《給你一份新工作，怎麼能干好》

3分鐘之內看透對方的性格

為了在與對方的交流中得到你希望得到的信息，需要在見面3分鐘之內看透對方的性格，然後采取相應的對策。否則，見面隻能是浪費時間。

你“采訪”的目的是從對方身上獲取某種信息。因此，你就要考慮，對方是不是信息的持有者，他會不會毫無保留地把信息告訴你，以及“采訪”時應該采取怎樣的必要措施。

所以，事前你要對一些背景情況有所了解，如對方老家是哪裡、哪所高中畢業、哪年大學畢業、迄今為止在幾家公司干過、從事的是哪些方面的工作，等等，從中找出與自己的共同點。見面之後，以“我老家是某某縣的”“您做的某某工作我是早有耳聞哪”之類的話拋磚引玉，靜觀對方的反應。

如果對方抱起雙臂，蹺起二郎腿，身體懶洋洋靠在座椅上，沉默寡言，表明此人的城府較深。

如果對方對自己基本不做介紹，而直奔主題地問一句“請問你今天有什麼事嗎”，表明此人與前者屬於同一類型。

相反，滔滔不絕地說個不停的人，你也需要注意。這種人話雖然多，但內容可能並不客觀，是個人的主觀臆斷。

此外，愛講大道理，喜歡鑽牛角尖的人，屬於忽左忽右類型，容易根據不同的提問內容見風使舵。這同樣需要引起你的警覺。

結合對方的性格調整提問內容

當你對對方的性格做出判斷後，就可以切入正題，提出自己想問的問題了。提問的方式，應該結合你判斷出的對方性格進行調整。

此時，你應該帶著批判的眼光看待對方的回答，如“對方講的真是事實嗎”“好像這個人並未真正掌握信息嘛”。因為，有的人喜歡根據道聽途說的消息或自己的主觀臆斷說起來沒完。要分清什麼是客觀事實，什麼是主觀意見，把需要的東西輸入自己的大腦。

這樣一來，你就不會被對方的言論所迷惑，知道他說話的內容中，哪些是事實，哪些不過是他的個人意見，從而做到去偽存真。

近自己有個意想不到的得意之作。在“采訪”一位被公認為很難打交道的對像時，我成功地得到了想要的信息。

“采訪”前，周圍很多人警告我說：“那個人性格古怪”“你的說話方式如果不對，那個人會發脾氣的”。於是，這讓我見面時小心翼翼。然而見面後覺得，這是位好學生類型的優雅女士。略作交談我便得知，她原先也做過咨詢顧問，擁有極高的信息敏感度和分析力。

對於這種類型的人，我並不排斥。或許受到我的這種情緒的感染，在一種自然的氛圍中，她熱情回答了我的提問。可以說，我的這次“采訪”未費任何周折。這就是所謂的開始的3分鐘決定成敗。

如果不能盡快看透對方的性格，原本可以期待的“采訪”，就可能得到錯誤的信息，或者完全得不到信息。

《超級整理術：工作效率是整理出來的》

第二章  關於文件和辦公桌的整理

第二節 及時整理資料是為了有效利用信息

我們身邊會有很多紙質文件，如：企劃書和提案書、參考資料、合同、賬單、宣傳冊等等，這些是我們辦公環境的重要組成部分。無論電腦和“無紙化辦公”多麼普及，信息流通仍然離不開這些紙質文件。所以，如何科學地收納它們，是一項重要的整理技能。

但也無需考慮得太復雜。凡是過於復雜的事，一般都很難堅持，整理也一樣，為了不半途而廢，我介紹的整理術都很簡單。

先準備下列幾樣工具吧：

①托盤

②透明文件夾

③口袋式的透明文件夾

④小文件櫃（或抽屜式的小信箱）

⑤大紙盒

有了這些工具，再分三個步驟進行整理，隻要您邁出步，後面就很簡單了。

文件分為“正在辦理狀態”和“保存狀態”

文件一般可分為兩類：

正在辦理狀態：與目前手頭工作有關的、或是看過後決定保留的文件。

已辦、需保存狀態：已處理完畢、但仍需要保存的文件，如合同、發票等。

也就是說，正在辦理的文件，等到辦理完畢後，要麼變成第二種狀態，即需要保存起來，要麼就應及時丟棄。整理時基本的步驟就是-——首先把文件大致分為以上兩類。

正在辦理的文件因為使用頻率高，應盡量擺放得離手邊近一點，以方便隨時拿到。文件用完後應及時存放，存放時也應盡量使用透明文件夾，這樣可以對文件內容一目了然。

而那些已辦好、需保存起來的文件，因為不常用，建議放進書櫥或紙箱內保存。如果放進大文件夾保存的話，應在文件夾側面貼上標簽，標上內容，做到一目了然。