（四）會計核算軟件與手工會計核算的異同

1.會計核算軟件與手工會計核算的相同點

（1）目標一致。兩者都對企業的經濟業務進行記錄和核算，終目標都是為了加強經營管理、提供會計信息、參與經營決策、提高企業經濟效益。


（2）遵守共同的會計準則和會計制度。遵守會計和財務制度，以及國家的各項財經法紀，嚴格貫徹執行會計法規，從措施、技術、制度上堵塞各種可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。


（3）遵守共同的基本會計理論和會計方法。兩者都要遵循基本的會計理論和方法，都采用復式記賬的原理。

（4）會計數據處理流程大體一致。都經過信息的采集、輸入、存儲、加工處理、傳輸和輸出。

2.會計核算軟件與手工會計核算的區別

（1）會計核算工具不同。由手工算盤核算發展到計算機核算。

（2）會計信息載體不同。在手工會計環境下，企業的經濟業務發生均記錄於紙張之上，並按會計數據處理的不同過程分為原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表。紙張上的書面數據形成會計人員所熟悉的會計證據原件，這些紙質原件的數據若被修改，則容易辨別出修改的線索和痕跡，這也是傳統紙質原件的一個基本特征。但是，電算化繫統下原來紙質的會計數據被直接記錄在磁盤或光盤上，是肉眼不可見的，很容易被刪除或篡改，由於在技術上對電子數據非法修改可做到不留痕跡，這樣就很難辨別哪一個是業務記錄的“原件”。另外，電磁介質易受損壞，所以會計信息也存在丟失或毀壞的危險。因此，在計算機中如何使磁性介質上的數據安全可靠，防止數據被非法修改是一個非常重要的問題。


（3）記賬規則不完全相同。手工會計核算中賬簿記錄的錯誤要用劃線更正法或紅字更正法進行更正，賬頁中的空行、空頁要用紅線劃銷等。而在會計核算軟件中，可以不存在紙質賬簿，一切數據均以文件形式存在機器內部，登賬隻是一個沿用的舊名詞，而且文件也並不一定按日記賬、總賬、明細賬分別設置，有些繫統甚至隻設置一個憑證文件，根本就不存在機內日記賬、總賬和明細賬，各種財務信息可直接從憑證文件中導出，劃線更正法或紅字更正法根本就不存在，取而代之的是負號更正法。實際上隻要憑證輸入正確，機器處理是準確無誤的，即使由於憑證數據有錯或變更，導致機內賬的結果有錯，也不能直接進行修改而隻能通過記賬憑證去更正。


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