“預算”一詞在今天的互聯網時代,似乎被很多新興的企業家所忽視。許多新誕生的企業家(創業者),心思都集中於“電”的方面,想得多的是流量、收入、爆款、快速、融資;“商”的方面,想得多的是渠道、平臺、模式。但往往我們看到很多企業都呈現出了快速成長、快速衰亡的現像,直接的特征是因現金枯竭而死亡,它們將之解讀為沒有融到C輪,沒有等到被收購,沒有等到IPO的那一天……其實質上是這些創業企業缺乏管理,缺乏預算控制能力,缺乏有效地使用資本的能力。這是做企業基本的功夫!一家企業即使有好的技術、好的產品、好的模式,但沒有好管理,沒有預算控制能力,歸根到底資本也會離它遠去!
預算對於傳統企業來說也很重要。許多小企業十多年來發展規模一直上不去,一直在利潤“淺水區”、在死亡線上掙扎,直接表現在企業現金短缺、存貨周轉慢、應收賬款過大、費用支出過多、固定資產支出過高、決策投資隨意等方面。企業沒有長遠性的發展,競爭力一直未能建立起來,卻寄希望於再一次的市場機會和市場紅利。從根本上來講,這些長不大的傳統企業就是沒有競爭力,也沒有企業的基礎管理,靠市場機會成長,同時也隨著競爭加劇、機會減少而逐漸萎縮。
其實,預算是企業管理真正的集大成者。
預算方向向上是對企業戰略目標的牽引。隻有明確要什麼,纔能規範我們做什麼。企業永遠都是資源有限、能力有限、時間有限,必須理清戰略目標纔能決定有效分配、有效發展!
預算又起到連接市場細分和客戶分類的功效。我們面對無限的、多需求的市場,當有了預算,從“我”出發,纔能區分哪些是利基市場,哪些是成長市場,同樣我們纔能區分出客戶的價值,由此達到對企業資源的有效配置。
同樣,預算也是連接企業內部各個運行管理的關鍵。生產、技術、采購等,都需要現金協同。如何打通這種協同?必須要有預算並且把它分解到季度、月度、每周和每日,纔能實現企業的運行暢通。許多公司在運行上造成大量浪費,為了維持周轉不斷融資填補空缺,這是非常錯誤的做法,因為這樣做隻會造成更大的資金沉澱和進一步的現金缺口。企業家必須要解決現金效率問題,而預算是有效的方法。
同樣作為企業的決策者,如何抓好企業整體管理?好的抓手就是預算。
我之前在外企擔任CEO期間,預算一直是我實施日常管理的有力抓手。每月8日的預算分析會,是我每月工作的重中之重!它非常有效地幫助我推動了公司管理工作的開展,所以我非常喜歡這份工作。
我曾經給國內一家大型企業做顧問時,新提撥上任的CEO對如何管理整個集團感到困擾。這家企業年營業額2,有40多家分支公司,我幫助他們解除困擾的方式就是從預算著手。在這家企業內部成立預算管理部,並每月召開預算達成會議。CEO從內部入手,從目標著手,既為及時發現的問題提供了幫助,又給予各個分支公司的CEO適當的經營壓力。在我的輔導下,當年這家企業實現新增營業收入,利潤增長1.5倍!由此可見,建立預算、用好預算是企業發展的根本之路!
在我的預算課程講授和顧問輔導工作經歷中,幫助了數千家企業實施預算管理。在這些企業實施預算的過程中,有效地提升了企業在以下四個階段中的能力:
階段:發現問題。
預算工作是企業管理的集大成者。一旦實施預算,企業管理中基礎薄弱的問題就會暴露出來!這時必須克服挫敗感,迅速彌補基礎管理中缺乏數據的這個致命環節!同樣,預算也可以有效地幫助企業彌補運行管理中“跑、
冒、漏、滴”的問題。
第二階段:分析問題。
企業的問題有很多,哪些纔是當前影響企業發展的問題?各個企業的情況都不相同,為什麼很多企業家學完企業管理培訓課程之後,回去仍然感覺到無從下手,都是問題,然而卻不知道該解決什麼?
其實對於一家企業來說,是不是問題,不取決於表現,不取決於發現,更不取決於情感,也不取決於人,而取決於目標的相關性以及問題之間的關聯度。大部分市場上的分析師分析問題隻是為了呈現問題,而真正的企業管理者可以通過預算,分析出真正影響企業現階段的問題所在。
第三階段:找出解決問題的路徑。
預算實施的過程是企業不斷呈現並解決問題途徑的過程。每年、每季、每月的預算分析會議,其實都是為了解決影響預算實施的障礙、尋找方法的會議。預算是以目標為牽引,找出解決問題路徑的有效手段。企業發展中會遇到很多問題,現階段需要解決的問題卻不多,因此需要我們對問題進行有效性篩選,對關鍵性問題要攻堅,以免產生遊離,從而影響企業的持續發展!
第四階段:創新企業發展,持續提升。
預算是一家企業運行管理的模型。隨著企業的不斷成長,預算方式也在不斷成熟,它將有利地牽引企業的成長。盡管經理人的惰性、能力、變動會影響企業的發展,但一個好的預算可以穩定企業發展,減少人事變動引發的震蕩,同時又可以不斷提升企業實力,促進企業不斷變革成長,是既兼顧企業現狀又展望企業發展的很好的管理模型。
在新經濟時代,業態跨界更為復雜,資本對盈利的追尋更加敏感。企業經營需要更快捷和更有效率,資本來源也更多樣化,因此預算是溝通內外、牽引上下的好工具!
此預算書收集了我十多年輔導企業的案例和實踐。此書不重理論,而重在實踐運用。本書的寫作過程也持續了三年,不斷修正,豐富可操作性是此書的發心!
此書也是以YTT預算管理課程為邏輯編寫而成的。YTT預算管理課程通過多年的開辦,已經讓數萬家企業受訓,並在這個過程中貢獻了諸多問題。解決企業預算實施問題的過程,就是此書成書的過程。
感謝貢獻案例的企業家朋友。感謝我的助理李秉芹女士和YTT顧問師團隊。後感謝我的家人,感謝我的太太對我的這種居無定所工作的默默支持。
也將此書獻給剛滿8個月的小孫女——諾諾。新的生命到來,也展開了我人生新的篇章。
史永翔
2017年6月8日
於蘇州辦公室