很多人知道清單的重要性，也嘗試過一些流行的清單使用方法和效率App，但是依然用不好清單。
《高效清單工作法：聰明人的無壓時間管理手冊》會幫助你做出好用的清單——提高工作效率，減少工作堆積帶來的壓力，有更多的休閑時間享受生活。
你是否因為這些原因，放棄了使用清單？
清單上列出的事項越來越多
面對清單上的大項目，不知從何下手
過了截止日期，項目還留在清單上沒完成
依據清單工作，效率反而降低了《高效清單工作法：聰明人的無壓時間管理手冊》可以教你：
如何精簡冗長的清單
如何集中時間處理瑣碎任務
如何巧用清單拆分大項目
如何讓任務更具體、更易於操作
如何更好地利用Trello、Todoist等清單App

前言

第1章  待辦事項清單：你需要用它做什麼  / 001

第2章  生產率悖論：待辦事項清單如何阻礙你的成功  / 005

第3章  為什麼你沒能完成待辦事項清單  / 008

1. 你誤解了待辦事項清單的目的  / 009

2. 你忽略了設定截止日期  / 010

3. 你的清單太長了  / 012

4. 你的清單充滿了□數  / 014

5. 你給自己留了太多選擇  / 015

6. 你未曾意識到為任務添加場景  / 017

7. 你的任務被定義得過於寬泛  / 018

8. 你的任務不符合特定目標  / 020

待辦事項清單掌握程度：自我測評  / 022

消極情緒如何影響你的工作效率  / 025

第4章  10種常用的待辦事項清單法  / 027

1. “事無巨細”清單  / 028

2. “任務 開始日期 截止日期”清單  / 030

3. 待辦事項清單“兩人組”：主任務清單 每日任務清單  / 031

4. “3 2”法  / 034

5. “1-3-5”法  / 037

6. 基於項目的清單法  / 038

7. 3-MIT法  / 041

8. “便利貼”法  / 043

9. “四像限”法  / 046

10. GTD法  / 049

第5章  如何創建完美的待辦事項清單  / 055

第1步：從任務中分離出當前任務  / 056

第2步：根據期望的結果確定任務  / 058

第3步：將項目分解為單個任務  / 060

第4步：設定每個任務的截止日期  / 062

第5步：將當前任務的數量限制為7個  / 064

第6步：按項目、類型和地點組織任務  / 066

第7步：“修剪”多餘的任務清單  / 070

第8步：估算完成每項任務所需的時間  / 073

第9步：使用主動動詞引導每項任務  / 075

第10步：注意哪些任務會受到他人的影響  / 078

第6章  如何維護待辦事項清單繫統  / 080

技巧1：建立“微任務”批處理清單  / 081

技巧2：保持警覺，不被任務壓垮  / 083

技巧3：按場景定義待辦事項清單  / 085

技巧4：進行每周回顧  / 086

技巧5：更新你的目標清單  / 088

技巧6：避免在方□□上猶豫不決  / 091

技巧7：構建適合你的繫統  / 093

技巧8：保持一致  / 094

從“高效”軌道上掉下來怎麼辦  / 096

第7章  計算機還是紙和筆：你應該用哪種工具創建清單  / 099

使用紙和筆的情況  / 100

在線存儲待辦事項清單的情況  / 102

第8章  如何將日歷整合到待辦事項清單中  / 105

第9章  什麼是“已完成清單”（以及你需要保留它嗎）  / 109

如何創建已完成清單  / 111

第10章  關於有效待辦事項清單的一點看法  / 113

譯後記  / 116

待辦事項清單（to-do list）是如今用起來簡單的一種任務管理方法，但它也令成千上萬的使用者感到挫敗，你可能就是其中一位。

如果你感到挫敗，這絕不是你的錯。首先，很少有人接受過正式的關於“如何創建待辦事項清單”的訓練。在學校裡，它也基本沒有被教授過；等到我們進入職場後，自然就都靠著糟糕且無效的方法來工作。

其次，如果沒有進行過繫統訓練，你使用的任務管理方法，可能反而會破壞你完成任務的效率。我把這種情況稱為“生產率悖論”，這一點將在稍後詳細討論。

“生產率悖論”造成的結果是災難性的。

缺乏合適的任務管理方法，我們的生活很容易失控。面對許多接近截止日期的重要項目，我們的壓力將一路飆升；與此同時，新任務不斷湧入，搶占著我們的注意力資源。我們將會感到不知所措，因為清單已經超出了我們能力可及的範圍。

這就是那些感到挫敗的清單使用者的日常。

這也正是我寫作本書的原因。我在書中將向你介紹如何管理任務並創建清單，幫助你完成重要的工作。學會了這個技能，你的大部分壓力就會消失。

這是一本簡短易懂的書，它的目標是幫助你盡快采取行動。“盡快行動”纔是重要的。你可能是因為感到被一堆任務、項目和承擔的責任所吞沒，而開始閱讀本書。書中的任務管理方法將幫助你重新掌控工作和生活，走在時間的前面。

這不是一本應該閱過即焚或者束之高閣的書，而是一本需要反復閱讀和應用的書。但不用擔心，書中內容的組織和編寫方式決定了它易於快速閱讀。你也可以選擇隻閱讀你認為重要的部分。

具體如何應用由你自己決定。

本書介紹的並不是某種單一、完美、適用於所有人的任務管理方法。相反，它的目標是幫助你找到適合自己工作流程的較優方法。

我將介紹目前常用的幾種清單制作法。每種都既包含有用的功能，又包含值得注意的缺陷。在討論了這些制作法之後，我將介紹如何創建有效的清單，並帶你一步一步地完成整個過程。

在本書的後面，我們將討論如何使這份清單良好、持續地運行，日復一日地為你提供完美指引。我鼓勵你采用適合自己的策略，而不是別人的策略。

正如我在其他書中也強調的，隻有你纔是你這艘船的船長。我隻是提供地圖並提出可行的建議，而你纔是整個航程的執行者。

還有……不要被本書的目錄嚇倒。書中的內容已被我精心整理過，因此你可以輕松地找到對你來說影響較大的部分。你不必全部閱讀，可以選擇閱讀你感興趣的部分，其他部分留待以後再讀。

當然，如果你在任務管理方面感到完全不知所措，我建議你從頭到尾閱讀本書。你將理解為什麼自己的任務管理方法會失敗；你還能學到如何改變纔能按時完成任務，從而減輕壓力，並在日常生活中體驗更多的快樂。

當你閱讀完本書時，你學到的不僅是創建一份“應該做什麼”的任務清單。這份清單實際上會幫助你完成任務—那些真正重要的任務。你不再需要與慢性壓力和自我愧疚做鬥爭，而是可以享受輕松、無壓力的工作時間。

你即將開始學習如何創建清單，而這將徹底改變你在辦公室和家中的工作方式。

準備好了嗎？讓我們開始吧。

幫助客戶設計制作PPT時，大量的需求和反饋需要逐一解決，必然會用到清單工具。但我一直沒有繫統地了解過清單工具。這本書給了我很多新的思考和啟發，而且有很多非常實用的方法。如果你也被各種大小事情纏繞，建議你閱讀這本書，因為它可以幫你更好地梳理自己的工作和生活。
                                                    ——邵雲蛟

旁門左道PPT作者，知乎PPT領域TOP1答主

針對“雖然列好了清單、制定了計劃，卻難以有效落實”這一常見誤區和痛點，本書詳述了“如何列出清單、執行清單以及自我評估和調整”，為時間管理的每個環節提供了具體可操作的方法。希望讀者能認真靈活地進行嘗試和反思，逐步摸索出適合自身特點的清單工作法，生活得更加遊刃有餘、張弛有度。
                                                ——郭俊彬博士

《北京考試報》專欄特約專家、兒童青少年學習與發展指導專家

我們的大腦喜歡清單，事實上，這是大腦接收和組織信息有效的方式。要想擁有更有條理和更高效的大腦，關鍵是創建一張好用的待辦事項清單。《高效清單工作法》分享了常用的幾種清單法，並教你量身定制個性化清單，讓你的工作和學習更加井井有條。
                                                    ——何燕川

北京外企國際教育咨詢有限公司CEO