了得網成功/勵志_哈佛商學院的時間管理課

編輯推薦

隻有成為時間的主人，纔能成為自己命運的掌控者。《哈佛商學院的時間管理課》由林汶奎編著，哈佛商學院教授克菜頓·克裡斯坦森、海倫·海斯特、尼爾·斯特菜特向你推薦的時間管理課。哈佛商學院的教授們一致表示。每一個在事業上成功的人，在生活、工作上都會對自己的時間進行有效的管理。成功的人在很大程度上是因為掌握了自身所擁有的*珍貴的資源——時間，所以也就成功地掌握了自己的人生。

內容簡介

《哈佛商學院的時間管理課》由林汶奎編著，本書將會告訴讀者應該如何正確地合理分配自己有限的時間，全面提升工作效率。《哈佛商學院的時間管理課》還將告訴讀者如何制定管理時間的表格，走出雜亂無章的工作誤區。懂得對事情的輕重緩急進行正確的分析，做出正確的決策。這樣一來，相信，在閱讀過本書後，讀者們在面對日常的工作時，不但能夠有效地提高工作效率，還能夠有充足地時間來享受自己的生活。

作者簡介

林汶奎，知名財經圖書作家，中國商報新聞出版總社資深編輯，主要從事財經、管理、社科類的圖書策劃和創作。先後出版過《窮人通脹，富人理財》、《日本核危機啟示錄》、《生財致富經濟學》、《陰謀》、《華爾街金融危機》、《大暗殺》、《早上3分鐘，讀懂財經新聞的潛臺詞》、《終極幕後帝國》、《美國金融危機兇》、《經濟突圍》等書。累計發行80餘萬冊。

章如何簡化工作程序的步驟
——哈佛商學院告訴你：精簡步驟纔能提高效率
1．“時間管理”是企業的效率工具
2．學會每天安排“不被干擾”的時間
3．是工作偷走了你的時間嗎
4．砍掉浪費時間的活動
5．摒棄煩瑣制度，靈活地對工作進行時間管理
6．如何高效地完成日常工作
第二章人們在運用時間時有哪些謬誤
——哈佛商學院告訴你：你的時間觀念是錯誤的
1．你的時間真的很充裕嗎
2．不要以為做事速度越快越好
3．面對別人的請求。一定要說“是”嗎

章如何簡化工作程序的步驟

——哈佛商學院告訴你：精簡步驟纔能提高效率

1．“時間管理”是企業的效率工具

2．學會每天安排“不被干擾”的時間

3．是工作偷走了你的時間嗎

4．砍掉浪費時間的活動

5．摒棄煩瑣制度，靈活地對工作進行時間管理

6．如何高效地完成日常工作

第二章人們在運用時間時有哪些謬誤

——哈佛商學院告訴你：你的時間觀念是錯誤的

1．你的時間真的很充裕嗎

2．不要以為做事速度越快越好

3．面對別人的請求。一定要說“是”嗎

4．科技一定是時間的好幫手嗎

5．你的休息時間合理嗎

6．工作與生活，魚與熊掌不可兼得

第三章怎樣制定自我時間管理表

——哈佛商學院告訴你：為自己的時間做預算

1．不要讓“日復一日”的事情左右你

2．做好時間管理表，纔能心中有數

3．時間鎖定：一個實用的日程表

4．順應天時，制訂“黃金時間表”

5．記錄日程，不要讓小事情浪費自己的時間

6．控制時間節奏，纔能使自己的人生完美

7．集中安排自由零碎的時間

第四章如何合理分配你的時間

——哈佛商學院告訴你：按步驟做事，分清輕重緩急

1．讓管理學教授告訴你：你的時間去了哪裡

2．使桌面井然有序，是分清輕重緩急、提高工作效率的步

3．先把大的石塊放進去

第五章怎樣找出適合自己的時間管理工具

——哈佛商學院告訴你：運用時間管理工具合理管理時間

1．運用ABC時間管理法，優先處理緊急事務

2．運用時間四像限法則。了解你的時間花在什麼地方

3．打造GTD時間管理繫統，讓一切井然有序

4．六點優先工作制，讓你壓力減小

5．時間思維導圖，使計劃一目了然

6．莫法特休息法，讓休息和工作同時進行

第六章怎樣纔能改掉拖延時間的壞習慣

——哈佛商學院告訴你：找出拖延根源，對癥下藥解決問題

1．辦事一拖再拖。說的是你嗎

2．警惕難以擺脫的“拖延怪圈”

3．認清拖延類型，對癥下藥來矯正

4．區別拖延思維，對癥纔能下藥

5．突破自設障礙，改掉拖延習慣

6．調整拖延思維的ABCDE法

7．采用ABCDE法，逐步搞定拖延問題

8．五步改變法，實現從拖延到高效的飛躍

第七章怎樣建立合理的時間管理目標

——哈佛商學院告訴你：明確目標纔能凸顯時間價值

1．確立清晰的目標。光陰纔不會虛度

2．紙上思考，讓明確的目標為自己的行動導航

3．心無旁騖，纔能終達成目的

4．注重日常成長與發展活動，使珍惜時間成為習慣

5．提高辦事效率，纔能盡早實現目標

6．化整為零，讓遙不可及的目標觸手可及

第八章怎樣克服時間管理的障礙

——哈佛商學院告訴你：要找到浪費時間的根源

1．改善時間管理就要克服時間管理障礙

2．找到浪費時間的根源，你纔有辦法改變

3．管理者需要減少壓力所引起的時間浪費

4．克服缺乏自律而造成的時間浪費

5．沒有目標。做什麼都是在浪費時間

6．為什麼說“快節奏”也是一種時間浪費

7．如何克服“不想被束縛”的時間管理障礙

第九章怎樣遵循20比80的時間定律

——哈佛商學院告訴你：用的時間做重要的事

1．用80％的時間來做20％的重要的事情

2．“二八法則”讓你事半功倍

3．嘗試將重要的事情變得更緊急

4．抓住關鍵的20％，實現的時間管理

5．做好自己的事。不必事事表現優秀

6．一次隻做一件事，輕松又高效

7．學會授權與委派，讓你更有效利用時間

8．“二八法則”：時間管理的極致藝術

前言

美國教育界流傳著這樣一種說法：哈佛大學是全美所有大學的一項王冠，而王冠上那顆耀眼的明珠就是哈佛商學院。
哈佛商學院也是美國培養企業人纔著名的學府，號稱美國商人、主管、總經理的“西點軍校”。哈佛商學院認為，一個成功的人或者是一個成功的管理者，首先要學會自我管理，而自我管理就是一種時間管理。其實，哈佛商學院對時間管理的重視體現在很多方面，比如哈佛商學院的課程安排。
哈佛商學院的課程安排是，學生在年學習統一必修課程，第二學年纔會進入專業課程的學習。對於那些在年進入哈佛商學院的人來說，是令人難忘的。有人說這是一個“學而生畏 ”的學期。所有的必修課都必須在年學完，而且學生不能為了學習輕松而將這些難度大的課程推遲到第二年。哈佛商學院年典型的課程安排是，每周上3 節80分鐘的課。每節課安排一個案例，但是學生準備一個案例所花費的時間要3個小時左右，加上其他課外學習及正常上課時間，每天一個學生基本上要學習13個小時以上。學生們大約有80％的學習任務都被壓縮到年的時間內，僅20％的學習任務留到第二年。     美國教育界流傳著這樣一種說法：哈佛大學是全美所有大學的一項王冠，而王冠上那顆耀眼的明珠就是哈佛商學院。

    哈佛商學院也是美國培養企業人纔著名的學府，號稱美國商人、主管、總經理的“西點軍校”。哈佛商學院認為，一個成功的人或者是一個成功的管理者，首先要學會自我管理，而自我管理就是一種時間管理。其實，哈佛商學院對時間管理的重視體現在很多方面，比如哈佛商學院的課程安排。

     哈佛商學院的課程安排是，學生在年學習統一必修課程，第二學年纔會進入專業課程的學習。對於那些在年進入哈佛商學院的人來說，是令人難忘的。有人說這是一個“學而生畏 ”的學期。所有的必修課都必須在年學完，而且學生不能為了學習輕松而將這些難度大的課程推遲到第二年。哈佛商學院年典型的課程安排是，每周上3 節80分鐘的課。每節課安排一個案例，但是學生準備一個案例所花費的時間要3個小時左右，加上其他課外學習及正常上課時間，每天一個學生基本上要學習13個小時以上。學生們大約有80％的學習任務都被壓縮到年的時間內，僅20％的學習任務留到第二年。

     即使那些秀的學生，在年也不免要懷疑自己的能力，他們都會在考試前緊張到極點。過了年後，對於多數學生來說就可以放松一下了，他們纔開始將自己剩下的時間輕松地度過。就拿哈佛商學院的課程安排來說，第二年的課除了一門必修課外，其他的科目都由學生們自己選修。在經過年的緊張學習後，學生們會更容易抓住課程的重點，輕松分析課堂中的關鍵問題了。哈佛商學院的課程設置已經成為幾乎所有大學商學院課程的參考模式，其校規也被其他學校所模仿。所以從根本上來看，哈佛商學院的課程安排其實就是有效時間管理的成功。

     年的課程會讓學生們承受著巨大的壓力，而到了第二年卻有些無所事事的輕松。年是拼命地學，第二年是拼命地玩，這就是哈佛商學院的教學計劃中的一個奇怪的不平衡。而這種不平衡正是在詮釋著 “二八時間管理法則”。

     事實上，哈佛商學院的教授們在教學上不斷地向學生們傳導時間管理理念。商學院的教授們都一致表示，每一個在事業上成功的人，在生活、工作上都會對自己的時間進行有效的管理。成功的人在很大程度上是因為掌握了自身所擁有的珍貴的資源——時間，所以也就成功地掌握了自己的人生。也就是說，隻有成為時間的主人，纔能成為自己命運的掌控者。每個人都想過上幸福的生活，而要實現這個夢想，就必須去學習時間管理，在時間管理下養成良好的行為習慣，讓時間成為自己的僕人，為自己服務。

     現代社會不斷變化，個人軟實力已經成為人們的青睞點。而時間管理正是屬於這類綜合能力的主導性因素。因為有效的時間管理可以提高個人的做事效率，更可以讓管理者從根本上提升員工的工作效率。

     然而對於時間管理這一觀念，人們仍然處於迷茫狀態。據一項調查研究結果顯示，68％的受訪者認為時間管理就是在規定的時間內完成任務，不浪費時間等，而隻有10％左右的人認為時間管理是要制訂合理有效的時間規劃。而受訪者中真正做時間規劃並堅持完成的人還不到5％。

    針對此項調查，時間管理專家表示，也就是僅僅不到 5％的人正在成為未來的成功者，他們懂得時間管理能夠提高做事效率，所以更容易獲得精彩的人生。

     本書介紹的時間管理不僅是教人們高效工作、學習的方法，更多的是向人們傳授獲得成功人生的很多寶貴道理。時間管理應用有很多著名的方式方法，比如“六點優先工作制”“二八法則” “麥肯錫30秒電梯法”以及“莫法特休息法”等。

     時間管理的前提就是改變對待時間的態度。美國心理學家威廉·詹姆士發現兩種時間管理的態度：一種是這件事情令人不愉快，必須要盡快完成它；另一種是這件事情實在令人無法面對，所以盡量拖延。而時間管理就是要讓人明白勇敢地邁出步是很重要的，人們需要強迫自己不去拖延任何事情，否則這些被拖延的事情會對自己進行“報復”的。

     時間管理的步就是要明確自己的目標，當一個人的目標不明確的時候，就很難明白什麼對自己是重要的，當然就不能合理地將時間安排好。時間管理的關鍵在於如何去分配時間，每個人都沒有充足的時間去做所有事情，但是每個人都有時間去做那些對自己為重要的事情。

     前面所提到的“二八法則”，是時間管理的精髓。成功者會將80％的時間用在重要的事情上，而不是先做緊急的事情。時間管理需要人們學會將事情分門別類，分清輕重緩急去做。

     還有，有效的時間管理會要求人們每天都至少去安排一小時左右 “不被干擾”的時間。人們在不被干擾的情況下，纔能去專注地思考與工作，並發揮出效率。這一小時左右的不被干擾的時間甚至可以抵過一個人一整天的工作量。

     做好時間日程表也是時間管理不可缺少的一個環節，通過日程表，人們能找到浪費時間的根源，並重新對自己的時間進行規劃。人們需要將自己在哪些事情上花了多長時間記錄下來，比如喫飯、拜訪客戶、整理資料等所花費的時間，將這些都記錄下來，就能清晰地發現自己時間安排存在的問題，纔有方法改變。人們要學會將自己所做的事情好寫下來，這樣纔能明確自己手頭上的事情，千萬不要輕信自己能將所有事情都記住。

     時間管理的方法還有很多，當然不止提到的這些。而且，時間管理是人們進行自我管理的另一種方式，它不是單純一種思想理念，它需要人們在生活、工作中去不斷實踐，需要人們去為它而努力。任何人都不可能輕易獲得成功，同樣，任何人也不可能隨意就能準確地進行時間管理。時間管理，它需要人們去重視，而且它需要人們一生去重視！每本書的出版，都離不開眾多幕後英雄的支持。

    本書從策劃開始，就得到了張朝貴、鐘翠芳、牛曉玲、牛領輝、王帥、張昀明、陳宇峰、王義龍、趙菁、張靜嫻、張玉雄、張燕等人的幫助，他們為本書的編寫提供了大量寶貴的資料和建議，在此一一表示感謝。

在線試讀

哈佛商學院教授克萊頓·克裡斯坦森在哈佛商學院畢業典禮上發表了一場精彩的演說，被譽為是“哈佛商學院畢業前重要的一課”。在演講中，克萊頓·克裡斯坦森教授說了一句令人回味的話：“沒有時間管理就沒有效率，沒有效率就沒有成功。”顯然，這句話對於馬上就要踏人社會、進入工作崗位的學生們是具有重要意義的。
無論對於個人還是企業，有效的時間管理是成功必不可少的。彼得·德魯克也說：“不會管理時間，就什麼都管理不好。”良好的時間管理是企業領導有效管理的基礎。領導的工作常常涉及各個不同部門，工作繁雜，所以他們在工作上常常承受著很大的壓力，這種情況下更容易產生因時間管理不善而帶來的工作效率、質量等問題。
愛因斯坦認為，“時間隻是鐘表上的數字”。而從管理學上來說，時間具備四個特點：一、沒有彈性，固定不變，不會增加也不會變少；二、無法保存，時間不會因人的主觀意願而停止；三、無法替代，時間是社會活動不可取代的資源；四、無法挽回，時間隻能消失，無法重現。
時間雖然具有這種“殘酷”的特點，但是人們卻可以通過時間管理，來提高時間的利用率。在管理學領域，時間管理是個人管理的組成部分，其定義是如何在時間的流動中，進行自我管理，簡而言之，時間管理的根本就是個人管理，是指個體在有限的生命中有效利用時間的一種計劃行為。
人們對時間管理的錯誤認識，成為導致時間浪費的重要因素。目前，企業管理中對於時間管理主要存在四種不足：缺乏計劃，公司結構不完善，時間觀念不強，缺乏紀律。工作規劃是確保時間充分利用的前提，利用擬訂的計劃可以及時地投入工作中，從而提高工作效率。而很多企業管理者沒有進行制訂工作計劃的習慣，導致員工在工作中缺乏明確的目標，從而產生懈怠。公司結構不完善，會導致工作職責不清，工作內容重復，從而使員工必須花費大量的時間進行協調工作，無法將精力用在必須要完成的工作上，也就無法讓工作產生的效益。而時間觀念不強，會讓人在工作中習慣性地拖延時間，從而無法在規定的時間內完成工作。缺乏紀律意識的人，工作主動性不強，沒有責任感，遇事總是怨天尤人。
作為企業管理者，時間管理可以概括為：設定目標、制訂計劃，分清輕重緩急、有序安排工作，合理支配時間，充分授權，遵守紀律。在設定目標時，人們要根據自己的做事習慣，做好時間管理表，並認真地記錄每天的時間是如何用掉的，這是時間管理的開始。通過日常的時間記錄，人們就可以找到浪費時間的根源，然後進行適當的調整，形成良好的時間利用習慣。在了解時間的利用情況後，纔能合理地安排工作計劃。值得提醒的是設定的目標必須是可衡量的，也必須有時間的限定。
確定目標後就可以根據目標制訂合理的計劃了，這是時間管理的步。    哈佛商學院教授克萊頓·克裡斯坦森在哈佛商學院畢業典禮上發表了一場精彩的演說，被譽為是“哈佛商學院畢業前重要的一課”。在演講中，克萊頓·克裡斯坦森教授說了一句令人回味的話：“沒有時間管理就沒有效率，沒有效率就沒有成功。”顯然，這句話對於馬上就要踏人社會、進入工作崗位的學生們是具有重要意義的。

     無論對於個人還是企業，有效的時間管理是成功必不可少的。彼得·德魯克也說：“不會管理時間，就什麼都管理不好。”良好的時間管理是企業領導有效管理的基礎。領導的工作常常涉及各個不同部門，工作繁雜，所以他們在工作上常常承受著很大的壓力，這種情況下更容易產生因時間管理不善而帶來的工作效率、質量等問題。

     愛因斯坦認為，“時間隻是鐘表上的數字”。而從管理學上來說，時間具備四個特點：一、沒有彈性，固定不變，不會增加也不會變少；二、無法保存，時間不會因人的主觀意願而停止；三、無法替代，時間是社會活動不可取代的資源；四、無法挽回，時間隻能消失，無法重現。

    時間雖然具有這種“殘酷”的特點，但是人們卻可以通過時間管理，來提高時間的利用率。在管理學領域，時間管理是個人管理的組成部分，其定義是如何在時間的流動中，進行自我管理，簡而言之，時間管理的根本就是個人管理，是指個體在有限的生命中有效利用時間的一種計劃行為。

     人們對時間管理的錯誤認識，成為導致時間浪費的重要因素。目前，企業管理中對於時間管理主要存在四種不足：缺乏計劃，公司結構不完善，時間觀念不強，缺乏紀律。工作規劃是確保時間充分利用的前提，利用擬訂的計劃可以及時地投入工作中，從而提高工作效率。而很多企業管理者沒有進行制訂工作計劃的習慣，導致員工在工作中缺乏明確的目標，從而產生懈怠。公司結構不完善，會導致工作職責不清，工作內容重復，從而使員工必須花費大量的時間進行協調工作，無法將精力用在必須要完成的工作上，也就無法讓工作產生的效益。而時間觀念不強，會讓人在工作中習慣性地拖延時間，從而無法在規定的時間內完成工作。缺乏紀律意識的人，工作主動性不強，沒有責任感，遇事總是怨天尤人。

     作為企業管理者，時間管理可以概括為：設定目標、制訂計劃，分清輕重緩急、有序安排工作，合理支配時間，充分授權，遵守紀律。在設定目標時，人們要根據自己的做事習慣，做好時間管理表，並認真地記錄每天的時間是如何用掉的，這是時間管理的開始。通過日常的時間記錄，人們就可以找到浪費時間的根源，然後進行適當的調整，形成良好的時間利用習慣。在了解時間的利用情況後，纔能合理地安排工作計劃。值得提醒的是設定的目標必須是可衡量的，也必須有時間的限定。

    確定目標後就可以根據目標制訂合理的計劃了，這是時間管理的步。

    一份合理的計劃可分為以下幾步：尋找完成任務的途徑與方式；將完成方式細分到每月、每周、每日的時間表；定期檢查目標的完成情況；根據實際情況作出調整；制定應急措施，應對意外事件。分清輕重緩急，有序安排工作，做事的時候，應考慮事情的“輕重” 與“緩急”。既重要又緊急的工作要馬上做，重要不緊急的事情要先做，因為這類事情經過拖延後也會變成既重要又緊急的工作。緊急不重要的事情看似緊急，但卻不重要，能不做就不做，要學會拒絕。對於不重要也不緊急的事情，更要學會放棄，不去做，為自己爭取休閑時間。作為管理者在進行時間管理時，較為重要的兩點就是合理安排、充分授權。

    管理者所面臨的工作可以分為三類：一是職責所在，不可怠慢的；二是職責所在但卻並不合理的；三是職責之外的。所以管理者在著手工作之前應該對工作進行分析，明確是否屬於職責之內，並考慮該工作是否有意義然後再作出選擇。如果勉強接受了本應由其他部門來承擔的任務，不但浪費了自己的時間，還不利於公司整體目標的實現。充分授權是將指定的工作轉交給一個人，主要是上級向下級支配任務的過程。任何管理者都不可能一個人完成所有的工作，需要將一些事情授權給下屬，這實質上就是一個整體與部分的劃分。管理者的職責就是保證各部分的目標實現，從而完成整體的目標。在這個過程中，管理者應該給予下屬足夠的信任，以調動其積極性；另外，也要對其實行監督，保證對方的工作符合既定的目標。

    在實際的情況中，工作的任務常常因為出現意外情況而導致時間超出預期。所以管理者對每項工作要規定嚴格的期限，並要求被授權者定期對工作進行報告總結，及時溝通保證計劃順利完成。後，遵守紀律也是目標實現的基礎，有紀律纔會產生效率。工作態度不認真，做事拖拉，都是因為缺乏紀律意識而導致的。所以管理者在時間管理中，需要注重制度與紀律。

     效率一直是人們想要追求的境界。企業隻有不斷提高效率，纔能發展得更加順利，更加成功。所以企業要實施有效的時間管理，讓員工們有效率地完成任務，這是一個企業發展的根本。

    很多管理者都在尋找高效做事的方法，在競爭激烈的現代社會中，工作效率的高低直接影響著企業的發展。想要提高企業發展效率，有效的時間管理是不可缺少的，隻要方法得當，效率自然就提升了。

     P3-5

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