第1章 職場新人寫材料有多難
1.1 心中千言萬語，筆下隻言片語
1.1.1 剛工作啥也不會，領導批評是常態
1.1.2 開始寫作如炒股，一通操作猛如虎
1.1.3 領導看後直搖頭，想改都無從下筆
1.2 隻寫過微博小作文，如何過渡到公文
1.2.1 有寫作基礎，轉換公文分三步
1.2.2 沒寫作基礎，有希望寫好公文嗎
1.3 天下材料一大抄，為何我就不會抄
1.3.1 抄官媒材料，就像穿著婚紗去趕集
1.3.2 抄內網公文，就像踩著高跟去沙灘
第2章 寫材料的“坑”，挨個踩一遍
2.1 格式設置一學就會，一用就廢
2.1.1 頁面設置為何出錯
2.1.2 字體字號隨心所欲
2.1.3 頁碼設置分步拆解
2.1.4 標點符號錯誤集錦
2.1.5 標題太長如何回行
2.2 匆忙下筆不審題，又快又錯就是我
2.2.1 沒搞清領導意圖就一通狂敲
2.2.2 材料寫不好，錯字一大堆
2.2.3 遇到問題不張口，東瞅瞅來西瞅瞅
2.2.4 大材料寫不了，小材料寫不好
2.3 想靠材料博好感，結果打了領導臉
2.3.1 出席順序不會排，姓名居然也寫錯
2.3.2 領導職務寫一半，“同志”錯用引誤解
2.3.3 亂給領導戴高帽，領導看完直發毛
2.3.4 下筆輕重沒分寸，領導就快挨處分
2.3.5 分析問題沒邊界，分分鐘誤傷領導
2.3.6 好不容易得個獎，抬了自己踩單位
第3章 痛定思痛，扎扎實實從零學起
3.1 金句收藏千千萬，如何為我所用
3.1.1 想寫什麼，就不要出現什麼
3.1.2 金句標題做段首，畫龍點睛
3.1.3 金句標題變繫列活動主題
3.1.4 結合本職工作，專業表述
3.1.5 讓不同維度的事物相遇
3.1.6 以點帶面，記一個，學一串
3.1.7 用反義詞寫出舉措和成效
3.1.8 新瓶裝舊酒，新穎感就位
3.2 設計小標題，如何擺脫“花架子”
3.2.1 標題雷區：為了對仗而對仗
3.2.2 如何寫出高級且不花哨的標題
3.3 句子怎麼寫，干淨嚴謹又走心
3.3.1 降低“白話”使用率，試試“聽”新聞
3.3.2 拒絕“一逗到底”，自己“讀”一遍
3.3.3 “大句”“小句”落玉盤，句句不通
3.4 美文在骨不在皮，好的結構在哪裡
3.4.1 橫向結構的標題，誰先誰後
3.4.2 縱向結構的適用要求
3.4.3 縱向結構的邏輯推演
3.4.4 錯用結構，傷筋動骨
3.4.5 微觀結構的常見錯誤
3.4.6 調整篇幅，結構更加美觀
3.5 不用搜腸刮肚，也有寫不完的內容
3.5.1 領導三句話，如何拆出三頁紙
3.5.2 記不住領導說的話，如何是好
3.5.3 領導講話，如何變成正式行文
3.5.4 按邏輯擴充材料，不怕沒內容
3.5.5 日復一日，平淡工作如何彙報
第4章 學得自信滿滿，現實比夢想骨感
4.1 熬夜寫到懷疑人生，上級為何不采用
4.1.1 有低級錯誤嗎
4.1.2 上級單位需要什麼內容
4.1.3 動筆前跟上級部門溝通了嗎
4.2 好不容易成了稿，領導說我寫得“虛”
4.2.1 到底什麼是“虛”，什麼是“實”
4.2.2 為啥一寫就是“流水賬”
4.2.3 如何給“流水賬”賦予靈魂
4.3 材料寫了無數篇，水平提高太有限
4.3.1 為什麼量變沒有引起質變
4.3.2 領導能力不夠，如何實現飛躍
第5章 苦心修煉，終於擁有“葵花寶典”
5.1 原來，材料高手都有自己的“兵器庫”
5.1.1 建立搜索意識
5.1.2 用 site 指令、政務號精準搜索
5.1.3 學習上級單位下發的文件
5.1.4 研讀兄弟單位遞交的材料
5.1.5 深挖本單位的寶藏資料
5.1.6 整理領導的批注意見
5.2 把材料寫好的七個技巧
5.2.1 美文技巧，鋻別好材料，再學習
5.2.2 減法技巧，刪減仍通順，果斷刪
5.2.3 復核技巧，切忌“一字毀所有”
5.2.4 換位技巧，站位高度不難提
5.2.5 整理技巧，及時分類，用時不愁
5.2.6 漏洞技巧，盡善盡美，過猶不及
5.2.7 參照技巧，可以“借鋻”，拒絕“照抄”
5.3 同一個內容，如何翻出五種花樣
5.3.1 把要素捋順，就是最簡單的上網信息
5.3.2 充實內容、提煉標題，升級為工作簡報
5.3.3 提煉簡報、壓縮內容，升級為工作總結
5.3.4 轉換語言、變換風格，升級為領導講話
5.3.5 深化推廣、調整時態，升級為工作思路
第6章 最怕的長篇材料來了
6.1 領導講話不貼心，辛苦半天被棄稿
6.1.1 應用場景變化多，文字風格各不同
6.1.2 善用“領導的話”，寫進領導心裡
6.1.3 講話稿 or 工作總結，可別傻傻分不清
6.1.4 登高望遠，材料站位立起來
6.1.5 虛實相間，內容高度撥起來
6.1.6 慎用易錯字，領導讀錯你“背鍋”
6.1.7 分步拆解，講話稿這樣撰寫
6.1.8 寫完領導沒念，不必灰心自責
6.2 工作思路沒框架，領導隻說你去找
6.2.1 領導風格不同，應對策略各異
6.2.2 領導未給思路，自行拆解分析
6.2.3 框架已定，觀點提煉不可或缺
6.3 工作總結要求高，新穎觀點不能少
6.3.1 總結寫得好，勝過埋頭干一年？
6.3.2 搭框架、尋內容，邏輯清晰好處多
6.3.3 可量化、有成果，學會提煉亮點
6.3.4 提觀點、尋創新，畫龍點睛見真章
6.3.5 寫作過程中，及時與領導溝通
6.4 述職報告責任大，集零為整邏輯清
6.4.1 述職報告和工作總結有何區別
6.4.2 個人述職，怎麼寫纔“以小見大”
6.4.3 述職結構，怎麼搭纔“一目了然”
6.4.4 普通的工作，怎麼述職纔“言之有物”
6.4.5 瑣碎的工作，怎麼述職纔“集零為整”
6.5 調研材料多又長，小切口寫大文章
6.5.1 寫調研材料，壓力如山
6.5.2 備選題目多，如何切入
6.5.3 現場調研難，怎麼獲取資料
6.5.4 三個注意事項，規避返工
6.5.5 掌握經典標題框架，不再重寫
6.6 先進事跡易出彩，尺度分寸要注意
6.6.1 撰寫先進事跡，行文細節要注意
6.6.2 申報階段，如何打磨材料
6.6.3 宣導階段，如何潤色升華
6.6.4 敘述日常工作，如何為平凡賦光環
6.6.5 以普通接線員為例，寫出大事跡
第7章 基層寫手到機關，花拳繡腿失靈了
7.1 已完稿的材料，為呈現負責
7.1.1 誰跟領導出行，誰為材料負責
7.1.2 三個技巧，有效避免版本錯亂
7.1.3 投屏、打印的亂碼，注意規避
7.2 反復改的材料，在過程中用心
7.2.1 戒掉情緒，七稿八稿都是歷練
7.2.2 過程留痕，一步一步清晰可見
7.2.3 反復磨合，層層遞進找準風格
7.2.4 把握節奏，又快又穩堪當大任
7.3 得全新的任務，建大局思維
7.3.1 落筆有根據，模稜兩可難以過關
7.3.2 多技巧結合，駕馭長文不慌不忙
7.3.3 經得起推敲，好材料在骨又在皮
7.3.4 不糊弄領導，敷衍了事一眼識別
第8章 法定文種使用中的常見誤區
8.1 標題明明很正式，文種竟是自創的
8.2 文種就像多胞胎，雜糅錯用是常態
8.3 發個通知說不清，隻能補丁摞補丁
8.4 會議記錄變紀要，提純規範是關鍵
第9章 寫作是硬本領，情商是軟實力
9.1 陪同領導外出調研，需要準備什麼
9.2 工作中出差錯，怎麼跟領導說
9.3 座談會發言，如何避免“裡外不是人”
後記

1 時間的重量
十年公文寫作生涯意味著什麼？
我一直以為，將十年的公文寫作經歷整理成書，內心定是豐盈且歡喜的。沒想到最後一個字寫完，筆尖落下的那一刻，我竟然感到一絲傷痛，近似花瓣離開花托、蒲公英被風吹散的撕裂感。寫書，既是歸零，又是開始。

2 寫公文材料的十年，給了我人生的底色
寫書的過程，是回憶的過程。
每寫一個章節，我都會忍不住想起很多人、很多事，數次感動淚目。我這纔意識到，寫書這件事，是給自己十年公文寫作生涯的畢業厚禮，也是對這段青春歲月的真正告別。
如果不是繫統梳理，我未曾察覺，這段經歷，已經把做人和做事的邏輯深深地刻在了我的骨子裡。寫公文材料的日子裡，我寫到靜脈曲張，疼痛難忍；朋友寫到腰椎間盤突出，仍在堅持。如果你問，從黎明到深夜，從冷鼕到盛夏，如此苦熬堅守是為了什麼？因為收入所限，不可能是為了財富；同為柔弱女生，不可能是為了功名。
如此拼搏努力，隻是因為一份責任感。
領導信任我，我要配得上他的信任。
就是這麼簡單。
寫書的過程，是與自我和解的過程。
我曾經遺憾，為什麼沒有更早地確定賽道，否則，十年光景能做多少事情。
現在我發現，這十年纔是我的人生底色，這個底色，撐起了我有底氣的人生。

3 寫作，是職場沉浮的救生圈
寫公文材料是個苦差事，有的人干不了、有的人不想干、有的人不得不干。
都說職場總是起起落落，但如果你手無寸鐵，又無一技傍身，那可能就是落落落落了。
工作前十年，是我寫公文材料寫得最瘋狂的一段時間。那段時間，我的工作壓力極大，越寫越有名，也越寫越累。印像最深刻的一次，我從前一天早上一直寫到第二天中午，連續寫了幾十個小時。因為長年久坐，我腿部血液流通不暢，有時上班穿著的鞋子，到了下班時幾乎要拉不上拉鏈。
這時候，你可能會說：“身體最重要，這麼拼，有什麼意義？”道理誰都懂，但是作為一個“小鎮做題家”，獨自在大城市奮鬥，除了努力工作，我對其他一切都不甚了解。
我至今還記得多年前的一個場景，那天，有位大領導攥著我寫的一篇簡報衝進辦公室，大聲問：“這是誰寫的！”我嚇得瑟瑟發抖，站起來承認，沒想到大領導興奮地說：“好，你立功了！”原來，是大領導的上級領導在簡報上寫了一段長長的批示，高度肯定簡報內容並批示全文轉發、學習。
這些年，很多年輕學生問我：“為什麼不管你到哪個行業、哪個崗位，都能很快地扎下根來？”我想了想，可能正是因為這十年規範的公文寫作生涯給了我扎實嚴謹的邏輯、反復淬煉的耐力和無懼風雨的勇氣。
一份工作，你如何對待它，它真的會如何回饋你。
時間足夠長久，纔會擁有重量。

4 公文寫作書的宿命是墊電腦？
朋友聽聞我要寫一本指導公文寫作的書，打趣道：“單位發了好多類似的書，都用來墊電腦了，剛好缺一本。”聽了這類調侃，我不禁問自己，如何纔能把指導公文寫作這類相對枯燥的書寫得掏心掏肺、真情實感，幫其擺脫用於墊高、坐等喫灰的命運？
2016 年，我在公眾號“陶然學姐”上發布了自己的第一篇文章：《左右時間|一位背奶媽媽的法考旅程》。在這篇文章中，我用詳細的表格拆解了自己在哺乳期艱難備考的心路歷程。沒想到，這篇文章發布後，如一塊巨石砸入平靜的湖面，被很多網友稱為“史上最走心的法考經驗分享”，加速了很多學生的備考進程。
此次，我借鋻這個經驗，利用大量表格，努力拆解公文寫作中那些“隻可意會，不可言傳”的揣摩過程，試圖用“實”的分析，展示“虛”的感覺。
在寫作過程中，我時刻提醒自己，不要有任何“聽君一席話，如聽一席話”的表述，比如“你要主題清晰、要結構嚴謹、要層次分明、要簡潔規範……”。我當然知道這些“要”的重要性，可是，如何實現這些“要”呢？這纔是我要努力呈現給讀者的。
坦白講，拆解的過程對我而言非常痛苦。我知道應該如何把話寫到領導心裡，但這是悟性、情商和表達能力綜合作用的過程，我如何纔能教會讀者把話寫到領導心裡呢？
我努力去做了。通過分析自己的思考過程，用盡量淺顯的語言，將思路一一呈現。為了讓基礎薄弱的執筆人也能夠掌握公文寫作的“底層邏輯”，部分章節詳細到“手把手”的程度。有的地方，我覺得實在是隻能靠功力，不能靠步驟拆解實現，便會坦誠地說：“這一點，沒辦法取巧，就是功底，慢慢來。”
從這個意義上來說，寫這本書，我真的是拿出了百分百的赤誠。
不提要求，隻講方法。沒有方法，就給你信心、希望，陪你成長。
如此用心，隻是因為我相信，對於一本書來說，讓人願意去讀、能夠讀懂，纔是它最好的歸宿。

5 剛開始寫公文材料的職場新人到底有多少問題待解決？
寫這本書對我而言最耗費心神的是什麼？是不斷將“零”向下探的過程。
動筆之前，我以為的“零起點”，是剛剛通過公務員考試、成功“上岸”的大學生的文字水平——有一定的備考積累，了解主要的行文格式和句式結構，能區分常用的公文文種，隻是在從校園文學寫作向公文寫作轉變的過程中，會遇到一些棘手的問題。直到一位剛剛“上岸”的同事把他寫的公文材料發給我尋求指導時，我纔發現，我把“零起點”定高了。
那篇短小的公文材料，堪稱“踩坑天花板”，其中，有字體字號誤用、頁面設置異常、錯別字頻出等讓我意想不到的“低級錯誤”；有大句套小句、主句套從句，句句不通的“中級錯誤”；還有明明在單位裡做了很多事，一寫工作總結就變成流水賬的“高級錯誤”；更有犯一次錯，可能往後幾年都無緣晉升的“剛性錯誤”，比如寫領導出席會議時用“職務 姓名 同志”作稱呼，讓人誤以為是悼詞……
這些錯誤，就是本書目錄中小標題的來源——
開始寫作如炒股，一通操作猛如虎；格式設置一學就會，一用就廢；匆忙下筆不審題，又快又錯就是我；想靠材料博好感，結果打了領導臉。好不容易成了稿，領導說我寫得“虛”……
這些細節，寫下來，大家笑一笑就過去了，但是真的發生在實際工作中，就會成為你進步、晉升的絆腳石。
有些問題的試錯成本太高了，高到你不能錯，一次都不可以。
這正是我寫這本書的初衷，我不希望大家經歷不必要的社會毒打和沒有意義的職場暴擊。
隨著年紀的增長，我發現，有一些苦是你不必喫的，有一些彎路是你不必走的，有一些所謂的“重生”“蛻變”，除了在當時感動一下自己，沒有任何意義。
扎下根，接地氣，是寫書過程中，我不斷給自己強調的原則。

6 到底寫得多直觀，大家纔能看懂？
對於零基礎的職場新人來說，寫公文材料的簡潔、嚴謹、規範等要求其實並不是他們面對的首要痛點。首要痛點是，他們不知道這些要求的標準是什麼，怎樣纔算是達到了標準，以及如何達到標準。
因此，在寫書的過程中，我最擔心的一點是自己寫的內容沒有意義——道理都對，大家都懂，就是不會。
為了解決這一問題，每寫一個章節，我都會請幾位基礎薄弱的學生試讀，反復溝通、詢問：“寫到這種程度，你能不能理解？哪裡還看不懂、不會實操？哪裡還需要講得更詳細一些？”根據大家的反饋，我再對難懂的部分進行進一步講解，寫出步驟，試圖用直觀的步驟，拆解寫作的過程。在寫第2章中“格式設置一學就會，一用就廢”部分的初稿時，我明確寫出了頁面設置一般為“每行28個字符，每頁22行”，也列示了關鍵的設置步驟。彼時，剛好收到一位年輕同事發來的待指導公文材料，我一看，格式不對，立刻把剛寫完的頁面設置相關步驟發給他，讓他照著調整。沒想到，他按照步驟設置出來後，我發現字間距特別大，問題依然存在，不禁疑惑，明明寫清了所有關鍵設置步驟，為什麼還會出錯呢？我讓他當面設置一遍給我看，纔發現我隻是少寫了一個自以為盡人皆知的設置步驟，這位同事就“踩坑”了。
這讓我意識到，所謂“從零開始”，要全方位地對所有細節加以指導，因為我以為的“零起點”還不夠“零”。於是，在本書中，對於一些細碎但關鍵的問題，我都以“學姐嘮叨”的形式進行了提示，這些“嘮叨”，應該會覆蓋絕大部分大家在公文寫作中百思不得其解的問題。

7 以下問題，如果你有超 50% 的回答為“是”……
如何判斷這本書適不適合你？我立足本書內容，設置了一些問題。如果以下問題，你有超 50% 的回答為“是”，那麼，本書就是我送給你的一艘小船，在你告別父母、老師，走上職場後，幫你度過工作伊始的艱難，揚起乘風破浪的風帆。
（1）一想到明天要寫公文材料，晚上就會緊張、焦慮到失眠嗎？
（2）寫了十篇通訊稿，上級領導采用的不過兩三篇嗎？
（3）對於字體、字號、頁邊距、頁碼的設置標準，總是記不住嗎？
（4）寫完公文材料後，自己檢查了好幾遍，依然會有錯別字嗎？
（5）平時收藏了不少金句，寫公文材料時完全用不上嗎？
（6）看不出別人作品的優劣，也不知道自己寫作水平的高低嗎？
（7）使用序號時，經常分不清序號後用點（“.”）還是用頓號（“、”）嗎？
（8）想寫領導講話稿，寫完後發現更像是工作總結嗎？
（9）工作干了十分，寫先進事跡時，隻展示出了三分嗎？
（10）絞盡腦汁想標題，一想就是一整天嗎？
（11）領導隨口講了話，要求梳理成公文材料，會很為難嗎？
（12）反反復復寫了很久，卻依然在原水平徘徊嗎？
（13）如果找不到可參考的案例，就筆下無言嗎？
（14）工作崗位很平凡，述職報告就隻能寫成“流水賬”嗎？
（15）按領導的要求改了七八稿，最後領導說不如用第一稿，這種情況發生過嗎？
（16）沒有時間去實地調研，就寫不出調研材料嗎？
（17）因為自己不是領導，所以站位總是撥不高嗎？
（18）同一篇材料，前領導喜歡，新領導直接讓重寫的情況，發生過嗎？
（19）為了讓小標題對仗，每天絞盡腦汁、冥思苦想嗎？
（20）辛辛苦苦寫完講話稿，結果領導沒念的情況發生過嗎？
 
8 致謝
在此，感謝一路以來始終在幫助我、支持我的老師、朋友；感謝女兒小笑村乖巧懂事，為我騰出寫作時間；感謝“陶然學姐”公眾號所有粉絲多年來的關心、關注；感謝知識星球—陶然學姐講公文、陶然學姐成長學院每一位學生的真誠陪伴；感謝每一位讀者的厚愛與包容。