對比不同企業的精益改善後,我們發現,不同的企業,員工的參與程度不同,收獲的改善成果也不同。員工的參與程度是員工改善變革之心的外在表現。因此,如何培養員工改善變革之心十分重要,是精益改善能否獲得成功的關鍵。
改變一個人的行為很難,改變一個團隊的行為更是難上加難。關於促進改善和變革的思考有許多,下面對三種培養改善變革之心的思維進行對比分析,以便讀者能夠從中找出效的培養員工改善變革之心的辦法。
(1)培訓學習先行的思維
代表性的思維是這樣的,即“管理培訓→學習吸收→改善變革”,後收獲成果。改革開放以來,國內絕大多數企業走的就是這條路。企業花錢請專家來培訓,或者付費把員工送出去學習,做了大量的功課,為的是管理者和員工能夠學以致用,並通過積極行動收獲改善變革的成果。
但事實證明,通過管理培訓和學習吸收,能夠讓管理者和員工擁有改善變革之心的情況少之又少,轉化率很低。即使有少數員工因為管理培訓獲得了改善變革之心,甚至嘗試采取改善變革行動,也會因為勢單力薄、孤掌難鳴和各種阻礙而慢慢消沉下來。可見,這種做法投入大、成本高,收效甚微。
有一家企業,為了提升管理水平、促進變革,在公司內組建了高、中、低三個管理學習班,請了許多專家、教授講課,花了不少經費。可是兩年過去了,管理一切照舊,更不能奢望收獲改善變革的成果,終企業高層找到了我們。我們的專家顧問通過調研發現,那些經歷了兩年管理培訓的成員確實懂得了許多管理思想,知道了許多管理工具或方法,但是他們並沒有把學到的知識運用到管理中。更可怕的是,他們還因為學到了許多高談闊論的理論知識而倍感驕傲,非但沒有反省自己不能學以致用的責任,還把矛頭指向一線員工,認為管理不能提升的原因是員工素養不高,是員工的能力不高。
(2)目睹問題先行的思維
還有一種思維是“目睹問題→感受壓力→改善變革”,然後收獲改善變革的成果。顯然,這種思維要比前一種思維更接地氣,更有可能取得成果。通過把問題展示出來,讓管理者和員工目睹問題,通常會喚起他們想改變現狀或挑戰目標的想法。隻要引導得當,培養他們改善變革之心,促使他們采取改善變革行動是有可能的。
事實也是如此,我們看到有些企業把各種管理問題張貼在管理看板上,並要求相關責任人限期解決問題,隻要高層領導力過硬,這些問題往往都會得到較快、較好的解決,收獲一些改善變革的成果。還有一些企業領導人善於采用走動式管理,在各管理現場指出存在的問題,並且要求相關部門責任人記錄並跟進問題的解決情況,也能得到相應的改善變革效果。
當然,這種一事一議的結果是,缺乏繫統推進,改善變革效率較低,與企業領導的全情付出相比,顯然“轉化率”或“性價比”不高。當然,也有企業采取了更聰明的做法,聘請一批IE(Industrial Engineering,即工業工程)人纔,要求他們每天到現場發現問題,並直接參與解決問題或督促相關責任人解決問題。正所謂讓專業的人做專業的事。這樣既可以省去公司領導親力親為,還能夠放大解決問題的規模,理應收獲更多的改善變革成果。
但新的問題又來了,這種工作模式通常會讓員工反感,甚至抵觸,因為員工自己的問題每天被別人指指點點確實會有被冒犯的感覺,是十分不體面和傷自尊的事情(問題的所有權被侵犯)。
筆者就接觸過這樣一個案例。某企業的領導認為,現場改善變革速度不夠快,為了加快步伐,從外部請了一位經驗非常豐富的IE專家,授權他在全公司範圍內找問題,並督促員工改善。因為他技術精湛,總能敏銳地看到各種浪費,又因為他十分敬業,對員工的督促毫不留情,一時間改善變革進度加快了。但是好景不長,有一天員工聚眾罷工,問其緣由,答案是這位IE專家很厲害,干脆讓他一個人把所有事情都做了。為了平息事態,CEO不得已忍痛割愛,把這位敬業的IE專家辭掉了。
類似的情況可能還在許許多多的企業裡發生著。
變的願望,更能培養員工改善變革之心。