了得網計算機/網絡_Access 2013數據庫應用基礎教程

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本書由淺入深、循序漸進地介紹了Access 2013數據庫應用開發工具的詳細內容。全書共分12章，包括數據庫繫統概述、Access 2013基礎、數據庫的創建與使用、表的創建與使用、表中數據記錄的操作、查詢、窗體、報表、宏、模塊與VBA編程、數據庫管理與安全等，*後一章綜合運用全書所學內容，創建了一個簡易的客戶訂單管理繫統，使讀者能夠掌握數據庫繫統開發和設計的基本流程。

本書內容豐富，結構清晰，語言簡練，圖文並茂，具有很強的實用性和可操作性，是一本適合於高等院校及相關各類社會培訓機構的優秀教材，也是廣大初、中級電腦學習愛好者的自學參考書。

第1章數據庫繫統概述1
1.1 數據庫相關的概念1
1.1.1 數據與數據處理2
1.1.2 數據庫3
1.1.3 數據庫繫統4
1.1.4 數據庫管理繫統(DBMS)8
1.1.5 數據庫應用繫統(DBAS)9
1.2 數據庫繫統的體繫結構10
1.2.1 內部體繫結構10
1.2.2 外部體繫結構11
1.3 數據模型12
1.3.1 概念模型13
1.3.2 用E-R方法表示概念模型14

第1章數據庫繫統概述1

1.1 數據庫相關的概念1

1.1.1 數據與數據處理2

1.1.2 數據庫3

1.1.3 數據庫繫統4

1.1.4 數據庫管理繫統(DBMS)8

1.1.5 數據庫應用繫統(DBAS)9

1.2 數據庫繫統的體繫結構10

1.2.1 內部體繫結構10

1.2.2 外部體繫結構11

1.3 數據模型12

1.3.1 概念模型13

1.3.2 用E-R方法表示概念模型14

1.3.3 邏輯數據模型15

1.3.4 數據模型的三要素17

1.4 關繫數據庫18

1.4.1 關繫模型中的基本術語18

1.4.2 關繫數據庫中表之間的關繫19

1.4.3 關繫模型的完整性約束20

1.5 關繫代數21

1.5.1 傳統的集合運算22

1.5.2 專門的關繫運算24

1.6 規範化理論25

1.6.1 模式規範化的必要性25

1.6.2 規範化理論的基本概念26

1.7 數據庫語言28

1.7.1 數據定義語言DDL28

1.7.2 數據操縱語言DML29

1.8 數據庫設計29

1.8.1 數據庫設計的目標29

1.8.2 數據庫設計的特點29

1.8.3 數據庫設計的方法30

1.8.4 數據庫設計的步驟31

1.9 上機練習33

1.10 習題34

第2章 Access 2013基礎35

2.1 初識Access 201335

2.1.1 Access簡介35

2.1.2 啟動Access 201336

2.1.3 關閉Access 201337

2.2 Access 2013的工作界面 37

2.2.1 起始頁38

2.2.2 標題欄39

2.2.3 功能區40

2.2.4 導航窗格41

2.2.5 狀態欄42

2.3 Access 2013的功能區42

2.3.1 折疊/固定功能區42

2.3.2 常規命令選項卡43

2.3.3 上下文命令選項卡47

2.3.4 自定義功能區48

2.4 Access 2013的數據庫對像50

2.4.1 表51

2.4.2 查詢51

2.4.3 窗體52

2.4.4 報表52

2.4.5 宏52

2.4.6 模塊53

2.5 上機練習53

2.6 習題54

第3章數據庫的創建與使用55

3.1 Access數據庫概述55

3.1.1 Access數據庫結構55

3.1.2 Access數據庫文件56

3.2 創建數據庫56

3.2.1 創建空白數據庫57

3.2.2 使用模板創建數據庫58

3.2.3 轉換數據庫59

3.3 操作數據庫和數據庫對像61

3.3.1 打開數據庫61

3.3.2 數據庫對像的組織62

3.3.3 操作數據庫對像64

3.3.4 保存數據庫66

3.3.5 關閉數據庫67

3.4 上機練習67

3.5 習題68

第4章表的創建與使用69

4.1 數據表的相關知識69

4.1.1 數據表相關概念69

4.1.2 表之間的關繫70

4.1.3 表的結構71

4.1.4 數據類型71

4.1.5 字段屬性74

4.2 創建Access數據表79

4.2.1 使用數據表視圖創建表79

4.2.2 使用設計視圖創建表80

4.2.3 使用模板創建表82

4.2.4 通過導入或鏈接創建表83

4.2.5 創建查閱字段列86

4.3 表的相關操作與修改91

4.3.1 打開和關閉表91

4.3.2 復制表92

4.3.3 重命名表93

4.3.4 刪除表94

4.3.5 修改表結構94

4.3.6 設置表的主鍵97

4.4 表之間的關繫98

4.4.1 建立表間關繫98

4.4.2 關繫選項100

4.4.3 編輯表間關繫101

4.4.4 刪除表間關繫101

4.5 上機練習102

4.6 習題104

第5章表中數據記錄的操作107

5.1 數據的增刪改查107

5.1.1 增加新記錄108

5.1.2 輸入數據108

5.1.3 修改記錄110

5.1.4 查找與替換110

5.1.5 復制數據112

5.1.6 刪除記錄113

5.2 改變數據記錄的顯示方式113

5.2.1 隱藏列/取消隱藏列113

5.2.2 設置行高與列寬114

5.2.3 凍結/解凍列115

5.2.4 改變列的顯示順序116

5.2.5 設置數據表格式116

5.3 數據排序與篩選118

5.3.1 排序規則118

5.3.2 數據排序118

5.3.3 數據篩選121

5.4 對數據表中的行彙總統計126

5.4.1 添加彙總行126

5.4.2 隱藏彙總行127

5.5 導出數據表127

5.5.1 導出到文本文件127

5.5.2 導出到Excel工作表129

5.5.3 導出到XML文件131

5.6 上機練習132

5.7 習題134

第6章查詢135

6.1 查詢概述135

6.1.1 查詢與表的區別136

6.1.2 查詢的類型136

6.2 SQL語言基礎137

6.2.1 SQL概述137

6.2.2 使用SELECT語句138

6.2.3 高級查詢語句141

6.3 使用查詢向導創建查詢145

6.3.1 簡單查詢145

6.3.2 交叉表查詢147

6.3.3 查找重復項查詢149

6.3.4 查找不匹配項查詢150

6.4 使用查詢設計視圖創建查詢151

6.4.1 查詢設計視圖152

6.4.2 編輯查詢153

6.4.3 查詢條件的設置155

6.4.4 參數查詢159

6.4.5 操作查詢161

6.4.6 SQL查詢166

6.5 上機練習167

6.6 習題168

第7章窗體169

7.1 窗體概述169

7.1.1 窗體的功能170

7.1.2 窗體的分類170

7.2 創建窗體171

7.2.1 快速創建窗體172

7.2.2 窗體的視圖175

7.2.3 使用窗體向導創建窗體176

7.2.4 創建【空白】窗體177

7.3 設計窗體178

7.3.1 窗體設計視圖的結構178

7.3.2 【窗體設計工具】功能區

選項卡180

7.3.3 使用窗體控件182

7.3.4 編輯控件184

7.3.5 創建彈出式窗體187

7.4 創建其他窗體188

7.4.1 創建主/子窗體188

7.4.2 創建切換面板窗體192

7.5 上機練習193

7.6 習題194

第8章報表195

8.1 報表概述195

8.1.1 報表的功能195

8.1.2 報表的視圖196

8.1.3 報表的分類197

8.2 創建報表198

8.2.1 創建基本報表198

8.2.2 使用設計視圖創建報表199

8.2.3 使用空報表創建報表200

8.2.4 使用報表向導創建報表201

8.2.5 使用標簽創建報表203

8.3 編輯與打印報表204

8.3.1 在報表中進行排序和分組204

8.3.2 在報表中添加分頁符206

8.3.3 在報表中添加頁碼207

8.3.4 報表的預覽與打印207

8.4 其他報表210

8.4.1 子報表210

8.4.2 交叉報表212

8.4.3 將窗體另存為報表212

8.5 上機練習213

8.6 習題214

第9章宏215

9.1 認識宏215

9.1.1 什麼是宏215

9.1.2 宏的分類216

9.1.3 宏的設計視圖217

9.2 創建和使用宏218

9.2.1 創建簡單宏218

9.2.2 創建條件宏221

9.2.3 編輯宏224

9.2.4 運行宏225

9.2.5 調試宏227

9.3 上機練習228

9.4 習題230

第10章模塊與VBA編程231

10.1 模塊概述231

10.1.1 什麼是VBA232

10.1.2 模塊的分類233

10.1.3 創建和運行模塊234

10.2 VBA程序設計基礎236

10.2.1 VBA編程環境236

10.2.2 數據類型241

10.2.3 常量、變量和數組242

10.2.4 運算符與表達式246

10.2.5 VBA常用語句250

10.2.6 面向對像編程概述251

10.3 VBA高級程序設計253

10.3.1 選擇結構253

10.3.2 循環結構257

10.3.3 跳轉語句260

10.3.4 過程與函數261

10.3.5 程序調試265

10.3.6 VBA代碼的保護267

10.4 上機練習268

10.5 習題270

第11章數據庫管理與安全271

11.1 數據庫的壓縮與備份271

11.1.1 壓縮和修復數據庫271

11.1.2 備份和恢復數據庫273

11.2 Access中的安全機制273

11.2.1 用戶級安全機制273

11.2.2 數據庫加密與解密273

11.3 數據庫的打包與簽署275

11.3.1 應用數字簽名275

11.3.2 提取數據庫277

11.4 上機練習278

11.5 習題278

第12章客戶訂單管理繫統279

12.1 繫統分析與設計279

12.1.1 需求分析279

12.1.2 功能設計280

12.1.3 數據庫設計280

12.2 繫統實現282

12.2.1 創建數據庫282

12.2.2 創建數據表282

12.2.3 創建查詢283

12.2.4 創建窗體285

12.2.5 創建報表289

12.2.6 添加VBA代碼291

12.2.7 創建AutoExec宏293

12.3 繫統運行效果圖293

參考文獻295

前言

Access是Microsoft公司的Office辦公自動化軟件的一個重要組成部分。作為一個小型的關繫型數據庫管理繫統，它可以有效地組織、管理和共享數據庫的信息。因為具有界面友好、易學易用、開發簡單、接口靈活等優點深受廣大用戶的青睞。為了使廣大數據庫初學者能夠快速掌握這款優秀的數據庫管理繫統，我們選擇其版本Access 2013，精心策劃並編寫了本書。
本書從教學實際需求出發，合理安排知識結構，從零開始、由淺入深、生動而全面地介紹了Access 2013關繫型數據庫的各項功能、各種數據庫對像的創建以及數據庫安全管理的相關知識，本書共分為12章，主要內容如下。
第1章是數據庫繫統概述，從零開始介紹數據庫的基本概念、數據庫繫統結構、關繫數據庫理論的相關知識，以及創建數據庫應用繫統的基本步驟。
第2章介紹Access 2013的工作環境，包括各功能區的布局與作用，各種數據庫對像的基本概念等，本章是後面章節的基礎，學好本章將為後面的學習打下良好的基礎。
第3章介紹數據庫的創建與使用，包括創建數據庫的方法、Access 2013數據庫文件結構及其與早期版本的區別等內容。
第4章介紹數據表的創建與使用，包括使用向導、使用設計視圖、使用模板等多種創建表的方法，Access的數據類型，創建查閱字段，以及表間關繫的建立等。Access是Microsoft公司的Office辦公自動化軟件的一個重要組成部分。作為一個小型的關繫型數據庫管理繫統，它可以有效地組織、管理和共享數據庫的信息。因為具有界面友好、易學易用、開發簡單、接口靈活等優點深受廣大用戶的青睞。為了使廣大數據庫初學者能夠快速掌握這款優秀的數據庫管理繫統，我們選擇其版本Access 2013，精心策劃並編寫了本書。

本書從教學實際需求出發，合理安排知識結構，從零開始、由淺入深、生動而全面地介紹了Access 2013關繫型數據庫的各項功能、各種數據庫對像的創建以及數據庫安全管理的相關知識，本書共分為12章，主要內容如下。

第1章是數據庫繫統概述，從零開始介紹數據庫的基本概念、數據庫繫統結構、關繫數據庫理論的相關知識，以及創建數據庫應用繫統的基本步驟。

第2章介紹Access 2013的工作環境，包括各功能區的布局與作用，各種數據庫對像的基本概念等，本章是後面章節的基礎，學好本章將為後面的學習打下良好的基礎。

第3章介紹數據庫的創建與使用，包括創建數據庫的方法、Access 2013數據庫文件結構及其與早期版本的區別等內容。

第4章介紹數據表的創建與使用，包括使用向導、使用設計視圖、使用模板等多種創建表的方法，Access的數據類型，創建查閱字段，以及表間關繫的建立等。

第5章繼續介紹表的相關知識，主要包括數據記錄的增刪改查等操作、數據的排序與篩選、數據導出以及行彙總統計等內容。

第6章介紹查詢對像的創建與使用，包括查詢的類型、SQL語言的基本語法、各種查詢的創建方法和技巧等內容。

第7章介紹窗體的創建與設計，包括窗體的功能與分類、窗體的各種創建方法、控件的使用，主/子窗體以及切換面板窗體的創建與使用等。

第8章介紹報表的創建與打印，包括報表的分類、報表的創建、編輯和打印報表，以及主/子報表的創建等。

第9章介紹宏的用法，包括宏的類型、宏的創建方法以及調試和運行宏等內容。

第10章介紹模塊與VBA編程相關的知識，包括VBA編程環境、面向對像編程的基本概念、VBA的基本語法和流程控制語句、過程與函數等內容。

第11章介紹數據庫的安全與管理，包括數據庫的壓縮與備份、數據庫的加密與解密、數據庫的打包與簽署等內容。

第12章通過創建一個完整的數據庫應用繫統，綜合應用前述內容，使用Access 2013開發一個客戶訂單管理繫統。

本書圖文並茂，條理清晰，通俗易懂，內容豐富，在講解每個知識點時都配有相應的實例，方便讀者上機實踐。同時在難於理解和掌握的部分內容上給出相關提示，讓讀者能夠快速地提高操作技能。此外，本書配有大量綜合實例和練習，讓讀者在不斷的實際操作中更加牢固地掌握書中講解的內容。

本書是集體智慧的結晶，除封面署名的作者外，參加本書編寫的人員還有劉得虎、王忠寧、王勇超、屈文斌、李亮、楊永好、萬鑫、張春輝、梅泉滔、鄭夢成、孫紅勝、何玉華、李文靜、馮波、馬協隆、馬金帥、張曉晗和張夢甜等。由於作者水平有限，加之創作時間倉促，本書不足之處在所難免，歡迎廣大讀者批評指正。

作者

2015年2月

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