序
如果這世上有人需要專注且有效的時間管理技巧,毋庸置疑,這人一定是傑克鮑爾(Jack Bauer)。他的生活就像鉚足勁的時鐘發條,他的每年每天每小時都要爭分奪秒地用來拯救世界。截至此時,在寫作方面他已經成功了8次,但事實卻一年比一年更艱難,至少他是這樣告訴我的。
作為一名電視撰稿人和制片人,我不必去拯救世界(世界的萬幸),但和其他人一樣,為實現自己的長期目標,每天我都要花一定的時間來完成一些必要的工作。正如於爾根沃爾夫所說,實現目標的要訣是專注。
就電視節目的制作過程而言,當劇集處於拍攝過程中時,第二集就應該處於編輯階段,當第三劇集處於評審中,第四集故事應該已經編成,第五集故事情節應該正在修改,第六集應該進行構思和選角……好了,你該明白這個過程是怎樣的了。 每天每刻決定從何處以及如何配置自己的精力無疑是通往成功的路徑。本書將幫助你找到這條路徑,更重要的是,會幫助你沿著這條路一直向前。
本書包含了解決時間管理問題的眾多見解和方法。其中有些觀點我個人非常喜歡,比如將80/20法則運用於你的生活(而不是在公司中);如何認知你可能尚未發覺的有害行為模式;如何運用你已有的力量,從而幫助你取得更大範圍的成功。我還可以再說出一些,但當你翻閱本書時,你可能很快就會說出自己喜歡的部分。
簡而言之,本書確實名副其實,我的辦公室裡就有一本。下次我再見到傑克鮑爾,我想我會送他一本,希望他能有時間讀一下這本書。
鮑勃科克倫(Bob Cochran)
導 言
你是否有過這樣的沮喪經歷,你知道自己的事業和人生其實可以比現在更成功,但無論你如何努力,你好像就是沒法實現這個目標。有時你是否會因為時光不斷流逝,你卻無法充分釋放潛力而生自己的氣?你明白自己想要怎樣的生活,但你卻不清楚如何纔能過上那樣的生活。
如果這些話聽起來耳熟,那麼你來對地方了。本書不是關於“什麼”,而是關於“怎樣”。你可能已經知道你想從生活中得到些什麼(如果你還不知道,本書的部分會幫你理清思路,明確你的目標)。或許你腦中的大問題是,“怎樣從這裡到達那裡?”
這一改變需要專注,不過實際情況卻好像整個世界都串通好了要一直阻礙你擁有那種專注。你如果注意力分散、無法集中精力,那是再正常不過的事。在清醒的每一刻,你忙於應付來自外界的各種干擾,這會兒你的注意力被鋪天蓋地的廣告占據,下一秒你的注意力可能就被父母或同事的期望所占據;也許你經常會有這樣的夢魘,你所設定的那些目標,那些無論你如何努力都無法實現的目標像鬼魂一樣反反復復糾纏著你。不僅如此,大家還希望你能做到24/7(一天工作24小時,每周工作7天),於是你連一丁點兒可以用來進行反思的時間都沒有了。在這種情況下,如果你還能集中精力做到專注,那簡直是奇跡。
好了,現在準備好給自己和別人一個驚喜吧!
本書將帶你一步一步地經歷這個過程:從決定你真正想要的,找出過去失敗的原因,弄清你時間利用中的干擾性因素(以及如何處理這些干擾),從而學會如何克服這些阻礙絕大多數人取得成功的因素。後,本書將教會你怎樣綜合這些信息形成一個規劃,日後在你為自己設立新的目標時,你可以重復運用這個規劃幫你實現目標。本書中所揭示的方法會自然而然地成為你的習慣,並引導你到達成功,你將會越來越輕松地做到專注。
書中的很多技巧都是前所未有的。這些技巧是在以往老舊的方法已經不再有效的基礎上誕生的,尤其是對於右腦型人群而言。傳統時間管理技巧是在工業時代發展初期出現的,這一時期的技巧主要是幫助人們在進行重復性勞作時能夠更加有效率。在現今這種信息無處不在的條件下,運用這些過時的技巧隻會造成在多項任務中手忙腳亂、四下救火的情形,結果隻會是事倍功半。
如果你曾經嘗試過使用那些傳統的時間管理方法,結果發現這些方法非常耗時,對工作的局限性非常大,並且根本沒什麼效果,那很有可能你就是一位右腦型人纔。如果你喜歡多樣性且直覺很準,你喜歡迎接新的挑戰但又討厭陷入舊路,那麼本書完全就是為你專門定制的。
如今,人們需要的是創造力、靈活的變通能力以及做出正確選擇的能力。本書將告訴你如何認清重要的事情以及讓你的精力集中,並投入到引導你取得成功的任務中去。我知道這些技巧會奏效,因為它們已經在我本人以及其他成百上千參加了我所舉辦的“創建你的未來”講座的人們身上都有效。我敢說,你一定會喜歡使用這些突破性技巧,比如利用“第二自我”策略在規定時間內完成任何任務,或者利用平均殘差值(mean average difference ,MAD)策略快速解決進展緩慢或者讓人感覺進退兩難的項目。你將要體驗的,正是這樣一條捷徑。
也許你以前曾經聽說過80/20法則,但你很可能並不知道怎樣把這一法則運用到你的工作和個人生活中。通過專注於生活中會給你帶來價值的20%,你的成功概率將以指數方式增長,你將在第1章中學到這些內容。
在第2章中,你將把前面所學到的內容轉化為一個令人振奮的巨大目標,但在此之前,你一定要找到那個會讓絕大多數目標無疾而終的陷阱並避開它。
第3章中,你將了解時間模式如何奏效,你的時間模式如何阻礙你取得原本可以實現的成功。你還會了解怎樣將更有效的時間模式投入使用。
你是否曾經注意到明白下一步要做什麼非常簡單,而真正去做這件事卻又無比困難?第4章揭示了阻止絕大多數人實現目標的那些潛在的障礙。正是這一攔路虎使人們無法堅持去健身房健身,摧毀了人們學習新語言或新技能的決心。你將會發現一個右腦適用策略,在困難每次出現時你都可以依靠這一策略克服困難。
如果你一直都專注於自己的弱點而不是強項,那麼你已經在無意中阻礙了自己的進步。在第5章中,你會發現將注意力集中在優點上是所有偉大成功者之間公開的秘密,並且通過這一章,你將會找到做到這一點的方法。
拖延是專注的敵人。如果你想要戰勝拖延這個敵人,答案就在第6章。
如果你曾經在做一些重要的事情時因為心情不好而拖拖沓沓,第7章所描述的開創性第二自我策略將釋放你的生產力。一旦開始使用這一策略,你便能立刻改變自己的工作效率。
自我專注非常重要,當然你還需要依靠他人和你進行合作。第8章將告訴你如何設置界限,怎樣對他人說不,以及怎樣對他人進行管理,從而可以讓其在實現自我目標的道路上助你一臂之力。
第9章深入說明了一些運用語言的具體技巧,揭示了為什麼很多對話後無疾而終以及如何將這些失敗的對話轉變成有說服力的溝通。你將了解如何識別他人的語言模式以及使用這種語言模式與他人建立融洽良好的溝通氛圍。另外,還有一些方法包括重新架構、調整與引導、利用比喻和故事。
接下來幾章幾乎包括了創造力和生產力強有力的敵人:超負荷信息量(第10章),文山文海(第11章),郵件怪獸(第12章),沒完沒了或不相干的會議(第13章)以及截止日期和處理多項任務的需要(第14章)。對於以上提到的每一項,你都能找到對應的解決措施。
事業的發展給你帶來的不僅有壓力,也有回報,第15章將告訴你怎樣冷靜、放松並靈活地使自己保持專注。
在第16章,你將看到其他人是怎樣把這一切綜合起來形成一個行動計劃,從而實現他們所夢想的目標的。
第17章,你將找到這樣一個引導你通過同樣的方式取得成功的計劃。第17章重述了所有章節的要點,並引導你通過這一方法終實現自己的目標。當你為生活中的各個方面設立新的目標時,你可以一次一次地重復使用這一計劃。
你將開始一段偉大的冒險,這是一段終實現你所等待的並且該得到的成功的冒險。讓我們開始出發吧!