Ⅰ 個性化時間管理，請從放棄時間管理開始！

章 關於時間 /003

第二章 關注你的生命資源 /011

第三章 時間的傳言 /027

第四章 停止拖延 /041

Ⅱ 個性化時間管理的四項要素

第五章 解決內部矛盾 /061

第六章 劃分時間塊來獲取成功 /077

第七章 從節奏的角度，而不是從平衡的角度思考問題 /101

第八章 傳達你的時間界限（部分）：行為 /117

第九章 傳達你的時間界限（第二部分）：語言 /131

Ⅲ 與時間的一種新型關繫

第十章 個性化時間管理的步驟 /153

第十一章 與生活的新關繫 /165

第十二章 對你而言 /175

第三章 時間的傳言

“我們擁有世上所有的時間。”

——哈爾·戴維

     傳言廣泛存在，卻會帶來錯誤的想法。如果你想要過上美好的生活，光靠這些傳言是沒有用的。

     科林的認識

     我們一直在與一家正在經歷變革的跨國制造公司合作，為它的高級領導團隊做輔導計劃。這家企業在變革中面臨的一個主要挑戰就是，人們固守現有的行為、思想和流程，認為這些是“一個企業走向成功的關鍵，也是一個企業獲得當下成就的原因”。

     員工們的抵觸態度激怒了其中一名培訓師，他總結出傳言的力量和問題所在：“我們不停地講同樣一件事情，時間長了，大多數人就會對此堅信不疑，然而卻沒有一丁點證據來證明這些說辭是正確的。”

     這就是傳言所帶來的問題：如果你隻固守這些思想，不斷地重復，不去展望未來，那麼這些傳言就會成為真理。

     關於時間，每個人都有自己所知道的，這些傳言來源於他們的生活，慢慢地成了他們篤定的事實，之後他們就依靠這些事實來決定自己如何利用時間。

     但問題是，這些傳言對你生活的影響從來沒有經過真正的檢測或評估，你按照自己的想法生活，沒有質疑，按部就班。而那些傳言自然而然被認為是正確的，因此它們被運用在日常生活中。

     傳言會過度簡化你真正需要的東西，通過自身心理對於時間復雜性的理解，你可以向著個性化時間管理的目標邁出重要一步。

     對於時間，傳言會耗盡你的精力，浪費時間而不自知。現在是揭開這些錯誤觀念並做出改變的時候了。

     虛構與現實

     當拋開這些錯誤的觀念時，你就會豁然開朗了。在任何工作和情景下你都能看清現實，你隻需將時間花在值得的事情上，完成手頭的工作。

     與其他人和一些組織一起工作時，我們經常會聽到和看到四種錯誤的理念。

誤區1：一心多用是好事

     你的大腦一次隻能關注在一件事情上，要想做好一件事情，你需要把注意力全部集中在這件事情上。個性化時間管理中關鍵的一點就是，將當下的注意力全部集中在你所做的事情上。

     所謂的一心多用，實際上就是你的大腦飛速地從一個任務轉移到另一個任務上，給每個任務分配一部分你的注意力並處理它們。一旦有很多件事湊在一起，那麼你就很難將注意力集中在每一件事上。通常你會分散注意力，這樣一來，其實每件事都得不到你的全部關注。有人認為他們可以一心多用，實際上，他們的大腦是在嘗試同時追蹤和處理腦海中同時出現的一些不同想法和活動。這樣會消耗你的精力，降低你的思維能力。一心多用注重的是工作效率，而不是對客觀分析結果。

     對於一些經常性的、細小的或零碎的事情，影響可能並不大，多也就是做每件事要花費更長的時間。

     然而對於一些更復雜的事情，一心多用不可避免地使完成每件事情要花費的時間更長，並且可能會帶來更多的錯誤，或者錯過的一些細小的環節或者事情完成得不徹底，需要返工。

     當你做一些很容易上手的工作時，一心多用是有效的，因為這些都是例行公事，不會受到任何其他因素影響。當這些工作不是你熟悉的，而是與你周圍的其他人相關，需要你花費更多精力來完成時，一心多用就不起作用了。

     開車就是一個很好的例子，你的大腦很容易從一個想法跳到另一個想法，這個過程並不會特別影響駕駛本身的質量和時間。這是因為大多數人能很熟練地駕駛汽車，但你會發現，如果你駕駛一輛不熟悉的汽車或者在一個陌生的地方行駛，需要集中注意力時會很難兼顧駕駛和說話，或駕車和分神。

     想像一下，在你寫報告的同時想著晚餐應該做什麼，然後接了一通電話，毋庸置疑這比你關閉手機、專注於報告花費的時間要長很多。或許因為報告的質量受到了影響，你還需要花更多的時間來修改它。打電話時也可能因為注意力不集中，浪費了更多的時間。

不能一心多用的例子：

一邊陪孩子玩，一邊想著工作。

你不能與孩子很好地溝通，孩子同樣也感受不到你對他的關心。你們不會感受到在一起的喜悅，同樣你的工作也不會高質量地完成。

一邊做晚餐，一邊打電話。

這會影響到對方與你的對話體驗，因為他們感覺到你沒有給予他們足夠的重視，同時晚餐也會受到影響。

集中注意力做好需要做的事情，之後再騰出時間做其他事情。就這樣嘗試一天，一次隻專注在一件事情上，你就會發現你能更多地、更高效地完成事情。

誤區2：忙碌是件好事

     “繁忙”已經成為一個充滿社會意義的詞語，它驅使著人們成為忙忙碌碌的傻瓜。

     你是否有一個積極的目標推動你前進？大多的時候，人們都是為了忙碌而忙碌。人們隻知道自己“需要”保持忙碌，但實際上這些忙碌是必需的嗎？喫完飯就要立刻收拾碗筷嗎？每周一你都要開一小時的例會，但這並不意味著你要一直這樣做。

從心理上來講，“忙碌”這個詞是為了向他人傳達以下信息之一：

.我非常重要也被需求。

.我很受歡迎。

.我有熟練的技術。

.不要再給我安排更多的工作了。

.無論你安排我做什麼，我都不會答應。

當你說自己忙碌時，你其實在和自己傳達以下一個或多個信息：

.我超負荷工作了。

.我不確定我能應付得了。

.我沒有空間。

.我不善於管理時間。

.我的生活變得雜亂無章。

.我感覺自己有點失控。

     這些對你個人而言都不會產生積極的影響。一個人的忙碌並不能作為榮譽勛章，這隻能表明他們很難優先考慮和經營自己的生活。

     做任何事情都應該要有明確的目標。想像著你在做令人振奮、很有趣、很高效的事情，或者通過其他心理暗示來幫助你集中注意力。

誤區3：你思考一件事情所用時間的長短證明了它的重要程度

     人們不確定或需要了解更多信息時纔會花時間來思考，而不是因為這很重要。當某件事情對一個人來說非常重要，並且他們對此深信不疑時，就不會用太多的時間去思考。

     在購買自己夢想中的房子或汽車時，你花了多長時間來思考呢？對於大多數人來說，20分鐘內就能做出這個決定。心愛的人向你求婚，你花了多長時間來思考呢？毫無疑問你會立刻答應的。身邊有人生病並向你求助時，你花了多長時間來思考呢？沒錯，你會說自己沒有時間。看到一份完美的工作廣告時，你又花了多長時間決定去嘗試一下呢？

     人們經常會因恐懼、不確定和在意他人眼光，而用更多的時間來思考一件事情，這並不代表著這件事情非常重要。

     在很多企業、組織中確實會浪費大量的時間來搜集更多的信息，從而證明決策的重要性。通常來說，這部分時間確實是浪費掉了，這個過程隻是為了證明你選擇了你想要走的路線。

     如果是你的思維方式導致了你的拖延，那麼你應當問問自己，究竟是什麼阻礙了你前進的步伐。是因為你需要更多的信息嗎？還是你需要得到其他的意見呢？當你確定了自己真正需要的是什麼，你就可以縮短做決定的時間了。

誤區4：時間管理工具適用於每一個人

     人們的思維方式不同，對事物的看法也就不同，如果在思考過程中遇到困惑，那麼世界上沒有任何一款時間管理工具可以解決。時間管理工具隻有與人們的想法匹配時纔會起作用，他可以幫助人們變得有條理，明確到底什麼纔是需要做的，並且完成這些事情。確實在特定的時候，對於一些人來說，時間管理工具是有些用的，但是它本身並不會帶來個性化時間管理。

     史蒂芬·柯維所著的《高效能人士的七個習慣》一書中，緊急/重要性矩陣是時間管理工具中一個很好的例子，我們將它運用在領導力發展項目當中。小組在討論“緊急”和“重要”這兩個詞對每個人來說意味著什麼時，總會產生非常有趣的辯論。對於一些人來說，一切都是緊急的，或者這個緊急程度取決於是誰要求做這件事情的。對於一些人來說，重要與否基於一套固定的標準，或者可能是愛和感覺決定了什麼纔是重要的。

     事實上這些詞都極具主觀色彩，因此柯維提出的方法能否成功應用，取決於你如何定義這些詞。你對它們的定義取決於你所接受的教育、你完成每件事的深層策略以及你的信念和價值觀。

     要想掌握個性化時間管理，你不能隻停留在表面，要仔細斟酌現行的策略，並明確哪些策略可能無益。