第1章 搞定你的小問題：你其實可以不辛苦
1.1 快速分離數字、文本 / 2
1.1.1 分列 / 2
1.1.2 快速填充 / 3
1.1.3 函數 / 4
1.2 號碼中的0 怎麼消失了 / 5
1.2.格設置成文本格式 / 5
1.2.2 設置自定格式 / 6
1.3 完整輸入身份證號碼 / 7
1.4 我的數字為什麼不能計算 / 8
1.4.1 常規法 / 8
1.4.2 直接修改法 / 9
1.4.3 選擇性粘貼法 / 9
1.4.4 分列法 / 10
1.5 快速輸入性別、單位 / 11
1.5.1 自定義格式法 / 11
1.5.2 數據驗證法 / 12
1.5.3 用自定義格式批量輸入單位 / 13
1.6 糾正錯誤日期格式 / 14
1.6.1 查找替換法 / 14
1.6.2 分列法 / 15
1.6.3 日期變文本 / 16
1.7 表格那麼長，如何固定表頭 / 17
1.7.1 凍結窗格 / 17
1.7.2 凍結拆分窗格 / 18
1.7.3 快速選表 / 18
1.8 制作下拉菜單 / 20
1.9 批量制作工資條 / 22
1.10 一鍵對比數據 / 24
1.10.1 兩表數據順序一致 / 24
1.10.2 兩表數據順序不一致 / 24
1.10.3 大量數據的對比 / 25

第2章 小函數解決大煩惱：一學就會一步到位
2.1 身份證提取出生日期 / 27
2.2 一勞永逸自動計算周歲 / 30
2.3 合同到期自動提醒 / 31
2.4 統計人員出現次數 / 34
2.5 合並計算銷售數據 / 35
2.6 Excel也能隨機抽獎 / 37

第3章 制作規範的表格：內功塑習慣
3.1 做表步：搞懂數字格式 / 40
3.1.1 輸入與顯示：真實與外表 / 40
3.1.2 設置數字格式 / 43
3.1.3 數值和文本的互相轉化 / 46
3.2 不懂日期時間，難怪手忙腳亂 / 48
3.2.1 日期時間的來龍去脈 / 48
3.2.2 日期的格式 / 49
3.2.3 簡單的日期時間計算 / 50
3.3 萬千格式自己定義 / 53
3.3.1 自定義格式應用實例 / 53
3.3.2 自定義格式的“四區段規則” / 55
3.3.3 基礎占位符介紹 / 57
3.4 利用TEXT 函數轉換格式 / 59
3.4.1 TEXT 函數介紹 / 59
3.4.2 轉化數值為特定格式 / 59
3.4.3 特殊判定 / 61
3.5 一招讓你的輸入不出錯 / 62
3.5.1 什麼是數據驗證 / 62
3.5.2 限制內容 / 63
3.5.3 限制長度 / 63
3.5.4 限制格式和區間 / 65
3.5.5 圈釋無效數據 / 66
3.5.6 限制輸入空格 / 66
3.6 規範的表格清清爽爽 / 68
3.6.1 規範的表格長啥樣 / 68
3.6.2 表格修正大法 / 69

第4章 數據錄入整理的技巧：外功硬技能
4.1 選擇性粘貼的五種玩法 / 79
4.1.1 表格行列互換 / 79
4.1.2 將公式轉換為數值 / 80
4.1.3 批量數值運算 / 81
4.1.4 將文本轉換為數值 / 82
4.1.5 將表格轉成圖片 / 82
4.2 快速錄入的必殺技：填充 / 83
4.2.1 填充的幾種操作方式 / 83
4.2.2 連續填充1~10000 / 85
4.2.3 單行變多行 / 86
4.2.4 快速分離數字和文本 / 87
4.3 精確制導的技術：定位 / 90
4.3.1 批量刪除空行 / 90
4.3.2 批量刪圖 / 92
4.3.3 隻復制可見區域 / 93
4.3.4 批量增加空行 / 94
4.4 批量修改的技巧：查找和替換 / 97
4.4.1 批量格內空行 / 97
4.4.2格顏色查找和替換 / 99
4.4.3 精確匹配和模糊查找 / 101
4.5 隨心所欲排序 / 105
4.5.1 多關鍵字排序 / 107
4.5.2 筆劃排序 / 109
4.5.3 按字符數排序 / 110
4.5.4 按指定序列排序 / 111
4.6 紛繁數據挑著看：篩選 / 112
4.6.1 基本篩選 / 113
4.6.2 多條件篩選 / 119
4.6.3 篩選重復值 / 122
4.6.4 隱藏重復值 / 123
4.7 化零為整沒煩惱：多表合並 / 125
4.7.1 合並計算 / 125
4.7.2 同一工作簿內的多表合並 / 128
4.7.3 多個工作簿的多表合並 / 131

第5章 函數：數據統計的重型武器
5.1 學函數其實很簡單 / 136
5.1.1 什麼是公式函數 / 136
5.1.2 學函數要懂些什麼 / 137
5.2 “$”符號很值錢 / 141
5.2.1 為什麼要用“$” / 141
5.2.2 制作乘法口訣表 / 143
5.3 花式求和分分鐘搞定 / 144
5.3.1 快的求和方式 / 144
5.3.2 求和PLUS 版：條件求和 / 148
5.3.3 求和至尊版：SUMPRODUCT / 153
5.4 LEFT、MID、RIGHT隨心提取文本 / 157
5.4.1 LEFT 函數 / 157
5.4.2 MID 函數 / 158
5.4.3 RIGHT 函數 / 159
5.5 標記成績不是事兒：邏輯函數大作戰 / 161
5.5.1 基礎邏輯函數：AND、OR 和NOT / 161
5.5.2 使用頻率的邏輯函數：IF / 165
5.6 輕松輸入多重嵌套函數 / 169
5.6.1 編輯欄 / 169
5.6.2 插入函數工具 / 171
5.7 上班計算不糊塗：工作日函數 / 174
5.7.1 計算工作日 / 175
5.7.2 推算日期 / 178
5.8 HR的福音：考勤計算 / 180
5.9 數據匹配就靠它：VLOOKUP函數 / 184
5.9.1 VLOOKUP 函數試試水 / 184
5.9.2 快速匹配書名、單價 / 186
5.9.3 反向查詢 / 187
5.9.4 模糊匹配 / 189
5.10 鎖定位置：INDEX 和MATCH 函數 / 191
5.10.1 INDEX 函數 / 191
5.10.2 MATCH 函數 / 193
5.10.3 INDEX 和MATCH 強力組合 / 196

第6章 數據透視表：數據分析的“終極武器”
6.1 來，認識一下數據透視表 / 199
6.1.1 創建數據透視表 / 199
6.1.2 數據透視表使用規範 / 201
6.1.3 數據的刷新 / 203
6.2 數據透視表字段使用面面觀 / 205
6.2.1 行區域 / 206
6.2.2 列區域 / 207
6.2.3 值區域 / 207
6.2.4 篩選區域 / 210
6.3 給你的數據透視表整整容 / 211
6.3.1 套用樣式 / 211
6.3.2 修改布局 / 212
6.3.3 其他顯示方式的修改 / 215
6.4 四個技巧帶你掌握數據透視表 / 217
6.4.1 一表拆成多表 / 217
6.4.2 多表合並 / 219
6.4.3 組合功能 / 220
6.4.4 切片器 / 223
6.5 綜合分析全年銷售數據無壓力 / 225
6.5.1 區域銷售情況 / 225
6.5.2 品牌銷售情況 / 226


第7章 可視化圖表：數據呈現的輕武器
7.1 圖表類型介紹 / 230
7.1.1 柱形圖 / 230
7.1.2 折線圖 / 232
7.1.3 餅圖 / 233
7.2 圖表素 / 236
7.2.1 圖表區和繪圖區 / 236
7.2.2 水平軸和垂直軸 / 238
7.2.3 圖表標題和圖例 / 240
7.2.4 數據繫列 / 241
7.2.5 數據標簽 / 244
7.3 組合圖表制作 / 246
7.3.1 簇狀柱形圖 折線圖 / 246
7.3.2 簇狀柱形圖 次坐標軸上的折線圖 / 250
7.4 半圓餅圖和非閉合圓環圖制作 / 252
7.4.1 半圓餅圖 / 252
7.4.2 非閉合圓環圖 / 255
7.5 專業商務圖表制作 / 259
7.5.1 專業商務圖表的特點 / 259
7.5.2 專業商務圖表制作流程 / 260
7.6 一目了然的表格呈現 / 265
7.6.1 數據條和色階顯示 / 265
7.6.2 使用圖標集 / 269

第8章 效率倍增的五個操作，讓你不再抓狂
8.1 一步調用功能 / 273
8.1.1 自定義快速訪問工具欄 / 274
8.1.2 保存自定義設置 / 277
8.2 行列的批量操作 / 279
8.3 快速瀏覽的秘技 / 283
8.3.1 工作簿視圖 / 283
8.3.2 顯示 / 285
8.3.3 顯示比例 / 285
8.3.4 窗口 / 287
8.3.5 聚焦功能 / 288
8.4 30秒美化表格 / 290
8.5 快速打印的技巧 / 293
8.5.1 打印縮放，紙張人人愛 / 293
8.5.2 打印區域，想打哪裡打哪裡 / 296
8.5.3 打印標題，數據對應不犯暈 / 296
8.5.4 分欄打印，Word 聯動更高效 / 298

序言

“大毛，你噴的香水真好聞！”“^-^，謝謝……”
“那我們要抓緊把《Excel 之光：高效工作的Excel 完全手冊》寫出來哦！”
“什麼！！！”
……
這是一個不太嚴肅的序，不過，這是一本嚴肅的書。
規範、技巧、函數、圖表、數據透視表……
你可以把這本書看作一次充滿美食的聚會，雞鴨魚肉，山珍海味該有的都有，
你也可以把它作為茶餘飯後的甜點，豐儉由人，給你多一點點補充，
當然，你還可以把它當作一份快餐，想要的時候就點，快速便捷，不給你增加負擔，
還有……
總之，這是一本新手從入門到進階的書，
它算不上一桌滿漢全席，
但是它可以滿足多數普通人的需求。
本書涵蓋HR、行政、銷售、財務等崗位的工作情境，適合Excel 小白、入門初學者，書中沒有過多深奧的技術，一切以實際問題為引導，注重培養科學規範的制表習慣，以及繫統運用知識和技法的能力，除介紹Excel核心的技巧外，還適當延伸知識點，以期讓大家能夠更全面地掌握這門技術。
本書能夠順利出版要特別感謝我們向天歌團隊陳宇、王瑋、吳沛文在設計排版上付出的努力，是他們讓這本書變得更加生動易懂。更要感謝的是姚新軍老師，是他的信任纔促成了本書的出版發行。
後感謝大家選擇本書，我相信很多人打開一本書的時候，一定是來尋求解決方法的。寫書不易，我視它如“親生”，希望此書對大家都有所幫助，請允許我再介紹一下本書的特點：
①穿插了幽默風趣的對話，希望大家輕松地學習；
②簡化了操作步驟的介紹文字，一步一圖，流程更加清晰；
③錄制了操作視頻供大家觀看，等於附贈一套視頻課；
④課後思考題有助於鞏固學習效果，有問題可以在微博@向天歌大毛，@馮注龍，老師會跟你互動溝通喲！
這本書並不是大家學習的終點，希望以此書開啟大家的表格之門，技術之道在於反復地在實踐運用中升華。