內容簡介
“703”專項是國家海洋局主持的一項涉密軍工海底調查任務，中國海洋大學是項目參與單位之一。根據《“703”專項檔案管理方法和規定》及有關要求，檔案館加強“703”專項涉密檔案的整理協助和指導，確保檔案的齊全、完整和規範，並順利移交天津國家海洋檔案館。學校“703”專項檔案整理模式得到了國家海洋檔案館的肯定，並作典型經驗交流。
拓展檔案業務，加強人物檔案建設。針對中國海洋大學獨具特色的名人文化，檔案館制定並印發了《中國海洋大學人物檔案管理辦法》，確定了建檔人員名單，2010年啟動人物檔案建設工作，充分發揮人物檔案對學校文化建設的價值與作用。學校人物檔案建設正有計劃、有步驟地順利開展。在口述檔案建設中，檔案館確定訪談對像、查閱受訪者背景資料、制定訪談提綱、正式訪談到訪談內容整理，此項工作正穩步推進。
【檔案安全管理】全面加強實體檔案和信息檔案安全管理。檔案館特別重視涉密檔案管理，加強規章制度建設、庫房建設、涉密計算機和涉密檔案的過程環節管理，明確崗位職責，層層落實，確保涉密檔案實體和信息安全，2007年順利通過由省國防科工辦和省保密局聯合組織的保密資格審查認證。運用先進的技術保障手段確保檔案信息安全，建立適應網絡繫統的控制體繫及相應的崗位責任制和內部控制制度，保證了電子檔案的安全。“703”專項是國家海洋局主持的一項涉密軍工海底調查任務，中國海洋大學是項目參與單位之一。根據《“703”專項檔案管理方法和規定》及有關要求，檔案館加強“703”專項涉密檔案的整理協助和指導，確保檔案的齊全、完整和規範，並順利移交天津國家海洋檔案館。學校“703”專項檔案整理模式得到了國家海洋檔案館的肯定，並作典型經驗交流。
拓展檔案業務，加強人物檔案建設。針對中國海洋大學獨具特色的名人文化，檔案館制定並印發了《中國海洋大學人物檔案管理辦法》，確定了建檔人員名單，2010年啟動人物檔案建設工作，充分發揮人物檔案對學校文化建設的價值與作用。學校人物檔案建設正有計劃、有步驟地順利開展。在口述檔案建設中，檔案館確定訪談對像、查閱受訪者背景資料、制定訪談提綱、正式訪談到訪談內容整理，此項工作正穩步推進。
【檔案安全管理】全面加強實體檔案和信息檔案安全管理。檔案館特別重視涉密檔案管理，加強規章制度建設、庫房建設、涉密計算機和涉密檔案的過程環節管理，明確崗位職責，層層落實，確保涉密檔案實體和信息安全，2007年順利通過由省國防科工辦和省保密局聯合組織的保密資格審查認證。運用先進的技術保障手段確保檔案信息安全，建立適應網絡繫統的控制體繫及相應的崗位責任制和內部控制制度，保證了電子檔案的安全。
【檔案利用與服務保障】充分發揮檔案服務職能，為學校部門和師生服務。檔案館緊密圍繞學校中心工作，立足本職崗位，為學校各項工作查考、各種評估檢查提供檔案支撐，提升檔案工作服務形像。近幾年來，檔案館逐步完善了以科研項目、教師學術成果檔案為主的數據庫，直接服務於學校人事工作核定教師業績津貼學術成果部分、審核職稱申報材料；服務於科技工作提供論文統計數據、國家重點科研項目的立項申報、兩院院士提名申報等材料；服務於研究生教育審核博導評審材料；服務於院繫申報重點學科為其提供科研成果等。為校內學科建設和人纔梯隊建設等方面提供了翔實可靠的信息服務。
挖掘校史資源，建成海大首座校史展覽館。學校在嶗山校區建設了面積為1000平方米的校史展覽館，展出了不同歷史時期的照片近2000幅以及一批珍貴的歷史檔案和包括“東方紅2號”海洋調查船模型在內的一些實物檔案，再現了學校八十餘載的辦學歷程和取得的成就。校史館先後接待了數萬名參觀者，成為學校對外宣傳和展示成就的重要窗口。
在服務於學校重點建設項目中發揮重要的保障作用。2006年，檔案館在保證常規服務的同時，把利用服務重點放在迎接“十五”211工程建設項目驗收工作上。專門組織人員到國家檔案局、清華大學、南開大學等單位學習調研，並結合學校實際，制定《“十五”211檔案歸檔標準》，為“十五”211檔案歸檔的標準化、規範化提供了依據。根據歸檔標準，進一步加強“十五”211檔案整理，編寫了《“十五”211檔案目錄彙編》，這些資料為“十五”211工程建設項目順利通過驗收，提供了基礎性準備，體現了檔案的原始性、憑證性等不可替代的重要作用。
拓展檔案業務，加強人物檔案建設。針對中國海洋大學獨具特色的名人文化，檔案館制定並印發了《中國海洋大學人物檔案管理辦法》，確定了建檔人員名單，2010年啟動人物檔案建設工作，充分發揮人物檔案對學校文化建設的價值與作用。學校人物檔案建設正有計劃、有步驟地順利開展。在口述檔案建設中，檔案館確定訪談對像、查閱受訪者背景資料、制定訪談提綱、正式訪談到訪談內容整理，此項工作正穩步推進。
【檔案安全管理】全面加強實體檔案和信息檔案安全管理。檔案館特別重視涉密檔案管理，加強規章制度建設、庫房建設、涉密計算機和涉密檔案的過程環節管理，明確崗位職責，層層落實，確保涉密檔案實體和信息安全，2007年順利通過由省國防科工辦和省保密局聯合組織的保密資格審查認證。運用先進的技術保障手段確保檔案信息安全，建立適應網絡繫統的控制體繫及相應的崗位責任制和內部控制制度，保證了電子檔案的安全。“703”專項是國家海洋局主持的一項涉密軍工海底調查任務，中國海洋大學是項目參與單位之一。根據《“703”專項檔案管理方法和規定》及有關要求，檔案館加強“703”專項涉密檔案的整理協助和指導，確保檔案的齊全、完整和規範，並順利移交天津國家海洋檔案館。學校“703”專項檔案整理模式得到了國家海洋檔案館的肯定，並作典型經驗交流。
拓展檔案業務，加強人物檔案建設。針對中國海洋大學獨具特色的名人文化，檔案館制定並印發了《中國海洋大學人物檔案管理辦法》，確定了建檔人員名單，2010年啟動人物檔案建設工作，充分發揮人物檔案對學校文化建設的價值與作用。學校人物檔案建設正有計劃、有步驟地順利開展。在口述檔案建設中，檔案館確定訪談對像、查閱受訪者背景資料、制定訪談提綱、正式訪談到訪談內容整理，此項工作正穩步推進。
【檔案安全管理】全面加強實體檔案和信息檔案安全管理。檔案館特別重視涉密檔案管理，加強規章制度建設、庫房建設、涉密計算機和涉密檔案的過程環節管理，明確崗位職責，層層落實，確保涉密檔案實體和信息安全，2007年順利通過由省國防科工辦和省保密局聯合組織的保密資格審查認證。運用先進的技術保障手段確保檔案信息安全，建立適應網絡繫統的控制體繫及相應的崗位責任制和內部控制制度，保證了電子檔案的安全。
【檔案利用與服務保障】充分發揮檔案服務職能，為學校部門和師生服務。檔案館緊密圍繞學校中心工作，立足本職崗位，為學校各項工作查考、各種評估檢查提供檔案支撐，提升檔案工作服務形像。近幾年來，檔案館逐步完善了以科研項目、教師學術成果檔案為主的數據庫，直接服務於學校人事工作核定教師業績津貼學術成果部分、審核職稱申報材料；服務於科技工作提供論文統計數據、國家重點科研項目的立項申報、兩院院士提名申報等材料；服務於研究生教育審核博導評審材料；服務於院繫申報重點學科為其提供科研成果等。為校內學科建設和人纔梯隊建設等方面提供了翔實可靠的信息服務。
挖掘校史資源，建成海大首座校史展覽館。學校在嶗山校區建設了面積為1000平方米的校史展覽館，展出了不同歷史時期的照片近2000幅以及一批珍貴的歷史檔案和包括“東方紅2號”海洋調查船模型在內的一些實物檔案，再現了學校八十餘載的辦學歷程和取得的成就。校史館先後接待了數萬名參觀者，成為學校對外宣傳和展示成就的重要窗口。
在服務於學校重點建設項目中發揮重要的保障作用。2006年，檔案館在保證常規服務的同時，把利用服務重點放在迎接“十五”211工程建設項目驗收工作上。專門組織人員到國家檔案局、清華大學、南開大學等單位學習調研，並結合學校實際，制定《“十五”211檔案歸檔標準》，為“十五”211檔案歸檔的標準化、規範化提供了依據。根據歸檔標準，進一步加強“十五”211檔案整理，編寫了《“十五”211檔案目錄彙編》，這些資料為“十五”211工程建設項目順利通過驗收，提供了基礎性準備，體現了檔案的原始性、憑證性等不可替代的重要作用。
