全書分為上下兩編,其中上編為公文寫作基本規範,包括公文寫作概說、文種規範、格式規範、行文規範、語言規範等;下編為公文寫作具體規範,包括指令性公文格式規範、報請性公文格式規範、周知性公文格式規範、決議性公文格式規範、告啟性公文格式規範、商復性公文格式規範、計劃性公文格式規範、法規性公文格式規範、總結報告性公文格式規範、講話體公文格式規範、書信體公文格式規範等。對格式的內容參照國家標準讀本進行闡釋;對文種按釋義、基本結構、寫作要領、典範文例逐一闡述。
本書編著者來自公文工作崗位和教學一線,理論素養較高,研究成果豐厚。寫作中注重理論聯繫實際,突出針對性、實用性和可操作性。