目錄

Part 1 基礎

背 景 /003

Part 2 達成個人目標

材料和方法 /011

目標一：計算活動所需花費的時間 /015

目標二：減少干擾 /033

目標三：預測活動所需多少工夫 /058

目標四：讓番茄時間更高效 /078

目標五：制作時間表 /081

目標六：定義你個人的提升目標 /093

Part 3 達成你的團隊目標

番茄工作法在團隊中的應用 /101

為團隊調整番茄工作法的工具 /107

簡單的練習讓你的團隊開始運作 /121

為什麼團隊需要更高階的方法 /126

櫃臺工作法 /130

番茄黑客松工作法 /140

破城槌工作法 /149

Part 4 結果

觀 察 /163

掌握番茄工作法 /192

下一步 /201

法 則 /205

Appendix 附錄

術語、表 /209

參考書目 /219

感 謝 /221

目標五：制作時間表

你要定義和尊重一張時間表，不能低估這麼做的重要性，理由如下：

• 時間表給我們設置了界限。假如我們真正明白界限的不可侵犯性，它能幫助我們把   界限變得具體並督促我們做事。它促使我們在有限的一段時間裡盡努力完成任務。番茄工作法就有這樣的效果。


• 時間表將工作時間和自由時間區分開來，後者的定義是用來完成非目標任務或計劃外活動的時間。這樣的休閑時間是用來補充我們大腦能量的，如果沒有休閑時間，創造力、興趣和好奇心就會消失不見，我們隻能不停地消耗自己，直到能量耗盡。畢竟，沒有油，發動機就跑不起來。


• 時間表度量了一天的成果。一旦我們整理好“今日待辦任務” 工作表，我們的目標就是在既定的時間裡以質量完成工作表裡的活動。如果時間用盡而工作卻沒完成，我們可以想法子弄明白哪裡出了問題。在這個過程中，我們還能得到極其寶貴的信息，那就是，一天內，我們完成了多少個番茄時間。

使用番茄工作法的時候，浪費了多少時間並不重要，重要的是我們完成了多少個番茄時間。到了第二天，我們在決定有多少個番茄時間可用時，可以參考前一天的數量，根據這個來安排要做的活動。

時間表的風險之處在於我們很可能低估它的重要性，因為我們很容易掉進不尊重它的陷阱裡。舉個例子，假設現在是下午三點，在這之前你幾乎浪費了一天的時間，你沒有完成你預期的任務量。於是，你告訴自己：“今天，我要熬夜把時間補回來。”英雄主義裹挾著內疚感摧毀了時間表設置的界限，結果，天晚上你的狀態不佳，第二天晚上也不佳，此後每個晚上都是如此。時間表越是繫統性地被延長，任務就越完不成，內疚感就會飆升。為什麼會這樣？為什麼扮演英雄還不夠？為什麼以工作名義犧牲的時間不能減輕內疚感？

實際上，這裡存在一個危險的惡性循環：時間表延後，脆弱性上升，生產力便下降，接著時間表再度被延後。所以，首先，必須尊重一張有效的時間表。時間表可以由時間段組成，每個時間段安排一個活動。尊重時間表意味著對“再給我五分鐘” 癥狀產生免疫。如果時間段結束了，就像定時器響了，所有活動必須馬上停止。無論還有多少時間在番茄工作表上，法則同樣適用，那就是，時間表總是優先於番茄時間。其次，一張有效的時間表總是留有足夠的時間讓你恢復精力。

* 也可能發生這樣的情況：十分重要的截止日期迫在眉睫，你不得不加班。這樣的超時可以編入你的時間表， 用來暫時提高你的生產力。但是， 為了達到理想效果， 避免陷入惡性循環， 你不能連續超過五天加班。給這段特殊時期設置特別的時間表， 留有一定的恢復期來應付之後出現的生產力下降的問題。

理想的情境

我們以下面這張時間表作為例子：8 ：30—13 ：00，14 ：00—17 ：30。阿爾伯特開始了一天中的個番茄時間。他可以用這個番茄時間瀏覽一遍前一天所完成的任務和活動清單裡的活動，並挑選活動放入“今日待辦任務”工作表。還是在這個番茄時間裡，他清點了桌子上的所有東西，做好準備。假如桌子不干淨，他會清理一遍。當定時器響起，他在工作表上畫上“×”，然後做一個短暫的休息。

新的番茄時間開始後，操作時刻開始了。這個番茄時間完成後，再過兩個番茄時間，一組番茄時間便結束了，阿爾伯特就可以享受一個較長的休息時間。雖然不想停下手頭的工作，他還是決定休息一下以便更好地應付接下來的工作。休息時間是15 分鐘，阿爾伯特用了20 分鐘，之後，他開始了新的番茄時間，等又完成了一組，他看表，這時候已經是12 ：53 了。這時候，他還有點時間，便整理了桌子，把該存檔的文本收起來，看下 “今日待辦任務” 工作表是否填寫完整，然後去喫午餐。

到了14 ：00，阿爾伯特又坐回到桌子前。他給定時器上了發條，埋頭到工作中去。他在兩個番茄時間之間沒有做太多的休息。

4 個番茄時間結束後，阿爾伯特感到疲倦，但還有幾個番茄時間在等著他。於是，他決定好好休整一下，出去散散步，盡可能調整回來。半個小時後，阿爾伯特給定時器上了發條，25 分鐘後鈴聲響起，他便在工作表上畫上“×”，然後稍作休息。他預留了後一個番茄時間，用來檢查一天下來完成的任務情況，填寫“記錄表”，記下可以改善的地方，為第二天的“今日待辦任務”工作表做點提示，然後清理工作臺。定時器響起後，他稍作休息，看看時間，已經是17 ：27 了。他收好文件，將任務工作紙擺放整齊，到了17 ：30，他就完全自由了。

這裡，對以上的情境做兩點**：

• 用來做操作性任務的番茄時間並不是和工作或者學習時間完全重合的。在8 個小時的工作或者學習時間裡，兩個番茄時間是用來做組織性活動的（1 小時），12 個番茄時間（6 小時）是用來做操作性任務的。


• 時間不停是番茄工作法的次級要素。如果不出現干擾，那麼這個早上或者一天就是由一連串的番茄時間組成的，而時間表就是由一組一組的番茄時間構成的。幾點鐘不重要，我們跟著番茄時間以及相應的休息時間走。在這個例子中，我們的時間表是這樣的［1 3］，［4］；［4］，［1 1］。

有干擾的情境

我們假設這個情境發生在上面場景的第二組第二個番茄時間中。

阿爾伯特被干擾困住卻又無法處理它們。這種事情發生並不奇怪。於是個番茄時間作廢。一段時間過後，阿爾伯特準備回到被中斷的任務上，他確定了一下時間：12 ：20。他花了幾秒鐘時間重新安排了後一節內容，這時，距離下午三點隻剩下一個番茄時間要完成了。他做了一個短暫的休息後便投入到下一個番茄時間了。實際上，他多花了一點時間去找回注意力。準備好了之後，阿爾伯特上了定時器，開始了這一組的第二個番茄時間（原第二個番茄時間已經被作廢）。

到了下午，在第三組番茄時間結束之際，他覺得自己需要額外休息3 到5分鐘。他出去散了個步，花了30 分鐘。出門之前，他迅速調整了後一組番茄時間，將原本兩個番茄時間長度改為一個做組織性活動的番茄時間。如果時間還有剩餘，他會清理自己的工作臺，處理不斷進來的電子郵件。散步結束時，已經16 ：47 了。他上了定時器，待鈴聲響起，畫上“×”，他便完全自由了。