.4 導航窗格 99
6.4 項目符號與多級編號 100
6.4.1 多級編號與樣式鏈接 100
6.4.2 項目符號與編號 102
6.4.3 自動編號問題兩則 105
6.5 題注——圖片自動編號 106
6.5.1 圖片、表格等自動編號 107
6.5.2 題注章節編號不能正常顯示 109
6.5.3 批量修改題注格式 111
6.6 目錄：拒絕手動輸入 112
6.6.1 引用自動目錄 112
6.6.2 自定義目錄樣式 116
6.7 頁眉、頁碼與分節 117
6.7.1 多重頁碼的設置 117
6.7.2 頁眉包含章節名＆奇偶頁不同 118
6.7.3 小知識：分行、分段、分頁、分節的區別 119

07 效率篇 高效操作不加班 121
7.1 一個思維錦囊：凡是重復，必有套路 122
7.2 統一格式的法寶：查找和替換 124
7.2.1 交個朋友：先認識一下各種編輯標記 124
7.2.2 替換的常規應用：代碼 126
7.2.3 替換的高級應用：通配符 134
7.3 文本對齊的法寶：制表符 142
7.3.1 制表符與標尺的關繫 142
7.3.2 與會人員名單兩欄對齊 144
7.3.3 表演節目單三欄對齊 145
7.3.4 表格小數點對齊 146
7.4 批量制作的法寶：郵件合並 148
7.4.1 批量制作邀請函 149
7.4.2 批量制作獎狀 149
7.4.3 批量制作桌簽 150

08 表格篇 表格處理不犯難 151
8.1 表格排版——用表格制作文檔封面 152
8.1.1 封面信息下畫線對不齊 153
8.1.2 用文字處理組件中的表格設計封面 153
8.2 表格計算——制作物資采購一覽表 154
8.2.1 文字處理組件中的表格的公式計算 154
8.2.2 文字處理組件與表格處理組件交互 154
8.3 表格設計——制作人事信息檔案表 155
8.4 表格美化——制作科技簡約三線表 156

09 思維篇 讓你掌握做表的核心規範 157
9.1 數據思維三張表 158
9.1.1 萬表之源：數據源表 159
9.1.2 一勞永逸：參數表 161
9.1.3 數據分析：報表 162
9.2 科學做表四大規範 164
9.2.1 字段設置的MECE法則 164
9.2.2 數據格式合規範 165
9.2.3 空行空格莫亂加 168
9.2.4 合並格子要不得 170

10 技巧篇 輕松高效整理數據 173
10.1 數據格式的奧秘 174
10.1.1 剝開數據的“外衣” 175
10.1.2 一百個人有一百種日期格式 178
10.2 錄入的高手之道 181
10.2.1 批量錄入日程表日期 181
10.2.2 快速填充1～10000 182
10.2.3 分離、提取、合並數據一招搞定 183
10.3 玩轉分數統計表 185
10.3.1 行列互換位置 187
10.3.2 批量數字運算和格式修改 187
10.3.3 刪除內容出現錯誤代碼 188
10.4 快速梳理采購表 189
10.4.1 批量填充數據 189
10.4.2 刪除多餘空行 190
10.4.3 快速核對數據 191
10.5 井井有條打理銷售數據：排序 192
10.5.1 銷售額排序 192
10.5.2 姓名排序 193
10.5.3 多關鍵字排序 194
10.5.4 自定義序列排序 195
10.6 挑選數據的技巧：篩選 196
10.6.1 單條件篩選 197
10.6.2 任意條件篩選 199
10.6.3 篩選核對數據 199
10.7 疑難雜癥手術刀：分列 201
10.7.1 字段分離高手 201
10.7.2 數據恢復大師 202
10.8 處女座技能：有效性 204
10.8.1 完美限定數據格式 204
10.8.2 制作下拉菜單 207

11 函數篇 工作必學的五類函數 208
11.1 這個符號幫你敲開函數大門 209
11.1.1 公式函數基礎知識 210
11.1.2 這個符號很“值錢”：如何計算補貼 213
11.1.3 搞定庫存計算 214
11.2 花式求和分分鐘搞定 216
11.2.1 幾種快速求和方式 216
11.2.2 多表彙總求和 218
11.2.3 一個函數搞定條件求和 218
11.3 快速判定分數和績效等級 220
11.3.1 基礎邏輯函數 220
11.3.2 多重邏輯神器：IFS 222
11.4 日期時間不糊塗 224
11.4.1 工作日的計算 224
11.4.2 HR的福音：考勤計算 226
11.5 數據文本隨心提取 227
11.5.1 LEFT、MID、RIGHT函數 227
11.5.2 截取任意長度的數據 228
11.5.3 一個函數搞定格式轉換 228
11.6 千行數據快速匹配 231
11.6.1 VLOOKUP詳解 231
11.6.2 快速匹配貨名、單價 232
11.6.3 根據身高快速匹配尺碼 233

12 實戰篇 數據分析和可視化呈現 235
12.1 數據透視表基礎 236
12.1.1 透視表字段面面觀 238
12.1.2 給數據透視表“整整容” 239
12.2 數據透視表實例分析 241
12.2.1 經營數據初步分析 241
12.2.2 制作動態交互的可視化展板 242

13 特色篇 那些不為人知的犀利功能 244
13.1 WPS 演示組件中的特色功能 245
13.1.1 教學工具箱 246
13.1.2 總結助手 246
13.1.3 屏幕錄制 247
13.1.4 拆分合並 247
13.2 WPS 文字組件中的特色功能 248
13.2.1 多人在線協作 248
13.2.2 文件格式相互轉換 249
13.2.3 簡歷助手 250
13.2.4 截圖取字 250
13.3 WPS 表格組件中的特色功能 251
13.3.1 PDF轉表格 251
13.3.2 文檔修復 251
13.3.3 在線圖表 252
13.3.4 創建目錄 252
13.3.5 拆分與合並表格 253

14 移動篇 掌上辦公 盡在掌控 254

序言
兩岸猿聲啼不住，都說我像吳彥祖。
大家好，我是@ 馮注龍。
兩點之間短的距離不一定是直線，還可能是一條障礙小的曲線。
直線看似易達，卻有高山大河相阻。孤身探求的你翻山越嶺，疲憊不堪。
曲線雖然蜿蜒，已有先人足跡在前。從容不迫的你乘風破浪，篤行致遠。
寫這本書的時候，我一直問自己兩個問題。

一、什麼樣的書是有效的
要贏實戰，先學實戰。本書與市面上其他講解辦公軟件的圖書的不同之處在於：我們不以軟件按鈕的功能為驅動，不滿足於“軟件說明書”式的科普。我更期待從真實痛點切入，采用實戰案例展示，使用Before & After 的前後對比展示讓你悟在其中。

二、什麼樣的書是大家愛看的
在圖書編寫上，我堅持簡單、易懂、好上手。在學習細節上，我們向天歌團隊也十分用心。除了提供圖書本身，我們更是隨書搭配了真人出鏡且制作精良的視頻陪伴讀者學習。為了給讀者更好的閱讀體驗，我們的團隊深度參與了圖書的設計和排版。特別感謝：俏穎、海瀟、大毛、陳宇等對本書的幫助。更要感謝的是姚新軍（@長頸鹿27），是他一直以來的信任纔促成了本書的出版發行。後期待與君一道砥礪前行，賞盡花開。

走出辦公的誤區，讓你專注思考；

提升辦公效率，解決實際問題。

相信這本《WPS之光》能夠真的幫到你，讓我們一起進化。

——金山辦公CEO

《WPS之光》是一本職場人應持有的辦公指導手冊，從文檔排版到數據處理再到生動演示，掌握這些技巧可以讓你的辦公過程變得輕松高效。本書簡單易懂的解讀，翔實豐富的案例，直觀生動的視頻，都會給你很好的學習體驗。
—— 金山辦公高級副總裁 畢曉存

讓學習變得簡單，讓辦公變得高效，《WPS之光》是一本可以提高工作效率的好書。本書覆蓋了演示、文字、表格，內容實用、案例新穎，更有直觀生動的視頻講解，真正做到了接地氣、好上手。此外，本書除了技法的講解，更有思維上的開拓，並兼顧工作中的核心場景。沉下心來閱讀，你將從此與眾不同！
—— 金山辦公高級副總裁 莊湧

馮注龍老師是一名風趣幽默的教學高手，我也一直在關注他的“之光”繫列圖書。這本《WPS之光》*打動我的一點是其豐富的案例，我認為這是一本可以互動的書，一本可以說話的書，相信看完此書大家都能得到許多收獲。
—— 十點讀書CEO 林少