循標杆流程之神,走自有流程之路
自2019年5月15日,美國商務部宣布將華為列入“實體清單”以來,華為頂住了美國實施的四輪打壓。重壓之下,華為仍然頑強地生長,持續高速發展。華為的厚積薄發,得益於持續20多年的管理變革,管理變革為其建立了雄厚的硬實力,即使“大雪壓青松”,仍然“青松挺且直”。誠然,美國的打壓,是一把雙刃劍,在限制華為發展的同時,又把華為的實力呈現給全世界。
自此後,在各行各業掀起了一波又一波向華為學習的浪潮。很多企業從華為的發展中看到了管理的力量,看到了管理構築的核心競爭力,紛紛開展向華為學習管理的變革。
其中,一部分企業希望通過照搬華為管理法,來構建自身的管理體繫,但經過多次嘗試後,均以失敗告終。這些企業的做法,本質上是追求照搬使用,沒有探求標杆企業的管理成功是“為什麼”,背後的成功密碼是什麼。不禁讓我們想到一個問題——為什麼這些企業在照搬學習上趨之若鹜?是因為好奇,想看看華為是怎麼做的?還是因為看到了華為1998年削足適履地穿上“美國鞋”,認為自己也能一樣成功地穿一雙“華為鞋”。無論基於何種初衷,不顧及自身與標杆之間的差距,完全照搬移植的學習方式,都是流程建設和其他管理建設上的大謬之法。1998年,華為學習IBM的IPD(集成產品開發)流程體繫時,任正非先生用了“削足適履”這個詞來形容華為向IBM學習的決心。但“削足適履”常被部分企業理解為“完全照搬”,這其實大錯特錯。首先,兩家企業在產品類型,企業發展、行業屬性上有相似之處。“削足適履”的背後,是華為虔誠的向IBM學習的態度,是200多名IBM咨詢顧問根據華為公司現狀,是將IBM的成功經驗總結落地於華為土壤的管理實踐;是華為由外而內的循標杆流程之神,走自有流程之路的變革成果。
在華為總裁任正非先生看來,人纔、資金、技術都不是華為生死攸關的問題,這些都是可以引進來的,而管理和服務卻不可照搬引進,隻有依靠全體員工共同努力去學習先進的管理與服務理論,並與自身的實踐緊密結合起來,纔能形成有效的服務與管理體繫,並暢行於全公司、全流程。
在流程建設上,也須如此。企業要想從標杆企業取得真經,必須以學習成功實踐的經驗和方法為目標,再與企業自身實際相結合,纔能構建企業自身流程的最佳實踐。在流程建設上,隻想追求“簡單快捷”“立竿見影”的“照搬模式”,必然導致“水土不服”,最終隻能以失敗收場。
筆者在給企業做流程培訓和咨詢的過程中,常遇到企業家提出這樣的需求:“請問楊老師,可不可以把華為公司的流程給我們,我們照著做就行了。”遇到這樣的情況,我通常會問企業一個問題:“請問貴企業與華為相比,在人力和資源上有什麼差別?”當我拋出這個問題後,很多企業家都會放棄最初的想法。當然,即使有標杆企業的流程,我也無法提供給任何企業,畢竟這是原則問題。
實際上,想通過照搬標杆企業流程來建設自身流程的企業還真不少。照搬其他企業的流程成果,通常被他們認為是一種省時、省力、省成本的“捷徑”。但這種“捷徑”,往往隻是看上去美好的“捷徑”。對於大多數企業來說,這是一條永遠也無法落地的“捷徑”,
原因有如下幾個方面。
第一,流程建設不僅僅是流程,本質上是企業資源的建設。
無論從企業文化意識、管理思想、經營規模、企業文化,還是從人力數量上,每個企業都不一樣。也就是說,企業的土壤不一樣。到底是自己種樹,還是直接移植?一定要根據企業自身土壤來,否則必然出現“南橘北枳”的後果。實際上,水土不服,遠比成長緩慢更加嚴重。這好比,你的腳和別人的腳尺寸不一樣,但你非要穿一雙和別人一樣的鞋,結果不合腳,不但腳痛,還走不了路。
第二,流程建設最重要的是過程,而不是結果。
雖然我們看到華為在流程建設等管理變革上取得了舉世矚目的成果,但是,華為如今的厚積薄發,都是在20多年長期堅持變革的過程中成長的結果。比如,流程能力、組織能力、IT能力、內控能力、變革能力等諸多能力無一不是變革過程的產物,並非一蹴而就的產物。實際上,企業要想不經過變革過程,直接照搬標杆企業的經驗,從而獲得成果的做法,隻能是一種奢望,如鏡中月,水中花,虛幻不可得。在流程變革之路上,唯有日拱一卒,方可終獲成功。
第三,學習要學到“神”,而非“形”。
筆者認為,在向標杆企業學習流程建設和優化的變革過程中,知道“為什麼”,遠比知道“是什麼”更重要。知道“為什麼”纔能明辨流程變革的方向,纔能知曉要到哪裡,借鋻哪些方法,怎麼變。
企業要把流程建設成“神”似標杆,而非“形”似標杆,纔是把握標杆學習的精髓。學標杆流程法,與自身特點融合,以不變應萬變,纔能在企業發展的不同階段,建立適合企業自身的流程體繫。
像華為一樣建成“以客戶為中心,以生存為底線的無生命體管理的繫統”,非一日之功。道阻且長,行則將至。筆者常跟企業接觸,發現一部分企業將標杆流程法在自身企業中不斷實踐,通過5年、10年的堅持,逐步形成了符合企業自身特點、不斷賦能業績增長的流程運營體繫。這些流程建設成功的企業,是在標杆學習中“悟其神,得其法”的典範。
2019年,筆者準備將自己在流程變革管理的學習和實踐,總結成書。但因瑣事纏身,終未如願。2023年初,在多位企業家朋友的鼓勵和出版社編輯老師的支持下,筆者終於提起了筆,把15年來在流程上的研究總結、建設實踐和管理經驗,提煉成這本書《流程即組織力》,以供讀者參考。