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  • 公文高手繫列 山羊胡公文講堂 嶽海翔公文講堂(套裝全五冊)
    該商品所屬分類:社會科學 -> 社會科學
    【市場價】
    2097-3040
    【優惠價】
    1311-1900
    【作者】 胡森林 
    【所屬類別】 圖書  社會科學  語言文字  公文寫作 
    【出版社】哈爾濱出版社 
    【ISBN】9787548457398
    【折扣說明】一次購物滿999元台幣免運費+贈品
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    內容介紹



    開本:16開
    紙張:膠版紙
    包裝:平裝-膠訂

    是否套裝:是
    國際標準書號ISBN:9787548457398
    作者:胡森林

    出版社:哈爾濱出版社
    出版時間:2021年01月 

        
        
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    產品特色

    編輯推薦

    公文高手繫列是一套內容全面、案例豐富、技法講解細致的公文寫作書籍,其中《嶽海翔講透公文寫作》《嶽海翔講透公文範例》《嶽海翔講透公文疑惑》由嶽海翔老師所著,《山羊胡講解公文理論》《山羊胡賞讀公文精品》由胡森林老師所著,均為二位老師多年積澱之所得,整套書針對每種公文形式,都給出了具體的寫作方法和相關規範,讓讀者一看就懂,一學就會。

     
    內容簡介
    本書繫共5本,《嶽海翔講透公文寫作》《嶽海翔講透公文範例》《嶽海翔講透公文疑惑》《山羊胡講解公文理論》《山羊胡賞讀公文精品》,皆是作者多年積澱之所得,書中,作者結合自身實踐經驗和體會,提煉總結了公文寫作的訣竅和要旨,並結合大量實際案例,從理論和實踐兩方面深入剖析,直入公文寫作之堂奧,具有較強的思想性、指導性和實踐性。黨政機關公務員、企事業單位文秘人員、高校師生以及有志於提升寫作能力的廣大職場人士,均能從中獲益。
    分冊介紹:
    《嶽海翔講透公文寫作》:
    內容簡介:本書分別從公文寫作的主旨、材料、結構、語言及表達等諸多方面闡述公文寫作的基本知識,深入淺出地探討與解決方法問題,為具體公文文種的寫作奠定基礎,並普及了公文文種撰寫技法,所涉及的文種均為廣大公文工作者的實踐中所常用,其中既包括黨和國家公文法規中規定的各種正式公文,也包括公務活動中常用的各種事務性文書以及行政復議和行政訴訟文書。考慮到實際需要,本書特將當前在公務活動實踐中新生的文種如公示等,以及公文工作者自身在工作中使用的文種如競聘演講詞等也收入進來。
    編輯推薦:一本書講透公文文種撰寫技法,讓您不再為公文寫作發愁。

    本書繫共5本,《嶽海翔講透公文寫作》《嶽海翔講透公文範例》《嶽海翔講透公文疑惑》《山羊胡講解公文理論》《山羊胡賞讀公文精品》,皆是作者多年積澱之所得,書中,作者結合自身實踐經驗和體會,提煉總結了公文寫作的訣竅和要旨,並結合大量實際案例,從理論和實踐兩方面深入剖析,直入公文寫作之堂奧,具有較強的思想性、指導性和實踐性。黨政機關公務員、企事業單位文秘人員、高校師生以及有志於提升寫作能力的廣大職場人士,均能從中獲益。


    分冊介紹:


    《嶽海翔講透公文寫作》:


    內容簡介:本書分別從公文寫作的主旨、材料、結構、語言及表達等諸多方面闡述公文寫作的基本知識,深入淺出地探討與解決方法問題,為具體公文文種的寫作奠定基礎,並普及了公文文種撰寫技法,所涉及的文種均為廣大公文工作者的實踐中所常用,其中既包括黨和國家公文法規中規定的各種正式公文,也包括公務活動中常用的各種事務性文書以及行政復議和行政訴訟文書。考慮到實際需要,本書特將當前在公務活動實踐中新生的文種如公示等,以及公文工作者自身在工作中使用的文種如競聘演講詞等也收入進來。


    編輯推薦:一本書講透公文文種撰寫技法,讓您不再為公文寫作發愁。


    《嶽海翔講透公文範例》:


    內容簡介:本書是作者多年積澱之所得,書中引用了大量經典的公文寫作範例,從理論到實踐,進行了深入淺出的分析和講解,加深了讀者對公文寫作的理解,特別是分步驟的精講,讓讀者更容易讀懂和操作,在撰寫公文的時候更加得心應手。


    編輯推薦:一本書講透公文範例,分步驟精講,易懂易操作的實操寶典。


     


    《嶽海翔講透公文疑惑》:


    內容簡介:本書中,作者將歷年寫作經驗中遇到的一些疑問,以及讀者常遇到的問題進行解答、講解,並探討性地提出和解決問題,普及了公文文種撰寫技法,提煉總結了公文寫作的訣竅和要旨,幫助讀者更好地應對公文寫作中的疑問,讓讀者在公文寫作過程中更加得心應手。


    編輯推薦:詳解公文寫作疑惑,普及公文文種撰寫技法,提煉總結公文寫作的訣竅和要旨。


    《山羊胡講解公文理論》:


    內容簡介:本書是是作者多年積澱之所得,作者結合自身實踐經驗和體會,提煉總結了公文寫作的訣竅和要旨,並結合大量實際案例,從理論和實踐兩方面深入剖析,直入公文寫作之堂奧,具有較強的思想性、指導性和實踐性。黨政機關公務員、企事業單位文秘人員、高校師生以及有志於提升寫作能力的廣大職場人士,均能從中獲得裨益。


    編輯推薦:詳解案例,深入剖析,直入公文寫作之堂奧。


     


    《山羊胡賞讀公文精品》:


    內容簡介:作者胡森林擁有20年豐富的文字工作經驗,這本書是他對公文寫作的一次繫統思考,對精品公文範例的一次精闢賞讀,闡釋了寫作者在職場上的行穩致遠之道。作者借助賞讀的形式,將公文寫作課生動地融入,一一破解公文寫作難題,深入淺出地闡述了公文寫作背後的要義。從寫作的素養到行文的技巧,再到文本的打磨,一步步深入公文寫作的內核,使讀者在輕松閱讀中掌握寫作心法。


    編輯推薦:精闢賞讀經典案例,破解公文寫作難題,一本書讓你輕松掌握公文寫作要義。

    作者簡介

    嶽海翔,中國寫作學會公文寫作專業委員會副會長兼秘書長。1964年生於河北遷安,1986年畢業於唐山師範學院中文繫後一直從事公文寫作教學工作,1989年開始從事公文寫作理論研究並發表作品。十餘年來,在雜志上公開發表公文學術論文400餘篇,主編、參編公文寫作方面書籍近20部,主要有:《中國黨政公文解疑指南》、《公務文書寫作技法》、《公文寫作格式與技巧》《公文寫作技法與賞析》等,作品多次獲獎。因教學和科研成績突出,1999年被公安部授予“全國公安繫統優秀教師”稱號。


    胡森林,中國人民大學新聞學院碩士研究生,清華大學經管學院EMBA媒體獎學金班學員,現任大型央企辦公廳副主任,高級經濟師。兼任中央企業青聯委員,世界石油理事會中國青年委員,中國人民大學國際能源戰略研究中心研究員,《能源評論》編委以及多家媒體專欄作家。出版著作多部,能源領域有《能源大變局》《破解石油迷局》,寫作領域有《公文高手的自我修養》《公文高手的修煉之道》一套三本(必修課,進階課,精品課)。為政府機關、企事業單位和高校講授多門寫作課程。主持過多項重大報告撰寫、管理成果研究和行業政策調研,多次獲全國性的新聞獎、文學獎、管理成果獎和行業研究優秀論文獎。

    目錄
    《公文高手繫列之嶽海翔講透公文範例》

    章報請性公文範例評析/001

    節請示/002
    第二節報告/004
    第三節議案/006

    第二章指令性公文範例評析/009

    節命令(令)/010
    第二節意見/011

    第三章周知性公文範例評析/021

    《公文高手繫列之嶽海翔講透公文範例》


     


    章報請性公文範例評析/001


     


    節請示/002


    第二節報告/004


    第三節議案/006


     


    第二章指令性公文範例評析/009


     


    節命令(令)/010


    第二節意見/011


     


    第三章周知性公文範例評析/021


     


    節公報/022


    第二節通知/026


    第三節通報/030


     


    第四章議決性公文範例評析/035


     


    節決定/036


    第二節決議/038


    第三節紀要/039


     


    第五章告啟性公文範例評析/043


     


    節公告/044


    第二節通告/048


     


    第六章商復性公文範例評析/051


     


    節函/052


    第二節批復/055


     


    第七章法規性公文範例評析/059


     


    節條例/060


    第二節規定/069


    第三節辦法/079


     


    第八章計劃性公文範例評析/083


     


    節計劃/084


    第二節方案/089


    第三節要點/098


    第九章總結性公文範例評析/109


     


    節總結/110


    第二節典型材料/115


     


    第十章禮儀性公文範例評析/123


     


    節歡迎詞/124


    第二節歡送詞/126


    第三節祝酒詞/128


     


    第十一章會議性公文範例評析/131


     


    節開幕詞/132


    第二節講話稿/133


    第三節閉幕詞/144


     


    第十二章書信性公文範例評析/145


     


    節感謝信/146


    第二節慰問信/148


    第三節倡議書/150


    第四節公開信/152


     


    第十三章宣示性文書範例評析/155


     


    節宣言/156


    第二節聲明/157


     


    附錄/161


     


    附錄一黨政機關公文處理工作條例/162


    附錄二黨政機關公文格式/172


     


     


    《公文高手繫列之山羊胡講解公文理論》


    目錄


     


    Ⅰ    章公文寫作概述



    • 一公文的基本特點 / 003

    • 二公文的主要作用 / 005

    • 三公文寫作的要領 / 006


    Ⅱ    第二章常用文種寫作要領



    • 一領導講話 / 013

    • 二工作報告 / 015

    • 三調研報告 / 018

    • 四總結材料 / 021

    • 五信息與簡報 / 024

    • 六經驗介紹材料 / 027

    • 七會議紀要 / 032

    • 八工作方案 / 034


    Ⅲ    第三章公文寫作的基本要素



    • 一立意:言之有方 / 039

    • 二主題:言之有核 / 046

    • 三結構:言之有序 / 056

    • 四內容:言之有物 / 064

    • 五語言:言之有味 / 066

    • 六文氣:言之有脈 / 070


    Ⅳ    第四章公文寫作的方法運用



    • 一段頭撮要的運用 / 079

    • 二提綱的運用 / 083

    • 三思維導圖的運用 / 087

    • 四邏輯的運用 / 088

    • 五意群的運用 / 093

    • 六起承轉合的運用 / 097

    • 七消極修辭的運用 / 099

    • 八創新的運用 / 102

    • 九思維的運用 / 105


    Ⅴ    第五章公文中的主要問題



    • 一常見問題 / 111

    • 二修改要旨 / 114


     


    附錄1:加強文稿起草基礎工作的八項規程 / 117


    附錄2:重大文稿起草流程規範 / 120


    附錄3:推薦閱讀 / 122


     


    參考文獻 / 123


     


    我與我的周旋(代後記) / 124

    在線試讀
    《嶽海翔講透公文範例》
    報請性公文範例評析


    節請示


    一、適用範圍
    《黨政機關公文處理工作條例》規定,請示“適用於向上級機關請求指示、批準”。
    二、範例及簡析

    [範文1]
    山東省人民政府
    關於開通威海——×××××海上貨運航線的請示
    國務院:

    《嶽海翔講透公文範例》


    報請性公文範例評析


     


     


    節請示


     


     


    一、適用範圍


    《黨政機關公文處理工作條例》規定,請示“適用於向上級機關請求指示、批準”。


    二、範例及簡析


     


    [範文1]


    山東省人民政府


    關於開通威海——×××××海上貨運航線的請示


    國務院:


    我省威海市自開通至×××××海上客貨運輸航線以來,客貨運輸量日益增加。××××年通過合資經營的“金橋”輪運輸進出口貨物總量2500多個標準集裝箱。去年我省對×××××出口已達31,躍居我省出口國別和地區的第三位。從發展趨勢看,今後對×××××出口仍有大幅度增長。但因為“金橋”輪是客貨兩用船,且以客運為主,噸位小,遠遠不能滿足雙方進出口貨物運輸的需要。我省許多出口貨物到×××後,需轉運×××,既延誤了時間,又增加了費用,急需開通威海至×××航線。威海港為國家一類開放港口,擁有萬噸級泊位一個、五千噸級泊位兩個、千噸級泊位三個,其他設施也日趨完善,已具備了開通×××航線的條件。為此,特申請批準開通威海——×××××海上貨運航線。該航線由山東省所屬的海運公司負責經營。


    當否,請批復。


    山東省人民政府(印章)


    ××××年3月19日


     


    [簡析]


    這份請示的特點是:文字精練,所述理由充分,請求審批事項明確,結尾用語規範。先用近8行文字講明開通“威海——×××××海上貨運航線”的必要性與急迫性,這就是寫請示通常所說的先寫“為什麼請示”,即請示的緣由與背景。從“威海港為國家一類開放港口”開始到全文結束,為該請示的第二層次,即“請示什麼問題”,也就是請示上級“做什麼”。


    寫請示,目的句與其他文種明顯不同,即它不是在文件開頭,而是在第二層次,這是一個不可違背的小小規則。否則,必然造成文字重復。


     


     


     


     


    第二節報告


     


     


    一、適用範圍


    《黨政機關公文處理工作條例》規定,報告“適用於向上級機關彙報工作、反映情況,回復上級機關的詢問”。


    二、範例及簡析


     


    [範文2]


    首都鋼鐵公司關於從落實責任制入手


    加強企業管理基礎工作的報告


    前幾年,我們公司建立了工人崗位責任制和干部職務責任制,對於克服職責不清和無人負責的現像起到了較好的作用,但是沒有明確每項工作要干到什麼程度、達到什麼標準,結果衡量沒有尺度,考核沒有依據,往往是責任制寫在紙上貼在牆上,執行不執行一個樣。工人們反映,這樣的責任制好像“橡皮尺子”,可長可短,不好衡量,容易流於形式。事實說明,生產水平越高,越要落實責任制,把基礎工作搞扎實。


    制定崗位考核標準


    我們對全公司勞動管理和崗位責任制的現狀進行調查,摸清情況,然後根據各廠趕超國內先進水平的目標和多快好省的要求,制定了工人的崗位考核標準和干部的辦事細則,要求做到“全、細、嚴”。


    嚴格按照標準進行考核


    制定出崗位考核標準以後,我們堅持從嚴考核,用一整套(定額、計量、原始記錄和統計)考核手段,精確地計算每個崗位和產量,科學地分析每項技術操作,使各項經濟活動和生產技術操作規格化、標準化、化。


    根據考核結果實行獎懲


    在嚴格考核的基礎上,我們把考核同獎懲緊密結合起來,根據考核結果,做到賞罰分明。


    實踐說明,制定崗位考核標準,嚴格按標準進行考核和根據考核結果實行獎懲三位一體,是落實崗位責任制,把企業各項管理基礎工作進一步扎根於基層的行之有效的辦法。


     


    [簡析]


    這是一份專題性的工作報告。寫工作報告,有時容易出現的弊病是開頭難免要寫上一大串空話、套話。例文就避免了這種弊病,開頭一上來用幾年的事實變化,實實在在地告訴人們沒有嚴格考核標準的責任制是一把“橡皮尺子”,生產水平越高,越要落實責任制,從而亮明觀點,點出主題。


    在結構上,例文采用的是“遞進式”。這種結構運用得當,可以緊扣閱者心理,使其一口氣讀完。這種結構形式,又使閱者的認識循序漸進、思想步步升華,文件看完,一個完整的認識也隨即產生。例文所講的三點做法,是一環緊扣一環的,先講考核標準,再講怎樣考核,後講考核與獎懲掛鉤,步步遞進,層層深入;結尾又與開頭相呼應,把認識加以升華,以結論的形式回答了開頭提出的問題,即“三位一體”是落實責任制,加強企業管理工作的有效辦法。因此,這份報告讀後給人一種非常自然的感覺,毫無牽強附會之感。


     


    《山羊胡講解公文理論》



    公文


    寫作概述


    一公文的基本特點


    按照詞典的解釋,公文是法定機關與組織實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規範體式的書面文字材料,是傳達貫徹黨和國家方針、政策,發布行政法規和規章,施行行政措施,請示和答復問題,指導、布置和商洽工作,報告情況,交流經驗的重要工具。從上述定義來看,公文屬於應用文範疇,而且是一種特定的應用文。除了具有應用文的一般特性,它還有四個明顯的特點,即政治屬性、法定作者、法定效力、特定格式。


    政治屬性。公文是政治的產物,是發文者意志的表現,具有鮮明的政治性。不同時代、不同性質的政黨和國家,有不同的為政治服務的公文。在我國,行政公文具有傳達貫徹黨和國家的方針政策,處理機關行政公務的重要職能,這就決定了它的基本內容是國家政權機關的指揮意圖、行政意向,是公務往來活動情況的繫統記錄。這就要求公文作者首先要有很高的政治素養,所寫的內容絕不能與黨和國家的大政方針相互衝突。黨的十九大之後,如果說新時代對公文有什麼新要求,那麼,更加突出鮮明的政治性是擺在首位的,這是每一位公文作者必須牢牢把握的原則。


    法定作者。公文由誰來起草、誰來修改、誰來審核、誰來定稿簽發,是由規章制度按照內部分工明確規定的。寫一般文章,屬於文責自負。比如某個人在自己的個人微博上發布了一篇博文,無論是贏得網友點贊還是招致一片罵聲,毫無疑問,其對像都是指向作者個人。但公文則不同,公文寫作的文責由後簽發者來承擔。比如公文作者甲起草了一項規章制度,經過一繫列審核、修改,後由領導乙正式簽發,如果這項制度中存在與上級規定不符的情況,導致無法執行,其後果應該由領導乙而不是起草者甲承擔。另外,公文屬職務作品,歸屬於單位或使用者所有。比如政府的工作報告一定歸屬於政府所有,某單位領導出席會議時的講話稿歸屬於這位領導所有,這與工作報告或講話稿是誰起草的沒有關繫。


    法定效力。公文起指揮、報告、溝通、說明等作用,是一種交流和管理的工具,其效力來源於它所屬機關或組織的法定權力。公文所涉及的管轄範圍內的所有單位和個人必須貫徹執行。如果有不同意見,隻能以規定的方式和程序向上級機關或組織反映,在公文效力未喪失前,必須遵照執行。違背公文所規定的內容,就意味著不服從管理,理所應當要受到相應的處理或懲罰。發文機關或組織的職權範圍越大,公文的權威性就越強,作用的範圍也越廣。公文的法定效力決定了它的嚴肅性和規範性,也決定了它的針對性和時效性。與公文的法定效力相關,部分公文還有保密性的特點。


    特定格式。公文有自己獨特的行文方式和寫作體例。對正規的公文,國家有專門的規定,《黨政機關公文處理工作條例》(2012版)規定了決議、決定、公告、通知、報告、請示、批復、函等15個文種的撰寫規範。即使是講話材料、工作報告、介紹性文字、會議紀要、工作方案等,也有特定的要求,不能像寫一般文章一樣,隨興而起,隨心所欲,而是要嚴格按照特定的格式來寫。比如把請示照著批復的格式來寫,報到上級機關去,豈不是鬧笑話嗎?被上級機關打回重寫事小,如果因此耽誤了重要工作的時效,還要承擔相應的責任。即使對公文有所創新,也隻能針對公文的主題、結構、語言、內容等要素進行創新,不能對公文的格式有任何的突破。所謂官樣文章,即沒有個性的公文,而這恰恰是公文的一個特點。


    所以說,公文姓“公”,就是指公文具有這些顯著的特點。公文寫作是職務行為,是為了對工作更有利,發揮好對工作的促進作用,實現“公文為公”的目的和宗旨。公文是為了促進工作,這既是公文的本質屬性,又是對公文作者的根本要求。


    二公文的主要作用


    公文的作用主要包括以下幾點:


    領導和指導作用。黨政機關、國有企事業單位、社會團體等,都在特定範圍內承擔著組織、指揮、管理的職責,而實施這些職責的基本工具之一,就是公文。大到國家機器的運轉,小到一個企事業單位內部工作的有序開展,都跟公文的組織、指揮、管理作用密切相關。實際上,公文的構思、起草、定稿、發布的過程,就是領導和管理工作的籌劃和實施過程。因此,一般來講,上級機關的公文對其下級機關的工作發揮著直接的領導和指導作用。


    規範和約束作用。在黨政機關和國有企事業單位公文中,有相當一部分具有強制的性質,如條例、規定、辦法、制度、細則等。這類公文是對一定範圍內人群行動的準則或行為的規範,具有明顯的規範和約束作用,一旦發布生效,就必須遵照執行,不得違反。比如,某單位發布了一項有關領導干部辦公用房的制度,那麼凡是屬於制度適用範圍內的干部,都必須遵守制度中有關辦公用房使用面積的約束,超出使用面積必然面臨相應的處分。


    溝通和聯繫作用。黨政機關、企事業單位都要通過制發公文聯繫和商洽工作,傳遞和反饋信息,介紹和交流經驗。正是在各種縱向、橫向的聯繫和溝通中,上情得以下達,下情得以上達,友鄰單位得以互通信息,思想認識得以統一,各項工作能夠正常而有序地開展。下行文中的通知、通報,上行文中的報告、請示,還有作為平行文的函,都有交流信息、商洽協調的基本功能。有了公文作為信息流通的渠道,上下級機關纔有可能做到耳聰目明,不至於閉目塞聽。


    宣傳和教育作用。領導講話、會議紀要、通報等許多重要公文,有明顯的宣傳教育作用。比如一篇領導講話稿,針對一段時期工作中普遍存在的某一問題或認識的偏差,擺事實,講道理,進行啟發引導,使大家明白應該確立什麼立場,堅持什麼原則,釐清未來的工作思路,明確下一步的具體措施,可以有效地起到引導思想、啟發思路的宣傳教育作用。再比如一篇工作總結,在做出工作部署、提出工作要求的同時,往往要分析國際國內形勢,闡明上級的路線、方針、政策和本單位的工作思路,對廣大干部群眾進行宣傳教育,以便統一思想認識,增強貫徹執行的自覺性。還有一些公文,如表彰性或批評性的通告,本來就是為了達到宣傳教育的目的而制發的,其宣傳教育作用更為突出。


    依據和憑證作用。公文反映了發文機關的意圖,具有法定效力,是收發機關做出決策、處理問題、開展工作的依據和憑證。上級發布的公文,是下級開展工作的依據;下級上報的公文,是上級決策的依據;本級機關自己制作的公文,是自己履行職能、開展工作的真實記錄和依據。在日常工作中經常會遇到這樣的情況:對一項具體的事務該如何處理沒有把握,就查找相關的公文,看上級或有關職能部門在這方面有哪些規定,然後按照規定行事。對某次會議的情況不夠了解,就查找那次會議的紀要,即可以獲得清晰可靠的材料,這些都是公文依據和憑證作用的具體表現。因此,很多重要的公文,都需要歸檔保存很長時間,以便需要時能夠便捷、準確地予以查找利用。


    三公文寫作的要領


    從上述內容可以看出,公文是一種特殊的文體,它在使用寫作方法時必須符合它的特點和要求。它是一種工具,必須體現職能,注重實用;它有法定效力,必須條理清晰,表達嚴謹;它是一種特定文體,必須文字平實,準確簡練,文風樸實。除了遵從文字通順、層次分明、結構合理、觀點與材料統一等寫作通則,公文還要將那種莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規範的語言特點體現出來,這是公文寫作一項重要的基本功。


    鋻於此,在公文寫作中要把握好以下四點:


    一是想清楚。公文寫作,立意是位的,技巧是第二位的。在動筆之前,先要想清楚,多問自己幾個為什麼:為什麼要寫這篇公文?寫這篇公文是為了解決什麼問題?問題的原因在哪裡?重點、難點、焦點在哪裡?如何去解決問題?有什麼辦法和措施?這些辦法和措施有沒有可操作性?把這些問題都研究清楚了,文章的立意也就準確了,主題也就明確了,重點也就突出了,就不會出現受眾不知道在說什麼、不知道要干什麼的困惑。隻有公文作者想清楚了,公文受眾纔能看明白。甚至可以毫不誇張地說,動筆前問自己的問題越多,對問題的回答越充分,表明你對這篇文章想得越清楚,文章自然就能寫得越好。寫公文忌諱的就是,一接到寫作任務,不假思考,立刻奮筆疾書,先把自己肚子裡有關的東西一股腦兒地倒出來。這樣寫出來的公文,要麼缺乏全局考慮,切入點過於片面,容易忽視公文寫作的要點;要麼邏輯混亂,不能自圓其說,不具備對工作的指導作用,在初審時絕大多數都需要推翻重寫。所以,凡事預則立,不預則廢,寫公文也是一樣的道理。動筆前不先想清楚,或者思維混亂,想不清楚,必定導致寫作的失敗。


    二是說明白。想清楚的事情,還要準確無誤、明明白白地表達出來。這就是說,寫公文還需要具備較強的文字表達能力,這是公文起草者必須具備的基本功。把形勢講明白,把道理講明白,把問題的原因講明白,把措施講明白,該突出的重點要突出,該強調的意見要強調,使腦子裡想清楚的,變成紙上寫清楚的,變成受眾能夠看明白的、聽明白的。用字用詞要準確,不能出錯別字;句子要通順,不能出現病句、有歧義的句子;標點符號要適當,不能亂用標點符號;語言要規範、嚴肅,不能出現官方發布的禁用詞,特別是在使用一些政治語言時,必須與黨和國家正式文件或新華社的表述保持一致,絕不能隨意使用。更重要的是,邏輯要清楚,層次要分明,語言要簡潔明快,文字如行雲流水,讀起來讓人知其所雲,讓公文發揮出真正的效用。文字表達方面的能力素質,一方面需要多讀與多寫的長期積累,另一方面也需要掌握一些技巧或者所謂的套路,這些內容將在後續的章節有所介紹。下面,先看一篇由周恩來起草、改定的例文,體會一下什麼叫作“說明白”。


     


    中共中央關於召開七屆二中全會的通知


     


    中央定於三月一日起在原駐地召開第二次中央全會,會期五天至七天。你們接電後,望即布置現在各中央局、中央分局、各前委工作的中央委員及候補中央委員除留必要的人主持工作外,均應盡可能地按時到達,並即將到會的與留下主持工作的同志名單,先行電告。西北野戰軍因作戰在即,德懷同志是否能到會請加考慮。向前同志病體如不便車行,可不來參加。鄭位三、陳少敏兩同志現在養病期中,請東北局、華東局分別通知他們考慮是否能來,如不便遠行亦可不來。現在港、滬的劉曉、劉長勝兩同志因路遠不可能參加。李井泉、陳丕顯兩同志不是中央委員,因為他們各擔任一個方面的工作,應邀他們參加此次會議。


     


    這篇公文顯著的特征就是用語樸實,簡單明了。僅僅七句話,就把與會者開會的時間、地點、會期等會議通知的基本要素,以及參會人員名單的反饋,部分同志能否到會的考慮都說得清清楚楚,不穿靴、不戴帽,無空話、套話,開門見山,直奔主題,有的放矢,簡潔明快,讓人一看就懂,一說就清,一聽就明,正所謂“要言不煩,文約意豐”。從這份會議通知中,我們可以看出,什麼樣的文風纔是好文風。這就是簡潔明了,平實易懂,言之有物,實在管用,歸結起來三個字“短、實、新”。













     
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