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本書以零基礎講解為宗旨，用實例引導讀者學習，深入淺出地介紹了五筆打字與電腦辦公的相關知識和應用方法。

全書分為5篇，共18章。第1篇【基礎入門篇】主要介紹電腦辦公基礎入門、Windows 10的基礎操作以及文件和文件夾的管理等；第2篇【五筆打字篇】主要介紹學習五筆打字前的準備工作、輕松記憶五筆字根—五筆打字的基本原理、漢字的拆分—五筆打字的拆分原則以及用五筆輸入漢字—五筆打字的輸入規則等；第3篇【Office 2019辦公篇】主要介紹Word基本文檔的制作、Word文檔的美化與排版、制作Excel表格、Excel數據計算與數據分析、PPT基本演示文稿的制作以及幻燈片的設計與放映等；第4篇【網絡辦公篇】主要介紹辦公局域網的組建以及使用電腦高效辦公等；第5篇【高手辦公篇】主要介紹遠程辦公、電腦的優化與維護以及辦公實戰秘技等。

本書附贈33小時與圖書內容同步的視頻教程及所有案例的配套素材和結果文件。此外，還贈送了相關內容的視頻教程和電子書，以便於讀者擴展學習。

本書不僅適合五筆打字與電腦辦公的初、中級用戶學習使用，也可以作為各類院校相關專業學生和電腦培訓班學員的教材或輔導用書。

目錄



第1篇 基礎入門篇

第1章 電腦辦公基礎入門 2

1.1 認識電腦辦公 3

1.1.1 電腦辦公的優勢 3

1.1.2 如何掌握電腦辦公 3

1.2 搭建電腦辦公硬件平臺基礎 4

1.2.1 電腦基本硬件設備 4

1.2.2 電腦擴展硬件設備 8

1.2.3 其他常用辦公硬件設備 9

1.2.4 電腦接口的連接 10

1.3 認識電腦辦公繫統平臺 11

1.4 開啟和關閉電腦 13

1.4.1 正確開啟電腦的方法 13

1.4.2 重啟電腦 14

1.4.3 正確關閉電腦的方法 14

1.5 使用鼠標 15

1.5.1 鼠標的正確“握”法 15

1.5.2 鼠標的基本操作 16

1.5.3 不同鼠標指針的含義 17

技巧1：怎樣用左手操作鼠標 17

技巧2：定時關閉電腦 18

第2章 Windows 10的基礎操作 19

2.1 認識Windows 10桌面 20

2.1.1 桌面的組成 20

2.1.2 找回傳統桌面的繫統圖標 22

2.2 窗口的基本操作 23

2.2.1 Windows 10的窗口組成 23

2.2.2 打開和關閉窗口 24

2.2.3 移動窗口的位置 25

2.2.4 調整窗口的大小 26

2.2.5 切換當前窗口 27

2.2.6 窗口貼邊顯示 27

2.3 “開始”菜單的基本操作 28

2.3.1 認識“開始”屏幕 28

2.3.2 調整“開始”屏幕大小 30

2.3.3 將應用程序固定到“開始”屏幕 31

2.3.4 動態磁貼的使用 31

2.3.5 管理“開始”屏幕的分類 32

2.4 桌面的個性化設置 33

2.4.1 設置桌面背景 33

2.4.2 設置鎖屏界面 34

2.4.3 為桌面應用主題 35

2.5 Microsoft賬戶的設置 37

2.5.1 認識Microsoft賬戶 37

2.5.2 注冊並登錄Microsoft賬戶 37

2.5.3 添加賬戶頭像 40

2.5.4 更改賬戶密碼 40

2.5.5 使用動態鎖保護隱私 41

2.5.6 使用圖片密碼 42

技巧1：快速鎖定Windows桌面 44

技巧2：調大電腦字體顯示 44

第3章 文件和文件夾的管理 45

3.1 認識文件和文件夾 46

3.1.1 文件 46

3.1.2 文件夾 47

3.1.3 文件資源管理功能區 48

3.2 文件和文件夾的基本操作 50

3.2.1 打開／關閉文件或文件夾 50

3.2.2 新建文件或文件夾 51

3.2.3 更改文件或文件夾的名稱 52

3.2.4 選擇文件或文件夾 53

3.2.5 復制／移動文件或文件夾 54

3.2.6 刪除文件或文件夾 55

3.3 文件和文件夾的高級操作 56

3.3.1 隱藏／顯示文件或文件夾 56

3.3.2 壓縮和解壓縮文件或文件夾 57

技巧1：添加常用文件夾到“開始”屏幕 59

技巧2：如何快速查找文件 59

第2篇 五筆打字篇

第4章 學習五筆打字前的準備工作 62

4.1 認識鍵盤結構 63

4.1.1 主鍵盤區 63

4.1.2 功能鍵區 64

4.1.3 編輯鍵區 65

4.1.4 輔助鍵區 66

4.1.5 狀態指示區 67

4.2 熟悉鍵盤操作 67

4.2.1 什麼是基準鍵位 68

4.2.2 十指的鍵位分工要明確 68

4.2.3 電腦打字的姿勢要正確 69

4.2.4 擊鍵要領 69

4.3 使用金山打字通進行指法練習 70

4.3.1 安裝金山打字通軟件 70

4.3.2 字母鍵位練習 71

4.3.3 數字和符號輸入練習 73

4.4 輸入法的安裝與卸載 73

4.5 輸入法的切換 74

4.6 輸入法的狀態條 75

4.6.1 中英文切換 75

4.6.2 全半角切換 75

4.6.3 中英文標點的切換 75

4.6.4 軟鍵盤的使用 76

技巧1：啟用粘滯鍵 76

技巧2：默認輸入法的設置技巧 77

第5章 輕松記憶五筆字根—五筆打字的基本原理 79

5.1 了解字根與漢字間的關繫 80

5.1.1 漢字的三個層次 80

5.1.2 漢字的五種筆畫 80

5.1.3 漢字的三種字型 81

5.2 字根是五筆打字之本 82

5.2.1 字根的區和位 82

5.2.2 五筆字根的鍵盤分布及其規律 82

7.1.2 鍵名漢字的輸入 114

7.1.3 成字字根漢字的輸入 115

7.2 輸入鍵外漢字 116

7.2.1 鍵外漢字的取碼規則 116

7.2.2 末筆區位識別碼 119

7.3 靈活輸入漢字 120

7.3.1 輸入重碼漢字 120

7.3.2 Z鍵的妙用 120

7.4 簡碼的輸入 121

7.4.1 一級簡碼的輸入 121

7.4.2 二級簡碼的輸入 122

7.4.3 三級簡碼的輸入 123

7.5 輸入詞組 124

7.5.1 輸入二字詞組 124

7.5.2 輸入三字詞組 125

7.5.3 輸入四字詞組 126

7.5.4 輸入多字詞組 127

7.6 實戰—手動造詞和自定義短語 128

技巧：單字的五筆字根編碼歌訣技巧 130

第3篇 Office 2019辦公篇

第8章 Word基本文檔的制作 132

8.1 新建與保存Word文檔 133

8.1.1 新建文檔 133

8.1.2 保存文檔 134

8.1.3 關閉文檔 136

8.2 內容輸入 137

8.2.1 輸入文本 137

8.2.2 輸入日期和時間 137

8.3 文本的基本操作 138

8.3.1 選擇文本 138

8.3.2 移動和復制文本 139

8.3.3 查找與替換文本 140

8.3.4 刪除文本 141

8.3.5 撤銷和恢復文本 141

8.4 設置字體外觀 142

8.4.1 設置字體格式 142

8.4.2 設置字符間距 143

8.4.3 設置文字效果 143

8.5 設置段落樣式 144

8.5.1 段落的對齊方式 144

8.5.2 段落的縮進 145

8.5.3 段落間距及行距 146

8.6 使用項目符號和編號 146

8.7 插入圖片 147

8.7.1 插入本地圖片 147

8.7.2 插入聯機圖片 149

8.8 插入與繪制表格 149

8.8.1 插入表格 149

8.8.2 繪制表格 151

8.9 實戰—制作企業宣傳彩頁 152

技巧1：自動更改大小寫字母 155

技巧2：為跨頁表格自動添加表頭 156

第9章 Word文檔的美化與排版 157

9.1 頁面設置 158

9.1.1 設置頁邊距 158

9.1.2 設置頁面方向和大小 159

9.1.3 設置分欄 159

9.2 樣式 160

9.2.1 查看和顯示樣式 160

9.2.2 應用樣式 161

9.2.3 自定義樣式 161

9.2.4 修改和刪除樣式 162

9.3 格式刷的使用 163

9.4 設置頁眉和頁腳 163

9.4.1 插入頁眉和頁腳 164

9.4.2 插入頁碼 165

9.5 設置大綱級別 165

9.6 創建目錄 166

9.7 排版畢業論文 168

9.7.1 為標題和正文應用樣式 168

9.7.2 使用格式刷 170

9.7.3 插入分頁符 171

9.7.4 設置頁眉和頁碼 171

9.7.5 插入並編輯目錄 172

9.7.6 打印論文 173

技巧1：指定樣式的快捷鍵 175

技巧2：刪除頁眉分割線 176

第10章 制作Excel表格 177

10.1 創建工作簿 178

10.2 工作表的基本操作 179

10.2.1 新建工作表 179

10.2.2 選擇單個或多個工作表 180

10.2.3 重命名工作表 180

10.2.4 移動或復制工作表 181

10.格的基本操作 183

10.3.1 格區域 183

10.3.2 合並與格 184

10.3.3 選擇行和列 185

10.3.4 插入／刪除行和列 186

10.3.5 調整行高和列寬 186

10.4 輸入和編輯數據 187

10.4.1 輸入文本數據 187

10.4.2 輸入常規數值 188

10.4.3 輸入日期和時間 189

10.4.4 輸入貨幣型數據 190

10.4.5 快速填充數據 190

10.4.6 編輯數據 193

10.5 格 195

10.5.1 設置對齊方式 195

10.5.2 設置邊框和底紋 196

10.5.3 格樣式 197

10.5.4 快速套用表格格式 197

10.6 制作《年度銷售情況統計表》 199

10.6.1 認識圖表的特點及其構成 199

10.6.2 創建圖表的三種方法 201

10.6.3 編輯圖表 202

10.7 制作《客戶訪問接洽表》 207

10.7.1 設置字體格式 207

10.7.2 制作接洽表表格內容 207

10.7.3 美化接洽表 208

技巧1：輸入以“0”開頭的數字 210

技巧2：使用【Ctrl Enter】組合鍵批量輸入相同數據 210

第11章 Excel數據計算與數據分析 211

11.1 認識公式與函數 212

11.1.1 認識公式 212

11.1.2 函數的應用基礎 215

11.1.3 函數的分類和組成 216

11.2 其他常用函數的使用 218

11.2.1 文本函數的應用 218

11.2.2 統計函數的應用 221

11.2.3 財務函數的應用 223

11.2.4 日期與時間函數的應用 225

11.2.5 查找與引用函數的應用 228

11.2.6 數學與三角函數的應用 235

11.3 數據的篩選 240

11.3.1 自動篩選 240

11.3.2 高級篩選 242

11.4 數據的排序 243

11.4.1 單條件排序 243

11.4.2 多條件排序 243

11.4.3 自定義排序 244

11.5 使用條件格式 245

11.6 設置數據的有效性 246

11.7 制作《彙總銷售記錄表》 247

11.7.1 建立分類顯示 247

11.7.2 創建簡單分類彙總 248

11.7.3 創建多重分類彙總 249

11.7.4 分級顯示數據 251

11.7.5 清除分類彙總 251

11.8 合並計算《銷售報表》 252

11.8.1 按照位置合並計算 252

11.8.2 由多個明細表快速生成彙總表 253

11.9 制作《銷售業績透視表》 254

11.9.1 認識數據透視表 254

11.9.2 數據透視表的組成結構 255

11.9.3 創建數據透視表 256

11.9.4 修改數據透視表 257

11.9.5 設置數據透視表選項 258

11.9.6 改變數據透視表的布局 258

11.9.7 設置數據透視表的格式 259

11.9.8 數據透視表中的數據操作 261

11.10 制作《員工年度考核》繫統 261

11.10.1 設置數據驗證 261

11.10.2 設置條件格式 263

11.10.3 計算員工年終獎金 264

技巧1：對同時包含字母和數字的文本進行排序 265

技巧2：將數據透視表轉換為靜態圖片 266

第12章 PPT基本演示文稿的制作 267

12.1 幻燈片的基本操作 268

12.1.1 創建新的演示文稿 268

12.1.2 添加幻燈片 269

12.1.3 刪除幻燈片 270

12.1.4 復制幻燈片 270

12.1.5 移動幻燈片 271

12.2 添加和編輯文本 271

12.2.1 使用文本框添加文本 271

12.2.2 使用占位符添加文本 272

12.2.3 選擇文本 272

12.2.4 移動文本 272

12.2.5 復制、粘貼文本 273

12.3 設置字體格式 274

12.3.1 設置字體及顏色 274

12.3.2 使用藝術字 275

12.4 設置段落格式 275

12.4.1 對齊方式 275

12.4.2 段落文本縮進 276

12.5 插入對像 276

12.5.1 插入表格 276

12.5.2 插入圖片 278

12.5.3 插入自選圖形 278

12.5.4 插入圖表 279

12.6 母版視圖 280

12.7 實戰—設計年終總結報告PPT 281

技巧1：使用取色器為PPT配色 285

技巧2：減少文本框的邊空 285

第13章 幻燈片的設計與放映 287

13.1 設計幻燈片的背景與主題 288

13.1.1 使用內置主題 288

13.1.2 自定義主題 289

13.1.3 設置幻燈片背景格式 289

13.2 為幻燈片創建動畫 290

13.2.1 創建進入動畫 290

13.2.2 創建強調動畫 291

13.2.3 創建路徑動畫 292

13.2.4 創建退出動畫 292

13.2.5 觸發動畫 293

13.2.6 復制動畫效果 293

13.2.7 測試動畫 294

13.2.8 移除動畫 294

13.3 為幻燈片添加切換效果 295

13.3.1 添加切換效果 295

13.3.2 設置切換效果 296

13.3.3 添加切換方式 296

13.4 創建超鏈接和使用動作 297

13.4.1 創建超鏈接 297

13.4.2 創建動作 298

13.5 放映企業宣傳片 299

13.5.1 瀏覽幻燈片 299

13.5.2 幻燈片的三種放映方式 299

13.5.3 放映幻燈片 300

13.5.4 為幻燈片添加注釋 302

13.6 設計溝通技巧培訓PPT 303

13.6.1 設計幻燈片母版 303

13.6.2 設計幻燈片首頁 305

13.6.3 設計圖文幻燈片 306

13.6.4 設計圖形幻燈片 307

13.6.5 設計幻燈片結束頁 309

技巧1：快速定位幻燈片 310

技巧2：放映幻燈片時隱藏光標 310

第4篇 網絡辦公篇

第14章 辦公局域網的組建 312

14.1 組建局域網的相關知識 313

14.1.1 組建局域網的優點 313

14.1.2 局域網的結構演示 314

14.2 組建局域網的準備 315

14.2.1 組建無線局域網的準備 315

14.2.2 組建有線局域網的準備 318

14.3 組建局域網 319

14.3.1 組建無線局域網 319

14.3.2 組建有線局域網 321

14.4 實戰—管理局域網 322

14.4.1 網速測試 322

14.4.2 修改無線網絡名稱和密碼 323

14.4.3 IP的帶寬控制 324

技巧1：安全使用免費Wi-Fi 325

技巧2：將電腦轉變為無線路由器 325

第15章 使用電腦高效辦公 327

15.1 實戰—收 / 發郵件 328

15.2 實戰—使用個人智能助理Cortana 329

15.3 實戰—文檔的下載 331

15.4 實戰—局域網內文件的共享 332

15.4.1 開啟公用文件夾共享 332

15.4.2 共享任意文件夾 333

15.5 實戰—辦公設備的使用 335

15.5.1 使用打印機打印文件 335

15.5.2 復印機的使用 336

15.5.3 掃描儀的使用 336

15.6 實戰—使用雲盤保護重要資料 337

技巧1：打印行號、列標 339

技巧2：打印時讓文檔自動縮頁 340

第5篇 高手辦公篇

第16章 輕松學會遠程辦公 342

16.1 在家辦公，如何遠程打卡 343

16.1.1 使用外勤打卡 343

16.1.2 過了打卡時段怎麼辦 346

16.1.3 查看自己的考勤統計情況 347

16.2 遠程辦公如何開展項目 349

16.3 把日程同步給同事的方法 352

16.4 讓工作高效起來—番茄工作法和任務清單 355

第17章 電腦的優化與維護 357

17.1 實戰—繫統安全與防護 358

17.1.1 修補繫統漏洞 358

17.1.2 查殺電腦中的病毒 359

17.2 實戰—優化電腦的開機和運行速度 359

17.2.1 使用“任務管理器”進行啟動優化 360

17.2.2 使用360安全衛士進行優化 360

17.3 實戰—硬盤的優化與管理 361

17.3.1 對電腦進行清理 361

17.3.2 為繫統盤瘦身 362

17.3.3 開啟和使用存儲感知 363

17.4 實戰—一鍵備份與還原繫統 364

17.4.1 一鍵備份繫統 364

17.4.2 一鍵還原繫統 365

17.5 實戰—重裝繫統 366

17.5.1 什麼情況下重裝繫統 366

17.5.2 重裝前應注意的事項 367

17.5.3 重新安裝繫統 367

技巧：更改新內容的保存位置 369

第18章 辦公實戰秘技 371

18.1 數據的加密與解密 372

18.1.1 簡單的加密與解密 372

18.1.2 壓縮文件的加密與解密 374

18.1.3 辦公文檔的加密與解密 375

18.2 Office組件間的協作 376

18.3 使用OneDrive同步數據 378

18.4 實現電腦與手機文件互傳 380

18.4.1 使用QQ文件助手 380

18.4.2 使用微信文檔助手 385