◎ 因“團隊不發揮作用”而苦惱的管理者們
近年來,“管理者不培養人纔”“團隊不發揮作用”等關於管理者不成長的話題不絕於耳。中原淳在《反饋入門》(PHP研究所)一書中指出,管理者不成長的原因有以下幾種:
驟然化(某日,某人驟然成為管理者);
雙重身份化(團隊成員兼任管理者);
多樣化(雇用形式及國籍的多樣化);
年輕化(經驗不足)。
不論出於哪種原因,都有令人信服的理由,不禁讓人感嘆:“確實是這樣啊。”
除了上述因素外,我認為“管理者不成長”的原因也可以歸結為“團隊不發揮作用,業績提高不上來”。
以往的管理者會通過指導員工慢慢積累工作經驗,讓他們成為人纔。當今的管理者都比較忙,他們不願去做這樣的事情,所以“管理者不培養人纔”也的確是事實。同時,管理者缺乏組織團隊達到預期成果的專業知識和豐富經驗,這也是“管理者不成長”的重要原因。
盡管終成為管理者,但他們面臨的挑戰不是自己能否取得成果,而是如何調動和發揮成員的凝聚力、智慧。“怎樣做大家纔有凝聚力呢?”“怎樣做纔能發揮大家的智慧呢?”“怎樣做纔能解決研究課題呢?”……許多企業的管理者難免會有這樣的苦惱和迷茫。
◎ 谷歌的技術革新
我寫作本書的目的有二:一是解決具有上述苦惱的管理者遇到的管理問題;二是幫助想成為引領團隊走向成功的管理者。在這裡,我主要通過介紹谷歌公司(簡稱“谷歌”)的實例,指引他們如何去學習谷歌的企業文化。
谷歌解決了世界上高難度的搜索引擎問題,通過獨特的廣告商業模式,創辦僅6年就公開發行了股票。之後,谷歌開發出了世界上的移動通信操作繫統A—安卓操作繫統,其股票時價總額也在世界企業排行榜上名列第4位,與亞馬遜、蘋果、臉書齊名,占到GAFAB的一角,是企業巨頭。
那麼,為什麼谷歌創業還不足20年,就能發展如此快速,並成為世界企業巨頭呢?因為它是一家“能夠實現個人價值的企業”。也就是說,谷歌的企業文化是個人可以通過努力從而實現自我價值。這使
谷歌的特點之一,是以小團隊為主的工作方式,數百個這樣的團隊各自致力於解決自己的研究課題,不斷進行技術革新,從而創造出眾多高端、新穎的技術與產品。
◎ 提高團隊成果的五大條件
很多IT企業認為,隻要聚集A級別人纔,自然就能制造出了不起的產品,即A級別產品。也就是說,對企業來說,重要的是“超級明星”,即優秀人纔,隻要聚齊了這樣的優秀人纔,自然就能誕生技術革新的神話。
有一份關於“谷歌團隊真的是神話嗎”的調查,其結果顯示:即使是一群中等水平的員工,若傳授給他們正確的協同工作方法,他們甚至能完成連“超級明星”都無法做到的事。
總之,團隊取得良好成果的必要條件,並非隻有獨一無二的優秀人纔,還需要管理者踐行本書介紹的“谷歌團隊五法則”。
法則一:建立心理安全感(不能讓員工感到不安或難為情,而是讓他們放心地采取冒險的行動);
法則二:培養信任感(彼此信任,以便有效利用有限的時間,使得彼此的工作相互依托);
法則三:具備清晰的組織結構與明確的目標(讓員工明確團隊目標、角色分配和行動計劃);
法則四:充分理解工作價值(讓每個成員都明確自己的角色和工作意義);
法則五:明晰工作影響力(堅信自己的工作對組織和整個社會都有影響)。
谷歌形成了以上五大法則。雖然谷歌通過“亞裡士多德項目”A找到了“高效益團隊的共同點”,但是,隻有管理者正確認識到這些之後,纔能更好地進行團隊運營。
管理者認識到這五大法則的重要性,是團隊運營成功的關鍵。實際上,隻要這五大法則能夠得到具體實施,任何團隊都可以創新,都能取得成果。谷歌就是按照這個思路與理念來運營團隊的。
◎ 建立一個好團隊
也有人認為:“這是谷歌纔能做到的事情。”其實這樣的做法和理念並非谷歌的專利,日本有些企業以前也是這樣做的。比如,很多員工在豐田等企業裡得到了成長,並取得了成果。
如今,為“團隊不發揮作用”“管理者不培養人纔”等煩惱的人士和企業為數不少,你若閱讀此書,可以試著對標核查一下自己的企業做了什麼、沒做什麼。當然,就算企業不能完全按谷歌的方式實施這五大法則,但隻要管理者願意改變一下自己的態度,比如“能聽員工把話說完,而不是中途打斷員工的話”,等等,就應該能看到團隊成員的變化。
但是,這些隻是管理者層面可以做的事情,如果企業本身不改變的話,有些事情也是無法做到的。比如,“對待失敗的態度”。如果企業文化就是不允許失敗的話,無論管理者怎樣努力,也不可能引領團隊走向更好的道路。也就是說,如果企業希望構建能進行技術創新、能取得良好成果的團隊,企業經營者自身也需要改變,要帶領自己的企業朝著“允許失敗,支持挑戰”的文化氛圍努力。
目前,日本企業的工作方法面臨著巨大轉折。不過,僅僅依靠改變工作方法,也很難提升成效。隻有提高工作內容和質量,工作方法和結果纔會發生變化。為了達到這個目的,我認為大家應學習並掌握本書中提到的“如何建立一支好的團隊”“如何發揮團隊成員的智慧和能力”,以及“如何提高領導者的團隊凝聚力”等內容。
可能很多人會說,“這個我早就知道了”或者“說得太遲了吧”。但是,重要的不是“知道了”,而是“要行動”,且“能做到”。
此外,組建優良團隊雖是管理者的核心目標,但更需要每個成員都能夠清楚地意識到,團隊發展的基石是其中的每一個人。
桑原晃彌