推薦序   結構化思考的實用工具

前 言 準確表達意圖的最佳方法

第 1 章  善用七圖法，培養結構化思考 001

普通圖表分析法 vs 七圖法 003

七圖法的特征 008

七圖法在實際工作中的應用 015

第 2 章  結構化文字訓練，助你思考時間減半 017

訓練 1：句子框格圖 022

訓練 2：明確定義圖 031

訓練 3：判斷正誤圖 034

訓練 4：梳理要素圖 038

訓練 5：對比要素圖 041

訓練 6：思考過程圖 045

訓練 7：排列組合圖 049

第 3 章 準確表達意圖訓練，助你理解能力加倍 067

訓練 1：準確表達詞語的定義 071

訓練 2：強調某些優勢 073

訓練 3：整理事項要素 076

訓練 4：對比兩個要素 079

訓練 5：表達時間或邏輯順序 084

第 4 章 掌握結構化思考，工作效率翻倍 089

改進決策流程的提案 092

增加工間活動的建議書 097

調查結果彙報資料 103

整理日常談話記錄 108

後 記   在不斷的訓練中提升思維 143

附錄 1  結構化思考模板145

附錄 2  企劃書模板151

前 言  準確表達意圖的最佳方法

無論身處何種行業、擔任何種職位，我們都會遇到向他人建言獻策的機會。這時，像企劃書、提案書一類的材料便能為我們提供很大的幫助。相信很多人都有過這樣的體驗：材料寫得出色與否，對商務活動最終的成敗有很大影響。而且在某些情況下，這些企劃書、提案書在文字階段便會遭到淘汰，如此一來，便無法準確地向對方表達自己的意圖，後續進展更是無從談起。

新冠疫情期間，線上交流更為頻繁，材料的重要性也因此越發突顯。那麼，怎樣纔能打造出讓對方說“YES”的材料呢？

• 提供照片等豐富的視覺素材。


• 用圖表將數據可視化呈現。


• 結構鮮明，有亮點。


• 內容簡明扼要。

這些要素固然不可或缺，但我認為，一份優秀企劃書的關鍵是：表達真實意圖。換言之，撰寫材料的關鍵在於能夠準確表達自己的意圖，否則這份材料就形同一張廢紙。而準確表達意圖最有效的方式，既不是照片、數據，也絕非圖表，而是“文章”。文章纔能讓對方從邏輯上心悅誠服地接受你的意見。

因為，有時候對方的認可源自主觀臆斷或者感情用事，這種情況下的“YES”存在一定的變數，也難保他們不會出於主觀因素或情緒變化轉而說“NO”。而這也印證了從邏輯上讓對方心悅誠服地說“YES”的重要性。

一般情況下，平鋪直敘地羅列個人看法不容易獲得對方認可。要知道讓對方點頭稱是的文章，無一例外都蘊含著邏輯性。而所謂的邏輯性，指的是文章要具備“結論是什麼，實現結論的方法論又是什麼”之類的邏輯結構。

然而，僅憑一篇邏輯性強的文章有時也未必能讓對方信服。請看下列兩份材料（見圖 0-1）。第一眼看上去，你覺得哪一個更加通俗易懂？

圖 0-1 關於“白皮書含義”的兩種表現形式

從邏輯性而言，材料 a 和材料 b 都是合格的；但在易於理解的層面，材料 b 顯然更勝一籌。那麼，材料 b 好在哪裡呢？那就是它具備清晰易懂的邏輯結構。

想要理解材料 a 中的邏輯結構，就必須認認真真通讀整段文字，而這便是它讓人感到晦澀難懂的主要原因之一。反之，材料 b利用圖表化的方法將邏輯結構可視化，使內容簡單明了。

我在一家大型廣告代理公司就職期間，曾在一次培訓中了解到圖表化的表達方式能夠讓數據變得一目了然。在親身體驗過這一卓有成效的方法之後，我突然意識到，文章同樣可以通過圖表化，讓其內容更加淺顯易懂。於是，我嘗試性地處理了一本商業圖書。我運用圖表化的方法把一本 300 頁左右的書壓縮為 100 頁左右的內容摘要。

之後，我又試著把做好的內容摘要交給一些熟識的、無暇閱讀長篇幅圖書的職場人，結果他們紛紛對我的成果給予好評，表示通過我的內容摘要能快速而高效地掌握書中的精華。這一反饋令我信心倍增，隨後我便以提取內容摘要為目標，專注於商業書的圖表化。

不知不覺間，我已經圖表化了 100 本商業書，制作的內容摘要也超過了 1 萬份。在這個過程中，我總結出一個規律，所有文章都遵循著有限的幾個邏輯結構，而這些邏輯結構又可以總結成 7類圖表。隻要綜合運用這 7 類圖表，即使一本商業書的篇幅再長，都可以讓讀者短時且高效地了解其內容精粹。那麼反過來想，是不是隻要掌握了這 7 類圖表的制作方法，就能夠簡單明了地把自己想要表達的意圖傳遞給對方呢？

自從萌生了這個想法，我便根據不同的用途，著手設計了七張圖表，我把運用這七張圖表將文章結構化的方法叫作“七圖法”。在一次與重要客戶洽談之後，我隨即把洽談內容整理成圖表，並立即反饋給了客戶。結果客戶贊不絕口，表示我準確表達出了他們模糊、籠統的想法，我也借此機會贏得了客戶的高度信任。

從那以後，在我擔任營銷顧問期間，七圖法已然成為我工作中不可或缺的工具。無論是撰寫開發新業務的企劃書，還是做會議記錄並擬定行動計劃；無論是與下屬研討後總結成果，還是編寫新員工的培訓材料，我都會運用七圖法，將重要的內容快速且高效直觀地呈現出來。這樣做的好處就是，企劃書更容易被采納，會議、洽談、研討以及培訓的內容也具備了更強的實踐性，而這也表明了我的個人意見得到了有效傳遞。

此外，我還把七圖法用在審校下屬撰寫的企劃書、幫助他人提升演講水平等方面。人們也都欣喜地向我反饋說，通過運用七圖法自己能夠簡明扼要地直抒己見了。

七圖法有一個非常簡單的框架，在這個框架下，任何人隻需拆解文字並放入圖表內，便能輕而易舉地實現結構化思考。我想告訴各位職場人，無論你是面對空白的企劃書無從下手，還是不能有效表達自己的所思所想，抑或想要在工作中做到事半功倍，我都會滿懷信心地向你推薦七圖法。

作為七圖法的提出者，我衷心希望這種能精準表達個人真實意圖的方法不但能夠應用於材料整理，還能在提高工作效率、提升溝通能力等方面充分發揮作用。